Mengapa Apple Reminders merupakan aplikasi tugasan terbaik untuk iPhone dan Mac?

Anda tidak perlu mengacaukan iPhone atau Mac anda dengan apl lain. Pengurus senarai tugasan terbaik dibina ke dalam ekosistem Apple - ia berkuasa, percuma dan disegerakkan dengan mudah merentas peranti anda. Itulah Peringatan Apple!

5. Integrasi Siri

Idea dan tugasan sering terlintas di kepala anda pada masa yang paling menyusahkan — semasa anda memandu, tengah bersenam, malah semasa mandi. Pada saat-saat ini, berhenti untuk memasukinya tidak selalu praktikal. Salah satu kelebihan menonjol menggunakan Peringatan ialah penyepaduan lancar dengan pembantu suara Apple Siri .

Menggunakan Siri ialah salah satu cara kegemaran saya untuk mencatatkan tugasan pantas pada Mac dan iPhone saya. Daripada membuka apl Peringatan dan menaip tugasan, cuma sebut:

• Hai Siri, ingatkan saya untuk menghubungi John pada pukul 3 petang esok.
• Hai Siri, tambahkan 'Beli telur' pada senarai Beli-belah saya.
• Siri, ingatkan saya untuk menjadualkan mesyuarat pada hari Jumaat pada pukul 10 pagi.

Siri mencipta peringatan dengan serta-merta dengan butiran yang tepat, menjimatkan masa anda dan membiarkan anda bebas melakukan apa sahaja yang anda lakukan.

4. Segerakkan antara peranti

Salah satu sebab yang paling menarik untuk menggunakan Peringatan Apple sebagai pengurus tugas anda ialah penyegerakan merentas peranti yang sempurna. Sambungkan peranti anda menggunakan Apple ID yang sama dan sebarang tugas yang anda buat, edit atau selesaikan serta-merta dikemas kini merentas semua peranti anda. Contohnya:

• Tambahkan tugasan pada Mac anda semasa waktu kerja dan tugasan itu akan menunggu anda pada iPhone anda apabila anda dalam perjalanan.
• Tetapkan peringatan dengan Apple Watch anda dan ia akan disegerakkan ke iPad anda.
• Tandai tugas selesai pada iPhone anda dan ia akan mencerminkan pada Mac anda.

Tahap penyepaduan ini memudahkan anda kekal teratur, sama ada anda berada di meja anda atau semasa dalam perjalanan.

3. Integrasi dengan aplikasi Apple yang lain

Jika anda bergelut dengan sistem produktiviti yang berpecah-belah—mengimbangkan berbilang alatan pihak ketiga untuk pengurusan tugasan, penjadualan mesyuarat dan pengambilan nota—sudah tiba masanya untuk beralih kepada pendekatan yang lebih ringkas dan padat. Dengan menggunakan apl Apple asli bersama-sama, anda boleh mencipta aliran kerja lancar yang menjimatkan masa.

Apabila anda cuba menggunakan hanya apl Apple untuk produktiviti, anda akan terkejut melihat sejauh mana ia berfungsi bersama. Contohnya:

• Gunakan apl Nota untuk sumbang saran menulis idea atau melakar garis besar. Dengan penyepaduan Peringatan, anda boleh membuat tugasan dengan serta-merta terus daripada nota.
• Setiap kali anda menemui artikel yang menarik tetapi tidak mempunyai masa untuk membacanya dengan segera, anda hanya perlu berkongsi pautan Safari ke Peringatan.
• Jika e-mel memerlukan susulan, hanya seret ia daripada apl Mel ke dalam Peringatan untuk membuat tugasan dengan pautan ke e-mel.

Apabila anda menggunakan apl terbina dalam Apple bersama-sama, semuanya kekal segerak, berfungsi dengan mudah merentas peranti dan memastikan aliran kerja anda lancar dan bebas gangguan.

2. Persediaan organisasi yang mudah

Jika anda menggunakan Apple Reminders untuk menyusun senarai tugasan anda, anda akan mendapati bahawa apl itu menawarkan penyelesaian yang mudah dan mudah untuk mengkategorikan semua jenis tugasan. Peringatan menawarkan senarai ringkas, tetapi anda boleh pergi lebih jauh dengan bahagian, senarai pintar dan juga paparan gaya Kanban.

Cara terbaik untuk bermula ialah menyediakan senarai Peti Masuk untuk menangkap tugasan dengan cepat sebelum menyusunnya ke dalam kategori seperti Kerja , Perjalanan atau Sekolah . Dalam senarai ini, anda boleh menggunakan Bahagian untuk memecahkan projek kepada langkah yang lebih kecil—contohnya, dalam senarai Kerja , anda boleh membuat bahagian untuk Kempen Pemasaran atau Pelancaran Apl , masing-masing dengan set subtugasnya sendiri.

Jika senarai anda mula berantakan, tukar kepada paparan lajur gaya Kanban untuk memvisualisasikan tugasan anda dalam format seret dan lepas yang kemas.

1. Peringatan berasaskan lokasi

Peringatan Apple melangkaui makluman berasaskan masa yang mudah dengan membenarkan anda menetapkan peringatan berasaskan lokasi yang dicetuskan apabila anda tiba atau meninggalkan lokasi tertentu. Ini boleh menjadi sangat berguna untuk tugasan yang terikat pada lokasi tertentu dan bukannya masa tertentu.

Sama ada anda meninggalkan rumah atau menuju ke pejabat, peringatan berasaskan lokasi ini akan mendorong anda ke tempat yang betul. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan peringatan untuk mengambil dobi apabila anda meninggalkan rumah, menyiram tanaman anda apabila anda pulang ke rumah, atau mengingatkan diri anda tentang tugasan yang diberikan apabila anda sampai ke pejabat.

Berikut ialah cara untuk menetapkan peringatan berasaskan lokasi pada Mac anda:

• Buka Peringatan untuk membuat peringatan baharu.
• Ketik ikon maklumat (i) dan hidupkan Di Lokasi untuk menambah lokasi.
• Pilih untuk mencetuskan peringatan apabila tiba atau meninggalkan lokasi.

Apple Reminders adalah lebih daripada sekadar apl peringatan ringkas, ia merupakan pengurus tugas percuma dan berfungsi sepenuhnya yang terbina dalam iPhone, Mac dan peranti Apple anda yang lain. Jika anda telah mengabaikan Peringatan atau bergantung pada apl pihak ketiga yang rumit yang lain, inilah masanya untuk mencuba alat ini.