Cara Membuat Graf Dalam Word

Pautan Peranti

• iPhone
• Mac
• Peranti Tiada?

Grafik data visual ialah cara terbaik untuk menyampaikan mesej anda tanpa kata-kata. Dan ia tidak memerlukan saintis roket untuk menambah satu pada dokumen Microsoft Word.

Microsoft memudahkan untuk mengimport data daripada Excel untuk mencipta graf yang merangsang secara visual. Anda juga boleh menyesuaikannya untuk menjadikannya sebagai menyenangkan dari segi estetika atau kompleks seperti yang anda mahukan.

Teruskan membaca untuk mengetahui cara menambah graf pada versi MS Word yang berbeza untuk kedua-dua Windows dan Mac.

Cara Membuat Graf dalam Word

Salah satu cara paling mudah untuk menambah graf ke Word ialah mengimport data daripada fail Excel sedia ada. Ikuti langkah mudah ini untuk bermula:

1. Buka dokumen.
   
2. Pergi ke tab "Sisipkan" dan klik pada "Carta."
   
3. Pilih jenis carta dan klik dua kali pada carta yang ingin anda gunakan.
   
4. Masukkan data anda pada data lalai dalam hamparan.
   
5. Klik pada “X” di penjuru kanan sebelah atas hamparan jika anda telah selesai.
   

Kaedah ini berfungsi untuk versi MS Word yang lebih baharu serta Office 2013-2016.

Apabila anda memasukkan carta, anda akan melihat ikon baharu dipaparkan di sebelahnya di penjuru kanan sebelah atas. Butang ini boleh membantu anda menyesuaikan lagi rupa dan gaya carta anda.

Gunakan butang "Elemen Carta" untuk memformat, menunjukkan atau menyembunyikan perkara seperti label data dan tajuk paksi. Butang "Gaya Carta" membolehkan anda menukar gaya jika anda terfikir. Anda juga boleh menukar warna menggunakan butang "Gaya Carta".

Jika anda sedang mencari pilihan lanjutan, cuba butang "Penapis Carta". Anda boleh menggunakan pilihan ini untuk menyembunyikan atau menukar data bergantung pada khalayak anda tanpa perlu membuat carta berasingan.

Selain itu, jika anda tidak menyukai cara carta kelihatan dengan seluruh teks anda, anda boleh menggunakan butang "Pilihan Reka Letak". Butang ini membolehkan anda memilih cara carta anda berinteraksi dengan teks dalam dokumen anda.

Cara Membuat Graf dalam Word untuk Windows

Buat graf dalam Word untuk Windows dalam empat langkah mudah:

1. Klik pada tab "Sisipkan" dalam dokumen terbuka dan pilih "Carta."
2. Klik pada jenis carta dan klik dua kali pada gaya carta yang anda inginkan.
3. Dalam hamparan yang muncul, masukkan data anda di atas data lalai.
4. Tutup hamparan apabila anda selesai memasukkan data dan kategori penamaan.

Setiap perubahan yang anda buat dalam hamparan serta-merta mencerminkan dalam graf anda supaya anda boleh mengukur produk siap semasa menaip.

Cara Membuat Graf dalam Word pada Mac

Jika anda tahu cara membuat graf dalam Windows, maka anda sudah pun cara untuk melakukannya pada Mac. Ia pada dasarnya adalah proses yang sama:

1. Buka dokumen baharu atau disimpan untuk membuat graf.
2. Pergi ke tab "Sisipkan" yang terletak berhampiran bahagian atas skrin.
3. Klik pada "Ilustrasi," dan kemudian pilih "Carta."

Nota: Sesetengah versi Word pada Mac tidak mempunyai butang "Ilustrasi". Tak mengapa. Anda masih boleh pergi ke tetingkap dialog "Sisipkan Carta" dengan mengklik terus ke butang "Carta" dalam tab "Sisipkan".

1. Pilih jenis graf anda daripada tetingkap dialog "Sisipkan Carta".
2. Klik "OK" apabila anda bersedia untuk memasukkan graf.
3. Masukkan data anda dalam tetingkap hamparan baharu yang muncul bersama graf.
4. Klik keluar daripada hamparan apabila kemasukan data selesai.

Jika anda tidak melihat tetingkap hamparan secara automatik, jangan risau. Ia masih ada. Cuma klik kanan pada carta dan pilih "Edit Data." Ini memaparkan hamparan yang anda boleh tambah, tukar atau padamkan data graf.

Cara Membuat Graf dalam Word Online

Menggunakan versi web percuma MS Word ialah cara terbaik untuk menyemak dan bekerjasama menggunakan suntingan asas. Jadi ia bagus untuk dokumen sedia ada. Walau bagaimanapun, jika anda cuba mencipta dokumen baharu, Word dalam talian mempunyai kelemahannya. Paling ketara, anda tidak boleh membuat graf dalam Word dalam talian.

Walau bagaimanapun, anda boleh melihat graf sedia ada jika anda membukanya menggunakan Word dalam talian. Tetapi jika anda pergi ke paparan "Mengedit", anda tidak boleh mengedit, mengalihkan atau mengubah saiznya.

Cara Membuat Graf dalam Microsoft 365 untuk Mac

Mencipta graf menggunakan Microsoft 365 mengikut proses yang sama seperti versi Word yang lain. Begini cara anda melakukannya:

1. Buka dokumen anda yang disimpan atau mulakan yang baharu.
2. Pergi ke tab "Sisipkan" dan klik pada butang "Carta".
3. Daripada menu lungsur, tuding pada jenis graf yang anda mahu akses menu "Gaya".
4. Pilih gaya graf yang anda ingin masukkan ke dalam dokumen.
5. Masukkan data anda untuk graf dalam tetingkap hamparan Excel yang terbuka.
6. Tutup tetingkap Excel apabila anda selesai memasukkan data untuk melihat graf.

Cara Membuat Graf dalam Microsoft 365 untuk Windows

Mencipta graf dalam Microsoft 365 untuk Windows mengikut langkah yang sama seperti Word 2013 – 2019:

1. Buka dokumen Word.
   
2. Klik pada tab "Sisipkan' dan pilih butang "Carta".
   
3. Dalam menu lungsur turun "Carta", tuding atau klik pada jenis graf pilihan anda.
   
4. Pilih daripada salah satu gaya graf yang berbeza dalam kategori itu.
5. Gantikan data lalai dengan data anda sendiri dalam tetingkap hamparan baharu.
   
6. Tutup tetingkap hamparan apabila selesai mengedit data.
   

Cara Membuat Graf dalam WordPad

MS Word bukan satu-satunya apl pemprosesan perkataan pada komputer anda. Terkubur di suatu tempat dalam folder apl anda mungkin apl yang dipanggil WordPad. Anda boleh menggunakan WordPad untuk proses asas termasuk mencipta graf, tetapi ia sedikit berbeza daripada menggunakan MS Word.

Semak cara untuk bermula:

1. Buka apl WordPad.
   
2. Klik pada "Sisipkan Objek."
   
3. Pilih "Carta Graf Microsoft."
   
4. Klik pada "Buat Fail Baharu" atau "Buat Dari Fail" dan masukkan lokasi untuk data graf
   
5. Pilih “OK.”
   
6. Dalam tetingkap hamparan baharu, gantikan data lalai dengan data graf anda.
   
7. Keluar dari tetingkap hamparan.
   

Terdapat pilihan gaya dan format yang berbeza untuk data graf anda tersedia dalam tetingkap hamparan. Jika anda ingin kembali ke tetingkap hamparan selepas menutupnya, klik kanan pada carta WordPad. Klik pada "Objek Carta" untuk membuka tetingkap hamparan sekali lagi untuk membuat perubahan pada graf dan data.

Cara Membuat Graf dalam Word pada iPhone

Anda tidak boleh membuat carta atau graf menggunakan apl Word untuk iPhone, tetapi anda boleh memilih satu yang dibuat dalam Excel dan menyalin/menampalnya pada dokumen Word. Ikuti langkah mudah ini untuk menyalin graf sedia ada daripada apl Excel pada iPhone anda:

1. Buka apl Excel.
   
2. Pilih buku kerja yang mempunyai carta atau graf anda.
   
3. Ketik mana-mana sahaja pada graf untuk menyerlahkannya.
4. Ketik "Salin."
   
5. Beralih kepada apl Word.
   
6. Ketik pada dokumen dan pilih "Tampal."
   

Cara Membuat Graf dalam Word pada Android

Sama seperti iPhone, anda tidak boleh membuat graf menggunakan apl Word pada peranti Android. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat penyelesaian dengan apl Excel untuk menyalin/menampal graf sedia ada pada dokumen baharu. Beginilah cara menyalin/menampal graf daripada Excel ke Word pada peranti Android:

1. Buka apl Excel dan pergi ke buku kerja yang mengandungi graf.
   
2. Ketik pada graf untuk memilihnya.
3. Ketik "Salin" dan tukar aplikasi.
   
4. Buka apl Word (jika ia belum dibuka).
   
5. Buka dokumen baharu atau sedia ada untuk graf.
   
6. Ketik pada dokumen dan ketik "Tampal" untuk memasukkannya ke dalam dokumen Word.
   

Cara Mengubah Format Graf dan Mengedit Data

Kebanyakan butang yang digunakan untuk menukar format graf berada betul-betul di sebelah graf dalam dokumen Word. Ia terletak di sudut kanan graf dan menjadi kelihatan jika anda mengarahkan kursor anda ke atasnya. Butang ini termasuk:

1. Butang "Elemen Carta" - menyembunyikan, menunjukkan atau memformat label data dan tajuk paksi.
2. Butang “Gaya Carta” – menukar gaya carta atau skema warna.
3. Butang "Penapis Carta" - menyembunyikan atau menunjukkan data, ciri lanjutan.
4. Butang "Pilihan Susun atur" - mengubah cara carta anda berinteraksi dengan teks dokumen.

Selain itu, klik kanan pada graf dan memilih "Edit Data" membolehkan anda menukar data yang muncul.

Soalan Lazim Tambahan

Apakah Cara Paling Mudah untuk Membuat Graf?

Cara paling mudah untuk membuat graf ialah mencipta satu dalam Excel dan menyalinnya ke dokumen Word. Ia amat membantu jika anda mempunyai banyak data atau data yang berubah secara kerap.

Bagaimana Anda Membenamkan Graf ke dalam Dokumen Word?

Membenamkan graf yang dibuat dalam Excel ialah proses yang mudah:

• Pilih carta dalam hamparan Excel anda.

• Tekan Ctrl+C untuk menyalin graf.

• Tukar kepada dokumen Word anda.

• Letakkan kursor di tempat yang anda ingin letakkan carta.

• Pergi ke tab "Rumah".

• Klik pada anak panah ke bawah di bawah "Tampal" dan pilih "Tampal Khas."

• Klik pada carta Microsoft Excel dan pilih "Tampal Pautan."

• Klik pada "OK."

Bagaimana Saya Membuat Graf Menggunakan Microsoft Word?

Cara paling mudah untuk memasukkan graf menggunakan MS Word ialah pergi ke tab "Sisipkan" dan pilih carta anda. Dari sana, anda boleh menggantikan data lalai dengan data graf anda. Anda sentiasa boleh kembali dan mengedit data dan format jika carta yang terhasil tidak sesuai dengan keinginan anda.

Bagaimana Saya Membuat Graf Garis dalam Word?

Graf garis ialah salah satu daripada banyak jenis graf yang boleh anda pilih dalam Word. Apabila anda memasukkan graf, pilih "Barisan" daripada pilihan anak tetingkap gaya.

Bagaimana Saya Membuat Graf XY dalam Word?

Dan graf XY atau graf serakan ialah satu lagi jenis graf yang terdapat dalam MS Word. Anda boleh memilih jenis graf ini apabila anda memasukkan graf ke dalam dokumen Word anda. Cuma tatal ke bawah dan pilih "XY (Scatter)" daripada pilihan graf.

Apakah Langkah-Langkah Membuat Graf?

Membuat graf melibatkan langkah mudah ini:

• Memilih dan memasukkan gaya graf.

• Memasukkan data graf ke dalam hamparan.

• Memformat dan menyunting graf.

Itu sahaja yang diperlukan untuk membuat graf, tetapi anda mungkin mendapati diri anda kembali ke langkah terakhir berulang kali atas sebab estetik.

Katakanlah dengan Graf

Melihat lajur demi lajur data boleh menyebabkan lebihan data untuk sesiapa sahaja. Dan ramai orang mungkin terlepas pandang data penting sepenuhnya jika data dibentangkan seperti itu. Tetapi menggunakan graf ialah cara terbaik untuk menarik perhatian orang ramai dan menyampaikan data penting dengan cara yang bermaklumat dan menyenangkan dari segi estetika.

Walau bagaimanapun, yang paling menarik ialah ia mudah dibuat.

Gaya graf manakah yang anda rasa tidak ternilai untuk dokumen Word anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.