Cara Menukar Medan Utama Dalam Jadual Udara

Airtable telah menjadi semakin popular baru-baru ini - dan untuk alasan yang baik. Ia adalah alat pintar yang membolehkan perniagaan dan organisasi mengurus pelbagai operasi dan maklumat dengan mudah. Ia juga memberi pengguna keupayaan untuk bekerja pada hamparan dengan pelbagai fungsi kaya berbanding Helaian Google.

Jika anda telah menggunakan Airtable untuk seketika, anda mungkin perasan bahawa medan utama tidak berubah. Tetapi adakah terdapat pilihan untuk mengeditnya? Anda akan mengetahuinya dalam artikel ini, jadi teruskan membaca.

Apakah Lajur Utama dalam Jadual Udara?

Mereka yang biasa dengan Airtable mungkin tahu sesuatu tentang lajur utama. Tetapi apakah yang dimaksudkan dengan istilah itu? Lajur utama, atau medan utama, ialah lajur pertama dalam hamparan Jadual Udara, yang mewakili data atau rekod. Jika pengguna ingin menyambungkan dua jadual, nama medan utama akan kelihatan untuk maklumat dalam helaian.

Sebagai contoh, medan utama boleh menunjukkan nama pertama pengguna jika mereka mengimport fail CSV ke Airtable.

Secara umumnya, lajur utama adalah berasaskan teks tetapi juga boleh mengandungi tarikh, nombor, formula, nombor automatik, dll. Ingat bahawa medan ini tidak akan menyokong lampiran, rollup, kotak pilihan, dsb.

Walaupun mungkin untuk mengalihkan dan memadamkan lajur lain, itu tidak berlaku dengan medan utama.

Bagaimana untuk Mengubah Medan Utama Anda dalam Jadual Udara?

Seperti yang telah anda pelajari, medan utama menandakan data dalam jadual. Jadi jika anda tidak menyukai namanya, bolehkah anda mengalihkan medan lain ke atas untuk menjadikannya lajur utama? Malangnya, itu tidak mungkin.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengalihkan data ke lajur lain dan memilih nama lain untuk mewakilinya. Melakukannya tidak begitu sukar, dengan syarat anda mengikuti proses dengan teliti:

1. Meja Udara Terbuka.
2. Anda akan melihat hamparan dan lajur utama. Ketik pada butang "+" di sebelah kanan lajur.
   
3. Pilih jenis medan. Ambil perhatian bahawa kebanyakan pengguna memilih untuk memilih "Teks baris tunggal."
   
4. Namakan medan baharu ini mengikut kehendak anda.
   
5. Pilih semua data daripada lajur utama.
   
6. Klik kanan untuk menyalin.
   
7. Pergi ke lajur yang baru dibuat, klik kanan pada sel pertama di bawah nama medan untuk ditampal.
   

Lajur yang baru dibuat kini akan mengandungi data daripada medan utama. Walau bagaimanapun, ia akan dinamakan seperti yang anda mahukan.

Bagaimanakah Saya Boleh Menyesuaikan Medan Utama?

Walaupun tidak mungkin untuk memadamkan medan utama, anda masih boleh menyesuaikannya. Sebagai contoh, adakah anda tahu bahawa Airtable membenarkan penggunanya melaraskan lajur ini dengan menukar fungsi utamanya? Daripada berasaskan teks, medan ini boleh mengandungi tarikh, nombor, dsb. Jika anda telah mencari penyelesaian untuk membantu anda menukar format medan utama, berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan:

1. Meja Udara Terbuka.
2. Klik pada anak panah menghala ke bawah di sebelah kanan nama medan utama.
   
3. Ketik pada "Tab medan Sesuaikan." Ia kemungkinan besar pilihan pertama.
   
4. Anda akan melihat tab kebiruan dengan jenis medan. Tekan anak panah menghala ke bawah di sebelahnya.
   
5. Pilih jenis medan baharu.
   
6. Selesaikan dengan menekan butang "Simpan".
   

Katakan medan utama anda sebelum ini berasaskan teks. Jika anda telah mengemas kininya kepada "tarikh", maka lajur kini akan menunjukkan format tarikh apabila anda menekan sel di bawah nama. Ciri kemas ini membolehkan pengguna menulis pelbagai jenis data dengan lebih cekap.

Ingat bahawa medan utama hanya menyokong fungsi yang boleh anda pilih. Anda tidak boleh memilih lampiran, gulung, medan kiraan, dsb.

Bagaimanakah Saya Boleh Padamkan Medan dalam Jadual Udara?

Jika hamparan Airtable anda mengandungi data yang tidak diperlukan, terdapat cara mudah untuk memadamkan medan tersebut. Ambil perhatian bahawa Airtable tidak membenarkan pengguna mengalih keluar medan utama. Untuk mengalih keluar medan lain, lakukan perkara berikut:

1. Meja Udara Terbuka.
2. Cari medan yang ingin anda padamkan.
3. Klik pada anak panah menghala ke bawah di sebelah kanan medan.
   
4. Tatal ke bawah ke "Padam medan."
   

Itu sahaja! Anda telah mengalih keluar medan berlebihan daripada hamparan Jadual Udara anda. Ia tidak akan mengacaukan helaian anda lagi dan mengurus lajur yang lain akan menjadi lebih cekap.

Tetapi bagaimana jika anda perlu memadam berbilang medan? Contohnya, anda telah mengimport hamparan dengan lebih 100 lajur dan perlu mengalih keluar separuh daripada medan. Adakah terdapat cara untuk melakukannya?

Malangnya, buat masa ini, fungsi ini tidak boleh dilakukan pada berbilang medan. Walaupun anda berjaya memilih semua medan yang ingin anda alih keluar, ia akan menyahpilih sendiri apabila anda cuba memadamkannya.

Airtable sedar bahawa ini adalah isu untuk ramai pengguna, jadi mereka mungkin melakukan sesuatu mengenainya dalam masa terdekat.

Bagaimana Anda Mengalihkan Medan dalam Jadual Udara?

Sekarang, anda sudah tahu bahawa anda tidak boleh mengalihkan medan utama dalam Jadual Udara. Adakah itu bermakna anda tidak boleh memindahkan medan lain juga? Nasib baik, tidak begitu. Anda boleh mengalihkan semua medan lain dengan mudah jika anda mengikuti langkah di bawah:

1. Lancarkan Airtable.
2. Cari medan yang anda ingin alihkan.
3. Klik padanya dan seret ke tempat yang anda mahukan.
4. Lepaskan medan apabila anda sudah bersedia.

Jika anda perlu mengalihkan berbilang rekod, berikut ialah cara anda melakukannya:

1. Ketik pada nombor di sebelah sel pertama.
2. Tekan dan tahan "Shift" pada papan kekunci anda dan pilih nombor sel terakhir.
3. Seret sel tersebut dan lepaskannya di tempat yang anda mahu.

Perlu dinyatakan bahawa sesetengah pengguna Airtable mempunyai masalah dengan fungsi ini. Iaitu, ia tidak berfungsi dengan semua pelayar. Contohnya, anda mungkin boleh mengalihkan sel daripada Safari pada iPhone anda tetapi bukan daripada Chrome pada komputer anda. Jika itu berlaku, cuba dengan penyemak imbas lain. Kemungkinan besar ia akan menjadi masalah dengan penyemak imbas yang dipilih itu sendiri.

Soalan Lazim Tambahan

Adakah terdapat apa-apa yang belum kami bincangkan mengenai medan Airtable? Jika ya, baca bahagian seterusnya untuk mencari jawapan kepada soalan yang paling popular.

1. Apakah Medan dalam Jadual Meja Udara?

Semua hamparan Jadual Udara mengandungi medan atau lajur, yang asas ialah "Nama", "Nota" dan "Lampiran". Medan ini mengandungi maklumat berkaitan yang membantu anda mengatur dan mengurus perniagaan anda.

Setiap medan boleh terdiri daripada jenis yang berbeza, menentukan jenis maklumat yang boleh ditulis oleh pengguna di sana. Sebagai contoh, anda boleh memilih pilihan "Tab baris tunggal" untuk teks yang lebih pendek. Kebanyakan orang menggunakan fungsi ini untuk menulis nama. Selain itu, anda boleh memilih tab "Nota" untuk data yang lebih panjang dan berharga.

Jika anda perlu menambah beberapa dokumen yang dilampirkan pada hamparan anda, cuma muat naiknya ke medan "Lampiran".

Jenis medan lain ialah tarikh, kotak pilihan, pilihan tunggal, pilihan berbilang, URL, penilaian, nombor dan mata wang.

2. Bolehkah Anda Menggunakan Formula dalam Bidang Utama?

Walaupun terdapat beberapa jenis maklumat yang tidak disokong oleh medan utama, formula bukanlah salah satu daripadanya. Yang berkata, pengguna boleh menggunakan formula dalam medan utama untuk menyusun rekod dari medan lain dan menyimpannya di bawah satu nama.

Ingat bahawa formula pembelajaran memerlukan latihan, terutamanya jika matlamat anda menggunakan formula IF kompleks dengan berbilang baris. Walaupun mereka mungkin kelihatan menakutkan, silap mata adalah untuk menjadikannya semudah mungkin.

Fikirkan tentang apa yang anda ingin capai dengan formula dan tulis arahan pada sekeping kertas untuk rujukan. Kemudian, cuba pecahkan arahan kepada bahagian yang berbeza yang membolehkan anda membuat formula.

3. Apakah Pandangan Grid dalam Jadual Udara?

Airtable menawarkan pelbagai jenis paparan, termasuk paparan grid, jenis paparan lalai. Paparan grid menunjukkan baris dan lajur, atau rekod dan medan dengan jelas, membolehkan pengguna melihat segala-galanya sepintas lalu. Dengan pandangan sedemikian, ia juga mungkin untuk menyalin maklumat baharu daripada program lain yang serupa.

Selain paparan grid, terdapat jenis lain juga. Paparan kalendar berguna apabila pengguna memerlukan paparan bersih semua acara. Paparan galeri biasanya digunakan untuk imej, manakala paparan Kanban membolehkan pengguna melihat tugas mereka sebagai kad besar.

Pengguna meja udara boleh mencuba semua paparan ini untuk menentukan jenis yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan mereka.

4. Adakah Medan Kunci Utama Perlu Menjadi Medan Pertama dalam Jadual?

Apabila bercakap tentang Jadual Udara, medan utama sentiasa menjadi medan pertama dalam mana-mana jadual.

5. Bolehkah Anda Menghubungkan Antara Pangkalan dalam Jadual Udara?

Apabila anda melancarkan Airtable, anda mungkin melihat ikon yang berbeza, setiap satu daripadanya mewakili satu pangkalan. Pangkalan ini mengandungi maklumat berharga untuk mengurus dan mengatur perniagaan atau tugas harian yang lain. Dengan pilihan Airtable Sync, pengguna boleh menyegerakkan data daripada dua pangkalan yang berbeza.

Meja Udara Dipermudahkan

Sebagai alat yang penuh dengan pelbagai ciri, Airtable menjadikan penganjuran pelbagai tugas lebih mudah diurus. Untuk paparan rekod yang lebih baik, setiap lajur boleh mempunyai nama tertentu. Pengguna juga boleh memilih jenis medan tertentu. Walaupun masih tidak mungkin untuk mengalih keluar medan utama, terdapat cara untuk mengalihkan data daripadanya ke medan lain atau menukar jenisnya. Cuma ikut langkah yang telah kami gariskan di sini dan anda tidak akan menghadapi sebarang masalah.

Dah cuba Airtable belum? Fungsi manakah yang anda rasa paling berguna? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.