Pengekodan tidak sesukar yang anda fikirkan

Keseluruhan konsep pengekodan dahulunya menakutkan ramai orang dengan semua jargon teknikal. Tetapi sebaik sahaja anda mempelajarinya dan benar-benar mencubanya sendiri, anda akan mendapati bahawa pengekodan adalah sangat mudah untuk digunakan dan sangat praktikal untuk kehidupan seharian.

Cara penyulitan berfungsi

Penyulitan memastikan data pengguna selamat dengan menukarnya kepada kod yang hanya seseorang yang mempunyai kata laluan atau kunci yang betul boleh menyahkod. Apabila anda menyulitkan fail atau mesej, anda berebut maklumat itu supaya ia kelihatan seperti omong kosong kepada orang lain. Hanya seseorang yang mempunyai kunci yang betul boleh mengubahnya semula menjadi sesuatu yang boleh dibaca, membantu melindungi data peribadi, sama ada anda menghantarnya atau hanya menyimpannya.

Bersama penyulitan, pencincangan ialah satu lagi proses penting yang biasa digunakan dalam keselamatan data. Daripada mengunci dan membuka kunci maklumat, pencincangan mencipta cap jari unik data anda. Ia mengambil maklumat anda dan menjalankannya melalui algoritma, memberikan anda rentetan nombor dan huruf yang mewakili data asal. Anda tidak boleh menggunakan cincang untuk memulihkan data asal, tetapi anda boleh menggunakannya untuk mengesahkan bahawa tiada apa yang berubah. Contohnya, jika anda memuat turun fail, anda boleh membandingkan cincangnya dengan yang asal untuk memastikan tiada apa-apa yang telah diganggu.

Pendek kata, penyulitan memastikan maklumat anda sulit dan membolehkan anda membuka kuncinya kemudian dengan kunci yang betul. Hashing membantu mengesahkan bahawa data anda tidak diubah. Kedua-duanya berfungsi secara senyap di latar belakang, dan anda tidak perlu memahami semua butiran teknikal untuk memanfaatkannya.

Terdapat banyak alat penyulitan, penyahsulitan, pencincangan dan pengurusan utama yang tersedia hari ini untuk membantu melindungi data anda. Berikut ialah beberapa pilihan utama untuk menyulitkan fail, pemacu kilat dan e-mel dengan mudah.

Sulitkan arkib dengan cepat dengan 7-Zip

7-Zip adalah percuma, boleh dipercayai dan datang standard pada kebanyakan komputer Windows. Menyulitkan fail dengannya adalah lebih mudah daripada yang anda fikirkan, dan kini anda boleh menggunakannya pada bila-bila masa anda mahu merahsiakan fail dan dokumen anda sebelum mengarkibkan atau menghantarnya kepada seseorang.

Begini caranya. Klik kanan fail atau folder yang ingin anda lindungi, kemudian pilih 7-Zip > Tambah pada arkib . Dalam tetingkap pop timbul, tukar format arkib daripada ZIP kepada 7z. Format 7z menawarkan keselamatan yang lebih kukuh dan penyulitan lanjutan daripada format ZIP lalai .

Seterusnya, tetapkan kata laluan. Pastikan panjangnya sekurang-kurangnya 12 aksara, dengan gabungan huruf besar dan huruf kecil, nombor dan simbol. Kata laluan yang kukuh adalah penting. Ingat, tidak kira seberapa baik penyulitan anda, kata laluan yang lemah boleh memecahkannya.

Tandai kotak Sulitkan nama fail . Ciri ini bukan sahaja menyembunyikan kandungan fail anda, tetapi juga nama fail. Jika anda membiarkan ciri ini tidak ditandai, orang lain masih dapat melihat nama fail itu, walaupun mereka tidak dapat membukanya.

Kaedah penyulitan ditetapkan kepada AES-256 secara lalai, iaitu standard yang sama digunakan oleh agensi kerajaan. Kaedah ini terbukti dan tidak melambatkan keadaan.

Selepas mengklik OK , 7-Zip akan membuat arkib yang disulitkan dalam folder yang sama dengan fail asal. Ini biasanya hanya mengambil masa beberapa saat. Sentiasa uji arkib anda yang disulitkan dengan cuba membukanya, hanya untuk memastikan anda mengingati kata laluan anda dan semuanya berfungsi dengan betul.

Untuk keselamatan tambahan, jangan sekali-kali menghantar fail yang disulitkan dan kata laluan melalui saluran yang sama. Jika anda menghantar arkib kepada seseorang melalui e-mel, kongsi kata laluan melalui telefon atau mesej teks juga. Dengan cara itu, walaupun seseorang memintas e-mel, mereka tidak akan dapat mengakses fail tersebut.

Sebaik sahaja anda membiasakannya, penyulitan dengan 7-Zip menjadi mudah. Ini cara mudah untuk memastikan fail anda benar-benar peribadi.

Sulitkan pemacu kilat dengan BitLocker

Sekarang setelah anda tahu cara menyulitkan pemacu keras anda dengan BitLocker, anda juga perlu menyulitkan pemacu kilat anda, kerana anda mungkin telah kehilangan berpuluh-puluh pemacu itu selama bertahun-tahun. Peranti kecil ini mudah hilang dan anda tidak mahu seseorang menyelongkar fail kakitangan anda secara tidak sengaja. BitLocker, yang terbina dalam Windows, ternyata cara paling mudah untuk memastikan segala-galanya pada pemacu anda selamat.

Menyediakan BitLocker agak mudah. Palamkan pemacu kilat anda dan buka File Explorer . Kemudian, klik kanan pemacu dan pilih Hidupkan BitLocker . Pada Windows 11, kadangkala anda perlu mengklik Tunjukkan lebih banyak pilihan untuk melihat pilihan ini.

BitLocker menyediakan pemacu untuk penyulitan, yang biasanya hanya mengambil masa satu atau dua minit. Ia kemudian meminta anda untuk menetapkan kata laluan. Gunakan kata laluan yang kukuh dan unik yang berbeza daripada kata laluan yang anda gunakan untuk akaun anda yang lain. Memandangkan anda perlu memasukkan kata laluan ini setiap kali anda membuka kunci pemacu, pastikan ia adalah sesuatu yang anda boleh ingat tetapi masih sukar untuk diteka.

Seterusnya, BitLocker akan bertanya kepada anda di mana anda ingin menyimpan kunci pemulihan anda. Kunci ini sangat penting. Jika anda terlupa kata laluan anda, kunci pemulihan adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan semula fail anda. Simpan kunci di lokasi yang selamat, seperti storan awan atau cetakan yang disimpan di rumah.

BitLocker kemudian membenarkan anda memilih bahagian pemacu yang hendak disulitkan. Untuk pemacu baharu, pilih untuk menyulitkan hanya ruang yang digunakan, kerana ini lebih pantas. Jika pemacu sudah mempunyai fail, pilih untuk menyulitkan keseluruhan pemacu untuk memastikan tiada data dibiarkan tanpa perlindungan.

Bagaimana untuk menyulitkan e-mel dengan PGP

Apabila anda mahu mesej anda selamat sepenuhnya, walaupun daripada pembekal e-mel, gunakan penyulitan PGP dengan Kleopatra . Terdapat cara lain untuk menghantar e-mel yang disulitkan PGP di Linux, tetapi jika anda menggunakan Windows, anda mungkin mahu memilih Kleopatra. Ia memerlukan lebih sedikit kerja untuk disediakan, tetapi setelah anda membiasakannya, prosesnya adalah mudah dan memberikan anda privasi hujung ke hujung yang sebenar.

Mula-mula, muat turun dan pasang pakej Gpg4win, yang termasuk Kleopatra. Sebaik sahaja anda membuka Kleopatra, cipta pasangan kunci anda sendiri dengan memasukkan nama, e-mel dan kata laluan yang kukuh. Kleopatra menjana dua kunci untuk anda: kunci Awam yang boleh anda kongsi dengan sesiapa sahaja yang ingin menghantar mesej yang disulitkan kepada anda dan kunci Peribadi yang mesti anda simpan dengan selamat pada komputer anda.

Apabila anda ingin menghantar mesej yang disulitkan, anda biasanya menulisnya dalam Notepad. Kemudian, dalam Kleopatra, klik butang Tandatangan/Sulitkan dan pilih fail teks yang mengandungi mesej anda. Tandai kotak Encrypt with password dan masukkan kata laluan yang akan anda kongsi dengan penerima. Selepas mengklik Sulitkan, Kleopatra akan mencipta fail disulitkan PGP baharu.

Anda boleh menghantar fail yang disulitkan ini melalui e-mel. Untuk membuka fail, penerima hanya memerlukan Kleopatra dan kata laluan yang anda tetapkan. Mereka klik kanan pada fail PGP, pilih Buka dengan Kleopatra , dan masukkan kata laluan. Kleopatra kemudian menyahsulit fail dan memaparkan mesej asal.