Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Awan semuanya baik dan baik, tetapi kadangkala lebih baik untuk mempunyai keselamatan e-mel yang disimpan secara setempat. Sama ada anda menjalankan perniagaan, atau hanya ingin menyimpan rekod lengkap surat-menyurat elektronik anda atas sebab lain, menyimpan e-mel anda pada cakera keras adalah idea yang baik – dan agak mudah dilakukan. Jika anda menggunakan Microsoft Outlook pada Mac atau PC, berikut ialah cara untuk menyimpan e-mel anda pada pemacu keras anda.

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Outlook memudahkan anda menyimpan e-mel, kenalan dan banyak lagi – dan memberi anda dua pilihan untuk melakukannya. Yang pertama adalah yang paling mudah, kerana Outlook menggabungkan segala-galanya dalam Storan Peribadi (.pst) yang dijana dengan mudah jika anda menggunakan Windows, atau fail Outlook untuk Mac (.olm) jika anda menggunakan komputer Apple. Microsoft Outlook hampir sama sama ada anda menggunakan Mac atau PC: satu-satunya perbezaan adalah pada jenis fail yang dieksport. Walaupun begitu, tutorial ini akan merangkumi kedua-dua kaedah.

Cara membuat sandaran e-mel Outlook anda pada Mac

Menyandarkan e-mel anda daripada Outlook ke Mac anda adalah sangat mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah ikuti langkah berikut:

Buka apl Outlook pada Mac anda. Di bahagian atas, anda akan melihat senarai pilihan. Klik 'Fail.'

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Sekarang, klik 'Eksport' daripada senarai juntai bawah.

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Tetingkap baharu akan muncul meminta anda fail yang ingin anda Eksport, kemudian klik 'Teruskan.'

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Pada halaman ini, anda boleh memilih tempat anda ingin mengeksport e-mel tersebut. Anda boleh memilih Dokumen anda, iCloud dan juga Desktop anda. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda.

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Apabila anda telah membuat pilihan anda, klik 'Teruskan' dan e-mel anda akan disimpan tepat di tempat yang anda inginkan.

Cara membuat sandaran e-mel Outlook anda pada mesin Windows

Selepas but Microsoft Outlook, pastikan peti masuk anda dikemas kini sepenuhnya. Dengan cara itu, sandaran akhirnya anda akan mengandungi sebanyak mungkin e-mel anda.

Selepas mengklik pada Fail dan kemudian Maklumat akaun, anda akan melihat tetingkap dengan semua maklumat akaun anda.

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Pergi ke tab kedua bertanda "Buka dan Eksport", dan kemudian klik pada pilihan untuk Eksport. Anda akan diberi pilihan dua fail. Pastikan anda memilih .pst.

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Pastikan fail disimpan ke lokasi yang anda boleh akses dengan mudah dan jika e-mel anda lebih sensitif, anda juga boleh menambah kata laluan pada fail .pst anda. Selepas itu, anda bebas untuk menyimpan fail di mana-mana sahaja yang anda suka, walaupun kami mencadangkan untuk menyimpannya ke pemacu keras anda dan, jika boleh, pemacu keras luaran juga.

Cara Menyimpan E-mel Outlook Pada Pemacu Keras Anda

Dan anda sudah selesai! Anda kini mempunyai rekod selamat bagi e-mel anda. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk membuat sandaran secara kerap, dengan cara itu anda akan kehilangan lebih sedikit jika akaun Outlook anda tidak berfungsi.

Soalan Lazim

Bolehkah saya menyimpan e-mel daripada Outlook Web Client ke Desktop saya?

Malangnya tidak. Pilihan untuk menyimpan e-mel tidak wujud dalam versi web Outlook. Masih terdapat perkara yang boleh anda lakukan untuk menyimpan e-mel berharga walaupun.

Sebagai contoh, anda boleh memajukan e-mel kepada pelanggan lain. Ini akan berfungsi jika anda cuba menyimpan e-mel sebelum menutup akaun Outlook anda. Malangnya, ia akan mengambil sedikit masa kerana anda perlu menghantar e-mel satu demi satu.

Jika anda mempunyai satu atau dua e-mel untuk disimpan, pertimbangkan untuk mengambil tangkapan skrin. Anda boleh menyimpan e-mel sebagai imej pada pemacu keras komputer anda.

Bolehkah saya memulihkan e-mel dalam Outlook?

Jika anda telah kehilangan beberapa e-mel, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana anda boleh mendapatkannya kembali. Tempat pertama untuk menyemak ialah folder Dipadam dalam Outlook. Apabila anda secara tidak sengaja memadamkan e-mel ia akan pergi ke sini dahulu. E-mel yang dipadam sepatutnya muncul dengan andaian anda belum mengosongkannya.

Seterusnya, semak folder Arkib dalam Outlook. Terletak di panel sebelah kiri dalam apl Outlook, klik pada 'Arkib' dan cari e-mel anda.

Akhir sekali, apl Outlook memberi pilihan kepada pengguna untuk memulihkan item yang dipadam yang tidak lagi berada dalam folder Item Dipadam. Klik pada folder dan cari pilihan di bahagian atas untuk memulihkan item yang dipadam. Jika anda masih belum memulihkan e-mel anda yang dipadamkan, kemungkinan besar tiada cara untuk mendapatkannya semula.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

3 Cara untuk Mendayakan dan Lumpuhkan Windows 11 AutoPlay

3 Cara untuk Mendayakan dan Lumpuhkan Windows 11 AutoPlay

Walaupun ia agak mudah, ramai orang tidak menyukai AutoPlay kerana isu keselamatan. Dalam panduan ini, anda akan mempelajari beberapa cara untuk mendayakan atau melumpuhkan AutoPlay Windows 11.

Bagaimana untuk mengemas kini TPM 1.2 kepada TPM 2.0 untuk komputer riba Dell, komputer Dell

Bagaimana untuk mengemas kini TPM 1.2 kepada TPM 2.0 untuk komputer riba Dell, komputer Dell

Dell menyediakan pengguna dengan penyelesaian kemas kini daripada TPM 1.2 hingga TPM 2.0.

Ketahui tentang perkhidmatan penjejakan web gelap F-Secure ID Protection

Ketahui tentang perkhidmatan penjejakan web gelap F-Secure ID Protection

Ramai orang tidak pernah menganggap web gelap sebagai ancaman sebenar sehingga salah satu perkhidmatan kegemaran mereka mengeluarkan amaran tentang pelanggaran data.

Cara Membuka dan Menggunakan MSConfig pada Windows 10

Cara Membuka dan Menggunakan MSConfig pada Windows 10

MSConfig ialah alat serba boleh yang bagus untuk menguruskan proses permulaan pada komputer anda. Ia juga boleh digunakan untuk lebih daripada sekadar menyelesaikan masalah prestasi dan isu kestabilan.

Bagaimana untuk membetulkan ralat Pengurusan Memori BSOD

Bagaimana untuk membetulkan ralat Pengurusan Memori BSOD

Pernahkah anda menemui ralat kematian skrin biru Pengurusan Memori Windows? Kod Henti Windows biasa ini menjengkelkan, tetapi terdapat beberapa pembetulan mudah untuk ralat Pengurusan Memori Windows.

Cara Mencipta Skrin Biru Kematian (BSOD) untuk Melawak Rakan Anda

Cara Mencipta Skrin Biru Kematian (BSOD) untuk Melawak Rakan Anda

Skrin biru kematian (BSOD) ialah ralat biasa dan bukan baru Windows apabila komputer mengalami beberapa ralat sistem yang serius.

Arahan untuk menukar kertas dinding pada Windows 11

Arahan untuk menukar kertas dinding pada Windows 11

Menukar kertas dinding dalam Windows 11 ialah salah satu cara terbaik untuk menyesuaikan desktop anda.

Bagaimana untuk membetulkan komputer Windows dimulakan semula secara automatik apabila menekan butang tutup

Bagaimana untuk membetulkan komputer Windows dimulakan semula secara automatik apabila menekan butang tutup

Dalam artikel ini, Quantrimang akan membimbing anda melalui beberapa cara untuk membetulkan ralat komputer Windows yang dimulakan semula secara automatik apabila menekan butang tutup.

Bagaimana untuk menukar nama rangkaian dalam Windows 11

Bagaimana untuk menukar nama rangkaian dalam Windows 11

Menukar nama rangkaian Windows tidak menjejaskan konfigurasi dan menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti rangkaian. Terdapat beberapa cara untuk menukar nama rangkaian pada Windows.

Bagaimana untuk memuat turun Windows 11, muat turun rasmi Win 11 ISO dari Microsoft

Bagaimana untuk memuat turun Windows 11, muat turun rasmi Win 11 ISO dari Microsoft

Pada masa ini, Windows 11 telah dilancarkan secara rasmi dan kami boleh memuat turun fail ISO Windows 11 rasmi atau versi Insider Preview untuk dipasang.

Cara Memindahkan Ruang Bebas dari Satu Partition ke Partition lain dalam Windows 10

Cara Memindahkan Ruang Bebas dari Satu Partition ke Partition lain dalam Windows 10

Menambah ruang kosong dari satu partition ke partition yang lain adalah cara terbaik untuk menggunakan sepenuhnya kapasiti cakera keras. Ruang tambahan dalam partition besar tidak akan dibazirkan, dan masalah kekurangan memori dalam pemacu yang lebih kecil juga akan diselesaikan.

20 helah untuk meningkatkan prestasi permainan pada komputer riba

20 helah untuk meningkatkan prestasi permainan pada komputer riba

Komputer riba permainan terulung tidak akan sepadan dengan prestasi desktop permainan dengan harga yang sama. Tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh bermain permainan terkini pada komputer riba.

Hak Pentadbir hilang pada Windows 10, berikut ialah cara untuk membetulkannya

Hak Pentadbir hilang pada Windows 10, berikut ialah cara untuk membetulkannya

Atas sebab tertentu, komputer Windows 10 anda kehilangan hak Pentadbir, setiap kali anda membuka aplikasi pada skrin anda menerima mesej ralat. Jadi bagaimana untuk memulihkan hak Admin yang hilang, sila rujuk artikel di bawah WebTech360.

Cara mematikan Storan Terpelihara untuk mengosongkan ruang Windows

Cara mematikan Storan Terpelihara untuk mengosongkan ruang Windows

Sekiranya anda perlu mengosongkan ruang storan segera, anda boleh mematikan Windows Storan Terpelihara buat sementara waktu, mengikut artikel di bawah.

Cara untuk mengambil tangkapan skrin pada komputer Windows

Cara untuk mengambil tangkapan skrin pada komputer Windows

Terdapat banyak cara untuk mengambil tangkapan skrin pada komputer Windows, anda boleh mengambilnya menggunakan pintasan papan kekunci atau menggunakan perisian pihak ketiga.