11 Cara Kreatif Menggunakan Microsoft Word

Apabila anda memikirkan Microsoft Word , apakah yang terlintas di fikiran? Dokumen? Sambung semula? Walaupun ini sememangnya kegunaan utamanya, Word juga merupakan alat yang sangat serba boleh untuk pelbagai projek kreatif.

Jadual Kandungan

• 1. Edit imej
• 2. Buat silang kata
• 3. Reka bentuk carta alir dan gambar rajah
• 4. Nota
• 5. Buat transkrip untuk fail audio
• 6. Terjemah teks
• 7. Menyelesaikan pengiraan dan menukar ukuran
• 8. Bina borang interaktif
• 9. Reka bentuk risalah dan jemputan
• 10. Buat eBook
• 11. Cipta label dan pelekat yang diperibadikan

1. Edit imej

Anda mungkin sudah menggunakan imej dalam dokumen anda, tetapi adakah anda tahu Word juga menawarkan beberapa alat penyuntingan imej yang berguna? Anda boleh menggunakannya untuk mengubah saiz, memangkas dan memutar imej, serta melaraskan parameter seperti kecerahan, kontras dan warna.

Word malah membolehkan anda melapisi imej, menambah tindanan teks dan mengalih keluar latar belakang. Dengan Gaya Gambar , anda boleh menggunakan kesan artistik yang dipratentukan dengan mudah untuk memberikan imej anda rupa yang digilap. Untuk mengakses alatan ini, masukkan gambar ke dalam Word, pilihnya dan navigasi ke tab Format Gambar .

2. Buat silang kata

Microsoft Word juga boleh berfungsi sebagai alat yang berguna untuk mencipta teka silang kata. Anda boleh menggunakan ciri Sisipkan Jadual untuk menyediakan baris dan lajur untuk grid silang kata anda. Anda kemudian boleh mengisi sel dengan alat Warna Isian untuk menunjukkan jurang dan biarkan sel lain kosong untuk mengisi pembayang. Untuk menomborkan sel, anda boleh memasukkan kotak teks atau menggunakan saiz fon kecil terus dalam grid.

Di bawah grid, anda boleh membuat senarai bernombor cadangan anda, membahagikannya kepada bahagian mendatar dan menegak. Anda boleh memanfaatkan banyak fon, gaya dan alatan pemformatan Word untuk mereka bentuk kuiz yang kelihatan profesional, lengkap dengan tajuk yang menarik dan arahan yang jelas.

3. Reka bentuk carta alir dan gambar rajah

Anda tidak semestinya memerlukan alat khusus untuk membuat rajah dan carta aliran kerja - Microsoft Word mempunyai semua yang anda perlukan. Anda hanya boleh menggunakan alat Shapes dalam Sisipkan untuk menambah bentuk seperti segi empat tepat, bulatan, anak panah, dsb.

Jika anda tidak mahu bermula dari awal, anda boleh pergi ke Sisipan > SmartArt untuk mengakses templat siap sedia untuk rajah aliran kerja, proses dan carta organisasi. Dengan cara ini, anda boleh menggambarkan konsep kompleks, aliran kerja atau hierarki untuk projek kerja atau sekolah.

4. Nota

Walaupun tidak ada kekurangan alat pengambilan nota khusus, Microsoft Word juga boleh menjadi pilihan yang bagus untuk mengatur pemikiran dan idea anda. Dengan ciri seperti tajuk, titik tumpu dan senarai bernombor, anda boleh membuat nota yang jelas dan berstruktur yang memudahkan untuk merujuk maklumat kemudian.

Word juga menawarkan penaipan suara untuk alat pengambilan nota dan lukisan bebas tangan untuk melakar gambar rajah atau menyerlahkan perkara utama. Selain itu, penyepaduan awan Word dengan OneDrive bermakna anda boleh mengakses nota anda daripada sebarang peranti, sama ada telefon atau komputer anda.

5. Buat transkrip untuk fail audio

Dengan alat transkripsi Word, anda boleh menukar audio kepada teks dengan cekap dan mengelakkan kerumitan transkripsi manual. Apa yang anda perlu lakukan ialah pergi ke Laman Utama > Dictate > Transkripsi dan muat naik fail audio anda. Word akan membuat transkripsi secara automatik dengan cap masa, yang kemudian anda boleh edit untuk ketepatan dan kejelasan. Ciri ini sesuai untuk menyalin mesyuarat, syarahan, temu bual atau podcast .

6. Terjemah teks

Anda boleh bergantung pada alatan web untuk menterjemah teks pada komputer anda. Tetapi dengan Microsoft Word, anda boleh melangkau langkah tambahan dan menterjemah teks terus dalam dokumen anda. Hanya masukkan teks ke dalam dokumen Word, pilihnya dan pergi ke Semak > Terjemah . Word menyokong lebih daripada 100 bahasa, jadi anda boleh mencari bahasa yang anda perlukan.

7. Menyelesaikan pengiraan dan menukar ukuran

Apabila bercakap tentang matematik, Excel mungkin alat Office pertama yang terlintas di fikiran, tetapi Microsoft Word juga boleh mengendalikan pengiraan asas. Anda boleh menggunakan beberapa fungsi Excel, seperti SUM , COUNT , AVERAGE , MIN, MAX , PRODUCT dan IF , terus dalam jadual Word. Ini sesuai untuk melakukan pengiraan pantas dalam dokumen.

Microsoft Word juga memudahkan untuk menukar ukuran. Contohnya, anda boleh memasukkan jarak dalam batu, klik kanan padanya dan pilih Tindakan Tambahan untuk menukarnya kepada kilometer dengan mudah. Anda juga boleh melakukan ini untuk unit lain seperti suhu, berat dan isipadu.

Pilihan ini agak berguna untuk pengiraan dan penukaran pantas semasa anda merangka laporan atau mengerjakan projek.

8. Bina borang interaktif

Microsoft Word membolehkan anda membuat borang interaktif yang boleh diisi secara digital. Untuk bermula, hidupkan tab Pembangun dalam Word, yang memberi anda akses kepada pelbagai kawalan borang. Dari sana, anda boleh menambah kotak teks, kotak pilihan, senarai lungsur turun, pemilih tarikh dan banyak lagi dengan pergi ke bahagian Kawalan dalam tab Pembangun .

Faedah utama ialah pengguna boleh mengisi borang terus dalam Word – ini sesuai apabila anda menjalankan tinjauan atau mengumpul maklum balas.

9. Reka bentuk risalah dan jemputan

Mereka bentuk risalah dan jemputan selalunya terasa menggembirakan, tetapi prosesnya menjadi lebih mudah dengan koleksi templat Microsoft Word yang banyak. Word menawarkan banyak templat yang boleh disesuaikan untuk disesuaikan dengan pelbagai topik.

Anda juga boleh memuat turun templat daripada web, mengembangkan lagi pilihan anda. Sebaik sahaja anda memilih templat, anda boleh memperibadikannya dengan mudah dengan mengedit teks, melaraskan warna, menukar fon dan memasukkan imej agar sepadan dengan gaya atau identiti jenama anda sendiri.

10. Buat eBook

Perlu membuat buku resipi, kertas penyelidikan atau panduan DIY anda sendiri? Microsoft Word boleh membantu dengan itu juga. Anda boleh mereka bentuk dan memformat eBook anda dari awal hingga akhir, termasuk menambah muka depan, bab dan banyak lagi. Anda juga boleh meningkatkan eBook anda dengan ciri seperti hiperpautan, jadual kandungan interaktif dan imej atau grafik terbenam.

Setelah kandungan anda digilap, hanya eksport dokumen anda sebagai PDF supaya eBook anda boleh dikongsi dan dilihat dengan mudah pada mana-mana peranti.

11. Cipta label dan pelekat yang diperibadikan

Akhir sekali, anda boleh menggunakan Word untuk membuat label dan pelekat tersuai untuk segala-galanya daripada hadiah kepada organisasi pejabat. Hanya pergi ke Mel > Labels dan pilih templat yang anda suka, atau buat reka bentuk anda sendiri dari awal menggunakan Insert > Shapes . Anda boleh menyesuaikan fon, warna dan imej untuk menjadikan label atau pelekat anda unik.

Untuk sentuhan profesional tambahan, Word membolehkan anda memasukkan logo, seni klip atau imej anda sendiri. Anda boleh melaraskan saiz dan reka letak agar sesuai dengan saiz khusus label atau pelekat anda.

Sebaik sahaja anda telah mereka label atau pelekat anda yang sempurna, cuma cetaknya pada kertas melekit dan anda sudah selesai!