Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Di permukaan, Kotak Semak Excel kelihatan seperti ciri yang sangat mudah - itulah sebabnya mengapa ia sering diabaikan. Tetapi apabila digunakan dengan betul, ciri yang diabaikan ini boleh menukar hamparan anda menjadi dokumen interaktif dan mesra pengguna. Mari lihat beberapa contoh mudah!

1. Buat tinjauan dan borang interaktif

Kotak pilihan Excel menyediakan cara untuk membuat tinjauan interaktif dan borang yang meniru rakan dalam talian mereka. Ini menyelaraskan pengumpulan data, menjadikannya sesuai untuk tinjauan dalaman, soal selidik mudah atau mengumpul maklum balas.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Soal selidik ringkas dalam Excel.

Kotak pilihan juga membenarkan pengesahan data. Sebagai contoh, anda boleh meminta pengguna bersetuju untuk berkongsi alamat e-mel mereka sebelum memasukkannya.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Kotak semak untuk bersetuju untuk berkongsi alamat e-mel dalam Excel.

Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah:

  • Klik pada kotak teks di mana pengguna mesti memasukkan alamat e-mel.
  • Pilih tab Data dan klik Pengesahan Data dalam bahagian Alat Data pada reben.
  • Dalam tab Tetapan , klik menu lungsur turun di bawah Benarkan dan pilih Tersuai dalam menu.
  • Dalam kotak teks di bawah Formula , taipkan tanda sama diikuti dengan sel yang mengandungi kotak semak. Dalam contoh, formulanya ialah =C21 .
  • Pilih tab Makluman Ralat .
  • Dalam kotak teks di bawah Mesej Ralat , masukkan mesej yang ingin anda paparkan jika pengguna cuba memasukkan alamat e-mel mereka tanpa menandai kotak pilihan.
  • Klik OK untuk menutup kotak dialog dan gunakan perubahan.
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Jika pengguna memasukkan alamat e-mel mereka tanpa menandakan kotak semak, mereka akan menerima mesej ralat.

2. Jejaki tugas dan item penting

Anda tidak perlu memuat turun apl berasingan untuk membuat senarai tugasan. Anda boleh menggunakan Kotak Semak Excel untuk menjejak tugas, projek, item inventori atau peserta. Sebagai contoh, anda boleh membuat senarai tugasan dalam hamparan perancangan acara dengan kotak pilihan untuk menandakan tugasan yang telah selesai.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Senarai tugas untuk projek ringkas dalam Excel.

Untuk melangkah lebih jauh, anda boleh menggunakan fungsi FILTER dalam Excel untuk menapis tugasan tertentu berdasarkan sama ada tugas itu disemak atau tidak. Buat helaian baharu yang dipanggil Tugas Tertunda untuk menapis tugas yang belum selesai.

Dalam lembaran kerja baharu, pilih sel yang anda mahu letakkan formula PENAPIS. Sintaks akan kelihatan seperti di bawah:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

Dalam contoh di atas, kedua-dua tatasusunan dan julat penapis berada pada helaian Tugasan . Julat tatasusunan ialah B4:B9 , di mana perihalan tugas berada dan julat penapis ialah F4:F9 , di mana kotak semak berada. Jadi formula sebenar kelihatan seperti ini:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Pada asasnya, formula ini bermakna kami ingin memaparkan tugasan yang belum disemak sebagai selesai (bersamaan dengan FALSE ). Petikan berganda pada penghujung memberitahu formula untuk tidak memaparkan apa-apa jika tiada hasil. Dengan cara itu anda tidak akan mendapat mesej ralat apabila sel kosong.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Menggunakan fungsi FILTER dengan Kotak Semak dalam Excel

Dengan mengandaikan segala-galanya disediakan dengan betul, semua tugasan yang belum selesai akan dipaparkan pada helaian Tugas Tertunda . Setiap kali anda menandai tugas sebagai selesai pada helaian Tugasan, ia hilang daripada helaian Tugas Tertunda.

Anda juga boleh membuat helaian lain untuk menjejak tugas yang telah selesai. Hanya ganti FALSE dalam formula dengan TRUE dan anda sudah selesai.

3. Gunakan pemformatan bersyarat berdasarkan pemilihan kotak semak

Kotak pilihan juga membolehkan anda menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel, menjadikan hamparan anda lebih dinamik. Sebagai contoh, anda boleh menukar warna latar belakang kepada hijau untuk memudahkan tugasan yang telah selesai dikenal pasti.

  • Pilih julat sel yang anda mahu formatkan.
  • Dalam bahagian Gaya pada tab Laman Utama , klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
  • Dalam kotak dialog, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat .
  • Klik di dalam teks di bawah Nilai format di mana formula ini benar , kemudian klik kotak pilihan pertama. Ini akan memberi anda formula yang menunjuk ke kotak semak itu.
  • Keluarkan tanda dolar kedua daripada formula. Ia akan kelihatan seperti =$F4 .
  • Klik butang Format .
  • Pilih tab Isi , pilih warna yang anda mahu sel yang diformatkan itu ditukar dan klik OK .
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Petua : Dalam Excel, tanda dolar ($) menunjukkan rujukan mutlak. Apabila formula mempunyai kedua-dua baris dan lajur mutlak, semua peraturan pemformatan digunakan pada sel pertama. Inilah sebabnya mengapa tanda dolar kedua terpaksa dikeluarkan.

Sekarang, apabila anda mengklik kotak semak, Excel akan menggunakan pemformatan bersyarat secara automatik.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Kotak pilihan dalam Excel boleh melakukan lebih daripada yang anda fikirkan. Walaupun artikel itu telah merangkumi beberapa aplikasi asas, anda boleh meneroka penggunaan yang lebih kompleks dengan menggabungkan kotak pilihan dengan fungsi dan ciri Excel yang lain. Eksperimen dalam hamparan anda untuk membuka kunci potensi penuhnya!

Leave a Comment

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Ralat #SPILL! dalam Excel adalah perkara biasa dan membetulkannya agak mudah. Inilah cara untuk membetulkan #TUHAN! ralat. mudah dalam Excel.

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Jika anda kerap bekerja dengan set data dalam Excel, anda tahu betapa pentingnya untuk dapat mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Ramai orang telah mencuba banyak alatan pengurusan projek, tetapi masih kembali ke Excel untuk pengurusan projek. Walaupun ia mungkin tidak sesuai untuk semua orang, ia adalah penyelesaian yang mudah tetapi berkesan yang anda sudah tahu cara menggunakannya.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft baru-baru ini menaikkan harga langganan Microsoft 365nya, mewajarkan perubahan itu dengan menambahkan lebih banyak pengalaman AI pada perkhidmatan tersebut.

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Terdapat pelbagai cara dalam Excel untuk mengalih keluar perpuluhan dan memendekkan nilai berangka. Dalam artikel ini, Quantrimang.com akan menerangkan cara menggunakan fungsi TRUNC dan menunjukkan perkara yang membezakannya daripada teknik lain.

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

Fungsi jumlah semasa menapis data adalah sangat penting untuk pengguna Microsoft Excel. Artikel ini akan meringkaskan untuk anda cara menapis dan mengira jumlah dalam Excel menggunakan Subtotal.

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Airtable membolehkan anda mencipta dan berkongsi pangkalan data hubungan dengan mudah. Eksport data Airtable anda ke Helaian Google atau Excel untuk menikmati faedah carta lanjutan dan visualisasi data.

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Ingin tahu bagaimana ChatGPT boleh meningkatkan pengalaman Excel anda? Kemudian sila rujuk petua untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel di bawah.

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel, fungsi WORKDAY ialah fungsi berkaitan tarikh dan masa dan tujuannya adalah untuk mengembalikan tarikh sebelum dan selepas bilangan hari bekerja yang ditetapkan. Hari perniagaan tidak termasuk hujung minggu atau mana-mana hari yang ditakrifkan sebagai hari cuti.

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Untuk seketika, Helaian Google telah memikat orang ramai daripada Excel. Tetapi ramai yang telah berpatah balik selepas menyedari bahawa Helaian Google jauh daripada mengalahkan Excel.

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Anda boleh mengira dan menggambarkan trend dalam Excel menggunakan fungsi TREND. Berikut ialah cara menggunakan fungsi TREND dalam Microsoft Excel.

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Artikel berikut akan membimbing pembaca cara mendayakan dan melumpuhkan makro dalam Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Bergelut dengan Ralat Proksi Microsoft Teams? Ketahui Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams yang terbukti Langkah-langkah pembetulan. Kosongkan cache, laraskan tetapan proksi dan kembali kepada panggilan lancar dalam beberapa minit dengan panduan pakar kami.

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Kecewa dengan ikon Microsoft Teams yang hilang dalam Outlook? Ketahui dengan tepat di mana untuk mencarinya, mengapa ia hilang dan langkah-langkah terbukti untuk memulihkannya untuk mesyuarat yang mudah. ​​Dikemas kini untuk versi terkini!

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Kecewa dengan Microsoft Teams yang lambat? Ketahui mengapa Microsoft Teams begitu perlahan dan gunakan 10 petua terbukti ini untuk mempercepatkannya secara dramatik pada tahun 2026 untuk kolaborasi yang lancar.

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Kuasai cara log masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan betul dengan panduan langkah demi langkah kami yang tepat. Betulkan ralat biasa, pastikan keselamatan dan uruskan Teams dengan mudah untuk pentadbir di mana-mana sahaja.

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Temui cara paling mudah untuk memuat turun Microsoft Teams untuk Mac, MacBook Air dan MacBook Pro. Arahan langkah demi langkah, keperluan sistem dan petua penyelesaian masalah untuk pemasangan yang lancar dalam versi terkini. Mulakan sekarang!