Cara Membandingkan Lajur Dalam Helaian Google

Helaian Google ialah aplikasi hamparan berasaskan awan Google yang berkuasa dan mudah dipelajari. Helaian bersaing dengan Microsoft Excel dalam pasaran hamparan, ia tidak mempunyai keluasan atau kedalaman ciri yang sama.

Helaian Google, Dokumen Google dan Slaid Google adalah sebahagian daripada suite pejabat berasaskan web yang ditawarkan oleh Google secara percuma. Aplikasi ini disepadukan dengan Google Drive, storan fail Google dan perkhidmatan penyegerakan.

Salah satu tugas hamparan rutin tersebut ialah perbandingan maklumat dalam lajur yang berbeza. Helaian lebih mampu melakukan perbandingan jenis ini.

Dalam artikel cara ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh membandingkan data antara lajur dalam Helaian Google dan saya juga akan menerangkan satu pendekatan untuk melakukan perkara yang sama dengan Microsoft Excel. Jika anda pengguna Excel yang sedang mempertimbangkan untuk beralih dan bimbang tentang mempunyai ciri yang setanding, artikel ini seharusnya mengurangkan kebimbangan anda. Anda boleh menyelesaikannya dengan Helaian!

Lajur Bandingkan Helaian Google

Bandingkan dua lajur dalam Helaian Google

Satu pendekatan mudah untuk membandingkan lajur dalam Helaian ialah menggunakan formula. Katakan kita mempunyai dua lajur data, lajur A dan lajur B. Jika kita ingin membandingkan lajur dan mencatat sebarang perbezaan, kita boleh menggunakan formula.

Formula IF ialah alat yang berkuasa dalam Helaian (serta dalam Excel). Dalam pernyataan IF, terdapat tiga hujah.

Hujah pertama ialah ujian yang akan dilakukan, hujah kedua ialah hasil untuk kembali jika ujian itu tidak benar , dan hujah ketiga adalah hasil untuk kembali jika ujian itu benar . Ini agak mudah difahami, tetapi sukar dibaca dalam formula, jadi mari kita melangkah melaluinya.

1. Buka Helaian anda pada halaman yang ingin anda bandingkan.
   
2. Dengan data dalam lajur A dan B, serlahkan sel C1.
   
3. Tampal =if(A1=B1,"","Mismatch")ke dalam sel C1. Logiknya adalah ini: jika A1 dan B1 adalah sama (iaitu, A1=B1), formula mengembalikan rentetan kosong, dan jika mereka tidak sama (A1 tidak sama dengan B1), formula mengembalikan "Tidak Padan " .
   
4. Klik kiri pada sudut kanan bawah sel C1 dan seret ke bawah. Ini menyalin formula dalam C1 ke dalam semua sel lajur C.
   

Sekarang untuk setiap baris di mana A dan B tidak sama, lajur C akan mengandungi perkataan "Tidak Padan". Jika anda melihat sel kosong maka formula tidak mengembalikan apa-apa yang menunjukkan padanan lajur.

Membandingkan data berbilang lajur

Membandingkan data antara dua lajur adalah baik dan berguna…tetapi bagaimana jika anda mempunyai berbilang lajur data dan perlu melakukan perbandingan? Nah, Helaian boleh mengendalikannya juga, menggunakan fungsi yang dipanggil ARRAYFORMULA. Ini adalah formula yang agak maju dan saya tidak akan mendalami rumpai tentang cara ia berfungsi, tetapi ia akan membolehkan kami melakukan beberapa perbandingan data berbilang lajur.

Dalam Helaian dan hamparan lain, anda boleh menggunakan formula tatasusunan untuk mengira lajur dalam atau baris nilai subjumlah dengan meletakkannya dalam satu baris sel atau anda boleh mengira satu nilai dalam satu sel.

Katakan kita mempunyai dua set data. Setiap set data mempunyai nilai indeks – mungkin nombor bahagian atau nombor siri. Terdapat juga beberapa lajur data yang dikaitkan dengan setiap nilai indeks - warna produk, mungkin, atau kuantiti di tangan. Begini rupa salah satu set data tersebut.

Jadi kami mempunyai data Jane. Tetapi kemudian Bob menghantar angkanya untuk set maklumat yang sama, dan kami mengesyaki bahawa mungkin terdapat beberapa perbezaan antara kedua-dua set data. (Dalam contoh ini, anda boleh mengenal pasti perbezaan secara visual dengan mudah, tetapi andaikan hamparan dengan beribu-ribu entri.) Lihat di bawah untuk angka Jane dan Bob sebelah menyebelah.

Jika kita ingin menyemak sama ada harga seunit angka yang dilaporkan oleh Jane dan Bob adalah sama, kita boleh menggunakan ARRAYFORMULA untuk melakukannya. Kami ingin melaporkan sebarang perbezaan dan mencetaknya bermula dalam sel I3, jadi dalam I3 kami menaip formula ini:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Ini menghasilkan perbandingan berbilang lajur yang kelihatan seperti ini:

Kini kita dapat melihat bahawa SKU A10305 mempunyai perbezaan dan kita boleh mengetahui siapa yang mempunyai maklumat yang betul dan siapa yang mendapat ralat.

Menggunakan Alat Kuasa untuk membandingkan lajur

Pendekatan lain ialah menggunakan alat perbandingan dalam salah satu pek tambahan untuk Helaian Google. Satu alat dikenali sebagai ' Alat Kuasa,  koleksi alat tambah yang sangat berguna untuk memanjangkan fungsi Helaian Google. Ia adalah salah satu daripada banyak alat sedemikian yang meluaskan fungsi asas dan mengambil banyak kerja daripada mencipta hamparan.

Walaupun mereka dahulunya percuma selama-lamanya, Power Tools kini memerlukan langganan sebaik sahaja tempoh percubaan percuma tamat. Saya akan mengatakan bahawa Alat Kuasa bernilai harga untuk pengguna hamparan berat pada $29.95/tahun atau $89.95 untuk langganan seumur hidup.

Alat Kuasa mempunyai banyak fungsi berkuasa, tetapi kita hanya akan melihat kaedah perbandingan lajurnya di sini.

1. Setelah Alat Kuasa ditambahkan pada Helaian Google anda, pergi ke menu tarik-turun Alat Tambah
   
2. Pilih Alat Kuasa
   
3. Kemudian pilih Mula
   
4. Klik pilihan menu 'Dedupe & Bandingkan' kemudian pilih 'Bandingkan dua helaian'
   
5. Masukkan julat lajur yang ingin anda bandingkan. Ambil perhatian bahawa anda boleh membandingkan berbilang lajur pada satu masa, malah membandingkan merentas helaian yang berbeza!
   
6. Pilih sama ada anda ingin mencari nilai unik atau nilai pendua.
   
7. Pilih cara anda mahu Alat Kuasa menunjukkan hasil perbandingan. Anda boleh memilih untuk mewarnakannya dalam sel pendua atau unik, untuk mengalihkan atau menyalin data ke lajur baharu dan pilihan lain.
   

Cara cepat untuk membandingkan perbezaan antara teks atau hamparan

Jika anda tidak mahu kerumitan menulis formula atau menggunakan alat tambah dan hanya ingin membandingkan nilai atau teks dengan cepat antara dua dokumen, terdapat alat dalam talian percuma yang melakukan tugas berat untuk anda. Ia dipanggil Diffchecker dan nampaknya berfungsi dengan baik. Ia juga disyorkan untuk digunakan pada forum Google Docs.

1. Navigasi ke Diffchecker .
   
2. Tampalkan satu set teks atau nilai ke dalam anak tetingkap kiri dan lajur atau teks lain di sebelah kanan.
   
3. Pilih Cari Perbezaan!
   
4. Tapak ini akan membandingkan dua anak tetingkap dan menyerlahkan sebarang perbezaan.
   

Diffchecker berguna jika anda cuba membezakan antara lajur dan hanya memerlukan hasilnya.

Jadi bagaimana pula jika anda menggunakan Excel, bolehkah anda membandingkan lajur menggunakan alat itu? Sudah tentu anda boleh!

Bandingkan dua lajur dalam Microsoft Excel

Saya menyelak antara Helaian Google dan Microsoft Excel bergantung pada perkara yang saya cuba lakukan. Walaupun Helaian sangat bagus, ia tidak mempunyai banyak ciri seperti Excel dan oleh itu gagal dalam beberapa bidang utama.

Kaedah 1 untuk membandingkan lajur untuk pendua dalam Excel:

1. Serlahkan dua lajur yang ingin anda semak.
   
2. Pilih Pemformatan Bersyarat daripada reben Laman Utama.
   
3. Pilih Serlahkan Peraturan Sel dan Nilai Pendua.
   
4. Pilih format untuk dipaparkan dan pilih OK.
   

Kaedah 2 untuk membandingkan lajur untuk perbezaan dalam Excel:

1. Serlahkan sel 1 dalam lajur C.
   
2. Tampal =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")ke dalam bar formula.
   
3. Anda seharusnya melihat 'Tiada padanan dalam A' dalam lajur C di mana sahaja kedua-dua lajur berbeza.
   

Anda sepatutnya melihat sel-sel tersebut dengan perbezaan kerana sepatutnya terdapat label dalam baris yang sepadan yang memberitahu anda 'Tiada padanan dalam A'. Anda boleh, sudah tentu, mengubah suai ini untuk mengatakan apa sahaja yang anda suka. Anda juga boleh menukar huruf lajur atau susunan di mana anda membandingkan kedua-duanya dengan sewajarnya.