Cara Membuat Senarai Semak Dalam Dokumen Google

Senarai semak ialah cara yang sangat berguna untuk menjejaki item, tugasan atau langkah yang memerlukan penyelesaian. Mereka memberikan peringatan visual mudah sama ada semua yang perlu dilakukan telah dilakukan atau tidak. Gabungkan ini dengan kemudahan Dokumen Google yang boleh diakses pada bila-bila masa (selagi anda mempunyai akses internet), dan anda mempunyai alat pengurusan yang hebat.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat senarai semak dalam Dokumen Google, bersama-sama dengan beberapa cerapan untuk membuat senarai semak berfungsi.

Cara Membuat Senarai Semak Interaktif dalam Dokumen Google

Membuat senarai semak menggunakan Dokumen Google adalah proses yang sangat mudah. Selagi anda sudah mempunyai idea tentang perkara yang ingin anda masukkan dalam senarai, maka langkah-langkahnya agak mudah. Jika anda ingin membuat senarai semak interaktif menggunakan Dokumen Google, kemudian ikuti langkah berikut:

1. Buka apl Google Docs. Klik pada + pada tab atas untuk membuat dokumen baharu.
   
2. Pada menu atas klik pada Format.
   
3. Tuding pada Bullet & Numbering pada menu lungsur.
   
4. Tuding pada Senarai Bertitik Tumpu Mata.
   
5. Beberapa pilihan akan muncul, klik pada pilihan paling kanan atas. Ini ialah ciri bulet kotak semak.
   
6. Anda akan melihat bahawa senarai anda kini mempunyai kotak pilihan yang jelas di hadapan. Anda kini boleh menaip item pertama dalam senarai anda.
   
7. Menekan enter akan membuat kotak semak kosong baharu secara automatik. Teruskan mengisi senarai semak anda.
   
8. Simpan dokumen sebaik sahaja anda selesai.

Anda kini telah membuat senarai semak interaktif. Anda boleh mencetaknya dan menggunakannya sebagai senarai semak biasa atau anda boleh membukanya secara digital dan menandakan kotak ini dengan melakukan perkara berikut:

1. Serlahkan kotak semak kosong pada item yang ingin anda tandakan.
   
2. Klik kanan pada tetikus anda jika anda menggunakan PC. Pada Mac, gunakan ctrl + klik.
   
3. Tetingkap pop timbul akan muncul. Klik pada tanda semak. Ini akan menukar kotak semak kepada tanda semak.
   
4. Jika anda ingin menandai lebih daripada satu kotak pada satu masa, anda boleh menyerlahkan berbilang kotak pilihan serentak.
   
5. Menekan ctrl + z akan membuat asal perubahan.

Had Mudah Alih Dokumen Google

Terdapat versi mudah alih Google Docs yang tersedia untuk Android dan iOS . Walaupun versi ini mempunyai banyak ciri, ia tidak mempunyai banyak pilihan pemformatan versi desktop. Terdapat cara untuk mengatasinya, kerana Dokumen Google boleh diakses melalui penyemak imbas web. Hanya gunakan penyemak imbas web mudah alih anda dan buka Dokumen Google dari sana. Ini akan menjadi pilihan yang lebih baik, terutamanya apabila menggunakan tablet Android atau iPad.

Menggunakan Helaian Google

Apl lain yang perlu diingat semasa membuat senarai semak ialah Helaian Google. Ia mempunyai pilihan terbina dalam untuk membuat kotak semak sebenar yang boleh dihidupkan dan dimatikan dengan satu klik mudah. Menggunakan Helaian Google untuk membuat senarai semak boleh dilakukan dengan mengikuti langkah berikut:

1. Buka apl Helaian Google.
2. Serlahkan sel yang anda ingin tambahkan kotak pilihan juga. Anda boleh melakukan ini sama ada dengan mengklik dan menyeret tetikus anda atau dengan memilih sel individu sambil menahan kekunci ctrl.
   
3. Klik pada Sisipkan di menu atas,
   
4. Klik pada Kotak Semak pada menu lungsur.
   
5. Kotak semak kini sepatutnya muncul pada sel yang telah anda serlahkan.
   
6. Anda boleh menghidupkan atau mematikan tanda semak dengan mengklik pada kotak pilihan.
   
7. Lengkapkan senarai anda dengan menaip item di sebelah kanan setiap kotak pilihan.
   

Helaian Google untuk Mudah Alih

Tidak seperti Dokumen Google, fungsi kotak pilihan masih boleh digunakan dengan versi mudah alih Helaian Google. Ini boleh dilakukan dengan mengikuti arahan ini:

1. Buka Helaian Google untuk Mudah Alih.
   
2. Di bahagian bawah sebelah kanan skrin, klik pada ikon +.
   
3. Ketik pada Hamparan baharu.
   
4. Seperti versi desktop, serlahkan sel yang anda ingin tambahkan kotak pilihan.
   
5. Di penjuru kanan sebelah atas skrin, ketik pada ikon tiga titik.
   
6. Ketik pada Pengesahan Data pada menu pop timbul.
   
7. Ketik pada anak panah ke bawah di sebelah Kriteria.
   
8. Ketik pada Kotak Semak.
   
9. Di bahagian atas sebelah kanan, ketik Simpan.
   
10. Sel yang anda pilih kini sepatutnya mempunyai kotak semak interaktif.
    

Apa yang Perlu Diingati Semasa Membuat Senarai Semak?

Semasa membuat senarai semak, terdapat beberapa perkara yang perlu anda ingat untuk memastikan ia berkesan. Di bawah adalah beberapa perkara yang perlu anda ambil perhatian semasa membuat senarai semak anda:

1. Jika terdapat langkah kronologi yang perlu diikuti, pastikan langkah tersebut disenaraikan mengikut urutan. Juga, pastikan untuk menyebut bahawa mereka harus diikuti dalam susunan tertentu itu.
2. Pastikan semua yang perlu disertakan disertakan, jika tidak, senarai semak tidak bermakna.
3. Berbeza dengan petua sebelumnya, pastikan semua yang termasuk dalam senarai perlu ada.
4. Semak untuk lebihan kerja. Ini amat penting untuk senarai semak. Mempunyai item disenaraikan dua kali akan menimbulkan kekeliruan apabila salah satu daripadanya disemak dan satu lagi tidak.
5. Jika senarai tidak mempunyai susunan tertentu, cuba kumpulkan perkara secara logik. Ini amat berguna dalam senarai beli-belah. Menyenaraikan item seperti roti dan keju secara berasingan apabila ia biasanya berada di kawasan yang sama di kedai runcit hanya akan mengakibatkan penjejakan ke belakang yang tidak perlu.

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimana Anda Menambah Templat pada Dokumen Google?

Jika anda ingin menambahkan templat pada Galeri Templat Dokumen Google, anda perlu mempunyai akaun G Suite. Jika anda mempunyai Akaun Google peribadi, anda masih boleh membuat akaun secara teknikal secara percuma. Hanya buat dokumen anda pada Dokumen Google seperti biasa, kemudian simpannya di bawah nama Templat. Selepas itu, jika anda ingin mencipta dokumen baharu menggunakan format yang sama, cuma buka dokumen Templat kemudian editnya mengikut keperluan. Kaedah templat yang sama boleh digunakan untuk Helaian Google, Slaid Google dan Borang Google.

Bagaimana Anda Menyediakan Dokumen Google Baharu?

Setiap kali anda memulakan Dokumen Google, anda diberi pilihan untuk membuat dokumen kosong baharu dengan mengklik ikon + pada tab atas. Anda juga boleh menggunakan dokumen pra-format dengan mengklik Galeri Templat di bahagian atas sebelah kanan tab atas. Jika anda tidak melihat menu ini, maka anda mungkin mempunyai templat tersembunyi. Anda boleh membawa mereka kembali dengan melakukan perkara berikut:

• Pada menu utama Google Docs, klik pada ikon Menu Utama di penjuru kiri sebelah atas. Ini ialah ikon tiga baris.

• Klik pada Tetapan daripada menu lungsur turun.

• Di bawah Templat pada tetingkap timbul, togol 'Paparkan templat terbaharu pada skrin utama' hidupkan semula.

• Klik pada OK.

Bagaimanakah Saya Boleh Menambah Senarai dalam Dokumen Google?

Menambah item lain pada senarai semak anda semudah mengklik pada item terakhir senarai, kemudian menekan kekunci enter. Jika anda menggunakan kotak pilihan, Dokumen Google hendaklah membuat kotak kosong secara automatik untuk anda. Anda kemudian boleh mengisi senarai seperti biasa. Jika anda ingin memasukkan item baharu di tengah-tengah senarai, cuma klik pada penghujung item sejurus sebelum langkah yang anda ingin masukkan. Mengklik enter akan membuat kotak semak baharu juga.

Bagaimana Anda Menambah Kotak Pilihan dalam Dokumen Google?

Jika anda sudah menggunakan kotak pilihan maka hanya menekan enter setiap kali anda menyelesaikan satu item senarai anda akan membuat kotak pilihan baharu secara automatik. Jika tidak, ikuti langkah yang disediakan di atas untuk memformat senarai semak baharu.

Jika anda telah membuat senarai dan hanya mahu menambah kotak pilihan, kemudian serlahkan keseluruhan senarai anda. Klik pada Format pada menu atas, tuding di atas Bulet & penomboran, dan kemudian pada Senarai Berbulet. Jika anda mengklik pada format kotak semak di bahagian atas sebelah kanan nombor dalam senarai akan menjadi kotak pilihan. Sila ambil perhatian bahawa ini akan memadamkan semua penomboran pada senarai anda. Anda mungkin perlu menaip semula nombor satu demi satu jika anda memerlukannya.

Bagaimana Anda Membuat Senarai Semak?

Senarai semak hanya diperlukan jika anda perlu menjejaki langkah atau item penting yang anda tidak ingat sendiri. Jika bilangan item adalah kecil, atau langkah-langkah adalah pilihan sepenuhnya, menggunakan senarai semak tidak perlu.

Oleh itu, apabila membuat senarai semak, sudah tentu terdapat langkah-langkah yang mesti disertakan dalam senarai itu sendiri. Rujuk kepada petua dan petua untuk membuat senarai semak seperti yang diberikan di atas untuk mengetahui perkara penting yang perlu diingat semasa menciptanya.

Adakah saya Mencetak Senarai Semak Saya atau Menyimpannya Digital?

Ini bergantung pada apa yang lebih mudah untuk anda. Jika anda boleh menyimpan senarai semak pada peranti mudah alih, maka lakukannya. Kebanyakan orang tidak pernah keluar rumah tanpa telefon pada masa kini, bagaimanapun. Jika menggunakan pen dan kertas kelihatan lebih praktikal, maka tiada sebab untuk tidak mencetaknya. Melakukan kedua-duanya pada masa yang sama tidak disyorkan, kerana dua senarai yang sama hanya akan menyebabkan kekeliruan dan mengalahkan titik senarai semak.

Alat Pengurusan Berguna

Mengetahui cara membuat senarai semak dalam Dokumen Google menambah kepada senjata anda alat pengurusan berguna. Kemudahan Dokumen Google memberikan banyak fungsi kepada proses membuat senarai tradisional. Tidak ada salahnya untuk mempunyai seberapa banyak cara yang berguna apabila anda berurusan dengan tugas penting.

Adakah anda tahu cara lain tentang cara membuat senarai semak dalam Dokumen Google? Kongsi pendapat anda di bahagian komen di bawah.