9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul

Mencetak dalam Word boleh menjadi lancar, tetapi kadangkala masalah boleh timbul. Teks yang tiada, jidar tidak sejajar atau keseluruhan halaman yang tidak dicetak boleh mengganggu kerja anda. Nasib baik, kebanyakan masalah ini mempunyai penyelesaian yang mudah.

Jadual Kandungan

1. Pastikan pencetak berfungsi

Ini mungkin kelihatan jelas, tetapi mendapatkan diagnosis yang betul sentiasa merupakan cara terbaik untuk bermula. Sebelum meneliti sebarang pembetulan, sebaiknya tolak sebarang masalah dengan pencetak terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, anda boleh mencetak halaman ujian pada PC anda menggunakan langkah berikut:

  • Tekan Win + I untuk membuka apl Tetapan .
  • Pergi ke Bluetooth & peranti > Pencetak & pengimbas .
  • Pilih pencetak yang anda gunakan dan klik butang Cetak Halaman Ujian .
9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Pilihan cetakan halaman ujian dalam apl Tetapan Windows 11

Jika pencetak anda menghadapi masalah, rujuk panduan kami tentang perkara yang perlu dilakukan apabila pencetak anda berhenti berfungsi . Walau bagaimanapun, jika halaman ujian dicetak dengan betul, teruskan dengan langkah penyelesaian masalah berikut untuk menyelesaikan isu tersebut.

2. Cetak dokumen Microsoft Word yang lain

Kadangkala, masalah dengan dokumen boleh menyebabkan Word tidak dicetak dengan betul. Nasib baik, Word mempunyai ciri berguna yang membolehkan anda membaiki dokumen anda dengan mudah.

Untuk menggunakan ciri ini, pergi ke Fail > Buka > Semak imbas dan pilih fail Word yang tidak dicetak dengan betul. Kemudian, klik anak panah kecil di sebelah butang Buka dan pilih Buka dan Baiki . Tunggu Word membaiki dan membuka fail, kemudian cuba cetak sekali lagi.

9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Pilihan Buka dan Pembaikan untuk dokumen Word

Sebagai alternatif, anda boleh mencipta dokumen Word baharu dan menyalin keseluruhan kandungan daripada fail asal ke dalamnya. Jika ini menyelesaikan masalah, ini bermakna ralat pencetakan telah diasingkan dalam dokumen asal.

3. Cetak dokumen dalam format lain

Ini adalah penyelesaian sementara, tetapi boleh berguna jika anda tergesa-gesa dan tidak mempunyai masa untuk menyemak perkara yang menyebabkan masalah. Hanya simpan dokumen Word sebagai PDF dan cetaknya. PDF mengekalkan pemformatan dan susun atur dokumen, memastikan bahawa dokumen akan muncul tepat seperti yang dimaksudkan apabila dilihat atau dicetak.

Untuk menukar fail Word kepada PDF, tekan F12 untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai . Dalam menu lungsur Simpan sebagai jenis , pilih PDF dan klik Simpan. Dokumen anda akan disimpan sebagai fail PDF dan akan dibuka secara automatik selepas disimpan. Kemudian cuba cetak sekali lagi dan lihat jika ia berfungsi.

9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Kotak dialog Simpan Sebagai menunjukkan pilihan PDF yang diserlahkan.

4. Semak masalah dengan Windows

Kedua-dua Windows 10 dan 11 mempunyai alat penyelesaian masalah pencetak yang boleh mencari dan menyelesaikan masalah biasa secara automatik. Oleh itu, anda harus menjalankan alat ini jika anda masih menghadapi masalah dengan pencetakan Word. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

  • Tekan Win + I untuk membuka apl Tetapan.
  • Pergi ke Sistem > Selesaikan masalah > Penyelesai masalah lain .
  • Klik butang Jalankan di sebelah Pencetak dan ikut gesaan pada skrin.
9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Pilihan penyelesai masalah pencetak dalam apl Tetapan Windows 11

Jika masalah berterusan selepas menjalankan penyelesai masalah pencetak, masalah itu mungkin berkaitan dengan pemacu pencetak pada PC anda.

5. Masalah nisbah halaman cetak

Masalah pencetakan yang kurang biasa tetapi menjengkelkan dalam Word ialah apabila halaman mencetak hanya sebahagian kecil daripada saiz sebenar mereka. Ini biasanya berlaku kerana faktor penskalaan ditetapkan dengan tidak betul dalam tetapan cetakan. Berikut ialah perkara yang boleh anda lakukan untuk membetulkannya.

  • Dalam Word, tekan Ctrl + P untuk membuka halaman Cetak .
  • Klik pilihan Printer Properties di bawah pencetak.
  • Dalam tab Persediaan Halaman , semak pilihan Penskalaan Manual dan laraskan Penskalaan kepada 100% .
  • Klik OK untuk menyimpan perubahan.
9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Kotak dialog Printer Properties muncul dalam Word

Ini akan menyebabkan halaman dicetak pada saiz penuh, dengan teks dan sebarang grafik memenuhi keseluruhan halaman.

6. Semak teks tersembunyi

Microsoft Word menyediakan pilihan untuk menyembunyikan teks dalam dokumen. Teks tersembunyi ini berfungsi sama seperti tanda pemformatan, seperti ruang, pemisah baris dan aksara tab—ia mengambil ruang pada halaman tetapi tidak muncul apabila dicetak atau dilihat pada skrin. Kadangkala teks tersembunyi boleh menjadi sebab mengapa bahagian tertentu dokumen hilang apabila dicetak, walaupun ia boleh dilihat dalam salinan lembut.

Jika anda mengesyaki teks tersembunyi mungkin menyebabkan masalah pencetakan, berikut ialah cara untuk menyemak dan memaparkan sebarang kandungan tersembunyi dalam dokumen Microsoft Word:

  • Dalam Word, pergi ke Fail > Pilihan .
  • Pilih tab Paparan dan nyahtanda pilihan Teks tersembunyi .
  • Klik OK dan cetak semula dokumen.
9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Tetingkap Word Options dengan tab Paparan dipilih

7. Semak pilihan cetakan data borang

Satu lagi masalah pencetakan biasa dalam Word berlaku apabila sempadan jadual atau elemen lain dalam dokumen tidak muncul dalam versi bercetak, walaupun ia boleh dilihat pada skrin. Inilah cara untuk menyelesaikan masalah itu.

  • Dalam dokumen Word anda, pergi ke Fail > Pilihan .
  • Beralih ke tab Lanjutan .
  • Tatal ke bawah dan nyahtanda pilihan Cetak hanya data daripada borang . Kemudian klik OK .
9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Tetingkap Word Options dengan tab Advanced dipilih

8. Cetak terus ke pencetak

Apabila anda mencetak terus ke pencetak, Word memintas spooler cetakan dan menghantar dokumen terus ke pencetak. Ini boleh membantu menyelesaikan isu seperti kelewatan pencetakan, halaman yang hilang atau pemformatan yang salah yang boleh berlaku apabila dokumen dipraproses oleh spooler.

Untuk mencetak terus ke pencetak dalam Word:

  • Buka Panel Kawalan menggunakan menu carian.
  • Klik Peranti dan Pencetak .
  • Klik kanan pada pencetak dan pilih Ciri pencetak .
  • Pergi ke tab Lanjutan dan semak pilihan Cetak terus ke pencetak .
  • Klik OK .
  • Cuba cetak dokumen Word sekali lagi.
9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Kotak dialog Printer Properties pada Windows

9. Baiki Microsoft Office Suite

Jika anda telah mencuba semua pembetulan di atas dan masalah berterusan, atau jika anda menghadapi masalah yang sama dengan aplikasi Office yang lain, anda boleh cuba menggunakan alat pembaikan Office. Alat ini akan mengimbas semua aplikasi Office, termasuk Word, untuk potensi masalah dan membaikinya secara automatik. Inilah cara untuk menjalankannya.

  • Tekan Win + R untuk membuka kotak dialog Run .
  • Taip appwiz.cpl ke dalam kotak teks dan tekan Enter .
  • Cari suite Microsoft Office, klik kanan padanya dan pilih Tukar .
  • Pilih pilihan Pembaikan Dalam Talian dan klik Pembaikan.
9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul
Membaiki Microsoft Office

Tunggu alat pembaikan berjalan, kemudian cuba cetak dari Word sekali lagi.

Apabila anda telah menghabiskan masa berjam-jam mengerjakan dokumen, ia boleh mengecewakan apabila Word tidak mencetak dengan betul. Mudah-mudahan itu akan berlaku dan salah satu petua di atas akan membantu anda menyelesaikan masalah pencetakan Word anda.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

11 Cara Kreatif Menggunakan Microsoft Word

11 Cara Kreatif Menggunakan Microsoft Word

Apabila anda memikirkan Microsoft Word, apakah yang terlintas di fikiran anda? Dokumen? Sambung semula? Walaupun ini sememangnya kegunaan utamanya, Word juga merupakan alat yang sangat serba boleh untuk pelbagai projek kreatif.

Cara menggunakan ciri menaip suara Microsoft Word

Cara menggunakan ciri menaip suara Microsoft Word

Jika anda seorang yang menghabiskan banyak masa menulis, anda akan mendapati alat imlak Word menjadi pengubah permainan sebenar.

Helah Microsoft Word untuk membantu anda mengatasi blok penulisan anda

Helah Microsoft Word untuk membantu anda mengatasi blok penulisan anda

Apabila kursor berkelip melumpuhkan anda, beralih kepada helah Microsoft Word ini untuk membantu anda mengatasi blok mental.

Cara Mengubah Copilot dalam Microsoft Word menjadi Rakan Penulisan Berguna

Cara Mengubah Copilot dalam Microsoft Word menjadi Rakan Penulisan Berguna

Copilot dalam Word membolehkan anda memanfaatkan kuasa AI untuk beralih daripada halaman kosong kepada draf siap.

Ciri Word Lanjutan yang menjadikan hidup anda lebih mudah

Ciri Word Lanjutan yang menjadikan hidup anda lebih mudah

Ramai pengguna hanya menconteng permukaan perkara yang benar-benar boleh dilakukan oleh Word. Terdapat banyak ciri Microsoft Word yang kurang dikenali yang perlu anda ketahui jika anda ingin benar-benar menguasai perisian ini.

Canva, Word atau Google Docs untuk Mencipta Resume yang Lebih Baik?

Canva, Word atau Google Docs untuk Mencipta Resume yang Lebih Baik?

Membuat resume yang menonjol adalah penting. Canva, Microsoft Word & Google Docs ialah tiga pilihan popular. Tetapi pilihan manakah yang terbaik untuk anda?

Cara Menggunakan Gaya dalam Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Secara Konsisten

Cara Menggunakan Gaya dalam Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Secara Konsisten

Menguasai ciri Gaya Perkataan boleh meningkatkan kualiti kerja anda secara mendadak, sama ada anda membuat laporan perniagaan, kertas akademik atau projek peribadi.

Templat Pokok Keluarga Percuma Terbaik untuk Microsoft Word dan Excel

Templat Pokok Keluarga Percuma Terbaik untuk Microsoft Word dan Excel

Jika anda tidak tahu cara membuat salasilah keluarga dari awal, templat Microsoft Word dan Excel ini boleh membantu anda.

Cara Mengautomasikan Penciptaan Dokumen dengan ChatGPT dalam Microsoft Word

Cara Mengautomasikan Penciptaan Dokumen dengan ChatGPT dalam Microsoft Word

Terima kasih kepada alat tambah yang berguna, anda boleh menyepadukan dengan lancar kuasa ChatGPT ke dalam Microsoft Word, menjadikan proses pembuatan dokumen anda lebih cekap.

5 Cara Memasukkan Simbol Akar Kuasa Dua dalam Word

5 Cara Memasukkan Simbol Akar Kuasa Dua dalam Word

Sisipkan Simbol Akar Kuasa Dua dalam Word: Salin & Tampal simbol dalam Word, Gunakan pilihan Sisip Simbol, menggunakan kod Alt, menggunakan Editor Persamaan

4 cara untuk menyelaraskan teks dalam Microsoft Word

4 cara untuk menyelaraskan teks dalam Microsoft Word

Jajarkan teks ke kiri, kanan, atau tengah dalam Microsoft Word. Wajarkan dan jajarkan teks secara menegak untuk hasil terbaik. Panduan lengkap untuk menyelaraskan teks.

9 petua menjimatkan masa semasa memformat dokumen dalam Microsoft Word

9 petua menjimatkan masa semasa memformat dokumen dalam Microsoft Word

Beberapa petua mudah boleh memperkemas aliran kerja anda, membantu anda membuat dokumen yang digilap dan menarik secara visual dalam beberapa minit sahaja.

Cara Menserlahkan Dokumen Word Anda dengan Senarai Kandungan yang Cantik

Cara Menserlahkan Dokumen Word Anda dengan Senarai Kandungan yang Cantik

Jadual kandungan yang direka dengan baik boleh menetapkan keseluruhan dokumen anda mengikut urutan. Microsoft Word memudahkan untuk memasukkan jadual kandungan. Kemudian, dengan hanya beberapa tweak reka bentuk mudah, anda boleh menjadikan jadual kandungan anda benar-benar menonjol.

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Mari belajar tentang struktur, simbol dan prinsip operasi transformer dengan cara yang paling tepat.

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

Daripada kualiti gambar dan bunyi yang lebih baik kepada kawalan suara dan banyak lagi, ciri dikuasakan AI ini menjadikan TV pintar lebih baik!

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Pada mulanya, orang ramai menaruh harapan yang tinggi untuk DeepSeek. Sebagai chatbot AI yang dipasarkan sebagai pesaing kuat kepada ChatGPT, ia menjanjikan keupayaan dan pengalaman sembang pintar.

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Sangat mudah untuk terlepas butiran penting semasa mencatat perkara penting lain, dan cuba mencatat nota semasa bersembang boleh mengganggu. Fireflies.ai adalah penyelesaiannya.

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Axolot Minecraft akan menjadi pembantu yang hebat untuk pemain semasa beroperasi di bawah air jika mereka tahu cara menggunakannya.

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi The Road Ahead dinilai agak tinggi, jadi anda perlu mempertimbangkan konfigurasi sebelum membuat keputusan untuk memuat turun.