Home
» Wiki
»
Cara Mengubah Copilot dalam Microsoft Word menjadi Rakan Penulisan Berguna
Cara Mengubah Copilot dalam Microsoft Word menjadi Rakan Penulisan Berguna
Copilot dalam Word membolehkan anda memanfaatkan kuasa AI untuk beralih daripada halaman kosong kepada draf siap. Tetapi selain hanya menulis dari awal, ramai orang juga menggunakan Copilot untuk menganalisis dan mengubah dokumen mereka.
Menulis dan menulis semula manuskrip
Copilot boleh membantu anda membuat dokumen baharu dari awal atau bekerja pada dokumen sedia ada. Klik ikon Copilot di birai kiri dokumen dan dalam tetingkap Draf dengan Copilot , berikan gesaan mudah atau huraikan permintaan yang rumit.
Menggunakan Draf dengan Copilot dalam Word
Petua : Dalam dokumen dengan kandungan sedia ada, anda juga boleh menggunakan butang Inspire Me agar Copilot menulis secara automatik untuk anda berdasarkan kandungan yang sudah ada dalam dokumen anda.
Setelah Copilot mencipta kandungan, anda boleh menyimpannya, membuangnya atau menciptanya semula untuk menyediakan versi yang berbeza. Klik dan > untuk menavigasi melalui cadangan Copilot. Sudah tentu, pada bila-bila masa anda boleh menukar gesaan permulaan anda. Selain itu, dalam kotak suntingan Copilot, anda boleh menambah arahan untuk menukar nada atau gaya respons, seperti menjadikan respons lebih ringkas atau menukar rasa menjadi lebih kasual.
Tulis Semula Automatik dalam Copilot untuk Word
Jika anda telah menulis beberapa kandungan, anda boleh meminta Copilot untuk membantu memperbaikinya. Serlahkan teks, kemudian dalam jidar kiri di sebelah teks yang dipilih, klik ikon Copilot dan pilih Auto Rewrite agar Copilot menyediakan pilihan ditulis semula.
Anda boleh mengetik Regenerate untuk mendapatkan set respons baharu atau menambah arahan untuk mendapatkan perkara yang anda cari. Setelah Copilot memaparkan pilihan teks yang ditulis semula, gunakan anak panah untuk menavigasi melalui versi yang berbeza dan pilih yang anda suka.
Nota : Jika anda mempunyai langganan Copilot untuk Microsoft 365 di tempat kerja, anda juga akan mempunyai pilihan untuk merujuk fail dalam Draf dengan Copilot. Anda boleh memasukkan sehingga 3 daripada fail sedia ada anda untuk dijadikan asas bagi kandungan draf Copilot anda.
Tukar kandungan sedia ada
Sama seperti Auto Rewrite , anda boleh menyerlahkan kandungan yang telah anda tulis (atau mungkin dibuat melalui Copilot), kemudian dalam jidar kiri di sebelah teks yang dipilih, klik ikon Copilot dan pilih Visualize as a Table .
Visualisasikan sebagai pilihan Jadual dalam Copilot untuk Word
Copilot akan menukar teks yang dipilih menjadi jadual. Anda boleh memperhalusi jadual dengan memasukkan butiran dalam kotak edit Copilot tentang perkara yang perlu dilaraskan dalam jadual, seperti menambah lajur kosong atau menggantikan baris dengan lajur.
Analisis dan ringkasan dokumen
Anda boleh bertanya soalan tentang dokumen, seperti meminta Copilot meringkaskan dokumen untuk memahami intipati dokumen dengan cepat atau menyemak sama ada dokumen itu mengandungi seruan bertindak yang bermakna. Selepas Copilot membalas gesaan, anda juga boleh melihat rujukan yang memetik tempat Copilot mendapat maklumat dalam dokumen anda.
Copilot Chat dalam Microsoft Word
Anda boleh meminta Copilot membuat idea, jadual atau senarai yang boleh disalin dan dimasukkan ke dalam dokumen. Selain itu, anda juga boleh bertanya soalan terbuka dan apl akan cuba memberikan jawapan kepada anda. Jika jawapan tersebut tiada dalam dokumentasi, Copilot akan menjana kandungan untuk anda.
Anda boleh membuka anak tetingkap Copilot melalui ikon Copilot dalam tab Laman Utama pada reben. Dalam kotak editor Copilot, anda juga mempunyai pilihan Lihat gesaan yang membuka Galeri Prompt Copilot untuk memberi anda cadangan untuk pelbagai perkara yang anda boleh gunakan Copilot dalam Word.
Anda boleh bertukar-tukar ke belakang dan ke belakang untuk memendekkan maklumat penting yang anda cari dan juga menukar dokumen dalam apa jua cara yang anda mahukan. Untuk setiap gesaan, Copilot akan mengimbas semula dokumen dan menjana respons. Anda boleh mendapatkan hasil yang lebih baik dengan menyediakan lebih banyak konteks dan butiran tentang perkara yang anda mahukan.
Untuk ringkasan, Copilot kini terhad kepada maksimum sekitar 80,000 patah perkataan. Jika anda mempunyai dokumen yang lebih panjang, anda mungkin mahu memecahkannya dan meringkaskannya kepada beberapa bahagian.
Copilot dalam Word melangkaui sekadar menulis dengan lebih baik—ia juga membantu anda menyelidik, mempercadang idea baharu dan mengekstrak cerapan daripada dokumen anda. Walau bagaimanapun, kerana kandungan yang dijana AI kadangkala boleh menjadi tidak tepat (fenomena yang dikenali sebagai ilusi AI ), sentiasa semak dan sahkan output kandungan tersebut sebelum menekan hantar pada e-mel tersebut atau menyerahkan tugasan kerja rumah tersebut.