Cara Mendayakan Perubahan Jejak Dalam Helaian Google

Apabila bekerja pada Helaian Google dengan rakan usaha sama yang berbeza, adalah penting untuk menjejaki semua perubahan. Dengan cara itu, semua orang boleh merujuk kepada maklumat baharu dan mengikuti perkembangan terkini.

Menjejak dan mengurus perubahan dalam Helaian Google agak mudah. Terdapat pelbagai cara untuk melakukannya dengan mendayakan fungsi yang berbeza atau dengan menggunakan alat tambah. Mari kita terokai mereka.

Jejaki Perubahan dengan Mendayakan Peraturan Pemberitahuan

Ciri kemas yang wujud dalam "Peraturan Pemberitahuan" Helaian Google membolehkan anda sentiasa dimaklumkan tentang perubahan yang dibuat pada dokumen. Sebaik sahaja anda mendayakannya, anda akan menerima e-mel setiap kali terdapat perubahan pada helaian. Anda boleh memutuskan sama ada anda mahu menerima pemberitahuan setiap kali seseorang membuat perubahan atau mendapatkan ringkasan semua pengeditan.

Mari lihat bagaimana untuk melakukan ini:

1. Buka helaian yang anda perlukan dan cari "Alat".
   
2. Tatal ke bawah dan klik pada "Peraturan pemberitahuan".
   
3. Pilih "Sebarang perubahan dibuat".
   
4. Seterusnya, di bawah “Beritahu saya dengan…” pilih antara mendapatkan e-mel dengan segera atau mendapatkan ringkasan harian.
   
5. Klik “Simpan”.
   

Jejaki Perubahan dengan Mendayakan Sejarah Versi

Kaedah lain yang berguna untuk menjejak perubahan dalam Helaian Google ialah dengan mendayakan "Sejarah versi". Fungsi ini memberikan gambaran keseluruhan semua suntingan, bersama dengan butiran seperti siapa yang membuat suntingan dan bila. Begini cara melakukannya:

1. Buka helaian yang anda perlukan dan navigasi ke "Fail".
2. Daripada menu lungsur turun, pilih "Sejarah versi" dan klik pada "Lihat sejarah versi".

Terdapat bar di sebelah kanan helaian yang menunjukkan nama editor dalam warna yang berbeza. Kini, semua perubahan baharu akan diserlahkan dalam warna yang mewakili orang yang membuat perubahan.

Jejaki Perubahan dengan Sheetgo

Terdapat alat tambah yang dipanggil Sheetgo yang membolehkan anda menjejaki perubahan dalam Helaian Google anda dengan mudah dan mengimport data secara automatik setiap hari. Pertama, anda perlu memasang alat tambah itu . Kemudian anda harus membuka helaian di mana anda ingin menjejaki perubahan harian dan helaian yang mempunyai data yang diperlukan. Begini cara mula menggunakan alat tambah:

1. Navigasi ke "Add-ons".
2. Dari menu lungsur pilih "Sheetgo" dan kemudian "Mula".
3. Bar akan dibuka secara automatik di sebelah kanan helaian.

Sekarang setelah anda melakukannya, mari lihat cara mengimport data dari helaian semasa ke helaian yang anda mahu menjejaki perubahan.

1. Navigasi ke helaian yang anda mahu data diimport.
2. Klik pada butang "Mula menyambung" dan kemudian "Import data".
3. Anda akan dapat melihat helaian yang berbeza, jadi pilih helaian yang anda perlukan.
4. Sebaik sahaja anda mengklik padanya, anda akan melihat pilihan "Tetapan".
5. Kembangkan tab "Tetapan" dan anda akan melihat pilihan yang berbeza.

Sebaik sahaja anda melakukan langkah ini, anda juga perlu mendayakan "Tambah data" untuk menyelesaikan proses tersebut. Dengan berbuat demikian, alat tambah secara automatik menambahkan data di bawah data yang diimport sebelum ini. Anda juga harus menandai "Dayakan pemformatan pemindahan" supaya kedua-dua helaian anda kelihatan sama.

Anda boleh memilih untuk menamakan sambungan untuk rujukan masa hadapan. Di bawah bahagian "Kemas kini automatik", anda boleh menentukan kekerapan dan pada masa yang anda mahu import data berlaku. Mendayakan pilihan ini dan memilih kekerapan import data membolehkan anda mendapatkan kemas kini harian bagi perubahan.

Akhir sekali, klik pada "Selesai" untuk menyelesaikan proses. Data baharu kini akan dilampirkan di bawah data sedia ada setiap hari. Setiap hari anda membuka helaian, anda akan mendapat maklumat baharu, membolehkan anda menjejaki perubahan.

Alat tambah ini berguna kerana ia hanya memerlukan sambungan sekali sahaja. Sebaik sahaja anda berjaya, anda akan dapat mengikuti perubahan dalam Helaian Google anda secara automatik dan setiap hari.

Nota: Anda boleh memutuskan untuk mematikan "Kemas kini automatik" atau menukar kekerapan anda mahu data diimport. Rujuk bahagian di atas jika anda mahu melakukannya.

Jejaki Perubahan dengan Mendayakan "Pemformatan Bersyarat"

Perwakilan visual perubahan boleh menjadi cara yang sangat mudah untuk menjejaki semua suntingan. Terdapat pilihan dalam Helaian Google untuk berbuat demikian – anda hanya perlu mendayakannya. Begini cara anda boleh melakukannya:

1. Pilih semua data (sel) yang anda ingin gunakan pemformatan bersyarat.
2. Navigasi ke "Format" dan cari "Pemformatan bersyarat".
3. Dalam menu lungsur turun, di bawah "Peraturan format", anda akan melihat "Formatkan peraturan jika...".
4. Di sini anda perlu memilih "Tidak kosong".
5. Seterusnya, di bawah "Gaya pemformatan" anda boleh memilih warna latar belakang atau fon huruf.
6. Klik pada “Selesai”.

Katakan anda memilih biru sebagai warna latar belakang. Jika seseorang memasukkan data atau membuat perubahan pada sel yang diformatkan, sel tempat mereka melakukannya bertukar menjadi biru. Semudah itu!

Jejaki Perubahan dengan Mendayakan "Sejarah Sel"

Jika anda ingin menjejaki perubahan yang dibuat kepada hanya satu sel, anda boleh melakukannya dengan mendayakan pilihan "Sejarah Sel" baharu. Ini membolehkan anda melihat nama kolaborator yang membuat perubahan dan cap masa perubahan. Begini cara melakukannya:

1. Klik kanan pada sel dan klik pada "Tunjukkan sejarah pengeditan".
2. Anda akan melihat anak panah yang boleh anda gerakkan dari kiri ke kanan untuk melihat suntingan.

tahniah!

Kini anda tidak akan menghadapi masalah menghidupkan perubahan runut dalam Helaian Google. Terdapat pelbagai kaedah untuk melakukannya. Anda boleh mendayakan "Peraturan pemberitahuan", "Sejarah versi", "Pemformatan bersyarat", "Sejarah sel" atau dapatkan alat tambah seperti Sheetgo.

Adakah anda pernah mencuba mana-mana kaedah sebelum ini? Mana satu yang paling sesuai untuk anda? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.