Cara Mengalih Keluar Ruang Dalam Helaian Google

Helaian Google ialah alat hamparan yang berkuasa dan percuma. Ramai individu, organisasi dan perniagaan telah mendapati Helaian Google sebagai tambahan yang tidak ternilai kepada koleksi alatan produktiviti mereka. Walaupun ia mungkin tidak sehebat program berbayar seperti Excel, Helaian menawarkan rangkaian fungsi yang luas dengan keluk pembelajaran yang lancar.

Bercakap tentang ciri, artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan alat cari dan ganti Helaian Google dan alat tambah berguna untuk memadamkan ruang kosong daripada sel dalam hamparan anda.

Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Helaian Google

Terdapat beberapa cara untuk mengalih keluar ruang daripada hamparan Helaian Google, termasuk ciri terbina dalam serta alat tambah yang berguna. Setiap kaedah ini berkesan, tetapi ada yang lebih sesuai untuk situasi tertentu. Lihat pilihan anda di bawah dan pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda.

Fungsi TRIM

Jika anda mempunyai sel atau lajur yang penuh dengan entri teks dan perlu menyingkirkan mana-mana ruang hadapan dan belakang, anda boleh menggunakan fungsi TRIM.

TRIM membolehkan anda mengalih keluar ruang hadapan dan belakang daripada sel, bersama-sama dengan sebarang ruang tambahan dalam teks. Untuk contoh ini, buka hamparan Google baharu dan masukkan nilai ' 455 643 ' dalam sel B3 dengan tiga ruang hadapan, dua ruang belakang dan tiga ruang antara nombor.

Seterusnya, pilih sel B4 dan klik dalam bar fx, kemudian masukkan fungsi =TRIM(B3)dalam bar fx dan tekan Enter. Sel B4 kini akan memasukkan nilai yang sama seperti sel B3 asal anda dengan hanya satu ruang antara nombor, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. ' 455 643 ' menjadi '455 643' dengan ruang hadapan, mengekor dan tambahan dialih keluar.

Fungsi PENGGANTI

Helaian Google juga mempunyai fungsi SUBSTITUTE yang menggantikan teks dalam sel. Ciri ini membolehkan pengguna mengubah suai kandungan sel, dan anda juga boleh menggunakannya untuk memadam semua jarak sel dengan fungsi tersebut.

Sintaks untuk SUBSTITUTE ialah: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Ia seperti fungsi cari dan ganti yang mencari teks dalam sel dan menggantikannya dengan sesuatu yang lain.

Untuk mengkonfigurasi fungsi ini untuk mengalih keluar semua jarak daripada rentetan teks, klik sel B5. Seterusnya, masukkan =SUBSTITUTE(B3, " ", "")dalam bar fungsi dan tekan Enter. Sekarang B5 akan mengembalikan nombor 455643 tanpa sebarang jarak dalam rentetan teks seperti yang ditunjukkan terus di bawah.

Jika anda perlu menyalin fungsi itu untuk mengalihkan jarak daripada berbilang sel, klik kiri sudut kanan bawah sel yang termasuk fungsi SUBSTITUTE dan tahan butang ke bawah. Kemudian seret kursor ke atas sel yang anda perlukan untuk menyalin fungsi tersebut. Segi empat tepat biru menyerlahkan sel yang telah anda pilih untuk menyalin fungsi seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah.

Alat Cari dan Ganti Helaian Google

Anda mungkin tidak mahu menambah sekumpulan formula pada hamparan anda atau mempunyai barisan data luar yang menyumbat paparan anda. Jika anda hanya mahu mengalih keluar ruang daripada teks sedia ada, Helaian Google mempunyai alat cari dan ganti yang boleh anda gunakan untuk mencari dan menggantikan teks.

Ini memberi anda cara cepat untuk mencari dan menggantikan teks dalam berbilang sel. Oleh itu, alat ini membolehkan anda mengalih keluar jarak daripada sel tanpa menambah fungsi tambahan pada hamparan. Anda boleh membuka alat dengan memilih Edit  dan Cari dan ganti daripada menu.

Sebagai contoh, pilih sel B3. Kemudian tekan kekunci panas Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Cari dan ganti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah. Tetingkap pop timbul termasuk kotak teks di mana anda biasanya akan memasukkan beberapa teks atau nombor untuk dicari dan beberapa teks atau nombor untuk menggantikannya. Tetapi dalam kes ini, matlamat anda adalah untuk mengalih keluar jarak tambahan, jadi klik dalam kotak Cari dan masukkan satu ruang menggunakan bar ruang anda.

Seterusnya, tekan butang Gantikan semua dalam kotak dialog, kemudian klik Selesai . Ini akan mengalih keluar semua ruang daripada sel B3. Teks juga akan dijajarkan ke sebelah kanan sel kerana Helaian Google berpendapat bahawa sel itu mengandungi nombor dan nombor dijajarkan ke kanan secara lalai. Oleh itu, anda mungkin perlu melaraskan semula penjajaran mengikut keperluan.

Sebagai alternatif, anda boleh mengalih keluar lebihan jarak tanpa memadamkan semua ruang. Klik butang Buat asal untuk memulihkan jarak asal dalam sel B3, kemudian pilih sel B3 sekali lagi. Tekan Ctrl + H, masukkan ruang dua kali dalam kotak Cari , klik  Ganti semua, kemudian klik  Selesai . Proses ini mengurangkan semua jarak mengekor dan mengarah kepada satu ruang dan mengurangkan jarak antara teks kepada satu ruang sahaja.

Alih keluar Ruang dengan Alat Tambah Kuasa

Helaian Google juga mempunyai pelbagai alat tambah yang melanjutkan pilihan dan alatannya. Alat Kuasa ialah alat tambah untuk Helaian yang dengannya anda boleh mengalih keluar ruang dan pembatas daripada sel. Tekan butang + Percuma pada halaman alat tambah Helaian Google untuk menambahkan Alat Kuasa pada Helaian.

Setelah anda menambahkan Alat Kuasa pada Helaian Google, pilih sel pada hamparan anda untuk mengalih keluar ruang. Pilih  Alat tambah daripada menu tarik turun kemudian  Alat Kuasa. Kemudian pilih  Alih keluar untuk membuka bar sisi Alat Kuasa yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.

Pilih Alih Keluar untuk membuka pilihan alih keluar ruang yang ditunjukkan di bawah.

Terdapat beberapa pilihan untuk mengosongkan ruang dan pelbagai aksara lain:

• Alih keluar semua ruang membuang semua jarak dari sel
• Alih keluar ruang hadapan dan belakang hanya mengalih keluar ruang hadapan dan belakang
• Alih keluar ruang antara perkataan dengan satu  akan mengekalkan ruang hadapan dan belakang tetapi memadamkan sebarang jarak tambahan antara perkataan
• Alih keluar entiti html  mengalih keluar sebarang teg HTML
• Alih keluar semua pembatas  mengalih keluar pembatas yang digunakan untuk mengasingkan medan seperti koma yang digunakan dalam fail Comma Separated (CSV) atau tab yang digunakan dalam fail yang dipisahkan tab

Ciri ini ialah cara terbaik untuk membersihkan helaian Google Docs agar lebih mudah digunakan, menghapuskan jarak dan aksara yang mungkin mengganggu data atau teks. Sebagai contoh, anda mungkin ingin memuat naik senarai yang mengandungi beberapa medan dalam Pembekal Perkhidmatan E-mel (ESP) dan anda perlu membersihkan fail sebelum mengeksportnya kembali ke fail CSV untuk berjaya memuat naik ke akaun ESP anda.

Fikiran Akhir

Jadi terdapat dua fungsi dan alat cari dan ganti terbina dalam yang boleh anda gunakan untuk mengalih keluar ruang tambahan Helaian Google, serta alat tambah yang menyertakan ciri ini bersama-sama alat berguna lain untuk Helaian Google.

Anda mungkin juga berminat dengan Cara menggabungkan sel dalam Helaian Google.

Ada sebarang petua dan helah Helaian Google? Sila kongsikannya dengan kami dalam komen di bawah!