Memang tidak dapat dinafikan bahawa suite perisian Microsoft Office tersedia secara meluas di seluruh dunia, kerana bilangan pengguna semakin meningkat, terutamanya sejak Microsoft gergasi melancarkan Office 2019. Semakin banyak versi dinaik taraf, suite Office bukan sahaja mengubah antara muka tetapi juga menyediakan lebih banyak ciri berguna untuk memenuhi semua keperluan yang pelbagai seperti mengedit, membentangkan atau mengira data pengguna.
Dengan Microsoft Excel, kerja pengiraan akan menjadi lebih mudah, terutamanya untuk akauntan. Fungsi asas dalam Excel akan banyak membantu dalam kerja pengiraan, apabila bilangan formula yang anda kendalikan terlalu "besar". Walau bagaimanapun, menggunakan tetikus untuk mengira akan mengurangkan kelajuan. Jika anda boleh menguasai formula, kekunci pintasan pada Excel akan menjadi lebih pantas dan lebih mudah. Mari sertai WebTech360 untuk mengumpul sendiri pintasan Excel yang tidak ternilai dalam ringkasan di bawah.
1. Kekunci pintasan untuk memasukkan dan mengedit data dalam Excel
Buat asal/Buat semula kekunci pintasan:
- Ctrl + Z : Buat asal tindakan sebelumnya (berbilang peringkat) - Buat asal.
- Ctrl + Y : Pergi ke tindakan seterusnya (berbilang peringkat) - Buat semula.
Bekerja dengan Papan Klip:
- Ctrl + C : Salin kandungan sel yang dipilih.
- Ctrl + X : Potong kandungan sel yang dipilih.
- Ctrl + V : Tampalkan kandungan dari papan keratan ke dalam sel yang dipilih.
- Ctrl + Alt+ V : Jika data wujud dalam papan keratan: Memaparkan kotak dialog Tampal Khas.
Mengedit pintasan di dalam sel Excel:
Sel dalam Excel mengandungi semua data yang anda gunakan. Beberapa pintasan berbeza boleh digunakan pada sel, seperti mengedit sel, menjajarkan kandungan sel, menambah sempadan pada sel, menambah sempadan pada semua sel yang dipilih, dsb. Berikut ialah beberapa pintasan pengeditan di dalam sel Excel.
- F2 : Edit sel yang dipilih dengan kursor tetikus di hujung baris.
- Alt + Enter : Pemisahan baris dalam sel Excel yang sama .
- Enter : Lengkapkan memasukkan sel dan bergerak ke bawah ke sel di bawah.
- Shift + Enter : Lengkapkan memasukkan sel dan beralih ke sel di atas.
- Tab/Shift + Tab : Selesaikan memasukkan sel dan beralih ke sel ke kanan/atau kiri.
- Esc : Batalkan pengeditan dalam sel.
- Ruang belakang : Memadam aksara di sebelah kiri kursor teks atau mengosongkan pilihan.
- Padam : Padam aksara di sebelah kanan kursor teks, atau padamkan pilihan.
- Ctrl + Delete : Padam teks ke hujung baris.
- Ctrl + Shift + : (titik bertindih) : Masukkan masa semasa.
- Alt + H + F + C: Kekunci pintasan untuk mewarna dalam Excel, pilih sel dengan data yang anda ingin tukar warna, tekan Alt kemudian tekan H, masih tahan Alt kemudian tekan F, terus tahan Alt dan tekan C kemudian pilih warna yang anda ingin ubah.
- Alt + H + A + C : kandungan sel tengah
- Alt + H + H : Warna
- Alt + H + B : Tambah jidar
- Ctrl + Shift + _ : Alih keluar sempadan garis besar
- Ctrl + Shift + & : Tambah sempadan pada sel yang dipilih
Edit sel aktif atau terpilih:
- Ctrl + D : Salin kandungan dalam sel di atas.
- Ctrl + R : Salin sel kiri.
- Ctrl + " : Salin kandungan sel di atas dan simpan dalam mod penyuntingan.
- Ctrl + ' : Salin formula sel di atas dan dalam keadaan penyuntingan.
- Ctrl + – : Memaparkan menu padam sel/baris/lajur.
- Ctrl + Shift + + : Memaparkan menu sel/baris/lajur sisipan.
- Shift + F2 : Masukkan/Edit sel ulasan.
- Shift + F10, kemudian M : Padam ulasan.
- Alt + F1 : Buat dan masukkan carta dengan data dalam julat semasa.
- F11 : Cipta dan masukkan carta dengan data dalam julat semasa dalam helaian carta yang berasingan.
- Ctrl + K : Masukkan pautan.
- Masukkan (dalam sel yang mengandungi pautan): Aktifkan pautan.
Sembunyikan dan tunjukkan elemen:
- Ctrl + 9 : Sembunyikan baris yang dipilih.
- Ctrl + Shift + 9 : Nyahsembunyikan baris tersembunyi dalam pemilihan yang mengandungi baris itu.
- Ctrl + 0 (nombor 0) : Sembunyikan lajur yang dipilih.
- Ctrl + Shift + 0 (nombor 0) : Nyahsembunyikan lajur tersembunyi dalam pemilihan.
Nota: Dalam Excel 2010 ini tidak berfungsi, untuk menunjukkan lajur tersembunyi, tekan: Ctrl + Z.
- Alt + Shift + ▷ : Kumpulan baris atau lajur.
- Alt + Shift + ◁ : Nyahhimpun baris atau lajur.
2. Pintasan Excel untuk menavigasi hamparan
- Kekunci anak panah ▽◁▷△ : Bergerak ke atas, bawah, kiri atau kanan dalam hamparan.
- Pg Dn/Pg Atas : Beralih ke bahagian bawah hamparan/ ke atas hamparan.
- Alt + Pg Dn/Alt + Pg Atas : Gerakkan satu skrin ke kanan/kiri dalam hamparan.
- T ab/Shift + Tab : Gerakkan satu sel ke kanan/kiri dalam hamparan.
- Laman Utama : Beralih ke sel pertama baris dalam lembaran kerja.
- Ctrl + Home : Beralih ke sel pertama hamparan.
- Ctrl + End : Beralih ke sel terakhir yang mengandungi kandungan pada lembaran kerja.
- Ctrl + F : Memaparkan kotak dialog Cari dan Ganti (dengan menu Cari dibuka).
- Ctrl + H : Memaparkan kotak dialog Cari dan Ganti (bahagian Ganti dibuka).
- Shift + F4 : Ulang carian sebelumnya.
- Ctrl + G (atau F5 ) : Memaparkan kotak dialog 'Pergi ke'.
- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : Di dalam sel: Beralih ke sel di sebelah kiri atau kanan sel itu.
- Alt + ▽ : Paparkan senarai AutoComplete.
3. Kekunci pintasan untuk bekerja dengan data yang dipilih
Pilih sel:
- Shift + Space (Spacebar) : Pilih keseluruhan baris.
- Ctrl + Space (Spacebar) : Pilih keseluruhan lajur.
- Ctrl + Shift + * (asterisk) : Pilih seluruh kawasan di sekeliling sel aktif.
- Ctrl + A (atau Ctrl + Shift + spacebar) : Pilih keseluruhan hamparan (atau kawasan yang mengandungi data).
- Ctrl + Shift + Pg Up : Pilih helaian semasa dan sebelumnya dalam fail Excel yang sama.
- Shift + ▽◁▷△ : Lanjutkan pemilihan daripada sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + ▽/△ : Pilih/nyahpilih semua sel daripada sel yang dipilih ke penghujung lajur
- Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : Panjangkan kawasan yang dipilih ke bahagian bawah skrin / ke bahagian atas skrin.
- Shift + Home : Panjangkan kawasan yang dipilih ke sel pertama dalam baris.
- Ctrl + Shift + Home : Lanjutkan pemilihan ke permulaan hamparan.
- Ctrl + Shift + End : Lanjutkan pemilihan ke sel terakhir yang digunakan pada lembaran kerja (sudut kanan bawah).
Pengurusan dalam bidang terpilih:
- F8 : Membolehkan keupayaan untuk melanjutkan pemilihan (menggunakan kekunci anak panah tambahan) tanpa menahan kekunci Shift.
- Shift + F8 : Tambah julat (bersebelahan atau bukan bersebelahan) sel pada pemilihan. Gunakan kekunci anak panah dan kekunci Shift + anak panah untuk menambah pada pilihan.
- Enter/Shift + Enter : Gerakkan pemilihan sel semasa ke bawah/atas dalam kawasan yang dipilih sekarang.
- Tab/Shift + Tab : Gerakkan pemilihan sel semasa ke kanan/kiri dalam kawasan yang dipilih.
- Esc : Batalkan kawasan yang dipilih.
Edit di dalam sel:
- Shift + ◁/Shift + ▷ : Pilih atau nyahpilih satu aksara ke kiri/kanan.
- Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : Pilih atau nyahpilih satu perkataan di sebelah kiri/kanan.
- Shift + Home/Shift + End : Pilih daripada kursor teks ke permulaan/akhir sel.
4. Pintasan Excel yang berkaitan dengan pemformatan data:
Pemformatan sel:
- Ctrl + 1 : Memaparkan kotak dialog Format.
- Ctrl + B ( atau Ctrl + 2) : Guna atau alih keluar pemformatan tebal.
- Ctrl + I ( atau Ctrl + 3) : Guna atau alih keluar pemformatan condong.
- Ctrl + U ( atau Ctrl + 4 ): Gunakan atau alih keluar garis bawah.
- Ctrl + 5 : Guna atau alih keluar pemformatan coretan.
- Alt + ' (petikan tunggal) : Memaparkan kotak dialog Gaya.
Format nombor:
- Ctrl + Shift + $ : Gunakan format mata wang dengan dua tempat perpuluhan.
- Ctrl + Shift + ~ : Guna format nombor Am.
- Ctrl + Shift + # : Gunakan format tarikh sebagai: hari, bulan dan tahun.
- Ctrl + Shift + @ : Menggunakan format masa dengan jam, minit dan menunjukkan AM atau PM.
- Ctrl + Shift + ^ : Gunakan format nombor saintifik dengan dua tempat perpuluhan.
- F4 : Ulang pemilihan pemformatan terakhir.
sel:
- Alt + H, A, R : Jajarkan sel ke kanan.
- Alt + H , A, C : Sel tengah.
- Alt + H , A, I : Jajarkan sel ke kiri.
Jalan pintas formula:
- = : Mulakan formula.
- Shift + F3: Memaparkan kotak dialog Insert Function.
- Ctrl + A : Memaparkan kaedah input selepas memasukkan nama formula.
- Ctrl + Shift + A : Masukkan argumen dalam formula selepas menaip nama formula.
- Shift + F3 : Masukkan fungsi ke dalam formula.
- Ctrl + Shift + Enter : Masukkan formula sebagai formula tatasusunan.
- F9 : Kira semua jadual dalam semua lembaran kerja.
- Shift + F9 : Kira lembaran kerja aktif.
- Ctrl + Shift + U : Togol bar formula kembangkan atau runtuhkan mod.
- Ctrl + ' : Togol mod untuk menunjukkan formula dalam sel dan bukannya nilai.
- Ctrl + Pg Dn (PageDown): Kekunci pintasan untuk menukar Helaian ke helaian serta-merta di sebelah kanan helaian terbuka
- Ctrl + Pg Up (PageUp) : Beralih ke helaian di sebelah kiri helaian terbuka.
- Ctrl + kekunci anak panah : bergerak ke baris atas, bawah, kiri, kanan hamparan. Pintasan ini akan membantu kita mengelak daripada menggunakan tetikus untuk menyeret peluncur untuk mencari sel terakhir jadual, terutamanya dengan hamparan panjang. Apabila anda menggunakan kekunci Ctrl dengan mana-mana kekunci anak panah ke arah yang anda mahu alihkan, anda akan cepat sampai ke lokasi yang anda ingin cari.
- Ctrl + kekunci anak panah + Shift : pilih julat data ke hujung jadual dan bukannya hanya mengalihkan sel yang dipilih ke hujung jadual.
- Klik kiri dua kali pada sel : salin formula ke bahagian bawah jadual. Operasi biasa untuk menyalin ke baris di bawah apabila tanda + muncul, ialah menahan dan menyeret tetikus ke hujung jadual. Walau bagaimanapun, adalah lebih pantas untuk meletakkan tetikus pada tanda tambah, klik dua kali butang tetikus kiri dan formula akan disalin ke bawah.
- Ctrl + Shift + 1 (!) : format sel sebagai nombor perpuluhan dengan 2 digit selepas titik perpuluhan.
- Ctrl + Shift + 4 ($) : format sel mata wang $.
- Ctrl + Shift + 5 (%) : format sel sebagai nombor %.
- F4 : menukar sel kepada nilai mutlak. Apabila menyalin formula dari kedudukan sel yang berbeza seperti B1, C2,... ia akan berubah secara automatik apabila disalin ke bawah baris ke B2, C3. Untuk mengelakkan formula daripada melompat nombor secara automatik seperti di atas, gunakan kekunci $ sebelum dan selepas aksara sel untuk menguncinya. Dan untuk mengunci sel dengan cepat, anda boleh menggunakan F4.
- & : menggabungkan kandungan dua sel. Lompat ke lajur ke-3 dan taip formula =sel 1&" "&sel 2, di mana bahagian " " adalah untuk mencipta ruang antara kandungan 2 sel selepas bergabung. Kemudian salin formula ke bahagian bawah jadual dan lajur akan muncul dengan kandungan gabungan dari lajur 1 dan lajur 2.
- Alt +=: jumlah lajur dengan cepat. Serlahkan kawasan yang hendak dikira dan serlahkan sel kosong di bawah, kemudian tekan Alt+=, nilai sel terakhir ialah jumlah sel dalam kawasan yang dipilih.
- Ctrl + Shift +; (titik bertitik) : mengisi masa semasa dengan cepat dalam sel dalam hamparan.
- Ctrl + ; (titik bertitik) : masukkan tarikh semasa dalam sel.
- Ctrl + ~ (bersebelahan nombor 1) : lihat semua sel dalam bentuk formula.
5. Pintasan papan kekunci yang berkaitan dengan jadual dan penapis
- ⌃ + T : Sisipkan jadual
- Ctrl + Shift + L : Togol penapis automatik
- Alt + ↓ : Aktifkan penapis
- Shift + Space : Pilih baris dalam jadual
- Ctrl + Space : Pilih lajur dalam jadual
- Ctrl + A : Pilih jadual
- Ctrl + Shift + T : Togol jumlah baris jadual
6. Pintasan yang berkaitan dengan kemasukan data
- Enter : Masuk dan bergerak ke bawah
- Shift + Enter : Masuk dan naik ke atas
- Tab : Masuk dan gerak ke kanan
- Shift + Tab : Masuk dan gerak ke kiri
- Ctrl + Enter : Melengkapkan entri dan kekal dalam sel yang sama
- Ctrl + Enter : Masukkan data yang sama ke dalam berbilang sel
- Ctrl + ; : Masukkan tarikh semasa
- Ctrl + Shift + ; : Masukkan masa semasa
- Ctrl + D : Isikan ke bawah dari sel di atas
- Ctrl + R : Isi kanan dari sel kiri
- Ctrl + ' : Salin formula dari sel di atas
- Ctrl + Shift + " : Salin nilai dari sel di atas
- Ctrl + K : Tambah hiperpautan
- Alt + ↓ : Tunjukkan senarai autolengkap
7. Pintasan papan kekunci yang berkaitan dengan pemformatan nombor
- Ctrl + Shift + ~ : Gunakan pemformatan umum
- Ctrl + Shift + $ : Gunakan pemformatan mata wang
- Ctrl + Shift + % : Gunakan format peratusan
- Ctrl + Shift + ^ : Gunakan format saintifik
- Ctrl + Shift + # : Guna format tarikh
- Ctrl + Shift + @ : Guna format masa
- Ctrl + Shift + ! : Gunakan pemformatan nombor
Excel menyokong banyak pintasan untuk membantu anda bekerja dengan cekap dan meningkatkan produktiviti. Daripada mengakses bar alat dengan tetikus, anda boleh menggunakan dua atau tiga ketukan kekunci untuk melaksanakan fungsi penting. Bukankah itu lebih mudah dan lebih menjimatkan masa? Menggunakan kekunci pintasan Excel dengan ketara meningkatkan kelajuan dan dengan itu mengurangkan masa bekerja.
Sekarang persoalannya, adakah anda perlu menghafal jalan pintas ini, maka jawapannya adalah tidak. Walau bagaimanapun, ia akan menjadi satu kelebihan jika anda dapat mengingati beberapa daripada mereka. Dengan latihan biasa, anda akan dapat mengingati kebanyakan pintasan biasa dalam Excel.
Jadi kami telah meringkaskan pintasan berguna apabila anda bekerja dengan hamparan Excel. Dengan pintasan ini, operasi anda akan menjadi lebih lancar, menjimatkan masa pemprosesan jadual data dan melengkapkan volum hamparan dalam Excel dengan cepat. Ingat untuk menyimpan artikel ini untuk digunakan bila-bila masa diperlukan.
Rujuk artikel berikut:
