Cara Memautkan Data Dari Tab Berlainan Dalam Helaian Google

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Hamparan ialah alat yang hebat apabila berurusan dengan jumlah data yang besar. Apabila maklumat merebak ke beberapa helaian walaupun, agak sukar untuk menjejaki perubahan yang dibuat dari tab ke tab. Nasib baik, Helaian Google mempunyai keupayaan untuk memautkan data merentas lembaran kerja anda dengan menggunakan fungsi yang sesuai.

Kami akan menunjukkan kepada anda cara memautkan data daripada tab lain dalam Helaian Google dan cara menyambung maklumat secara dinamik sepanjang projek anda.

Cara Memautkan Data daripada Tab Berbeza dalam Helaian Google pada PC Windows, Mac atau Chromebook

Jika anda menggunakan Helaian Google pada komputer, anda boleh memautkan data antara tab dengan mengikut langkah berikut:

1. Teruskan ke Helaian Google dan sama ada dokumen yang ingin anda tambahkan pautan atau buat helaian baharu.
   
2. Klik pada sel yang anda ingin buat pautan kemudian taipkan tanda sama, =.
   
3. Taipkan nombor helaian dan sel yang anda mahu pautkan. Sebagai contoh, jika anda ingin memautkan sel pertama pada helaian kedua, ia akan ditulis sebagai Helaian2!A1. Sel A2 pada helaian 3 akan ditulis sebagai Helaian3!A2. Ingat bahawa sintaks akan menjadi nombor helaian diikuti dengan tanda seru, diikuti dengan nombor sel.
   
4. Jika helaian telah diberi nama atau dengan ruang, taipkan nama helaian di dalam petikan tunggal. Sebagai contoh, anda ingin memautkan sel B2 helaian yang dipanggil HELAIAN DATA, maka sintaks fungsi ialah ='HELAIAN DATA'!B2.
   
5. Jika anda ingin mengimport berbilang sel, anda perlu menaip julat ke dalam fungsi anda. Sebagai contoh, jika anda ingin memautkan data dari helaian 2, dengan data dari sel C1 ke C10, maka fungsi akan kelihatan seperti =Helaian2!C1:C10. Sila ambil perhatian bahawa ini tidak akan menyalin semua data daripada berbilang sel ke dalam satu sel tunggal. Ia hanya akan menyalin sel berbanding kedudukan data terpaut yang lain. Sebagai contoh, jika anda menggunakan fungsi = Helaian2!C1:C10 dan tampalkannya pada Sel A2, ia hanya akan menyalin nilai sel pada helaian 2 sel C2. Jika anda menampal formula ini pada A3, ia hanya akan mencerminkan data pada Helaian 2 C3, dsb.
   
6. Jika anda mendapat ralat #REF, ini bermakna alamat yang anda pautkan sama ada tidak wujud atau sintaks anda mempunyai ralat. Semak sama ada anda telah mengeja nama helaian atau sel dengan betul.
   

Jika anda ingin mengelakkan ralat ejaan helaian, anda boleh mengklik sel yang ingin anda pautkan. Untuk membuat ini:

1. Klik pada sel yang anda ingin buat pautan kemudian taipkan =.
   
2. Klik pada helaian yang anda ingin pautkan pada menu di bawah kemudian klik pada sel yang anda ingin pautkan dan tekan kekunci Enter.
   
3. Jika anda melakukan ini dengan betul, anda harus diubah hala secara automatik ke helaian yang anda letakkan pautannya.
   
4. Jika anda ingin menyalin julat nilai, klik dan seret tetikus anda sehingga anda memilih semua sel yang anda mahu pautkan.
   

Cara Memautkan Data daripada Tab Berbeza dalam Helaian Google pada iPhone

Fungsi serupa boleh dibuat apabila anda menggunakan Helaian Google pada iPhone anda. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

1. Buka Apl Helaian Google mudah alih anda.
2. Sama ada buka helaian sedia ada atau buat helaian baharu.
3. Teruskan ke helaian yang anda ingin letakkan pautan, dan pilih sel yang anda ingin miliki pautan itu.
4. Taipkan =
5. Taipkan nama helaian diikuti dengan tanda seru. Jika helaian telah diberi nama atau mengandungi ruang, taipkan nama di dalam tanda petikan tunggal. Sebagai contoh, jika helaian dinamakan HELAIAN DATA fungsinya ialah ='HELAIAN DATA'!
6. Taipkan sel atau julat sel yang ingin anda import. Contohnya, jika anda ingin mengimport sel B1 ke B10 pada helaian 2, anda akan memasukkan formula =Helaian2!B1:B10. Jika anda memasukkan helaian dengan ruang atau nama seperti dalam contoh di atas, sintaksnya ialah ='HELAIAN DATA'!B1:B10.

Cara Memautkan Data daripada Tab Berbeza dalam Helaian Google pada Peranti Android

Proses memautkan data dari satu helaian ke helaian lain dalam Android adalah serupa dengan proses seperti pada iPhone. Jika anda mahu helaian anda disambungkan, kemudian ikuti langkah seperti yang diberikan di atas untuk iPhone.

Memautkan Data daripada Sel Dalam Helaian Yang Sama

Jika anda ingin memautkan sel bersama-sama pada helaian yang sama, maka prosesnya hampir sama dengan yang diberikan di atas. Ini adalah alat yang berguna jika anda ingin merujuk sel lain dalam formula, atau jika anda ingin data anda berubah secara dinamik apabila nilai sel tertentu berubah. Untuk melakukan ini, sama ada pada desktop atau pada mudah alih, lakukan perkara berikut:

1. Pada Helaian Google anda yang terbuka, pilih sel yang anda ingin isikan rujukannya kemudian taipkan =.
2. Sama ada taip dalam sel atau julat sel yang anda mahu pautkan, atau klik, atau klik dan seret sel.
   
3. Jika anda mengalami ralat #REF maka semak sama ada anda mempunyai ralat ejaan atau tanda baca.
   

Silap mata ini berguna semasa membuat hamparan dinamik, kerana anda boleh meletakkan banyak nilai dalam sel tertentu dan kemudian menyembunyikan sel ini selepas itu. Ini bermakna sesiapa sahaja yang menggunakan hamparan hanya perlu melihat data yang berkaitan tanpa perlu melihat nilai sel tersembunyi. Perubahan dalam nilai sel tertentu akan mencerminkan setiap sel yang mempunyai pautan di dalamnya.

Memautkan Data daripada Fail Berasingan Sepenuhnya

Dengan Helaian Google, anda tidak terhad kepada menggunakan data dari dalam satu fail. Terdapat cara untuk mengimport data daripada fail lain ke hamparan anda. Ini bermakna bahawa sebarang perubahan yang dibuat pada fail itu akan mencerminkan pada hamparan terpaut anda juga. Ini boleh dilakukan menggunakan fungsi IMPORTRANGE.

Walau bagaimanapun, arahan khusus ini hanya tersedia pada versi desktop Helaian Google. Jika anda menggunakan data daripada telefon bimbit anda, simpan kerja anda pada awan dan kemudian buka fail pada komputer. Untuk menggunakan fungsi IMPORTRANGE, ikuti langkah di bawah:

1. Buka Helaian Google.
2. Buka kedua-dua fail yang ingin anda import dan fail yang anda ingin pautkan datanya.
   
3. Serlahkan fail yang anda ingin salin data daripadanya. Klik pada bar alamat di atas, dan salin keseluruhan alamat. Anda boleh sama ada klik kanan kemudian pilih Salin, atau gunakan pintasan Ctrl + C.
   
4. Serlahkan fail yang anda ingin salin data. Pilih sel tempat pengimportan data akan bermula. Klik pada sel dan kemudian taipkan =IMPORTRANGE.
   
5. Taipkan kurungan terbuka '(' kemudian tampalkan alamat yang anda salin dalam tanda petikan berganda. Anda boleh sama ada klik kanan kemudian klik pada Tampal atau gunakan pintasan Ctrl + V untuk menyalin alamat dengan tepat.
   
6. Taipkan koma ',' kemudian taipkan helaian dan julat sel daripada fail yang anda ingin salin. Nilai ini juga harus berada dalam tanda petikan. Sebagai contoh, jika anda ingin menyalin helaian 1 sel A1 ke A10 daripada fail, anda akan menulis dalam "Helaian1!A1:A10". Jika nama helaian telah ditukar atau mempunyai ruang, anda tidak perlu menaip tanda petikan tunggal dalam tanda petikan berganda. Taipkan kurungan tertutup ')'.
   
7. Tekan enter. Jika anda mendapat sintaks dengan betul, anda akan melihat maklumat dimuatkan. Jika anda melihat ralat yang mengatakan Memuatkan, cuma muat semula helaian atau tutup helaian dan kemudian buka semula. Jika anda melihat ralat #REF, kemudian semak sama ada ejaan alamat atau petikan atau koma. Ralat #REF biasanya bermaksud sesuatu yang salah dengan sintaks. Jika anda mendapat ralat #VALUE maka itu bermakna Helaian Google tidak dapat mencari fail yang anda pautkan. Alamat itu sendiri mungkin salah atau fail telah dipadamkan secara tidak sengaja.
   

Soalan Lazim Tambahan

Di bawah ialah salah satu soalan yang lebih biasa ditanya setiap kali perbincangan mengenai pemautan data pada Helaian Google muncul:

Bolehkah ini digunakan untuk menarik maklumat daripada Helaian Google yang berbeza sama sekali? Atau adakah ia perlu berada dalam hamparan yang sama?

Seperti yang dinyatakan di atas, data boleh datang dari dalam lembaran kerja yang sama atau dari fail lain sepenuhnya. Perbezaannya ialah anda perlu menggunakan fungsi IMPORTRANGE untuk data dari helaian luaran, berbanding hanya menggunakan tanda sama '=' untuk data dalam lembaran kerja.

Harap maklum bahawa jika anda menggunakan fail luaran, jika fail itu dipadamkan, semua sel dengan fungsi IMPORTRANGE akan memaparkan sama ada ralat #REF atau #VALUE yang menandakan Helaian Google tidak dapat mencari data yang dipautkan.

Menghapuskan Kesibukan

Hamparan dinamik ialah alat yang hebat untuk mereka yang mengendalikan banyak data. Mengemas kini semua jadual berkaitan secara automatik menghapuskan semua kesibukan yang diperlukan dalam menukar maklumat yang berlebihan. Mengetahui cara memautkan data daripada tab lain dalam Helaian Google meningkatkan kecekapan dan produktiviti anda. Apa-apa sahaja yang mengurangkan lebihan yang tidak perlu sentiasa menjadi nilai tambah.

Adakah anda tahu cara lain untuk memautkan data daripada tab berbeza dalam Helaian Google? Kongsi pendapat anda di bahagian komen di bawah.