Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Di permukaan, Kotak Semak Excel kelihatan seperti ciri yang sangat mudah - itulah sebabnya mengapa ia sering diabaikan. Tetapi apabila digunakan dengan betul, ciri yang diabaikan ini boleh menukar hamparan anda menjadi dokumen interaktif dan mesra pengguna. Mari lihat beberapa contoh mudah!

1. Buat tinjauan dan borang interaktif

Kotak pilihan Excel menyediakan cara untuk membuat tinjauan interaktif dan borang yang meniru rakan dalam talian mereka. Ini menyelaraskan pengumpulan data, menjadikannya sesuai untuk tinjauan dalaman, soal selidik mudah atau mengumpul maklum balas.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Soal selidik ringkas dalam Excel.

Kotak pilihan juga membenarkan pengesahan data. Sebagai contoh, anda boleh meminta pengguna bersetuju untuk berkongsi alamat e-mel mereka sebelum memasukkannya.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Kotak semak untuk bersetuju untuk berkongsi alamat e-mel dalam Excel.

Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah:

  • Klik pada kotak teks di mana pengguna mesti memasukkan alamat e-mel.
  • Pilih tab Data dan klik Pengesahan Data dalam bahagian Alat Data pada reben.
  • Dalam tab Tetapan , klik menu lungsur turun di bawah Benarkan dan pilih Tersuai dalam menu.
  • Dalam kotak teks di bawah Formula , taipkan tanda sama diikuti dengan sel yang mengandungi kotak semak. Dalam contoh, formulanya ialah =C21 .
  • Pilih tab Makluman Ralat .
  • Dalam kotak teks di bawah Mesej Ralat , masukkan mesej yang ingin anda paparkan jika pengguna cuba memasukkan alamat e-mel mereka tanpa menandai kotak pilihan.
  • Klik OK untuk menutup kotak dialog dan gunakan perubahan.
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Jika pengguna memasukkan alamat e-mel mereka tanpa menandakan kotak semak, mereka akan menerima mesej ralat.

2. Jejaki tugas dan item penting

Anda tidak perlu memuat turun apl berasingan untuk membuat senarai tugasan. Anda boleh menggunakan Kotak Semak Excel untuk menjejak tugas, projek, item inventori atau peserta. Sebagai contoh, anda boleh membuat senarai tugasan dalam hamparan perancangan acara dengan kotak pilihan untuk menandakan tugasan yang telah selesai.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Senarai tugas untuk projek ringkas dalam Excel.

Untuk melangkah lebih jauh, anda boleh menggunakan fungsi FILTER dalam Excel untuk menapis tugasan tertentu berdasarkan sama ada tugas itu disemak atau tidak. Buat helaian baharu yang dipanggil Tugas Tertunda untuk menapis tugas yang belum selesai.

Dalam lembaran kerja baharu, pilih sel yang anda mahu letakkan formula PENAPIS. Sintaks akan kelihatan seperti di bawah:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

Dalam contoh di atas, kedua-dua tatasusunan dan julat penapis berada pada helaian Tugasan . Julat tatasusunan ialah B4:B9 , di mana perihalan tugas berada dan julat penapis ialah F4:F9 , di mana kotak semak berada. Jadi formula sebenar kelihatan seperti ini:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Pada asasnya, formula ini bermakna kami ingin memaparkan tugasan yang belum disemak sebagai selesai (bersamaan dengan FALSE ). Petikan berganda pada penghujung memberitahu formula untuk tidak memaparkan apa-apa jika tiada hasil. Dengan cara itu anda tidak akan mendapat mesej ralat apabila sel kosong.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Menggunakan fungsi FILTER dengan Kotak Semak dalam Excel

Dengan mengandaikan segala-galanya disediakan dengan betul, semua tugasan yang belum selesai akan dipaparkan pada helaian Tugas Tertunda . Setiap kali anda menandai tugas sebagai selesai pada helaian Tugasan, ia hilang daripada helaian Tugas Tertunda.

Anda juga boleh membuat helaian lain untuk menjejak tugas yang telah selesai. Hanya ganti FALSE dalam formula dengan TRUE dan anda sudah selesai.

3. Gunakan pemformatan bersyarat berdasarkan pemilihan kotak semak

Kotak pilihan juga membolehkan anda menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel, menjadikan hamparan anda lebih dinamik. Sebagai contoh, anda boleh menukar warna latar belakang kepada hijau untuk memudahkan tugasan yang telah selesai dikenal pasti.

  • Pilih julat sel yang anda mahu formatkan.
  • Dalam bahagian Gaya pada tab Laman Utama , klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
  • Dalam kotak dialog, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat .
  • Klik di dalam teks di bawah Nilai format di mana formula ini benar , kemudian klik kotak pilihan pertama. Ini akan memberi anda formula yang menunjuk ke kotak semak itu.
  • Keluarkan tanda dolar kedua daripada formula. Ia akan kelihatan seperti =$F4 .
  • Klik butang Format .
  • Pilih tab Isi , pilih warna yang anda mahu sel yang diformatkan itu ditukar dan klik OK .
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Petua : Dalam Excel, tanda dolar ($) menunjukkan rujukan mutlak. Apabila formula mempunyai kedua-dua baris dan lajur mutlak, semua peraturan pemformatan digunakan pada sel pertama. Inilah sebabnya mengapa tanda dolar kedua terpaksa dikeluarkan.

Sekarang, apabila anda mengklik kotak semak, Excel akan menggunakan pemformatan bersyarat secara automatik.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Kotak pilihan dalam Excel boleh melakukan lebih daripada yang anda fikirkan. Walaupun artikel itu telah merangkumi beberapa aplikasi asas, anda boleh meneroka penggunaan yang lebih kompleks dengan menggabungkan kotak pilihan dengan fungsi dan ciri Excel yang lain. Eksperimen dalam hamparan anda untuk membuka kunci potensi penuhnya!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Ralat #SPILL! dalam Excel adalah perkara biasa dan membetulkannya agak mudah. Inilah cara untuk membetulkan #TUHAN! ralat. mudah dalam Excel.

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Jika anda kerap bekerja dengan set data dalam Excel, anda tahu betapa pentingnya untuk dapat mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Ramai orang telah mencuba banyak alatan pengurusan projek, tetapi masih kembali ke Excel untuk pengurusan projek. Walaupun ia mungkin tidak sesuai untuk semua orang, ia adalah penyelesaian yang mudah tetapi berkesan yang anda sudah tahu cara menggunakannya.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft baru-baru ini menaikkan harga langganan Microsoft 365nya, mewajarkan perubahan itu dengan menambahkan lebih banyak pengalaman AI pada perkhidmatan tersebut.

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Terdapat pelbagai cara dalam Excel untuk mengalih keluar perpuluhan dan memendekkan nilai berangka. Dalam artikel ini, Quantrimang.com akan menerangkan cara menggunakan fungsi TRUNC dan menunjukkan perkara yang membezakannya daripada teknik lain.

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

Fungsi jumlah semasa menapis data adalah sangat penting untuk pengguna Microsoft Excel. Artikel ini akan meringkaskan untuk anda cara menapis dan mengira jumlah dalam Excel menggunakan Subtotal.

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Airtable membolehkan anda mencipta dan berkongsi pangkalan data hubungan dengan mudah. Eksport data Airtable anda ke Helaian Google atau Excel untuk menikmati faedah carta lanjutan dan visualisasi data.

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Ingin tahu bagaimana ChatGPT boleh meningkatkan pengalaman Excel anda? Kemudian sila rujuk petua untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel di bawah.

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel, fungsi WORKDAY ialah fungsi berkaitan tarikh dan masa dan tujuannya adalah untuk mengembalikan tarikh sebelum dan selepas bilangan hari bekerja yang ditetapkan. Hari perniagaan tidak termasuk hujung minggu atau mana-mana hari yang ditakrifkan sebagai hari cuti.

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Untuk seketika, Helaian Google telah memikat orang ramai daripada Excel. Tetapi ramai yang telah berpatah balik selepas menyedari bahawa Helaian Google jauh daripada mengalahkan Excel.

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Anda boleh mengira dan menggambarkan trend dalam Excel menggunakan fungsi TREND. Berikut ialah cara menggunakan fungsi TREND dalam Microsoft Excel.

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Artikel berikut akan membimbing pembaca cara mendayakan dan melumpuhkan makro dalam Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Telefon pintar boleh lipat Microsoft tidak akan mempunyai lipatan

Telefon pintar boleh lipat Microsoft tidak akan mempunyai lipatan

Microsoft dikatakan semakin hampir untuk melancarkan telefon pintar boleh lipat pertamanya apabila ia diberikan paten untuk telefon boleh lipat dengan keupayaan untuk melipat 360 darjah tetapi tanpa menimbulkan kedutan pada skrin pada 1 Oktober.

Google menguji tanda semak biru dalam carian

Google menguji tanda semak biru dalam carian

Google sedang menguji ciri pengesahan baharu melalui tanda semak biru dalam carian. Ciri ini akan membantu pengguna mengelak daripada mengklik pada pautan tapak web palsu atau penipuan.

Membezakan Microsoft 365 dan Office 2024

Membezakan Microsoft 365 dan Office 2024

Pada pandangan pertama, Microsoft 365 dan Office 2024 mungkin kelihatan sangat serupa, kerana kedua-duanya memberi anda akses kepada aplikasi Microsoft yang popular dan digunakan secara meluas.

Kod Elemental Dungeons Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Elemental Dungeons Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Elemental Dungeons ialah bentuk ganjaran yang diperlukan untuk pemain. Seperti mana-mana permainan dalam talian lain di Roblox, pemain boleh menerima bantuan ini sebagai pertukaran wang atau barangan lain.

Bagaimana untuk mengulangi bar tajuk jadual dalam Word

Bagaimana untuk mengulangi bar tajuk jadual dalam Word

Apabila anda mencetak dokumen Word, cipta jadual dalam Word, mengulangi tajuk dalam Word membantu kami menjejak tajuk dengan lebih mudah, membaca tajuk dokumen dengan lancar merentas halaman yang berbeza, terutamanya dengan tajuk yang panjang.

Cara membuat mesej animasi pada iMessage iOS 18

Cara membuat mesej animasi pada iMessage iOS 18

iOS 18 iMessage baharu dikemas kini dengan mesej animasi, kesan teks dengan banyak pilihan untuk digunakan untuk mesej yang anda hantar.

Mengapa babi adalah musuh ular?

Mengapa babi adalah musuh ular?

Terdapat fakta menarik tentang babi yang tidak semua orang tahu: babi dianggap musuh ular, kerana apabila kedua-dua haiwan ini bertemu, kebanyakan ular akan menjadi makanan untuk babi.

Berapakah jarak dari Bumi ke Musytari - planet terbesar dalam Sistem Suria?

Berapakah jarak dari Bumi ke Musytari - planet terbesar dalam Sistem Suria?

Berapakah jarak dari Bumi ke Musytari? Jika anda tidak tahu, artikel ini akan memberitahu anda sejauh mana Musytari dari Bumi.

Temui jeneral meta musim S1 2023 Lien Quan Mobile

Temui jeneral meta musim S1 2023 Lien Quan Mobile

Jeneral manakah yang keluar daripada meta Mobile Alliance? Jom explore sekarang

Graves DTCL musim 7.5: Item standard, skuad Graves Loi Long

Graves DTCL musim 7.5: Item standard, skuad Graves Loi Long

Graves DTCL dari musim 1, musim 3 dan musim 6 semuanya berharga 1 emas dan nampaknya cuma juara tambahan untuk merangsang klan, peranan utama dalam early game masih digunakan tetapi tidak banyak. Setakat DTCL musim 7.5, Graves telah melonjakkan harganya kepada 4 emas dan pastinya merupakan pembawa yang sangat diperlukan jika anda memutuskan untuk bermain Thunder Dragon atau Gunner.

Cara menggunakan bunyi aplikasi berasingan pada Samsung

Cara menggunakan bunyi aplikasi berasingan pada Samsung

Dengan telefon Samsung, anda harus menggunakan ciri bunyi apl yang berasingan. Contohnya, anda boleh memainkan Apple Music dan telefon anda akan menghalakan audio melalui pembesar suara kereta anda.

Petikan yang baik tentang kerja, status yang baik tentang kerja memberi inspirasi kepada anda untuk mencapai kejayaan

Petikan yang baik tentang kerja, status yang baik tentang kerja memberi inspirasi kepada anda untuk mencapai kejayaan

Terdapat banyak status yang baik tentang kerja di Internet. Artikel ini akan meringkaskan untuk anda status pekerjaan yang baik dan bermakna.

Kapsyen ulang tahun perkahwinan, status ulang tahun perkahwinan yang bermakna dan manis

Kapsyen ulang tahun perkahwinan, status ulang tahun perkahwinan yang bermakna dan manis

Apakah kapsyen ulang tahun perkahwinan yang baik dan bermakna? Artikel itu akan meringkaskan untuk anda kapsyen ulang tahun yang ringkas dan padat yang boleh membuatkan pasangan anda ingat selama-lamanya.

Senarai kod Dai Hiep Phong Van terkini dan cara menebus kod

Senarai kod Dai Hiep Phong Van terkini dan cara menebus kod

Code Dai Hiep Phong Van membantu pemain menggunakan ganjaran yang menarik walaupun mereka baru mula mengembara ke seluruh dunia dalam permainan.

Senarai kod Sword of Convallaria terkini dan cara menebus kod

Senarai kod Sword of Convallaria terkini dan cara menebus kod

Code Sword of Convallaria memberikan pemain satu siri ganjaran seperti mata wang, mata pengalaman, saman watak...