Cara Menggunakan OneDrive: Panduan Untuk Perkhidmatan Storan Awan Microsoft

Onedrive ialah jenis alat yang, sebaik sahaja anda mula menggunakannya, sandaran menjadi lebih mudah tanpa banyak campur tangan. Apl ini ialah cara mudah untuk menjadikan fail anda boleh diakses pada mana-mana peranti Windows, kedua-duanya sebagai cara untuk menghantar data antara peranti dan menyandarkan fail ini sekiranya anda kehilangannya pada sistem setempat anda.

Anda boleh mengambil gambar pada telefon anda satu minit, membukanya pada tablet anda seterusnya untuk mengeditnya dan kemudian mengaksesnya pada komputer anda untuk menerbitkannya dalam talian. Anda juga boleh berkongsi fail secara berterusan dan serta-merta dengan rakan supaya mereka boleh bekerja pada projek yang sama seperti anda. Anda juga boleh melihat versi sebelumnya bagi data berharga anda. Ia adalah alat yang tidak ternilai.

Sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Microsoft boleh mengaksesnya terus dan menikmati ruang kosong 5GB, yang boleh ditambah dengan pelan bulanan atau tahunan berbayar. Mudah untuk membuat akaun Microsoft jika anda tidak mempunyainya. Kemudian anda boleh mengakses OneDrive di onedrive.live.com , di mana anda boleh menyeret dan melepaskan fail ke dan dari desktop atau penyemak imbas anda.

Walau bagaimanapun, untuk memanfaatkannya sepenuhnya, sebaiknya pasang OneDrive dengan betul pada PC, telefon pintar dan tablet anda, supaya anda sentiasa boleh mencari fail anda dengan cepat dan mudah. Untuk mengetahui cara melakukan ini dan banyak lagi, teruskan membaca.

Menyediakan dan Menggunakan OneDrive pada Windows 10

Langkah #1: Daftar atau Log Masuk ke OneDrive

Perkara terbaik tentang menggunakan OneDrive pada Windows 10 ialah ia telah diprapasang, jadi anda tidak perlu memuat turun sesuatu. Jika anda telah melog masuk ke Windows dengan akaun Microsoft, anda tidak perlu log masuk ke OneDrive—ia melakukannya secara automatik. Walau bagaimanapun, menyegerakkan OneDrive dengan awan lain seperti Google Drive dan Dropbox mempunyai lebih banyak prosedur. Walau apa pun, berikut ialah cara untuk menyediakan OneDrive pada PC Windows anda.

1. Klik ' anak panah atas ' untuk mengembangkan kawasan pemberitahuan pada bar tugas, dan klik ikon ' awan ' kelabu dan putih.
   
2. Jika anda tidak log masuk, OneDrive menjemput anda untuk berbuat demikian.
   
3. Ikut arahan pada skrin untuk melengkapkan proses persediaan.
   
4. Jika anda berdaftar, tetingkap pop timbul sebaliknya, menunjukkan mana-mana fail yang disegerakkan baru-baru ini.
   

Langkah #2: Pilih Folder Yang Disegerakkan

Jika sudah log masuk ke OneDrive, anda boleh menukar folder mana yang disegerakkan ke PC anda.

1. Klik kanan OneDrive dari kawasan pemberitahuan.
   
2. Pilih ' Tetapan ' daripada tab 'Akaun'.
   
3. Klik ' Pilih folder ' dan pilih folder OneDrive yang tersedia pada PC anda.
   

Selepas ini, buka File Explorer, klik OneDrive dari bar sisi dan anda akan melihat semua folder yang telah anda pilih untuk disegerakkan. Anda boleh menyemak imbas dan membuka fail ini pada PC anda pada bila-bila masa (walaupun semasa di luar talian). Apabila anda memadamkan sesuatu daripada OneDrive dalam File Explorer, perubahan akan disegerakkan dan fail akan hilang daripada peranti anda yang lain .

Langkah #3: Sandarkan Fail Setempat Anda ke OneDrive

Jika anda mahu folder Desktop, Dokumen dan Gambar Windows anda disandarkan ke awan secara automatik, prosesnya agak mudah.

1. Klik kanan OneDrive dalam kawasan pemberitahuan.
   
2. Pilih ' Tetapan .'
   
3. Klik tab ' Sandaran '.
   
4. Pilihan: Tandai kotak di bawah 'Foto dan video' dan 'Tangkapan Skrin' untuk menyimpannya secara automatik ke OneDrive.
   
5. Pilih ' Urus Sandaran .'
   
6. Gunakan pilihan pop timbul untuk memilih folder yang hendak disandarkan dalam OneDrive.
   

Pilihan autosimpan dalam folder OneDrive untuk Foto, Video dan Tangkapan Skrin akan serta-merta menyandarkan fail daripada folder tersebut, seperti petikan tetingkap aktif atau tab penyemak imbas anda. Ciri ini juga akan menyandarkan data apabila peranti bersambung, seperti telefon pintar dengan imej atau video, dengan mengandaikan bahawa ia belum disandarkan melalui OneDrive pada telefon pintar. Untuk menyandarkan mana-mana folder atau fail lain, seret dan lepaskannya ke OneDrive daripada File Explorer, dengan syarat anda mempunyai baki storan yang mencukupi—banyak video akan memakan elaun percuma anda.

Langkah #4: Kongsi Fail daripada OneDrive

Perkongsian ialah satu lagi kelebihan kepada OneDrive, dan menyediakannya adalah mudah.

1. Klik kanan fail dalam File Explorer dan pilih awan biru yang mengatakan ' Kongsi .'
   
2. Secara lalai, ' Benarkan pengeditan ' ditandakan. Untuk mematikan kebenaran mengedit, klik kotak ' Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh mengedit ' untuk membuka pilihan anda.
   
3. Nyahtanda kotak di sebelah ' Benarkan pengeditan ' dan klik ' Guna .'
   
4. Masukkan e-mel penerima untuk menghantar fail.
   

Langkah # 5: Pulihkan Fail yang Dipadamkan atau Versi Fail Sebelumnya

Pilihan #1: Memulihkan Fail OneDrive yang Dipadamkan

Jika anda telah memadamkan fail atau folder, anda hanya boleh memulihkannya daripada apl web OneDrive. Begini cara melakukannya.

1. Klik kanan OneDrive dalam kawasan pemberitahuan.
   
2. Pilih ' Lihat dalam talian .'
   
3. Klik ' Tong kitar semula ' pada bar sisi kiri.
   
4. Pilih item yang anda mahu pulihkan dan kemudian klik ' Pulihkan .'
   

Fail dikosongkan secara automatik daripada Tong Kitar Semula selepas 30 hari melainkan anda menggunakan akaun sekolah atau kerja tempat ia disimpan selama 93 hari. Jika Tong Kitar Semula anda penuh, item tertua akan dipadamkan selepas tiga hari.

Pilihan #2: Pulihkan Versi Fail Sebelumnya

Kadangkala, anda perlu memulihkan versi lama fail, sama ada anda tidak menyukai fail semasa atau kerana anda mengacaukan segala-galanya. Untuk memulihkan versi fail sebelumnya, ikuti langkah berikut:

1. Klik kanan fail dalam File Explorer dan pilih ' Lihat dalam talian.'
   
2. Log masuk ke OneDrive dari penyemak imbas anda jika digesa. Gunakan kotak ' Log Masuk ', seperti yang ditunjukkan di bawah. 'Log Masuk' di bahagian atas adalah untuk keseluruhan akaun Microsoft anda.
   
3. Semak imbas ke dan klik kanan fail, dan kemudian pilih ' Sejarah versi ' dalam pilihan.
   
4. Anda akan melihat semua versi berbeza fail anda, termasuk maklumat tentang masa anda mengeditnya dan saiznya.
   
5. Klik butang tiga titik di sebelah nama pengarang dan anda boleh memilih sama ada ' Pulihkan ' atau ' Buka Fail .' Jika fail tidak mempunyai versi sebelumnya, ia hanya akan menunjukkan 'Buka fail.' Selepas melakukan ini,  versi lain data anda akan kekal , jadi anda akan mempunyai pilihan untuk melompat ke belakang atau ke hadapan semula jika perlu.
   

Alih keluar OneDrive daripada PC Anda

Jika anda tiada sebab untuk menggunakan OneDrive atau lebih suka Google Drive atau Dropbox , perkara paling mudah untuk dilakukan ialah menyahpaut akaun anda, tetapi anda juga mungkin boleh menyahpasang OneDrive sepenuhnya.

Pilihan 1: Log keluar/nyahpaut OneDrive daripada PC Windows 10 anda

1. Klik kanan apl dari kawasan pemberitahuan.
   
2. Pilih ' Tetapan '
   
3. Pilih ' Nyahpaut PC ini .'
   
4. Selepas anda mengklik 'Nyahpautkan PC ini,' salinan setempat fail OneDrive masih disimpan, jadi anda perlu memadamkannya secara manual daripada folder OneDrive dalam File Explorer , sekiranya anda mahu.
   

Pilihan 2: Nyahpasang OneDrive Sepenuhnya daripada Windows 10 PC

Kerana ia disertakan dengan sistem pengendalian, hanya beberapa versi Windows 10 yang membenarkan anda menyahpasang apl tersebut.

1. Klik ' Start Menu ,' klik kanan pada ' OneDrive ,' dan pilih ' Uninstall .'
   
2. Jika langkah 1 tidak berjaya, cuba pergi ke ' Tetapan -> Apl & ciri .'
   
3. Klik ' Microsoft OneDrive ' dan pilih ' Nyahpasang .'
   

Cara Memasang dan Menggunakan OneDrive Pada Telefon Anda

Memasang Apl OneDrive pada Android atau iOS

1. Lawati halaman muat turun OneDrive pada telefon pintar Android atau iOS anda. URLnya ialah https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Klik ' Muat turun .' Pautan akan menghantar anda ke gedung yang sesuai (Play Store atau iOS App Store) untuk memuat turun dan memasang fail.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

Sebagai alternatif, lawati Gedung Google Play atau Gedung Apl iOS secara terus dan cari Microsoft OneDrive . Dari sana, pasang apl dan ikut arahan pada skrinnya untuk log masuk dengan akaun Microsoft anda.

Kongsi Fail daripada OneDrive pada IOS dan Android

Berkongsi daripada peranti mudah alih ialah cara yang cepat dan mudah untuk berkongsi fail dengan orang lain, terutamanya semasa dalam perjalanan dan tiada tempat berdekatan dengan PC. Inilah yang anda lakukan.

1. Buka apl Android atau iOS OneDrive dan semak imbas fail yang ingin anda kongsi.
   
2. Ketik ikon pilihan ' tiga titik ' fail untuk memaparkan menu pilihan.
   
3. Pilih ' Kongsi .'
   
4. Anda boleh memilih sama ada penerima boleh mengedit fail atau tidak. Kemudian terdapat beberapa cara berbeza untuk berkongsi, termasuk menyalin pautan perkongsian ke papan keratan anda, menjemput berbilang orang melalui e-mel atau menggunakan ' Hantar fail ,' yang membolehkan anda menghantar fail terus melalui apl lain.
   

Simpan Fail OneDrive Luar Talian dalam iOS dan Android

Tab Fail membolehkan anda menyemak imbas folder dan fail OneDrive anda. Untuk menyimpan folder atau fail di luar talian dalam telefon pintar anda, ketik butang tiga titiknya dan pilih ' Kekalkan di luar talian .' Sebagai alternatif, anda boleh memuat turun versi semasa fail ke peranti anda dengan mengetik ' Simpan .'

Nota: Sebarang perubahan yang anda buat pada versi semasa fail tidak akan disegerakkan ke peranti lain apabila di luar talian. Walau bagaimanapun, data akan disegerakkan apabila disambungkan semula ke Internet.

Sandarkan Foto Telefon Anda ke OneDrive

Foto ialah aset berharga kepada gudang data anda. Melindungi mereka adalah penting, jadi sandaran adalah penting. Walaupun anda menggunakan Google Photos, tetap merupakan idea yang baik untuk mempunyai sandaran kedua. Berikut ialah cara untuk menyandarkan foto berharga anda daripada peranti Windows anda.

1. Ketik tab Foto dalam OneDrive.
   
2. Pilih ' Hidupkan ' untuk mengaktifkan ciri muat naik kamera.
   

Sebaik sahaja anda telah mengaktifkan alat sandaran, anda boleh mengisih foto anda menggunakan album dan menyemak imbasnya menggunakan teg automatik apl. Untuk menukar tetapan alat muat naik kamera, ketik ' Saya -> Tetapan -> Muat naik kamera .' Dari sana, anda boleh mengetik ' Muat naik menggunakan ' untuk memilih antara menggunakan ' Wi-Fi sahaja ' atau ' Wi-Fi dan rangkaian mudah alih ,' dan terdapat juga pilihan untuk memilih sama ada video disimpan .

Semak Ruang Storan dalam OneDrive pada Android dan iOS

Satu perkara terakhir yang perlu diberi perhatian ialah sentiasa penting untuk mengetahui berapa banyak ruang OneDrive yang telah anda gunakan dan tinggalkan. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, ia biasanya penuh dengan cepat. Berikut ialah cara untuk menyemak ruang OneDrive anda.

1. Ketik butang ' Saya ' di bahagian bawah apl OneDrive.
   
2. Pilihan: Akses ' Tong Kitar Semula ' untuk mengurus ruang yang tersedia dan semak imbas semua fail luar talian anda di satu tempat.
   

Jika anda ingin meningkatkan storan anda, ketik ' Go Premium ' dan ikut arahan pada skrin.