Cara Menambah Carta Dan Mengedit Lagenda Dalam Helaian Google

Hamparan ialah alat yang hebat untuk mencipta, menyimpan, memanipulasi dan menganalisis maklumat berangka. Walau bagaimanapun, tidak semua orang boleh melihat lajur nombor dan mendapatkan cerapan tentang proses atau maklumat asas yang diambil daripada nombor tersebut.

Atas sebab itu, program hamparan, termasuk Helaian Google, telah menyertakan fungsi carta grafik hampir dari penjelmaan terawal mereka pada Lotus 1-2-3 hari.

Helaian Google, program hamparan berasaskan awan percuma Google, tersedia untuk digunakan melalui desktop atau apl mudah alih. Oleh itu, ia membolehkan anda membuat, mengedit dan bekerjasama dalam talian, pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja. Helaian Google menyertakan komponen carta yang ringkas tetapi agak berkuasa. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan carta pada Helaian Google anda, cara mengedit legenda carta dan cara mengedit beberapa ciri carta lain.

Bekerja dengan carta adalah agak mudah. Anda hanya perlu mempunyai satu set data untuk dirujuk, mereka bentuk carta dalam alat carta terbina dalam dalam Helaian, tetapkan legenda supaya ia mudah difahami dan masukkannya ke dalam hamparan. Anda boleh mencipta data anda sendiri untuk mengikuti tutorial ini, atau anda boleh membuat helaian baharu dan menggunakan yang digunakan sebagai contoh.

Untuk carta contoh, kami akan menggunakan helaian kecil ringkas dengan senarai kategori perbelanjaan isi rumah dan belanjawan bulanan untuk setiap perbelanjaan. Buat helaian dengan dua tajuk, "Perbelanjaan" dan "Bulanan", dan tambah maklumat berikut pada helaian:

Menambah Carta pada Helaian Google

Untuk membuat carta, pertama sekali kita perlu menentukan set data untuk carta berdasarkan. Kami bermula dengan memilih julat data dan bekerja dari sana. Dalam contoh di atas, julat data ialah A1 hingga B7, atau 'A1:B7' dalam notasi hamparan.

Buka helaian yang anda ingin buat carta di dalamnya.

Kenal pasti julat data yang anda ingin gunakan dan serlahkannya dalam helaian. Untuk menyerlahkan, klik pada sel pertama dan seret kursor anda ke petak terakhir yang anda mahu tutup. Jika anda tidak menyerlahkan semua data, carta anda tidak akan tepat.

Pilih Sisipkan daripada menu atas dan klik Carta . Editor carta akan dibuka di sebelah kanan skrin anda, dan carta akan muncul pada helaian.

Baris pertama editor carta bertajuk "Jenis carta". Klik anak panah lungsur turun dan pilih jenis carta yang anda mahu gunakan. Helaian akan mencadangkan beberapa jenis carta yang sesuai untuk jenis data yang anda berikan, tetapi anda boleh memilih jenis yang anda inginkan.

Anda boleh menyesuaikan elemen data yang digunakan dalam carta; kawalan ini muncul di bawah pilihan jenis Carta.

Pilih tab Sesuaikan dalam editor carta untuk melihat kawalan pemformatan. Main dengan ini untuk mengetahui cara mengubah suai carta anda. Carta akan berubah semasa anda membuat perubahan dalam dialog.

Apabila anda telah selesai mengubah suai carta, klik X di bahagian atas sebelah kanan editor carta.

Seret carta ke tempat yang anda inginkan dalam Helaian anda.

Memutuskan Jenis Carta Yang Akan Digunakan

Jenis carta yang berbeza sesuai untuk memaparkan jenis data yang berbeza. Tidak semua jenis carta akan berfungsi dengan semua data, jadi ini mungkin kes percubaan semasa anda meneruskan. Editor carta mempunyai bahagian cadangan yang menunjukkan jenis carta yang difikirkan sesuai oleh perisian, dan anda boleh bermula dari sana jika anda benar-benar tidak tahu jenis carta yang hendak digunakan.

Setiap jenis carta standard mempunyai jenis maklumat yang berkaitan yang paling sesuai untuk dipaparkan, bergantung pada apa yang ingin dicapai oleh visualisasi. Sebagai contoh, dalam kes perbelanjaan isi rumah bulanan kami, carta pai ialah cara yang sangat berkesan untuk menunjukkan bahawa pembayaran gadai janji kami mendominasi perbelanjaan bulanan kami kerana ia menjadikan elemen visual itu sangat besar pada helaian.

Edit legenda carta dalam Helaian Google

Sebaik sahaja anda telah mencipta carta, kemungkinan besar anda ingin menukar legenda. Legenda carta ialah kotak berwarna dan teks yang memberitahu pembaca apa yang diwakili oleh setiap warna pada carta. Pada carta semasa, ia dilabelkan "Bulanan". Helaian Google melakukan yang terbaik untuk mengetahui label secara lalai, tetapi ia sering menjadi sesuatu yang berguna seperti "Bulanan" - tepat secara teknikal, tetapi tidak begitu menyerlahkan sesiapa yang melihat carta.

Mengedit legenda carta dalam Helaian Google dilakukan dari dalam tetingkap penciptaan carta atau dari dalam helaian. Sebaik sahaja anda telah mencipta carta anda, anda boleh membawa balik editor carta dengan mengklik kanan di mana-mana pada carta itu sendiri dan memilih mana-mana item menu; ini akan membuka editor carta dan membawa anda ke kawasan penyuntingan tertentu. Anda boleh mengedit legenda dalam beberapa cara. Anda boleh menukar fon, saiz fon, pemformatan dan warna teks legenda.

1. Klik kanan carta dan pilih Legend .
2. Di sebelah kanan skrin, anda boleh membuat perubahan pada kedudukan legenda carta anda, jenis fon, saiz dan warna.
3. Carta akan dikemas kini semasa anda membuat perubahan dalam editor.

Terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk legenda Helaian anda yang termasuk fon, saiz dan kedudukan. Main-main dengan ciri yang tersedia untuk melihat mana yang paling sesuai untuk anda.

Menukar teks legenda dalam Helaian Google

Satu ciri yang diharapkan oleh ramai pengguna ialah keupayaan untuk menukar teks yang dipaparkan untuk legenda. Pada helaian contoh kami, sebagai contoh, legenda "Bulanan" sebenarnya tidak begitu berguna atau deskriptif. Satu-satunya cara untuk menukar teks legenda adalah dengan menamakan semula lajur data, dan legenda juga akan berubah.

Sebagai contoh, kami boleh menggantikan teks "Bulanan" dalam lajur A2 dengan "Jun 2018", atau "Anggaran Amaun Bulanan". Carta kemudiannya akan menunjukkan teks itu sebaliknya.

Mengedit elemen carta lain

Terdapat banyak elemen carta yang boleh anda edit dalam Helaian Google. Cara paling mudah untuk mengakses tetapan carta ialah dengan mengklik kanan dalam carta untuk menarik menu konteks pengeditan carta.

Di bawah "Kawasan carta" anda boleh memilih antara mengubah saiz kawasan carta (yang membolehkan anda menambah atau mengurangkan saiz paparan carta dalam bingkai carta) atau menyesuaikan kawasan carta pada bingkai carta yang tersedia. (Anda boleh menukar bingkai carta dengan mengklik mana-mana sahaja dalam carta, kemudian mengklik dan menyeret pada bingkai saiz semula.)

Kebanyakan elemen pada menu konteks hanya membawa anda ke bahagian yang sesuai dalam Editor Carta, tetapi ia adalah jalan pintas yang sangat berguna untuk tugasan yang biasa dipilih. Menggunakan menu konteks, anda boleh menukar gaya carta, menukar tajuk dan sari kata carta dan paksi, pilih siri data yang dipaparkan carta, tukar legenda, tukar label pada paksi X dan Y, tetapkan garis grid atau tetapkan semula julat data yang diambil carta.

Cara Membuat Carta pada Apl Helaian Google pada Apl Mudah Alih

Helaian Google juga boleh diakses melalui telefon pintar, yang sangat mudah kerana anda boleh membuat dan melihat hamparan walaupun semasa anda berada di luar rumah. Beginilah cara membuat carta Helaian Google menggunakan Android, tetapi arahannya adalah sama jika anda menggunakan iOS.

Buka Helaian Google.

Ketik butang + di bahagian bawah sebelah kanan skrin dan pilih Hamparan Baharu . 

 Masukkan data yang anda ingin refleksikan pada carta.

Kemudian, serlahkan data yang anda ingin sertakan dalam carta dengan mengetik sel pertama dan menyeret titik biru bawah ke sel entri data terakhir.

Klik butang + di bahagian atas sebelah kanan skrin. Ia akan membuka menu Sisipkan di bahagian bawah skrin. Seterusnya, ketik pada Carta.

Anda kemudian boleh memilih jenis carta yang ingin anda gunakan, edit legenda, tajuk dan warna.

Ada sebarang petua carta Helaian Google yang ingin anda kongsikan? Beritahu kami tentang mereka di bawah!