9 Cara Memperbaiki Dokumen Microsoft Word Tidak Mencetak Dengan Betul

Mencetak dalam Word boleh menjadi lancar, tetapi kadangkala masalah boleh timbul. Teks yang tiada, jidar tidak sejajar atau keseluruhan halaman yang tidak dicetak boleh mengganggu kerja anda. Nasib baik, kebanyakan masalah ini mempunyai penyelesaian yang mudah.

Jadual Kandungan

• 1. Pastikan pencetak berfungsi
• 2. Cetak dokumen Microsoft Word yang lain
• 3. Cetak dokumen dalam format lain
• 4. Semak masalah dengan Windows
• 5. Masalah nisbah halaman cetak
• 6. Semak teks tersembunyi
• 7. Semak pilihan cetakan data borang
• 8. Cetak terus ke pencetak
• 9. Baiki Microsoft Office Suite

1. Pastikan pencetak berfungsi

Ini mungkin kelihatan jelas, tetapi mendapatkan diagnosis yang betul sentiasa merupakan cara terbaik untuk bermula. Sebelum meneliti sebarang pembetulan, sebaiknya tolak sebarang masalah dengan pencetak terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, anda boleh mencetak halaman ujian pada PC anda menggunakan langkah berikut:

• Tekan Win + I untuk membuka apl Tetapan .
• Pergi ke Bluetooth & peranti > Pencetak & pengimbas .
• Pilih pencetak yang anda gunakan dan klik butang Cetak Halaman Ujian .

Jika pencetak anda menghadapi masalah, rujuk panduan kami tentang perkara yang perlu dilakukan apabila pencetak anda berhenti berfungsi . Walau bagaimanapun, jika halaman ujian dicetak dengan betul, teruskan dengan langkah penyelesaian masalah berikut untuk menyelesaikan isu tersebut.

2. Cetak dokumen Microsoft Word yang lain

Kadangkala, masalah dengan dokumen boleh menyebabkan Word tidak dicetak dengan betul. Nasib baik, Word mempunyai ciri berguna yang membolehkan anda membaiki dokumen anda dengan mudah.

Untuk menggunakan ciri ini, pergi ke Fail > Buka > Semak imbas dan pilih fail Word yang tidak dicetak dengan betul. Kemudian, klik anak panah kecil di sebelah butang Buka dan pilih Buka dan Baiki . Tunggu Word membaiki dan membuka fail, kemudian cuba cetak sekali lagi.

Sebagai alternatif, anda boleh mencipta dokumen Word baharu dan menyalin keseluruhan kandungan daripada fail asal ke dalamnya. Jika ini menyelesaikan masalah, ini bermakna ralat pencetakan telah diasingkan dalam dokumen asal.

3. Cetak dokumen dalam format lain

Ini adalah penyelesaian sementara, tetapi boleh berguna jika anda tergesa-gesa dan tidak mempunyai masa untuk menyemak perkara yang menyebabkan masalah. Hanya simpan dokumen Word sebagai PDF dan cetaknya. PDF mengekalkan pemformatan dan susun atur dokumen, memastikan bahawa dokumen akan muncul tepat seperti yang dimaksudkan apabila dilihat atau dicetak.

Untuk menukar fail Word kepada PDF, tekan F12 untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai . Dalam menu lungsur Simpan sebagai jenis , pilih PDF dan klik Simpan. Dokumen anda akan disimpan sebagai fail PDF dan akan dibuka secara automatik selepas disimpan. Kemudian cuba cetak sekali lagi dan lihat jika ia berfungsi.

4. Semak masalah dengan Windows

Kedua-dua Windows 10 dan 11 mempunyai alat penyelesaian masalah pencetak yang boleh mencari dan menyelesaikan masalah biasa secara automatik. Oleh itu, anda harus menjalankan alat ini jika anda masih menghadapi masalah dengan pencetakan Word. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

• Tekan Win + I untuk membuka apl Tetapan.
• Pergi ke Sistem > Selesaikan masalah > Penyelesai masalah lain .
• Klik butang Jalankan di sebelah Pencetak dan ikut gesaan pada skrin.

Jika masalah berterusan selepas menjalankan penyelesai masalah pencetak, masalah itu mungkin berkaitan dengan pemacu pencetak pada PC anda.

5. Masalah nisbah halaman cetak

Masalah pencetakan yang kurang biasa tetapi menjengkelkan dalam Word ialah apabila halaman mencetak hanya sebahagian kecil daripada saiz sebenar mereka. Ini biasanya berlaku kerana faktor penskalaan ditetapkan dengan tidak betul dalam tetapan cetakan. Berikut ialah perkara yang boleh anda lakukan untuk membetulkannya.

• Dalam Word, tekan Ctrl + P untuk membuka halaman Cetak .
• Klik pilihan Printer Properties di bawah pencetak.
• Dalam tab Persediaan Halaman , semak pilihan Penskalaan Manual dan laraskan Penskalaan kepada 100% .
• Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Ini akan menyebabkan halaman dicetak pada saiz penuh, dengan teks dan sebarang grafik memenuhi keseluruhan halaman.

6. Semak teks tersembunyi

Microsoft Word menyediakan pilihan untuk menyembunyikan teks dalam dokumen. Teks tersembunyi ini berfungsi sama seperti tanda pemformatan, seperti ruang, pemisah baris dan aksara tab—ia mengambil ruang pada halaman tetapi tidak muncul apabila dicetak atau dilihat pada skrin. Kadangkala teks tersembunyi boleh menjadi sebab mengapa bahagian tertentu dokumen hilang apabila dicetak, walaupun ia boleh dilihat dalam salinan lembut.

Jika anda mengesyaki teks tersembunyi mungkin menyebabkan masalah pencetakan, berikut ialah cara untuk menyemak dan memaparkan sebarang kandungan tersembunyi dalam dokumen Microsoft Word:

• Dalam Word, pergi ke Fail > Pilihan .
• Pilih tab Paparan dan nyahtanda pilihan Teks tersembunyi .
• Klik OK dan cetak semula dokumen.

7. Semak pilihan cetakan data borang

Satu lagi masalah pencetakan biasa dalam Word berlaku apabila sempadan jadual atau elemen lain dalam dokumen tidak muncul dalam versi bercetak, walaupun ia boleh dilihat pada skrin. Inilah cara untuk menyelesaikan masalah itu.

• Dalam dokumen Word anda, pergi ke Fail > Pilihan .
• Beralih ke tab Lanjutan .
• Tatal ke bawah dan nyahtanda pilihan Cetak hanya data daripada borang . Kemudian klik OK .

8. Cetak terus ke pencetak

Apabila anda mencetak terus ke pencetak, Word memintas spooler cetakan dan menghantar dokumen terus ke pencetak. Ini boleh membantu menyelesaikan isu seperti kelewatan pencetakan, halaman yang hilang atau pemformatan yang salah yang boleh berlaku apabila dokumen dipraproses oleh spooler.

Untuk mencetak terus ke pencetak dalam Word:

• Buka Panel Kawalan menggunakan menu carian.
• Klik Peranti dan Pencetak .
• Klik kanan pada pencetak dan pilih Ciri pencetak .
• Pergi ke tab Lanjutan dan semak pilihan Cetak terus ke pencetak .
• Klik OK .
• Cuba cetak dokumen Word sekali lagi.

9. Baiki Microsoft Office Suite

Jika anda telah mencuba semua pembetulan di atas dan masalah berterusan, atau jika anda menghadapi masalah yang sama dengan aplikasi Office yang lain, anda boleh cuba menggunakan alat pembaikan Office. Alat ini akan mengimbas semua aplikasi Office, termasuk Word, untuk potensi masalah dan membaikinya secara automatik. Inilah cara untuk menjalankannya.

• Tekan Win + R untuk membuka kotak dialog Run .
• Taip appwiz.cpl ke dalam kotak teks dan tekan Enter .
• Cari suite Microsoft Office, klik kanan padanya dan pilih Tukar .
• Pilih pilihan Pembaikan Dalam Talian dan klik Pembaikan.

Tunggu alat pembaikan berjalan, kemudian cuba cetak dari Word sekali lagi.

Apabila anda telah menghabiskan masa berjam-jam mengerjakan dokumen, ia boleh mengecewakan apabila Word tidak mencetak dengan betul. Mudah-mudahan itu akan berlaku dan salah satu petua di atas akan membantu anda menyelesaikan masalah pencetakan Word anda.