Cara Membuat Folder Dalam Dokumen Google

Google Docs ialah editor teks percuma yang hebat, dan terima kasih kerana ia merupakan sebahagian daripada ekosistem Google, ia juga bagus untuk bekerjasama dengan mudah dengan pengguna Google yang lain. Walau bagaimanapun, apabila bekerja dalam Dokumen Google, adalah penting untuk anda sentiasa teratur. Jika tidak, anda berisiko kehilangan dokumen penting dan membuang masa mencari perkara yang anda boleh temui dengan segera.

Untuk membantu dengan organisasi dalam Dokumen Google, anda mahu menggunakan folder. Anda boleh menggunakannya untuk mengatur mengikut tempat kerja, konsep, kategori dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, Dokumen Google sebenarnya tidak boleh membuat folder itu sendiri. Sebaliknya, anda sebenarnya menciptanya dalam Google Drive.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat folder dalam Google Drive untuk menyusun Dokumen Google anda.

Cara Membuat Folder dalam Dokumen Google

Anda boleh membuat folder terus daripada dokumen dalam Dokumen Google atau anda boleh pergi ke Google Drive anda untuk membuat folder baharu. Kedua-dua pilihan memerlukan hanya beberapa langkah, jadi pilihan yang lebih baik bergantung sepenuhnya pada pilihan peribadi anda.

Mencipta Folder dalam Dokumen Google

1. Dalam dokumen Google Docs, klik pada Alih , ikon folder, bersebelahan dengan tajuk dokumen anda.
2. Dari situ, anda diberi pilihan untuk menamakan folder baharu atau menambah dokumen kepada yang sedia ada. Jika anda ingin menambah pada yang sedia ada, klik pada folder yang ditetapkan dan pilih Alih .
3. Untuk mencipta folder baharu, klik pada ikon folder di sudut kiri bawah tetingkap, masukkan nama untuk folder baharu anda, sahkan dengan menekan kotak semak dan kemudian klik Alih ke sini .

Mencipta Folder dalam Google Drive

Apabila anda berada dalam Google Drive tetapi tidak dalam mana-mana dokumen tertentu, anda akan berada dalam senarai semua fail anda.

1. Untuk menyusunnya, pergi ke kiri atas dan pilih butang Baharu .
2. Daripada senarai juntai bawah itu, pilih Folder . Namakan folder dan ia akan dipaparkan dalam senarai dokumen anda.
3. Senarai meletakkan folder lebih tinggi daripada fail, jadi ingatlah itu. Dalam menu ini, anda mempunyai beberapa pilihan berbeza untuk organisasi. Anda boleh menyeret data anda ke atas folder, dan ia akan meletakkannya di sana. Atau, anda boleh klik kanan pada fail dan pilih Alih ke , dan ia akan menyediakan senarai folder yang anda boleh alihkan dokumen itu.

Kedua-duanya adalah sangat pantas, dan setiap cara akan melakukan dengan tepat apa yang anda perlu lakukan: menyusun fail dan dokumen anda.

Mengurus Folder Google Drive

Memandangkan cara folder berfungsi dengan Google Docs, anda akan menggunakan Google Drive untuk mengakses dan mengurus fail dan folder anda yang disimpan. Dalam Google Drive anda, anda boleh mengalihkan folder ke dalam subfolder, memadamkannya dan banyak lagi.

• Untuk mengurus folder, cuma klik kanan padanya dan pilih mana-mana pilihan yang anda mahu daripada kotak lungsur yang terhasil.
• Folder juga memudahkan untuk berkongsi kumpulan dokumen dengan pengguna lain. Daripada berkongsi setiap fail dengan sendirinya, anda boleh membuat folder untuk menyusun dokumen yang berbeza di dalam dan membenarkan orang lain mengurusnya. Dengan berkongsi pautan itu, pengguna yang mempunyai akses boleh memuat naik dokumen baharu, mengakses orang lain dan banyak lagi.

Soalan Lazim

Bolehkah anda memulihkan folder selepas anda memadamkannya dalam Google Drive?

Ya, anda boleh memulihkan folder dalam Dokumen Google selepas anda memadamkannya, tetapi hanya selama 30 hari selepas ia dipadamkan. Ini caranya:

1. Dalam Google Drive, klik pada Sampah , ia berada di sebelah kiri skrin.

2. Sekarang, klik kanan folder yang ingin anda pulihkan, dan klik pada Pulihkan .

Fikiran Akhir

Kini setelah anda tahu cara menyusun fail Google Drive anda, pastikan anda meluangkan sedikit masa untuk memikirkan proses terbaik untuk anda. Sesetengah orang menyukai folder yang berbeza untuk segala-galanya, manakala yang lain lebih suka mengumpul kumpulan besar ke dalam satu folder dengan subfolder di dalamnya.

Sama ada cara, sistem organisasi Google Drive yang hebat akan menyediakan anda dengan alatan untuk memastikan kerja anda bergerak ke hadapan dan bukannya menghabiskan masa mencari dokumen dan fail yang berbeza.