Apabila anda mula membiasakan diri dengan komputer , anda pasti pernah mendengar tentang konsep penyimpanan mesin seperti Fail atau Folder. Jadi apa sebenarnya File dan Folder, apa nota yang akan digunakan? Lihat jawapannya dalam artikel di bawah!
1. Apakah fail itu?
File, juga dikenali sebagai File, bertanggungjawab untuk menyimpan data pengguna yang dibuat di platform komputer. Fail dienkripsi dan boleh merangkumi pelbagai format seperti teks, gambar, audio, video, ...
Daripada menyimpan data ini secara individu, akan lebih mudah untuk mengurus, mengatur dan mencari lebih daripada satu perkara yang sama. Setiap Fail akan digunakan sendiri, bergantung pada tujuan penggunaan pengguna.
![Apa itu Fail, Folder? Cara terbaik nama fail dan menyusun folder](https://img.webtech360.com/imagesupdate8/image-4-2624522.jpg)
2. Prinsip penamaan fail yang tepat
Nama fail merangkumi 2 bahagian utama adalah nama dan peluasannya . Bahagian nama boleh ditetapkan dengan sewenang-wenangnya, tetapi peluasannya harus ditetapkan sesuai dengan peraturan format fail tertentu.
Beberapa format fail asas adalah:
- .doc , .docs : fail teks, biasanya file tersebut dibuat menggunakan Microsoft Word .
- .exe : Fail yang boleh dilaksanakan (Fail pemasangan perisian).
- .gif : Fail format penukaran grafik (Fail animasi).
- .jpg , .jpeg , .png : Fail gambar.
![Apa itu Fail, Folder? Cara terbaik nama fail dan menyusun folder](https://img.webtech360.com/imagesupdate8/image-4-2624603.jpg)
- .mp3 : Fail audio.
- .mp4 : Fail MPEG 4 video.
- .pdf : Fail Format Dokumen Mudah Alih (teks yang tidak dapat diedit).
- .ppt , .pptx : Fail format Microsoft PowerPoint .
![Apa itu Fail, Folder? Cara terbaik nama fail dan menyusun folder](https://img.webtech360.com/imagesupdate8/image-4-2624775.jpg)
- .psd : Fail Adobe Photoshop.
- .rar , .zip : Fail termampat.
- .txt : Fail teks asal, tanpa format.
- .xls , .xlsx : Fail format Microsoft Excel .
Selain itu, anda juga perlu memberi perhatian bukan nama fail yang mengandungi aksara khas seperti " / , \ , * ,, > , ; ".
3. Apakah folder itu?
Folder adalah folder - fail khas yang bertanggungjawab untuk menyimpan fail data di komputer anda. Folder boleh dilihat sebagai fail induk dari File, Folder akan mengandungi banyak fail serupa, membantu pengguna dalam mengurus dan mengatur fail-fail ini.
Direktori ada dalam bentuk pohon, yang bermaksud bahawa dalam direktori itu dapat berisi direktori lain juga. Subfolder akan berada di bawah pengurusan direktori utama, dan hanya apabila mengandungi fail, folder tersebut akan memakan ruang komputer.
![Apa itu Fail, Folder? Cara terbaik nama fail dan menyusun folder](https://img.webtech360.com/imagesupdate8/image-4-2624864.jpg)
4. Organisasi dan susunan folder adalah logik dan senang dicari
Menyimpan data di komputer anda menjimatkan banyak penyimpanan kertas dalam kehidupan sebenar, tetapi jika anda tidak tahu bagaimana mengatur dan menyusunnya dengan kemas, data anda akan menjadi tidak kemas!
Oleh itu, mari kita lihat beberapa petua pengarkiban untuk membantu anda mencari folder dengan mudah apabila anda memerlukannya seperti berikut:
- Beri nama pendek, senang diingat
Oleh kerana kami dapat menamakan direktori sepenuhnya dengan sewenang-wenangnya, untuk mencari dengan mudah, anda harus menamakannya mengikut kandungan utama direktori tersebut. Untuk lebih terperinci, anda boleh melampirkan masa dan tempat (jika ada), yang akan sangat membantu dalam menguruskan direktori anda.
Di samping itu, saya mengesyorkan agar anda menamakan folder dengan aksara yang tidak ditandatangani dan spasi di antara huruf, gunakan "_" dan bukannya ruang untuk membatasi ralat nama folder ketika digunakan pada peranti lain. .
![Apa itu Fail, Folder? Cara terbaik nama fail dan menyusun folder](https://img.webtech360.com/imagesupdate8/image-4-2624947.jpg)
- Jangan menduplikasi nama folder
Anda boleh meletakkan nama folder yang sama jika anda meninggalkannya di lokasi yang berbeza. Walau bagaimanapun, anda harus menghadkan pendua untuk mengelakkan kekeliruan.
Sila tetapkan ciri khusus ke nama folder seperti cap waktu, lokasi, nama pelanggan, nombor versi, ... Jangan berikan nama apa pun ke folder untuk terus bekerja dengan cepat, kerana Selepas itu memerlukan banyak masa dan usaha untuk menyusunnya semula!
- Gunakan folder yang ada
Biasanya, beberapa folder utama akan tersedia di mesin seperti Video, Muzik, Dokumen, ... Untuk kemudahan anda, gunakan folder yang tersedia ini sebagai folder induk, kemudian tambahkan cabang. barang lain.
![Apa itu Fail, Folder? Cara terbaik nama fail dan menyusun folder](https://img.webtech360.com/imagesupdate8/image-4-2625044.jpg)
- Susun folder dari besar hingga kecil
Bayangkan pokok itu sebagai peta minda, untuk pengurusan yang mudah, anda harus menyusun idea terbesar terlebih dahulu, kemudian kecil dan terperinci secara beransur-ansur.
Oleh itu, bukan sahaja membantu folder folder anda lebih kemas, tetapi susunan folder yang logik akan membantu anda tidak perlu mengedit folder lama setiap kali anda ingin menambahkan folder baru, anda hanya perlu mencabut cawangan. Folder Baru selesai.
Lihat juga :
>>> Apa itu Raw? Sekiranya saya menyimpan gambar sebagai Mentah semasa mengambil gambar?
>>> Kemas kini dan tutup adalah apa? Adakah boleh mematikan komputer semasa mengemas kini?
Itulah profil Fail dan Folder, serta beberapa petua pengarkiban untuk memastikan data anda kemas. Terima kasih kerana menonton, nantikan artikel seterusnya!