Cara Menggunakan Gaya dalam Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Secara Konsisten

Menguasai ciri Gaya Perkataan boleh meningkatkan kualiti kerja anda secara mendadak, sama ada anda membuat laporan perniagaan, kertas akademik atau projek peribadi. Berita baiknya ialah ia sangat mudah digunakan.

Apakah Gaya dalam Word? Bagaimanakah ia berguna?

Gaya dalam Microsoft Word ialah pilihan pemformatan pratakrif yang boleh anda gunakan pada elemen teks yang berbeza dalam dokumen anda, seperti tajuk, perenggan, senarai dan petikan. Gaya menggabungkan pelbagai tetapan pemformatan, seperti gaya fon, saiz, warna, penjajaran dan jarak baris.

Dengan menggunakan Gaya, anda boleh mengekalkan rupa yang konsisten dengan mudah di seluruh dokumen anda. Contohnya, jika anda menggunakan gaya "Tajuk 2" pada tajuk bab anda, kesemuanya akan mempunyai fon, saiz dan warna yang sama secara automatik, memastikan penampilan yang konsisten dan profesional. Ini juga membolehkan anda membuat jadual kandungan yang mengemas kini secara automatik.

Menggunakan Gaya bukan sahaja menghapuskan keperluan untuk memformat teks secara individu, tetapi juga menyelaraskan perubahan pemformatan masa hadapan. Ini bermakna jika anda perlu melaraskan rupa tajuk, perenggan atau elemen lain kemudian, anda hanya perlu mengubah suai gaya dan Word akan mengemas kini semua kejadian gaya itu secara automatik sepanjang dokumen.

Gunakan gaya terbina dalam

Microsoft Word menyertakan banyak gaya terbina dalam yang menyelaraskan proses pemformatan. Anda boleh mencari gaya untuk tajuk, perenggan, senarai, petikan dan banyak lagi, membolehkan anda memformatkan elemen dokumen anda yang berbeza dengan hanya beberapa klik. Inilah cara untuk menerapkannya:

• Dalam dokumen Word anda, pilih teks yang anda mahu gunakan gaya.
• Pergi ke tab Laman Utama dan tuding pada gaya dalam kumpulan Gaya untuk melihatnya.
• Klik anak panah kecil di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Gaya untuk mengembangkannya. Anda juga boleh menekan pintasan papan kekunci Ctrl + Alt + Shift + S untuk membuka anak tetingkap Gaya dalam Word.
• Klik gaya untuk menerapkannya.

Ubah suai gaya

Microsoft Word membolehkan anda mengubah suai gaya terbina dalam untuk memenuhi keperluan pemformatan khusus anda. Anda boleh melaraskan segala-galanya daripada pilihan pemformatan asas, seperti fon, saiz, warna, penjajaran dan jarak, kepada sempadan, penomboran, kesan teks dan banyak lagi. Bahagian yang terbaik ialah sebaik sahaja anda mengubah suai gaya, Word secara automatik mengemas kini setiap contoh gaya itu di seluruh dokumen.

Untuk mengubah suai gaya dalam Word:

• Dalam Word, klik anak panah kecil di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Gaya .
• Klik kanan pada gaya yang ingin anda ubah dan pilih Ubah suai .
• Dalam kotak dialog Ubah Suai Gaya, gunakan pilihan pemformatan untuk menukar gaya. Anda boleh pratonton perubahan anda dalam masa nyata dalam tetingkap ini.
• Klik butang Format untuk memilih elemen gaya yang ingin anda ubah suai.
• Selepas membuat perubahan yang dikehendaki, tekan OK untuk menyimpan dan menggunakannya.

Cipta gaya tersuai

Jika gaya terbina dalam Word tidak memenuhi keperluan anda, anda juga boleh mencipta gaya tersuai yang sesuai dengan pilihan khusus anda. Begini cara melakukannya:

• Navigasi ke tab Laman Utama dalam dokumen Word.
• Dalam kumpulan Gaya , klik anak panah pepenjuru kecil di penjuru kanan sebelah bawah.
• Pilih pilihan Cipta Gaya .
• Masukkan nama untuk gaya tersuai anda.
• Klik Ubah suai dan laraskan fon, saiz, warna, penjajaran, jarak, dsb.
• Anda juga boleh menggunakan Gaya berdasarkan menu lungsur turun untuk mewarisi sifat daripada gaya sedia ada.
• Klik OK untuk menyimpan.

Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan dan memformat teks secara manual, kemudian menyimpannya sebagai gaya. Untuk berbuat demikian, pilih teks yang diformat, klik kanan padanya dan pilih Gaya > Cipta Gaya . Masukkan nama yang anda inginkan untuk gaya dan klik OK . Gaya anda yang disimpan akan muncul dalam kumpulan Gaya, membolehkan anda menerapkannya sama seperti gaya lain.

Petua untuk menggunakan Gaya dengan berkesan

Setelah anda tahu cara menggunakan, mengubah suai dan mencipta gaya dalam Microsoft Word, berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda menggunakannya dengan berkesan.

Guna gaya dengan kekunci pintasan

Walaupun menggunakan gaya melalui anak tetingkap Gaya adalah cekap, menggunakan pintasan papan kekunci dalam Word boleh menjimatkan lebih banyak masa anda. Pendekatan ini amat berguna untuk tugas pemformatan berulang.

Sebagai contoh, menekan Ctrl + Alt + 1 akan menggunakan gaya Tajuk 1, manakala Ctrl + Alt + 2 akan menggunakan Tajuk 2. Anda juga boleh menetapkan pintasan anda sendiri kepada gaya. Untuk melakukan ini, klik kanan gaya, pilih Ubah suai , dan klik Format > Kekunci pintasan .

Gunakan gaya Tajuk untuk mengalihkan bahagian

Salah satu faedah menggunakan gaya tajuk ialah ia disepadukan dengan anak tetingkap Navigasi Word. Dengan menggunakan gaya tajuk (seperti Tajuk 1, Tajuk 2, dsb.) untuk bahagian anda, anda boleh menstruktur kandungan anda dengan mudah tanpa perlu memotong dan menampal teks secara manual.

Untuk melakukan ini, tekan Ctrl + F untuk membuka anak tetingkap Navigasi dan beralih ke tab Tajuk . Dari sini anda boleh menyeret dan melepaskan keseluruhan bahagian untuk mengalihkannya.

Cepat cari tempat untuk menggunakan gaya

Microsoft Word juga memudahkan untuk melihat di mana gaya tertentu sedang digunakan dalam dokumen anda. Untuk melakukan ini, tekan Ctrl + Shift + Alt + S untuk membuka anak tetingkap Gaya, kemudian klik Pilihan. Seterusnya, gunakan menu lungsur di bawah "Pilih gaya untuk ditunjukkan" dan pilih Sedang digunakan .

Anda kemudiannya boleh melihat tempat gaya digunakan dengan mengklik anak panah di sebelahnya dan memilih Pilih Semua Kejadian X . Melakukannya akan menyerlahkan setiap contoh gaya dalam dokumen anda, membolehkan anda melaraskannya sekaligus.