Cara Menggunakan Formula Untuk Keseluruhan Lajur Dalam Helaian Google

Apabila menggunakan perisian hamparan seperti Helaian Google, pengguna berkuasa selalunya perlu menggunakan formula (atau fungsi) pada keseluruhan lajur jadual. Sebagai contoh, anda mungkin mahu menambah nilai merentas dua lajur dan 10 baris dalam lajur jadual ketiga.

Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah menambah fungsi SUM kepada 10 sel dalam lajur destinasi. Walau bagaimanapun, memasukkan semua formula tersebut dengan tangan akan terdedah kepada ralat, apatah lagi membosankan.

Nasib baik, terdapat pelbagai cara anda boleh menggunakan formula dengan cepat pada keseluruhan lajur dalam Helaian tanpa memasukkannya secara manual ke setiap sel, menjadikan anda lebih cekap dan tepat dalam kerja anda.

Anda boleh bekerja dengan lebih pantas, lebih cekap dan lebih tepat menggunakan kaedah ini untuk menggunakan formula pada keseluruhan lajur dalam Helaian Google. Mari kita mulakan!

Tambahkan Formula pada Lajur Jadual dengan Pemegang Isian

Kebanyakan aplikasi hamparan, termasuk Helaian Google, mempunyai pemegang isian untuk anda menyalin formula sel merentas lajur atau baris. Anda boleh menggunakan pemegang isi Helaian dengan menyeret sel formula ke atas julat sel untuk menyalinnya ke setiap sel dalam julat.

Sel lajur yang lain kemudiannya akan menyertakan fungsi yang sama dan rujukan sel relatif untuk baris jadualnya Ikuti langkah ini untuk menambah formula pada keseluruhan lajur jadual dengan pemegang isian:

1. Buka Helaian Google kosong dalam penyemak imbas anda, buka hamparan kosong.
   
2. Untuk contoh pemegang isian dalam tindakan, masukkan 500 dalam A1, 250 dalam A2, 500 dalam A3 dan '1,500' dalam A4.
   
3. Kemudian masukkan '500' dalam sel B1, '1,250' dalam B2, '250' dalam B3 dan '500' sekali lagi dalam B4 supaya hamparan Helaian Google anda sepadan dengan hamparan dalam petikan terus di bawah.
   

Kini anda boleh menambah formula pada lajur C dengan pemegang isian:

1. Mula-mula, pilih sel C1 dalam Helaian Google anda; dan klik dalam bar fx
   
2. Kemudian Masukkan =SUM(A1:B1)dalam bar fx.
   
3.  Tekan Enter dan sel C1 akan mengembalikan nilai 1,000.
   
4. Untuk menyalin fungsi C1 ke baris jadual lain dalam lajur C dengan pemegang isian, ikut langkah berikut:
5. Pilih sel C1 dan gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel.
6. Apabila kursor berubah menjadi salib, tekan dan tahan butang kiri tetikus ke bawah.
   
7. Seret kursor ke bawah ke sel C4.
8. Kemudian lepaskan butang kiri tetikus.
   

Proses ini akan menggunakan fungsi pada tiga baris lain lajur C. Sel akan menambah nilai yang dimasukkan dalam lajur A dan B.

Fungsi ArrayFormula

Menggunakan alat pemegang isian Helaian adalah bagus untuk menambahkan formula pada lajur jadual yang lebih kecil. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai jadual yang besar, mungkin lebih baik untuk menggunakan formula pada keseluruhan lajur hamparan dengan fungsi ARRAYFORMULA.

Untuk menggunakan ARRAYFORMULA anda perlu tahu berapa banyak baris yang perlu ditangani oleh formula. Nasib baik, ini mudah untuk difikirkan. Anda boleh menatal ke bawah 1,000 baris dalam hamparan dengan bar skrol. Walaupun anda boleh menambah lagi, 1,000 ialah bilangan lalai baris dalam Helaian. Oleh itu, 1,000 sel berjumlah keseluruhan lajur jika anda tidak mengubah suai nilai lalai. Silap mata ini akan menjimatkan banyak masa anda.

Anda boleh menggunakan formula dengan cepat pada semua baris lajur tersebut dengan fungsi ARRAYFORMULA.

1. Gantikan fungsi SUM dalam lajur C jadual anda dengan formula tatasusunan.
2. Pilih julat sel C1:C4.
   
3. Tekan kekunci Del untuk memadam SUM. Pilih sel C1 untuk memasukkan fungsi.
   
4. Masukkan =A1:A+B1:Bdalam bar fx, dan tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menambah ARRAYFORMULA pada formula.
   
5. Bar fx kemudiannya akan memasukkan formula tatasusunan yang ditunjukkan dalam syot kilat di bawah.
   

Kemudian tekan  Enter untuk menyalin formula ke semua 1,000 baris. Proses ini akan menyebabkan 1,000 baris dalam lajur C hamparan anda kini menjumlahkan nilai yang dimasukkan dalam lajur A dan B!

Perkara utama yang perlu diberi perhatian di sini ialah anda harus sentiasa menekan  Ctrl + Shift + Enter selepas memasukkan fungsi asas dalam bar fx kerana  Ctrl + Shift + Enter secara automatik menukar fungsi asas kepada formula tatasusunan, iaitu apa yang anda perlukan untuk latihan ini .

Anda juga perlu mengubah suai rujukan sel fungsi untuk formula tatasusunan berfungsi. Sel lajur pertama sentiasa disertakan dalam rujukan.

Walau bagaimanapun, separuh kedua rujukan sebenarnya adalah pengepala lajur. Rujukan sel hendaklah sentiasa seperti A1:A, B4:B, C3:C, dsb, bergantung pada tempat sel lajur jadual pertama berada dalam Helaian Google yang anda sedang kerjakan.

Tambahkan Formula pada jadual dengan AutoSum

Alat Kuasa ialah alat tambah hebat untuk Helaian yang memanjangkan apl web dengan alatan untuk teks, data, formula, memadamkan kandungan sel dan banyak lagi selainnya. AutoSum ialah pilihan dalam Alat Kuasa yang boleh anda tambahkan fungsi pada keseluruhan lajur.

Dengan AutoJumlah anda boleh menambah JUMLAH, KIRAAN, PURATA, MAKS, PRODUK, MOD, MIN dan fungsi lain pada lajur penuh.

Untuk menambah Alat Kuasa, ikuti langkah berikut:

1. Navigasi ke tapak web Alat Kuasa
2. Tekan butang Percuma pada e ini untuk menambah Alat Kuasa pada Helaian
   
3. Klik Teruskan pada kotak dialog yang akan muncul dalam beberapa saat
   
4. Seterusnya, pilih akaun Google Docs (akaun yang sama seperti Gmail anda) untuk memasang Alat Kuasa
   
5. Pergi ke menu Alat tambah
   
6. Pilih Alat Kuasa kemudian Mula untuk membuka bar sisi tambahan atau pilih salah satu daripada sembilan 9 kumpulan alat daripada menu Alat Kuasa
   
7. Klik pengepala D dalam hamparan anda untuk memilih keseluruhan lajur
   
8. Pilih Formula daripada menu Alat Kuasa
   
9. Kemudian klik butang radio AutoSum  di bar sisi
   
10. Pilih SUM daripada menu lungsur
    
11. Tekan  butang Run untuk menambah SUM pada lajur D seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah
    
12. Itu menambahkan fungsi SUM pada semua 1,000 sel dalam lajur D seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin kedua di bawah
    

Jadi kini anda boleh menambah fungsi dengan cepat pada semua sel lajur jadual anda dalam Helaian dengan pemegang isian, ARRAYFORMULA dan pilihan AutoSum dalam Alat Kuasa. Pemegang isi Helaian Google biasanya melakukan helah untuk jadual yang lebih kecil, tetapi ARRAYFORMULA dan AutoSum ialah pilihan yang lebih baik untuk menggunakan fungsi merentas keseluruhan lajur Helaian Google.

Jika anda ingin belajar menggunakan ciri Helaian Google yang canggih dan berkuasa, lihat  Cara Membuat, Mengedit dan Menyegarkan Jadual Pangsi dalam Helaian Google.

Adakah anda mempunyai sebarang cadangan lain tentang cara menambah fungsi pada keseluruhan lajur dalam Helaian Google atau petua dan helah lain? Kongsi mereka dengan kami di bawah!