Cara Menserlahkan Dokumen Word Anda dengan Senarai Kandungan yang Cantik

Jadual Kandungan yang direka dengan baik boleh menetapkan keseluruhan dokumen anda mengikut urutan. Microsoft Word memudahkan untuk memasukkan jadual kandungan. Kemudian, dengan hanya beberapa tweak reka bentuk mudah, anda boleh menjadikan jadual kandungan anda benar-benar menonjol.

1. Pilih gaya jadual kandungan yang sesuai untuk dokumen Word anda

Langkah pertama untuk mencipta jadual kandungan dalam Microsoft Word ialah memilih gaya untuk dokumen anda.

Untuk memilih gaya, pergi ke tab Rujukan dan klik Jadual Kandungan . Word mempunyai beberapa gaya terbina dalam, seperti Jadual Automatik 1 atau Jadual Automatik 2 dan Jadual Manual (lebih sukar!).

Pilih daripada templat yang tersedia atau pilih gaya tersuai dengan mengklik Jadual Kandungan Tersuai . Jadual Kandungan Tersuai memberi anda lebih kawalan ke atas reka bentuk.

Anda kemudiannya boleh mengawal fon, penjajaran, garisan pendahulu (titik antara tajuk dan nombor halaman), dan bilangan peringkat tajuk yang muncul. Untuk meletakkan Jadual Kandungan pada halamannya sendiri, masukkan pemisah halaman sebelum dan selepas jadual kandungan dengan pergi ke Sisipkan > Pecah > Pecah Halaman .

2. Gunakan gaya tajuk untuk meningkatkan jadual kandungan anda

Jadual kandungan bergantung pada gaya tajuk (cth. Tajuk 1, Tajuk 2) untuk mencipta hierarki. Jika anda secara manual menebalkan tajuk atau meningkatkan saiz fon, jadual kandungan tidak akan mengambilnya. Oleh itu, anda harus sentiasa menggunakan gaya untuk memformat dokumen Word anda secara konsisten supaya jadual kandungan berfungsi secara automatik. Kemudian, jika gaya tajuk lalai kelihatan terlalu biasa, anda boleh mengeditnya.

Pergi ke kumpulan Gaya dan klik kanan pada gaya (contohnya, Tajuk 2). Pilih Ubah suai untuk menukar fon, saiz, jarak atau warna. Kemudian tetapkan Pemformatan pilihan anda .

Petua : Semak dokumen Baharu berdasarkan templat ini jika anda ingin menggunakan semula tetapan anda. Word akan memilih gaya baharu dan memaparkan jadual kandungan dengan sewajarnya.

3. Tambah bakat visual dengan imej dan pemformatan

Terdapat banyak cara untuk memformat halaman jadual kandungan. Imej boleh digunakan bersama jadual kandungan kerana imej boleh bercakap seribu perkataan dan merupakan cara mudah untuk menarik perhatian.

Cari dalam talian untuk foto atau ilustrasi yang sepadan dengan topik dokumen anda. Anda boleh mengakses galeri imej terbina dalam Word (daripada Sisipan > Gambar ). Untuk sesuatu yang unik, lihat tapak foto stok percuma yang kurang dikenali ini.

Tapis imej secara menegak. Ramai yang sukakan ilustrasi bermotifkan hiasan yang senang dicetak. Akhir sekali, tampal imej ke dalam halaman jadual kandungan. Jangan risau tentang susun atur, kami akan mengambil langkah demi langkah.

Pilih butang Layout Options (kelihatan seperti arka) di sebelah imej. Kemudian klik pada pilihan Di Hadapan Teks di sudut kanan bawah. Imej itu kini akan "terapung" di atas teks jadual kandungan supaya anda boleh mengalihkannya dengan mudah di sekitar halaman.

Seret sudut pada imej dan susunkannya untuk menutup keseluruhan halaman kandungan. Pergi ke Format Gambar (atau Format Grafik ) > Pangkas dan pangkas sebahagian daripada imej (seperti dalam tangkapan skrin di bawah). Anda perlu membuat beberapa keputusan kreatif di sini bergantung pada sifat imej yang disisipkan dan tempat yang anda inginkan.

Jika jadual kandungan masih dikaburkan oleh imej, kami akan melaraskan beberapa tetapan tersuai untuk menyempurnakan reka bentuk dalam langkah seterusnya.

4. Perhalusi dengan penyesuaian lanjutan

Langkah terakhir ialah mengalihkan teks jadual kandungan ke kanan. Memandangkan anda mempunyai idea yang baik tentang peletakan imej, memasukkan teks jadual kandungan haruslah mudah. Klik pada halaman jadual kandungan (dan bukan pada imej).

Pergi ke Rujukan > Jadual Kandungan > Jadual Kandungan Tersuai .

Ini ialah kotak dialog yang membolehkan kami menyesuaikan jadual kandungan mengikut kehendak kami. Sebagai contoh, anda boleh menukar bilangan peringkat untuk menetapkan hierarki tajuk. Atau, gunakan gaya ketua tab tertentu (garisan menuju ke nombor halaman).

Klik Ubah suai . Gunakan kotak dialog Gaya untuk membuat pelarasan tersuai untuk setiap tahap tajuk. TOC1... TOC2...TOC3 sepadan dengan tajuk gaya dalam dokumen.

Anda boleh memilih fon baharu atau lebih berani, menggunakan warna atau huruf condong yang berbeza... anda boleh membuat sebarang pilihan kreatif. Orang sering memilih warna daripada imej dan menggunakan warna itu untuk fon.

Klik Format . Menu Format menunjukkan lebih banyak cara untuk menyesuaikan reka letak. Untuk mengalihkan jadual kandungan keluar daripada gambar, pilih Perenggan > Inden . Masukkan nombor dalam medan Kiri untuk mengalihkan teks. Anda mesti memilih setiap peringkat jadual kandungan dan lekukan secara berasingan.

Klik OK beberapa kali untuk melengkapkan perubahan dan keluar dari kotak dialog.

Untuk menyelesaikannya, anda boleh menggantikan tajuk "Kandungan" lalai dan memasukkan tajuk anda sendiri. Masukkan Kotak Teks pada jadual kandungan dan formatkan tajuk "Kandungan" untuk menjadikannya lebih cantik. Sebaik-baiknya gunakan font yang sama tetapi dalam saiz yang lebih besar.

Jajarkan kotak teks dengan jadual kandungan. Dan itu sahaja!

Petua : Jangan terlalu menggunakan fon dan warna. Berpegang pada tema yang konsisten yang sesuai dengan sifat dan kandungan dokumen!

Sebaik sahaja anda telah menggayakan jadual kandungan anda, pastikan ia dikemas kini. Setiap kali anda menambah atau menukar tajuk, klik kanan jadual kandungan dan pilih Medan Kemas Kini . Pilih Kemas kini keseluruhan jadual untuk menggambarkan tajuk dan nombor halaman baharu.