Pada masa ini, mesin pengimbas adalah mesin yang biasa digunakan di pejabat korporat, kedai mesin fotokopi, ... Artikel berikut akan memberitahu anda beberapa kegunaan pengimbas dan cara mengimbas dokumen mudah.
1. Apa itu Pengimbas?
Scanner (scanner) adalah alat yang menangkap dan menukar gambar dari dokumen teks, dokumen, poster, halaman majalah, gambar, ... ke dalam file data gambar yang kemudiannya dipaparkan dan diedit di komputer.
Ringkasnya, mengubah dokumen keras menjadi fail perisian (banyak orang menyebutnya menukar fail keras menjadi fail lembut).
Pengimbas sering dilengkapi dengan perisian yang digabungkan, seperti Adobe Photoshop sehingga anda dapat mengedit ukuran fail gambar.
Prinsip pengoperasian pengimbas adalah serupa dengan mesin fotokopi : Peranti Bercas Bercas (CCD ) akan memperoleh gambar di halaman dengan mengubah intensiti cahaya yang dipantulkan dalam bentuk maklumat. Maklumat digital dan kemudian ke dalam fail untuk disimpan pada telefon atau komputer anda .
2. Kegunaan Pengimbas
- Menjimatkan ruang pejabat
Penggunaan yang disebutkan pertama adalah bahawa pengimbas yang sangat berguna ini mempunyai ukuran padat yang hanya mengambil sudut kecil meja, tidak membatasi ruang pejabat.
Di samping itu, terdapat beberapa pencetak yang mempunyai fungsi Pindai dan salin yang membantu kami hanya memerlukan 1 peranti untuk banyak pekerjaan.
- Arkibkan dokumen penting
Kaedah tradisional menyimpan dokumen sering mempunyai masalah kehilangan, terutama dokumen lama. Melalui pengimbas, semua dokumen didigitalkan dan disimpan dengan mudah di mesin .
- Kerahsiaan maklumat adalah selamat, mutlak
Setelah menyimpan maklumat yang akan diimbas di mesin (dalam bentuk fail PDF), anda boleh memasang kod akses untuk membantu menjaga keselamatan dokumen . Hanya pengguna yang sah yang boleh membaca dokumen tersebut.
- Cari dokumen dengan mudah
Menukar dokumen kertas ke fail yang disimpan di komputer anda akan membantu anda menyusun mengikut kategori yang berbeza , berdasarkan alat penapis untuk dapat mencari dokumen dengan cepat dan mudah .
Dokumen yang diimbas dapat dikongsi melalui surat , awan atau aplikasi pihak ketiga, sehingga memudahkan mengakses dokumen dari jauh dari mana saja .
- Meningkatkan prestasi pekerja
Dengan kaedah penyimpanan tradisional yang memerlukan banyak masa untuk mencari dokumen, pengimbas menjadikan penyimpanan dokumen lebih fleksibel . Pencarian pekerjaan cepat, menjimatkan masa untuk pekerja dapat menangani pekerjaan lain.
- Pulihkan dokumen yang hilang
Sekiranya kekurangan yang menyebabkan dokumen anda hilang, mengimbas dokumen dan menyimpannya dengan berhati-hati pada aplikasi penyimpanan (cloud, Google Drive , ...) membantu anda memulihkan data yang diperlukan dengan cepat.
3. Langkah mengimbas dokumen dengan pengimbas
- Langkah 1: Masukkan dokumen ke dalam pengimbas
Setelah menyambungkan komputer ke pengimbas, letakkan dokumen yang akan diimbas di kaca pada kedudukan yang betul yang ditandakan pada mesin.
- Langkah 2: Sesuaikan tetapan pengimbas pada perisian pengimbasan
Buka perisian pengimbasan untuk menyesuaikan imbasan dokumen seperti yang dikehendaki (hitam dan putih atau warna, ukuran imbasan, ...). Kemudian, anda menekan butang imbasan pada perisian atau secara langsung pada pengimbas.
Setelah dokumen diimbas, perisian akan memberi anda beberapa pilihan penyuntingan lain seperti menyesuaikan putaran gambar. Semasa menyimpan anda boleh menyimpan dalam format fail yang diingini atau lalai.
- Langkah 3: Edit dokumen
Setelah dokumen diimbas, anda boleh menggunakan beberapa program penyuntingan (Adobe Acrobat) untuk menukar fail sebagai PDF atau mengatur pelbagai dokumen menjadi satu fail.
Di samping itu, anda juga dapat memperbaiki gambar seperti kecerahan, kabur, kejelasan, ...
Semoga artikel ini dapat membantu anda memahami penggunaan pengimbas dengan lebih baik dan cara mengimbas dokumen dengan cepat. Semoga berjaya!
Lihat lagi:
- Ciri utama pencetak all-in-one
- Kelebihan dakwat biasa pada pencetak