Helah Microsoft Word untuk membantu anda mengatasi blok penulisan anda

Mencipta sesuatu pada halaman boleh menjadi tidak kemas. Sama ada anda menulis e-mel yang sukar atau esei yang mencabar untuk sekolah, halangan penulis menyelubungi kita semua. Apabila kursor berkelip melumpuhkan anda, beralih kepada helah Microsoft Word ini untuk membantu anda mengatasi blok mental.

Jadual Kandungan

• 8. Manfaatkan Penaipan Suara
• 7. Minta Copilot untuk draf kasar
• 6. Gunakan Mod Fokus
• 5. Percepatkan perkara dengan menggunakan ruang letak
• 4. Tulis bebas dengan titik peluru
• 3. Capai pencapaian dengan "lencana pencapaian"
• 2. Isikan ruang yang hilang dengan Read Aloud
• 1. Kongsi untuk mendapatkan idea daripada komuniti

8. Manfaatkan Penaipan Suara

Menaip ayat pertama selalunya terasa seperti mengharungi lumpur. Apabila jari anda enggan bergerak, pinjam faedah produktiviti menaip suara dalam Word untuk menyelesaikan blok idea anda. Memahami pemikiran untuk menerangkan sesuatu dengan selesa kepada rakan khayalan menjadikannya lebih mudah untuk memasukkannya ke dalam kata-kata di halaman.

Anda memerlukan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan arahan Dictate. Jika tidak, anda boleh menggunakan pengecaman pertuturan Windows dengan menekan pintasan Win + H .

Pergi ke Ribbon > Home > Dictate untuk mendayakan penaipan suara.

Kaedah ini amat berkesan untuk sesi sumbangsaran atau apabila bergelut dengan idea yang kompleks. Baca sahaja versi paling mudah yang anda boleh fikirkan. Penamat boleh dibuat kemudian.

7. Minta Copilot untuk draf kasar

Kembali ke Microsoft Copilot apabila anda tersekat sepenuhnya. Terdapat 3 cara untuk mengaktifkan Copilot:

• Klik butang Copilot pada Reben.
• Pilih ikon Copilot pada halaman Word.
• Tekan pintasan Alt + I .

Anda boleh mulakan dengan gesaan: "Beri saya tiga perenggan pembukaan yang berbeza tentang [topik] dalam nada kasual."

Pada peringkat ini, jangan fikir tentang membuat gesaan yang sempurna untuk mendapatkan respons yang terbaik.

Petua : Gunakan Copilot untuk memulakan pemikiran anda, bukan menggantikannya. AI tidak akan menilai gesaan anda, tetapi anda perlu menilai jawapannya.

6. Gunakan Mod Fokus

Mod Fokus menjadikan Microsoft Word sebagai editor tanpa gangguan. Ia menghilangkan kekacauan Reben.

• Klik butang Mod Fokus di penjuru kanan sebelah bawah bar status. Atau, pergi ke Ribbon > View > Focus .
• Dalam Mod Fokus, tuding penunjuk tetikus anda pada tiga titik di bahagian atas skrin untuk memaparkan Reben.
• Pilih Latar Belakang di sebelah butang Fokus pada Reben dan pilih latar belakang yang berbeza jika anda mahu.

• Tekan Esc untuk keluar dari Mod Fokus dan kembali ke paparan biasa.

Petua : Anda boleh menetapkan warna halaman yang berbeza daripada Ribbon > Design > Page Color .

5. Percepatkan perkara dengan menggunakan ruang letak

Ingat, ini adalah draf yang belum selesai. Anda tidak perlu menulis segala-galanya dalam dokumen anda. Apabila perkataan yang sempurna menggagalkan kemajuan anda, tandai bahagian yang sukar dengan sesuatu seperti [kurung segi empat sama].

Mungkin tulis [contoh] atau [url] untuk mengekalkan momentum daripada terperangkap dalam carian hiperpautan. Jika anda tidak boleh menulis keseluruhan bahagian, isikan tempat kosong dengan teks tiruan Lorem Ipsum secara rawak. Taip =lorem() dan tekan Enter .

Ini akan memberi anda 5 perenggan, setiap satu dengan 3 ayat. Anda boleh menentukan bilangan perenggan dan ayat yang anda mahu menggunakan nombor dalam kurungan. Contohnya: (2,3) menyisipkan dua perenggan, setiap satu dengan tiga ayat.

Anda juga boleh memasukkan =rand() untuk mendapatkan teks pemegang tempat rawak. Kedua-dua jenis teks pemegang tempat boleh membantu anda memvisualisasikan rupa dokumen anda apabila anda mula menulis.

Petua : Gunakan Warna Serlahkan Teks untuk menandakan perkataan dan bahagian yang ingin anda semak kemudian.

4. Tulis bebas dengan titik peluru

Mangsa pertama blok penulis ialah penulisan berstruktur. Titik peluru dalam Word ialah cara yang kurang tekanan untuk mencatat idea dengan cepat pada halaman kosong.

Daripada butang Reben, anda boleh menggunakan pintasan senarai bertitik tumpu untuk mempercepatkan mencatat pemikiran dalam dokumen.

• Pintasan papan kekunci untuk senarai bertitik tumpu ialah Ctrl + Shift + L .
• Cara terpantas untuk memulakan senarai bertitik tumpu adalah dengan kekunci asterisk: Shift + 8 .
• Untuk membuat sub-peluru mata, gunakan Alt + Shift + Anak Panah Kanan .

Apabila anda telah menulis perkara utama anda, ubahnya menjadi ayat dan perenggan yang lengkap.

Petua : Tandakan mata dengan pelbagai jenis peluru daripada Pustaka Bullet pada Reben. Anda juga boleh menukar warna peluru.

3. Capai pencapaian dengan "lencana pencapaian"

Idea terbantut selalunya datang daripada kekurangan motivasi. Jadi ubah proses penulisan menjadi permainan dengan menetapkan pencapaian dan memberi ganjaran kepada diri sendiri.

Microsoft Word menjadikan ini menyeronokkan dengan emoji, imej terbina dalam dan simbol. Masukkan "lencana" kecil di pusat pemeriksaan. Ganjaran visual kecil ini membantu anda kekal fokus, sama seperti membuka tahap dalam permainan.

• (Roket) Lengkapkan rangka karangan
• (Tepuk tangan) 500 patah perkataan ditulis
• (High-Five) Draf pertama selesai!

Untuk menambahkannya, pergi ke Sisipkan > Ikon atau gunakan Windows + . (tempoh) untuk membuka panel emoji.

Petua : Sediakan ganjaran sebenar dengan mengumpul "bintang" sebagai mata untuk setiap peristiwa penting.

2. Isikan ruang yang hilang dengan Read Aloud

Biasanya, orang ramai menyimpan ciri pertuturan untuk menyemak dan mengedit dokumen yang telah siap. Walau bagaimanapun, Read Aloud dalam Microsoft Word boleh membantu mengisi kekosongan apabila tiada perkara lain yang menarik perhatian anda.

Pergi ke Semakan > Baca Lantang untuk mendengar manuskrip anda dibaca dengan kuat.

Semasa anda mendengar, catat idea yang hilang atau sebarang masalah antara ayat. Sebagai pendengar, adakah isi kandungan menyampaikan idea utama?

Petua : Tukar suara Baca Lantang ( Tetapan > Keutamaan > Pertuturan ) kepada suara lain - kebaharuan boleh membantu anda mendengar kerja anda secara objektif.

1. Kongsi untuk mendapatkan idea daripada komuniti

Ciri kerjasama masa nyata Microsoft Word membolehkan anda bertukar fikiran dengan rakan, rakan sekerja atau editor—tanpa membuka apl lain. Dengan mengklik Kongsi dan menjemput orang lain, anda akan menerima maklum balas segera. Kadang-kadang, hanya melihat komen seperti "kembangkan" atau "ini bagus" sudah cukup untuk membangkitkan semangat anda semula.

Nota : Kerjasama hanya berfungsi dengan dokumen yang disimpan ke OneDrive atau SharePoint.

Jika anda tidak mempunyai pengarang bersama, kongsi dokumen anda dengan rakan menulis dan minta maklum balas pantas. Sepasang mata yang segar boleh melakukan keajaiban untuk memecahkan halangan menulis. Mata segar boleh melihat jurang, bertanya soalan atau mencadangkan perspektif yang anda terlepas.

Petua : Masukkan ruang letak dalam dokumen dan minta idea.

Sebaik sahaja Microsoft Word menjadi sebahagian daripada aliran kerja anda, petua ini akan membentuk semula ciri biasa. Akhirnya, kunci untuk mengatasi halangan penulis adalah menjadikan penulisan lebih menyeronokkan.