Ramai orang telah mencuba banyak alatan pengurusan projek, tetapi masih kembali ke Microsoft Excel untuk pengurusan projek. Walaupun ia mungkin tidak sesuai untuk semua orang, ia adalah penyelesaian yang mudah tetapi berkesan yang anda sudah tahu cara menggunakannya.
Jadual Kandungan
Sukar untuk membantah sesuatu yang percuma. Kebanyakan alatan pengurusan projek yang anda ingin gunakan masih menyimpan beberapa ciri terbaiknya di belakang paywall. Dengan Excel, hampir semuanya percuma dari awal. Anda hanya akan menemui beberapa pilihan pemformatan yang memerlukan langganan Office 365, walaupun terdapat faedah untuk melanggan.
Menggunakan Excel dalam talian juga percuma. Anda juga mendapat 5GB storan percuma untuk dokumen Office. Jika anda memerlukan pilihan desktop percuma, terdapat banyak alternatif Excel percuma.
Menggunakan Excel untuk pengurusan projek menjadi mudah apabila anda menyedari bahawa anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam atau minggu belajar cara menggunakannya. Jika anda tahu cara mencipta formula, mencantikkan antara muka dengan pemformatan dan mengatur tab, anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk mengurus hampir semua projek.
Masa yang anda simpan untuk mempelajari cara menggunakan sesuatu yang baharu boleh digunakan untuk mereka bentuk beberapa templat untuk digunakan pada projek baharu.
Ramai orang tidak menyukai reka bentuk hamparan, tetapi baris dan lajur ringkas kabur bersama-sama dan tidak begitu berkesan untuk pengurusan projek.
Mulakan sahaja dengan templat pengurusan projek percuma atau murah. Anda akan menemui banyak pilihan dalam Excel itu sendiri. Pilihan ini membolehkan anda menjejak tugas, garis masa, belanjawan, dsb. Apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan data anda sendiri dan nikmati.
Kebanyakan alat pengurusan projek menawarkan pilihan penyesuaian yang minimum. Pasti, anda boleh menukar warna dan juga menambah/mengalih keluar beberapa medan, tetapi anda terperangkap dengan reka letaknya, yang tidak selalunya cekap.
Apabila anda menggunakan Excel untuk mengurus projek, anda mempunyai kawalan penuh ke atas rupa dan perasaan segala-galanya. Ia tidak perlu kelihatan seperti hamparan.
Diakui, ia akan mengambil sedikit masa untuk menyesuaikan hamparan sepenuhnya. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakannya semasa membuat pelarasan. Sebagai contoh, anda mempunyai hamparan yang dibuat lebih sedekad yang lalu untuk menjejak tarikh akhir yang masih perlu dilaraskan dari semasa ke semasa.
Anda tidak semestinya perlu mencipta hamparan Excel baharu dari awal untuk setiap projek. Adakah keperluan anda telah berubah? Hanya laraskan hamparan. Tambah ahli kumpulan baharu? Kembangkan helaian dengan tab untuk setiap ahli baharu.
Sebagai contoh, anda ingin mempunyai hamparan berasingan untuk setiap pelanggan. Anda mungkin lebih suka hamparan yang berbeza untuk setiap projek individu atau malah hamparan baharu setiap tahun untuk menjejaki hasil yang lebih baik. Sebaik sahaja anda telah mencipta hamparan, hanya salin dan buat beberapa pelarasan untuk bermula dengan pelanggan atau projek baharu.
Hanya pergi ke Fail -> Buat salinan .
Jika anda bekerja dengan orang lain atau kumpulan kecil, anda boleh berkongsi hamparan anda dengan orang lain dengan mudah. Walaupun seseorang itu tidak mempunyai Excel, mereka masih boleh mengaksesnya secara percuma dalam talian atau memuat turun dan menggunakannya dengan alternatif Excel percuma .
Memandangkan format fail Excel adalah sangat biasa, kebanyakan alternatif percuma boleh membaca dan menyimpannya. Jika anda ingin berkongsi tanpa sesiapa yang mengedit, cuma kongsikannya sebagai PDF .
Kelebihannya ialah anda boleh berkongsi hamparan anda dan mengetahui bahawa terdapat kemungkinan besar orang lain sudah tahu cara menggunakan segala-galanya. Anda boleh mengemas kini butiran mengikut keperluan tanpa perlu bertanya terlalu banyak soalan tentang alat pengurusan projek sebenar.
Ia adalah perkara yang mudah, tetapi pemformatan bersyarat ialah salah satu ciri kegemaran saya apabila menggunakan Excel untuk pengurusan projek. Anda membuka hamparan anda dan serta-merta melihat gambaran keseluruhan berkod warna yang menunjukkan tarikh akhir yang akan datang dan sama ada anda ketinggalan daripada jadual.
Anda juga boleh melihat sama ada pembayaran telah diterima untuk projek, atau jika anda perlu menghantar e-mel peringatan, dsb. Hanya sediakan pemformatan bersyarat untuk sel tertentu dan anda selesai. Anda boleh menyerlahkan sel, menambah skala warna dan memasukkan formula.
Pergi ke Laman Utama -> Pemformatan Bersyarat . Bergantung pada cara bar alat anda disediakan, anda mungkin perlu pergi ke Laman Utama -> Gaya .
Sama seperti mana-mana alat pengurusan projek, anda memerlukan lebih daripada sekadar senarai tugasan. Anda memerlukan garis masa, senarai tugas, orang yang bertanggungjawab, nota, maklumat hubungan, belanjawan dan banyak lagi. Mencipta kotak carian untuk mencari butiran dengan cepat dalam hamparan anda ialah idea yang baik untuk reka bentuk yang lebih kompleks.
Apabila menggunakan Excel untuk pengurusan projek, cuma buat tab atau helaian yang berbeza untuk setiap aspek. Terdapat tab untuk belanjawan anda, satu lagi untuk kenalan, satu lagi untuk tugasan dan nota, dan satu lagi untuk garis masa anda.
Setiap lembaran kerja boleh kelihatan berbeza sama sekali. Sebagai contoh, jejak garis masa projek anda dengan mencipta carta Gantt. Walaupun mungkin untuk melakukan ini dari awal, adalah disyorkan untuk menggunakan templat percuma seperti ini, yang juga boleh anda temui dengan mencari dalam Excel.
Untuk pasukan yang lebih besar, Excel mungkin tidak selalu menjadi pilihan terbaik. Tetapi jika anda sedikit kreatif dan ingin menjimatkan wang, Excel sesuai untuk menguruskan hampir mana-mana projek sebagai individu atau pasukan kecil.
Cara membuang sisa pelekat daripada pakaian: daripada menanggalkannya dengan berhati-hati, menggunakan sejuk, air sabun dan pencuci kotoran sehingga ke proses membasuh. Dengan tip untuk gam super, sisa label dan fabrik sensitif.
Pelajari cara membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk langkah demi langkah: tanggalkan, bilas, berus, pasang semula, kekerapan dan tanda bahawa pembersihan mudah tidak lagi mencukupi.
Panduan membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik: kepekatan, perendaman, pembilasan, dan amaran mengikut jenis berdasarkan maklumat rasmi pengeluar. Contoh senario hipotetikal disediakan untuk memudahkan pemahaman prosedur praktikal.
Jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan, ia boleh menyebabkan peningkatan kos elektrik, penurunan kecekapan pemanasan dan penyejukan, serta menjadi punca bau dan kulat. Berdasarkan maklumat rasmi pengeluar dan penjimatan tenaga, artikel ini menerangkan kekerapan pembersihan, fungsi pembersihan automatik, dan cara memilih antara pembersihan sendiri atau profesional.
Ketahui bila boleh mencuci beg galas dalam mesin basuh, cara membaca label, memilih kitaran dan detergen, melindungi tali dan zip, serta bila lebih baik mencuci tangan.
Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!
Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.
Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!
