JIKA dan fungsi IFS dalam Excel: Penggunaan dan contoh khusus

Fungsi JIKA dan IFS dalam Microsoft Excel adalah dua fungsi logik yang biasa digunakan untuk pengguna Microsoft Office . Dalam istilah yang paling mudah, fungsi IF / IFS akan mengembalikan hasil berdasarkan satu atau beberapa data perbandingan input.

Nota :Untuk contoh dan sintaks IF dan fungsi IFS di bawah, kami menggunakan titik koma ( ; ) untuk memisahkan, jika dalam kes fungsi melaporkan kesilapan atau tiada output, sila ganti titik koma ( ; ) dengan koma ( , ).

JIKA fungsi dalam Excel

Dengan fungsi IF dalam Excel, anda boleh melakukan banyak pengiraan yang berbeza termasuk pemformatan bersyarat. Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya sebagai JIKA untuk mengklasifikasikan pelajar berdasarkan IPK, menggunakan fungsi IF untuk mengira nombor ...

Pernyataan IF akan mengembalikan dua keputusan termasuk yang pertama jika keadaan itu BENAR, dan yang kedua akan dilaksanakan untuk keadaan yang tinggal (FALSE).

JIKA sintaks fungsi

Jika formula di atas membuat anda mengelirukan, sila rujuk kepada penggunaan dan contoh fungsi IF dalam kandungan di bawah. 

Beberapa contoh dalam menggunakan fungsi IF

• Fungsi IF membandingkan teks (contoh): dalam contoh di bawah, sel D2 berkata: JIKA (C2 = Ya , kemudian kembali 1 , jika tidak kembali 2)

• Fungsi IF membandingkan nombor: sebagai contoh, dalam sel D2 berkata: JIKA (C2 = 1 , kemudian mengembalikan Ya , jika tidak, kembali Tidak )

• Fungsi IF lebih besar daripada:

Formula dalam sel D2 adalah: = IF (C2> B2; "Lebih Anggaran"; "Dalam Bajet")

• Fungsi IF mengembalikan hasil perhitungan matematik:

Formula dalam sel D2 adalah: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

Gunakan fungsi IF untuk memeriksa jika sel kosong

Kadang-kadang anda perlu menyemak jika sel kosong atau tidak, biasanya kerana anda tidak mahu formula untuk memaparkan hasilnya tanpa input. Dalam kes ini, kami akan menggunakan fungsi IF bersama-sama dengan fungsi ISBLANK :

Formula dalam sel D2 adalah: = JIKA (ISBLANK (D2); "kosong"; "Tidak kosong")

Dalam contoh seterusnya, kami akan menggunakan "" dan bukannya fungsi ISBLANK. Tanda "" pada dasarnya bermaksud "tidak ada".

Formula dalam sel E2 = JIKA (D3 = ""; "kosong"; "Tidak kosong")

Di samping itu, berikut adalah contoh kaedah yang biasa menggunakan "" untuk mengelakkan formula daripada melakukan pengiraan jika sel bebas kosong:

Penjelasan : JIKA (D3 tidak mempunyai apa-apa, ia tidak menghasilkan keputusan, sebaliknya mengira formula anda).

JIKA berfungsi bersarang untuk menggabungkan pelbagai keadaan

Walaupun fungsi IF mudah hanya mempunyai dua hasil ( Benar atau Salah ), fungsi IF bersarang boleh mempunyai 3 hingga 64 hasil.

= JIKA (D2 = 1; "YA"; JIKA (D2 = 2; "Tidak"; "Mungkin")

Jelaskan formula dalam sel E2: JIKA (D2 = 1 kemudian kembalikan "Ya", jika tidak JIKA (D2 = 2 kemudian kembali "Tidak", jika tidak kembali "Mungkin") . Perhatikan bahawa terdapat dua tanda kurung tutup pada akhir formula untuk menyelesaikan kedua-dua fungsi IF. Jika anda cuba memasukkan formula tanpa kedua-dua kurungan, Excel secara automatik menambah kurungan penutup terakhir untuk anda.

Fungsi IFS dalam Excel

Jika fungsi IF sahaja cukup untuk menggunakan syarat-syarat asas, IFS akan membuat anda berasa lebih baik kerana IFS akan menggabungkan pelbagai fungsi IF dalam satu IFS. Dengan kata lain, bukan menggunakan IF bersarang banyak, anda hanya perlu menggunakan IFS.

Sintaks fungsi IFS

Fungsi IFS boleh menguji sehingga 127 syarat yang berbeza, tetapi anda tidak boleh bersarang terlalu banyak syarat kerana akan sukar untuk memeriksa apakah konflik atau konflik data berlaku.

Contoh menggunakan fungsi IFS

Formula untuk sel dalam ruang B ialah: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; TRUE; "F" )

Makna:

• Jika sel A2> 89, masukkan A
• Jika sel A> 79, masukkan B
• Jika sel A2> 69, masukkan C
• Jika sel A2> 59, masukkan D
• dan dalam kes lain, isikan F