Ingin tahu bagaimana ChatGPT boleh meningkatkan pengalaman Excel anda? Kemudian sila rujuk petua untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel di bawah.
Excel ialah alat yang sangat berguna untuk memproses sejumlah besar data. Walau bagaimanapun, mencari dan melaksanakan formula yang betul kadangkala boleh menjadi rumit dan mengecewakan. Nasib baik, ChatGPT boleh membantu anda mengatasi halangan tersebut.
Dengan bantuan AI Chat GPT, anda boleh mendapatkan bantuan dengan isu Excel seperti membuat formula, mendapatkan maklum balas masa nyata dan banyak lagi. Berikut ialah beberapa cara berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Microsoft Excel.
Gunakan ChatGPT untuk mencipta dan menjalankan formula
Mencipta atau mencari formula yang betul dalam Excel boleh memakan masa. Tambahan pula, jika formula mengandungi ralat, anda hanya akan mendapat hasil yang salah, malah ia akan mengambil masa yang lama untuk membetulkannya.
Untuk mengelakkan kerumitan ini, anda boleh meminta ChatGPT untuk mencipta formula untuk anda, berdasarkan data yang anda inginkan. Selain itu, ChatGPT juga membantu anda mencadangkan resipi berdasarkan tugasan atau mencari arahan berdasarkan resipi sedia ada.
Mula-mula, anda hanya menyenaraikan keperluan asas untuk formula ini, yang mungkin termasuk templat hamparan dan penerangan tentang tugas yang ingin anda selesaikan. Kemudian, minta ChatGPT menjana formula dan tambahkannya pada hamparan.
Mari kita pertimbangkan contoh berikut:
Ini ialah hamparan yang mengandungi data tentang jualan berbilang produk di bandar yang berbeza. Kita perlu mengira jumlah pendapatan setiap produk. Masukkan semua maklumat yang diperlukan ke dalam ChatGPT, kemudian hitung hasil produk A.
Begini cara ChatGPT bertindak balas:
Apabila mengikut arahan langkah demi langkah dalam hamparan Excel, formula memberikan hasil yang betul.
Apabila meminta ChatGPT menjana formula untuk anda, ingat perkara berikut:
Gunakan ChatGPT untuk membuat makro
Makro ialah satu set arahan yang memberitahu Excel cara melaksanakan tugas tertentu dalam susunan tertentu. Ini bermakna makro membolehkan anda merekodkan set tindakan tertentu, kemudian jalankannya dengan satu klik, tanpa perlu menulis kod secara manual setiap kali.
Walau bagaimanapun, mencipta makro dalam Excel boleh menjadi agak sukar, terutamanya jika anda baru dalam pengaturcaraan atau VBA. Nasib baik, ChatGPT boleh membantu anda dalam proses ini dengan memberikan bimbingan dan memberi nasihat yang berguna.
Pertimbangkan contoh berikut. Kami mempunyai jadual data jualan dengan lajur berikut:
Contohnya, anda ingin membuat penapis yang menunjukkan jumlah jualan untuk suku pertama di wilayah Utara. Terangkan perkara itu kepada ChatGPT dan buat makro seperti yang ditunjukkan di bawah.
Sebaik sahaja anda mempunyai makro yang diperlukan, gunakan dan jalankannya seperti berikut:
1. Tekan Alt+F1 pada papan kekunci anda untuk membuka Editor Visual Basic .
2. Dalam tetingkap berikut, navigasi ke Sisipkan > Modul .
3. Di sini, masukkan kod yang anda salin dari ChatGPT tadi.
4. Tutup kotak dialog dan klik Fail > Simpan sebagai .
5. Kembangkan tetingkap lungsur Simpan sebagai dan pilih Excel Macro-Enable Workbook .
6. Klik Simpan untuk menyimpan fail makro.
7. Sekarang kembali ke hamparan dan pergi ke tab Pembangun .
8. Klik Macros > pilih FilterData daripada senarai.
9. Akhir sekali, klik Run .
Makro ini akan menapis data untuk menunjukkan jualan di kawasan sasaran sahaja.
Gunakan ChatGPT untuk menghantar e-mel secara automatik
Apabila mengurus pasukan yang besar, mengautomasikan tugas seperti menghantar e-mel boleh menjimatkan masa anda. Excel menyediakan kaedah yang berbeza untuk menghantar e-mel secara automatik. Ciri ini amat berguna apabila anda menghantar e-mel kepada sekumpulan orang yang mempunyai maklumat latar belakang yang serupa.
Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah meminta ChatGPT mencipta makro VBA. Langkah-langkahnya agak mudah, anda hanya perlu mengikut arahan yang diberikan oleh ChatGPT.
Bolehkah ChatGPT Excel pergi bersama-sama? Jawapannya ya. Berikut ialah beberapa cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel.
Sebaik sahaja anda mempunyai makro, anda akan menyimpan modul ini dan menjalankannya dengan mengikut langkah yang diterangkan di atas. Simple kan? Selain daripada 3 kaedah menyepadukan Chat GPT ke dalam Excel yang dinyatakan di atas, anda juga boleh menggunakan chatbots untuk menganalisis dan menggambarkan data dalam Excel dengan bantuan alat seperti Carta dan Data Analysis Toolpak. Anda boleh meminta ChatGPT untuk menerangkan cara menggunakan alatan ini dengan berkesan.
Selain itu, anda boleh menggunakan ChatGPT untuk menyelesaikan ralat Excel dengan memberikan maklumat terperinci tentang masalah yang anda alami. Walaupun ChatGPT masih belum boleh berbuat banyak dalam Excel, ia masih merupakan alat yang hebat untuk membantu anda menjadi pakar hamparan.
ChatGPT ialah alat berguna yang membantu anda memanfaatkan Excel sepenuhnya. Anda boleh menggunakannya untuk mencipta formula baharu, mendapatkan bantuan menyelesaikan masalah ralat hamparan dan juga mempelajari kemahiran baharu. Cuba integrasikan ChatGPT ke dalam Excel dan alaminya!
Di atas ialah 3 cara berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel, membantu anda memproses data dengan lebih pantas. Semoga artikel ini bermanfaat kepada anda.
Cara membuang sisa pelekat daripada pakaian: daripada menanggalkannya dengan berhati-hati, menggunakan sejuk, air sabun dan pencuci kotoran sehingga ke proses membasuh. Dengan tip untuk gam super, sisa label dan fabrik sensitif.
Pelajari cara membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk langkah demi langkah: tanggalkan, bilas, berus, pasang semula, kekerapan dan tanda bahawa pembersihan mudah tidak lagi mencukupi.
Panduan membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik: kepekatan, perendaman, pembilasan, dan amaran mengikut jenis berdasarkan maklumat rasmi pengeluar. Contoh senario hipotetikal disediakan untuk memudahkan pemahaman prosedur praktikal.
Jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan, ia boleh menyebabkan peningkatan kos elektrik, penurunan kecekapan pemanasan dan penyejukan, serta menjadi punca bau dan kulat. Berdasarkan maklumat rasmi pengeluar dan penjimatan tenaga, artikel ini menerangkan kekerapan pembersihan, fungsi pembersihan automatik, dan cara memilih antara pembersihan sendiri atau profesional.
Ketahui bila boleh mencuci beg galas dalam mesin basuh, cara membaca label, memilih kitaran dan detergen, melindungi tali dan zip, serta bila lebih baik mencuci tangan.
Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!
Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.
Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!
