Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Jika anda kerap bekerja dengan set data dalam Excel, anda tahu betapa pentingnya untuk dapat mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat. Sama ada anda menganalisis angka jualan, menjejak inventori atau mengurus belanjawan, keupayaan untuk menapis data adalah penting.

Nasib baik, Microsoft Excel mempunyai alat terbina dalam yang berkuasa yang boleh membantu: fungsi FILTER. Dengan menggunakan fungsi FILTER, anda boleh mengisih set data yang besar dengan pantas dan mengekstrak data yang anda perlukan berdasarkan syarat yang ditetapkan.

Jadual Kandungan

• Apakah fungsi FILTER?
• Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel
  • Menggunakan berbilang kriteria dalam fungsi FILTER
• Cara menggunakan FILTER dengan fungsi Excel yang lain
• Tapis data dengan berkesan dengan fungsi FILTER Excel

Apakah fungsi FILTER?

Fungsi FILTER dalam Excel membolehkan anda mengekstrak subset data daripada julat berdasarkan satu atau lebih kriteria. Fungsi ini menilai setiap nilai dalam julat data dan mengembalikan baris atau lajur yang memenuhi kriteria yang anda tetapkan. Kriteria dinyatakan sebagai formula yang menilai kepada nilai logik.

Fungsi FILTER menggunakan sintaks berikut:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Di sana:

• tatasusunan ialah julat sel yang anda ingin tapis.
• sertakan mewakili keadaan yang anda mahu gunakan untuk menapis data anda. Ini boleh menjadi satu kriteria atau berbilang kriteria yang dipisahkan oleh fungsi logik Excel.
• [if_empty] ialah hujah pilihan yang menentukan nilai pulangan jika tiada data memenuhi syarat yang ditentukan.

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Mari lihat contoh untuk memahami cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel. Katakan anda mempunyai jadual data yang termasuk lajur untuk Nama, Umur dan Jantina dan anda mahu menapis jadual untuk menunjukkan wanita sahaja. Anda akan menggunakan formula berikut:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

Untuk menghuraikan formula, hujah tatasusunan ialah A2:C10 dan hujah kriteria ialah C2:C10="Female". Formula ini akan mengembalikan tatasusunan nilai yang merangkumi hanya baris dengan Jantina ialah "Perempuan".

Mari lihat contoh lain! Katakan anda mempunyai jadual data yang merangkumi lajur untuk Nama Produk, Kategori dan Harga . Anda mahu menapis jadual untuk menunjukkan hanya baris yang harganya kurang daripada atau sama dengan $400. Anda akan menggunakan formula berikut:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

Fungsi FILTER menggunakan operator logik (<=) untuk menguji lajur Harga bagi syarat yang ia kurang daripada atau sama dengan $400.

Menggunakan berbilang kriteria dalam fungsi FILTER

Fungsi FILTER Excel membolehkan anda menentukan lebih daripada satu kriteria untuk menapis data. Untuk menambah berbilang kriteria dalam fungsi FILTER, anda perlu menggunakan fungsi logik "AND" atau "OR".

Fungsi AND memerlukan semua kriteria adalah benar untuk satu baris disertakan dalam hasil penapis, manakala fungsi OR memerlukan sekurang-kurangnya satu kriteria adalah benar untuk satu baris disertakan dalam hasil.

Berikut ialah contoh menggunakan fungsi AND dalam fungsi FILTER untuk mengekstrak data daripada julat berdasarkan dua kriteria:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Formula ini mengembalikan baris yang memenuhi dua kriteria yang ditentukan. Kriteria pertama ialah nilai dalam lajur B mestilah Teknologi dan kriteria kedua ialah nilai dalam lajur C mestilah lebih besar daripada 400 . Simbol asterisk ( * ) mewakili operator AND, yang menggabungkan dua kriteria.

Cara menggunakan FILTER dengan fungsi Excel yang lain

Fungsi FILTER dalam Excel boleh digunakan dengan banyak fungsi lain untuk melakukan pengiraan dan analisis lanjutan pada set data tertentu dalam jadual besar.

Cara biasa untuk menggunakan FILTER dengan fungsi lain ialah menapis julat data dahulu dengan fungsi FILTER, dan kemudian menggunakan fungsi lain pada senarai yang ditapis. Sebagai contoh, anda boleh mengisih data menggunakan fungsi SORT bersama-sama dengan fungsi FILTER.

Berikut ialah contoh: Katakan anda mempunyai jadual yang mengandungi maklumat tentang produk yang berbeza termasuk nama, harga dan ketersediaannya. Anda ingin menapis jadual untuk menunjukkan produk dalam stok sahaja dan mengisih senarai yang ditapis mengikut harga.

Formula, dalam kes ini, ialah:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

Formula ini akan mengembalikan jadual yang ditapis dengan hanya produk yang ada dalam stok, diisih mengikut harganya dalam tertib menaik. Argumen kedua dalam fungsi SORT (iaitu 2) mewakili nombor lajur yang anda mahu isih mengikut.

Dalam kes ini, kami ingin mengisih mengikut harga dalam lajur B, jadi kami menggunakan nombor 2. Argumen ketiga dalam fungsi SORT (iaitu TRUE) menentukan bahawa kami ingin mengisih nilai dalam tertib menaik.

Berikut ialah fungsi Excel lain yang boleh anda gabungkan dengan fungsi FILTER:

• SUMIF atau AVERAGEIF : Anda boleh menggunakan fungsi FILTER untuk mencipta subset data yang memenuhi kriteria tertentu, dan kemudian gunakan fungsi SUMIF atau AVERAGEIF untuk mengira jumlah atau purata subset data tersebut.
  • Contohnya, jika anda mempunyai senarai data jualan untuk produk yang berbeza dan ingin mengira jumlah jualan untuk produk tertentu, anda boleh menggunakan FILTER untuk mencipta subset data untuk produk tersebut, kemudian gunakan fungsi SUMIF untuk mengira jumlah jualan.
• MAX dan MIN : Anda boleh menggunakan fungsi FILTER untuk mencari nilai terbesar atau terkecil dalam subset data yang memenuhi kriteria tertentu. Dalam contoh data jualan, anda boleh menggunakan fungsi FILTER dengan MAX atau MIN untuk mencari produk dengan jualan tertinggi atau terendah.
• COUNT : Anda juga boleh menggunakan fungsi COUNT dengan FILTER untuk mendapatkan bilangan sel yang memenuhi kriteria tertentu.

Secara keseluruhannya, menggabungkan fungsi FILTER dengan fungsi Excel yang lain boleh membantu anda melakukan analisis yang lebih lanjut dan menjadikan data anda lebih bermakna dan berguna.

Tapis data dengan berkesan dengan fungsi FILTER Excel

Fungsi FILTER Excel membolehkan anda menapis data dengan cepat dan mudah berdasarkan keadaan yang ditentukan. Dengan menggunakan fungsi FILTER, anda boleh mengelakkan kerumitan untuk mengisih set data yang besar secara manual untuk mencari data yang anda perlukan. Anda boleh menentukan berbilang kriteria dan menggabungkannya menggunakan operator seperti "DAN" dan "ATAU", memberikan anda kefleksibelan dan kawalan ke atas formula penapis anda.

Sama ada anda seorang penganalisis berpengalaman atau pemula, fungsi FILTER Excel boleh membantu anda memperkemas aliran kerja anda dan memanfaatkan sepenuhnya data anda.