8 Cara Menggunakan Excel Beyond Spreadsheets

Kebanyakan orang menggunakan Excel semata-mata sebagai alat untuk mengatur data, tetapi fleksibilitinya melangkaui hamparan. Anda boleh menggunakannya untuk bermain permainan yang menyeronokkan, mencipta karya seni yang indah, dan juga mengatur kehidupan anda menggunakannya sebagai kalendar.

Jadual Kandungan

• 1. Main permainan klasik
• 2. Selesaikan teka-teki Sudoku
• 3. Edit imej
• 4. Cipta Karya Seni
• 5. Hasilkan kata laluan atau nombor rawak
• 6. Hantar e-mel massa
• 7. Cipta borang tersuai
• 8. Buat kalendar peribadi

1. Main permainan klasik

Salah satu perkara paling menyeronokkan yang boleh anda lakukan dengan Excel ialah mengubahnya menjadi platform permainan dengan sedikit kreativiti dan beberapa formula asas. Sebagai contoh, anda boleh mencipta permainan Tic-Tac-Toe dengan menyesuaikan sel untuk membentuk grid dan menggunakan formula untuk menjejaki pergerakan pemain.

Jika anda berasa mencabar, anda boleh cuba mencipta permainan seperti Minesweeper, Snake atau Pac-Man, dengan bantuan skrip VBA (Visual Basic for Applications). Anda juga tidak perlu bermula dari awal - banyak templat permainan Excel tersedia dalam talian.

2. Selesaikan teka-teki Sudoku

Selain permainan klasik, anda boleh menukar hamparan Excel anda menjadi penyelesai Sudoku interaktif. Satu contoh yang ketara datang daripada pengguna Reddit /u/KrakenOfLakeZurich, yang mereka bentuk penyelesai Sudoku yang mengagumkan sepenuhnya dalam Excel hanya menggunakan formula dan pemformatan bersyarat. Persediaan ini menukar hamparan asas kepada penyelesai teka-teki dinamik di mana anda memasukkan nombor teka-teki Sudoku yang diberikan dan Excel akan membantu mengisi tempat kosong.

Pemformatan bersyarat Excel secara visual menyerlahkan pergerakan yang sah, manakala formula memastikan peraturan Sudoku dipatuhi - tiada nombor berulang dalam baris, lajur atau grid.

3. Edit imej

Salah satu ciri yang kurang dikenali tetapi sangat berkuasa dalam Excel ialah keupayaan untuk mengedit imej. Di luar pilihan pemangkasan asas, putar dan ubah saiz—Excel menawarkan alat pengeditan lain untuk meningkatkan imej anda.

Selepas memasukkan imej ke dalam hamparan Excel anda, anda boleh pergi ke tab Format Gambar , di mana anda akan menemui pilihan untuk menggunakan bayang-bayang, pantulan dan tepi lembut untuk mencipta rupa yang lebih digilap dan profesional. Seperti aplikasi Office yang lain, Excel juga termasuk Picture Styles , yang membolehkan anda menggunakan pelbagai sempadan dan kesan 3D pada imej.

Pilihan ini boleh menjadi sangat berguna jika anda berada dalam keadaan darurat dan perlu menambah baik imej dengan cepat - sama ada melaraskan gaya atau mengalih keluar latar belakang. Sebaik sahaja anda selesai mengedit, anda boleh menyimpan imej dengan mengklik kanan pada imej dan memilih Simpan sebagai Gambar .

4. Cipta Karya Seni

Ini mungkin kedengaran luar biasa—atau malah pelik—tetapi ciri AutoShape Excel boleh membantu anda mencipta karya seni yang menakjubkan. Salah satu contoh yang paling terkenal ialah Tatsuo Horiuchi, seorang artis Jepun yang menjadikan Excel sebagai kanvasnya. Menggunakan alatan seperti AutoShape, Horiuchi mencipta landskap yang kompleks, membuktikan bahawa Excel bukan sekadar untuk pengiraan.

Untuk mencipta karya seni anda sendiri, pergi ke Sisipkan > Ilustrasi > Bentuk dan gunakan alat baris Excel sebagai alat ketepatan untuk melakar bentuk atau garis besar yang kompleks. Kemudian gandingkannya dengan alat isian Excel untuk lorekan dan pewarnaan, menjadikan hamparan anda menjadi kanvas.

Untuk pendekatan kreatif, anda boleh menggunakan struktur grid Excel sebagai kanvas anda. Dengan mengubah saiz jubin menjadi petak kecil, anda boleh menukar setiap jubin menjadi "piksel" dan mewarnakannya secara berbeza untuk mencipta apa sahaja daripada reka bentuk ringkas kepada imej seperti mozek yang kompleks.

5. Hasilkan kata laluan atau nombor rawak

Anda tidak perlu bergantung pada penjana kata laluan dalam talian untuk mencipta kata laluan yang kukuh. Fungsi terbina dalam Excel seperti RAND dan RANDBETWEEN boleh membantu anda menjana kata laluan rawak yang kompleks dalam beberapa saat sahaja. Contohnya, untuk menjana kata laluan rawak 8 aksara yang merangkumi huruf, nombor dan aksara khas, anda boleh menggunakan formula berikut:

=TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))

Selain itu, anda boleh menggunakan fungsi RAND, RANDBETWEEN dan RANDARRAY Excel untuk menjana nombor rawak. Ciri ini amat berguna apabila anda perlu memilih pemenang daripada senarai penyertaan, menjana sampel rawak untuk tinjauan, atau menetapkan nombor kepada peserta undian.

6. Hantar e-mel massa

Jika anda perlu menghantar e-mel massa yang diperibadikan kepada sekumpulan penerima, Excel boleh membantu. Dengan Gabungan Mel, anda boleh dengan mudah menyesuaikan dan menghantar e-mel massa terus daripada Microsoft Word , menggunakan data yang disimpan dalam hamparan Excel.

Untuk melakukan ini, anda perlu terlebih dahulu menyusun butiran penerima anda—seperti nama, alamat e-mel dan maklumat diperibadikan lain—ke dalam lajur dalam Excel. Anda kemudiannya perlu membuat draf e-mel dalam Word dan memaut ke fail Excel anda melalui Mel Merge . Ciri ini membolehkan anda memasukkan medan diperibadikan (seperti nama, alamat atau tawaran khusus) ke dalam templat e-mel anda, memastikan setiap orang menerima mesej yang disesuaikan.

Setelah semuanya disediakan, Mail Merge akan mengisi butiran secara automatik untuk setiap penerima dan anda boleh menghantar e-mel yang diperibadikan secara pukal—semuanya dari dalam Word. Walaupun proses ini mengambil sedikit masa dan usaha untuk disediakan, proses ini boleh menjimatkan masa anda apabila menghantar e-mel yang diperibadikan kepada kumpulan besar.

7. Cipta borang tersuai

Excel boleh menjadi alat yang berkesan untuk mencipta borang interaktif, boleh diisi, sama ada borang tinjauan, soal selidik atau maklum balas. Untuk bermula, anda perlu mendayakan tab Pembangun , yang menyediakan akses kepada pelbagai kawalan borang seperti kotak teks, kotak pilihan dan menu lungsur.

Setelah diaktifkan, anda boleh menambah pelbagai kawalan pada borang anda dengan memilihnya daripada kumpulan Kawalan . Sebagai contoh, anda boleh memasukkan kotak pilihan untuk soalan ya/tidak atau senarai lungsur untuk pilihan berbilang pilihan.

Selepas anda mereka bentuk borang, anda boleh memastikan integriti data dengan melindungi lembaran kerja. Anda boleh menyesuaikan tetapan perlindungan untuk mengawal interaksi pengguna, seperti membenarkan pengguna mengisi borang sambil menghalang perubahan lain.

8. Buat kalendar peribadi

Jika anda suka menggunakan Excel, mengapa tidak mengubahnya menjadi kalendar peribadi anda? Excel menyediakan berbilang templat untuk perancangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang boleh anda sesuaikan dengan mudah. Hanya pilih templat yang anda suka, kemudian laraskan reka letak agar sesuai dengan jadual kerja atau peribadi anda.

Kelebihan utama menggunakan Excel sebagai kalendar terletak pada tahap penyesuaian yang ditawarkannya. Anda boleh mengubah suai warna, fon dan juga menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan tarikh penting, mesyuarat atau tugasan. Ini membolehkan anda membuat kalendar yang bukan sahaja berfungsi tetapi juga menarik secara visual.

Secara keseluruhannya, potensi Excel melangkaui pengurusan nombor dan data. Luangkan sedikit masa untuk meneroka aplikasi kreatifnya dan siapa tahu, anda mungkin hanya membuka kunci tahap produktiviti dan kreativiti yang baharu.