Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Di permukaan, Kotak Semak Excel kelihatan seperti ciri yang sangat mudah - itulah sebabnya mengapa ia sering diabaikan. Tetapi apabila digunakan dengan betul, ciri yang diabaikan ini boleh menukar hamparan anda menjadi dokumen interaktif dan mesra pengguna. Mari lihat beberapa contoh mudah!

1. Buat tinjauan dan borang interaktif

Kotak pilihan Excel menyediakan cara untuk membuat tinjauan interaktif dan borang yang meniru rakan dalam talian mereka. Ini menyelaraskan pengumpulan data, menjadikannya sesuai untuk tinjauan dalaman, soal selidik mudah atau mengumpul maklum balas.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Soal selidik ringkas dalam Excel.

Kotak pilihan juga membenarkan pengesahan data. Sebagai contoh, anda boleh meminta pengguna bersetuju untuk berkongsi alamat e-mel mereka sebelum memasukkannya.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Kotak semak untuk bersetuju untuk berkongsi alamat e-mel dalam Excel.

Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah:

  • Klik pada kotak teks di mana pengguna mesti memasukkan alamat e-mel.
  • Pilih tab Data dan klik Pengesahan Data dalam bahagian Alat Data pada reben.
  • Dalam tab Tetapan , klik menu lungsur turun di bawah Benarkan dan pilih Tersuai dalam menu.
  • Dalam kotak teks di bawah Formula , taipkan tanda sama diikuti dengan sel yang mengandungi kotak semak. Dalam contoh, formulanya ialah =C21 .
  • Pilih tab Makluman Ralat .
  • Dalam kotak teks di bawah Mesej Ralat , masukkan mesej yang ingin anda paparkan jika pengguna cuba memasukkan alamat e-mel mereka tanpa menandai kotak pilihan.
  • Klik OK untuk menutup kotak dialog dan gunakan perubahan.
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Jika pengguna memasukkan alamat e-mel mereka tanpa menandakan kotak semak, mereka akan menerima mesej ralat.

2. Jejaki tugas dan item penting

Anda tidak perlu memuat turun apl berasingan untuk membuat senarai tugasan. Anda boleh menggunakan Kotak Semak Excel untuk menjejak tugas, projek, item inventori atau peserta. Sebagai contoh, anda boleh membuat senarai tugasan dalam hamparan perancangan acara dengan kotak pilihan untuk menandakan tugasan yang telah selesai.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Senarai tugas untuk projek ringkas dalam Excel.

Untuk melangkah lebih jauh, anda boleh menggunakan fungsi FILTER dalam Excel untuk menapis tugasan tertentu berdasarkan sama ada tugas itu disemak atau tidak. Buat helaian baharu yang dipanggil Tugas Tertunda untuk menapis tugas yang belum selesai.

Dalam lembaran kerja baharu, pilih sel yang anda mahu letakkan formula PENAPIS. Sintaks akan kelihatan seperti di bawah:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

Dalam contoh di atas, kedua-dua tatasusunan dan julat penapis berada pada helaian Tugasan . Julat tatasusunan ialah B4:B9 , di mana perihalan tugas berada dan julat penapis ialah F4:F9 , di mana kotak semak berada. Jadi formula sebenar kelihatan seperti ini:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Pada asasnya, formula ini bermakna kami ingin memaparkan tugasan yang belum disemak sebagai selesai (bersamaan dengan FALSE ). Petikan berganda pada penghujung memberitahu formula untuk tidak memaparkan apa-apa jika tiada hasil. Dengan cara itu anda tidak akan mendapat mesej ralat apabila sel kosong.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Menggunakan fungsi FILTER dengan Kotak Semak dalam Excel

Dengan mengandaikan segala-galanya disediakan dengan betul, semua tugasan yang belum selesai akan dipaparkan pada helaian Tugas Tertunda . Setiap kali anda menandai tugas sebagai selesai pada helaian Tugasan, ia hilang daripada helaian Tugas Tertunda.

Anda juga boleh membuat helaian lain untuk menjejak tugas yang telah selesai. Hanya ganti FALSE dalam formula dengan TRUE dan anda sudah selesai.

3. Gunakan pemformatan bersyarat berdasarkan pemilihan kotak semak

Kotak pilihan juga membolehkan anda menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel, menjadikan hamparan anda lebih dinamik. Sebagai contoh, anda boleh menukar warna latar belakang kepada hijau untuk memudahkan tugasan yang telah selesai dikenal pasti.

  • Pilih julat sel yang anda mahu formatkan.
  • Dalam bahagian Gaya pada tab Laman Utama , klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .
  • Dalam kotak dialog, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat .
  • Klik di dalam teks di bawah Nilai format di mana formula ini benar , kemudian klik kotak pilihan pertama. Ini akan memberi anda formula yang menunjuk ke kotak semak itu.
  • Keluarkan tanda dolar kedua daripada formula. Ia akan kelihatan seperti =$F4 .
  • Klik butang Format .
  • Pilih tab Isi , pilih warna yang anda mahu sel yang diformatkan itu ditukar dan klik OK .
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?
Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Petua : Dalam Excel, tanda dolar ($) menunjukkan rujukan mutlak. Apabila formula mempunyai kedua-dua baris dan lajur mutlak, semua peraturan pemformatan digunakan pada sel pertama. Inilah sebabnya mengapa tanda dolar kedua terpaksa dikeluarkan.

Sekarang, apabila anda mengklik kotak semak, Excel akan menggunakan pemformatan bersyarat secara automatik.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Kotak pilihan dalam Excel boleh melakukan lebih daripada yang anda fikirkan. Walaupun artikel itu telah merangkumi beberapa aplikasi asas, anda boleh meneroka penggunaan yang lebih kompleks dengan menggabungkan kotak pilihan dengan fungsi dan ciri Excel yang lain. Eksperimen dalam hamparan anda untuk membuka kunci potensi penuhnya!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Ralat #SPILL! dalam Excel adalah perkara biasa dan membetulkannya agak mudah. Inilah cara untuk membetulkan #TUHAN! ralat. mudah dalam Excel.

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Jika anda kerap bekerja dengan set data dalam Excel, anda tahu betapa pentingnya untuk dapat mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Ramai orang telah mencuba banyak alatan pengurusan projek, tetapi masih kembali ke Excel untuk pengurusan projek. Walaupun ia mungkin tidak sesuai untuk semua orang, ia adalah penyelesaian yang mudah tetapi berkesan yang anda sudah tahu cara menggunakannya.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft baru-baru ini menaikkan harga langganan Microsoft 365nya, mewajarkan perubahan itu dengan menambahkan lebih banyak pengalaman AI pada perkhidmatan tersebut.

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Terdapat pelbagai cara dalam Excel untuk mengalih keluar perpuluhan dan memendekkan nilai berangka. Dalam artikel ini, Quantrimang.com akan menerangkan cara menggunakan fungsi TRUNC dan menunjukkan perkara yang membezakannya daripada teknik lain.

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

Fungsi jumlah semasa menapis data adalah sangat penting untuk pengguna Microsoft Excel. Artikel ini akan meringkaskan untuk anda cara menapis dan mengira jumlah dalam Excel menggunakan Subtotal.

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Airtable membolehkan anda mencipta dan berkongsi pangkalan data hubungan dengan mudah. Eksport data Airtable anda ke Helaian Google atau Excel untuk menikmati faedah carta lanjutan dan visualisasi data.

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Ingin tahu bagaimana ChatGPT boleh meningkatkan pengalaman Excel anda? Kemudian sila rujuk petua untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel di bawah.

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel, fungsi WORKDAY ialah fungsi berkaitan tarikh dan masa dan tujuannya adalah untuk mengembalikan tarikh sebelum dan selepas bilangan hari bekerja yang ditetapkan. Hari perniagaan tidak termasuk hujung minggu atau mana-mana hari yang ditakrifkan sebagai hari cuti.

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Untuk seketika, Helaian Google telah memikat orang ramai daripada Excel. Tetapi ramai yang telah berpatah balik selepas menyedari bahawa Helaian Google jauh daripada mengalahkan Excel.

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Anda boleh mengira dan menggambarkan trend dalam Excel menggunakan fungsi TREND. Berikut ialah cara menggunakan fungsi TREND dalam Microsoft Excel.

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Artikel berikut akan membimbing pembaca cara mendayakan dan melumpuhkan makro dalam Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Mari belajar tentang struktur, simbol dan prinsip operasi transformer dengan cara yang paling tepat.

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

Daripada kualiti gambar dan bunyi yang lebih baik kepada kawalan suara dan banyak lagi, ciri dikuasakan AI ini menjadikan TV pintar lebih baik!

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Pada mulanya, orang ramai menaruh harapan yang tinggi untuk DeepSeek. Sebagai chatbot AI yang dipasarkan sebagai pesaing kuat kepada ChatGPT, ia menjanjikan keupayaan dan pengalaman sembang pintar.

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Sangat mudah untuk terlepas butiran penting semasa mencatat perkara penting lain, dan cuba mencatat nota semasa bersembang boleh mengganggu. Fireflies.ai adalah penyelesaiannya.

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Axolot Minecraft akan menjadi pembantu yang hebat untuk pemain semasa beroperasi di bawah air jika mereka tahu cara menggunakannya.

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi The Road Ahead dinilai agak tinggi, jadi anda perlu mempertimbangkan konfigurasi sebelum membuat keputusan untuk memuat turun.