Bagaimana untuk membetulkan ralat mencetak halaman kosong dalam Microsoft Excel

Mengapakah sesetengah dokumen Excel tidak memaparkan data atau mengandungi halaman kosong apabila dicetak? Di bawah ialah punca dan cara membetulkan ralat dalam mencetak fail Microsoft Excel .

Bagaimana untuk membetulkan ralat mencetak halaman kosong dalam Microsoft Excel

Bagaimana untuk membetulkan ralat mencetak halaman kosong dalam Microsoft Excel

Menyebabkan dokumen Excel dicetak ke halaman kosong

Format sel

Kadangkala, anda boleh memformat sel dalam dokumen Microsoft Excel dalam pelbagai cara supaya ia muncul pada halaman kosong. Keadaan ini berlaku apabila sel mengandungi teks putih dan latar belakang sel juga berwarna putih, atau apabila nilai data tertentu ditetapkan yang tidak dipaparkan atau dicetak.

Dokumen itu mengandungi halaman kosong

Jika dokumen Microsoft Excel mempunyai blok sel kosong antara kawasan data, dokumen yang dicetak mungkin mengandungi halaman kosong.

Halaman mengandungi ralat

Jika sel pada halaman mengandungi ralat, fail Excel mungkin juga mempunyai ralat halaman kosong apabila dicetak.

Lajur tersembunyi

Sebab lain ialah dokumen itu termasuk lajur tersembunyi dan pemisah halaman manual.

Bagaimana untuk membetulkan ralat mencetak Microsoft Excel ke halaman kosong

Sediakan kawasan cetakan tertentu

Mencetak fail Excel tidak semestinya perlu mengikut saiz dan susun atur standard, bergantung pada data anda. Oleh itu, percetakan mungkin diherotkan. Untuk menyelesaikan masalah, anda hanya perlu menetapkan kawasan yang anda ingin cetak seperti berikut:

  1. Dalam lembaran kerja Excel, pilih sel yang anda mahu paparkan pada halaman bercetak.
  2. Dalam tab Tata Letak Halaman , klik Kawasan Cetak dan pilih Tetapkan Kawasan Cetak .
  3. Pergi ke Lihat > ​​Pratonton Pecah Halaman untuk melihat cara halaman dicetak.

Tetapkan bilangan halaman yang anda ingin cetak

Dengan kaedah membetulkan ralat Excel ini, anda hanya perlu menyemak bilangan halaman sebelum mencetak dan membuang halaman kosong.

Anda juga boleh menggunakan pembetulan ini apabila halaman kosong berada di tengah-tengah dokumen Excel. Walau bagaimanapun, anda perlu melalui setiap halaman dalam tetingkap Cetak untuk memastikan tiada halaman kosong muncul.

Laraskan skala mengikut saiz kertas

Secara lalai, Excel tidak secara eksplisit memberikan anda halaman yang ditentukan. Oleh itu, sukar untuk mengetahui di mana halaman berakhir dan bermula. Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memusatkan data pada halaman semasa. Teruskan seperti berikut:

  1. Pergi ke tab Tata Letak Halaman pada reben, klik Margin dan pilih Margin Tersuai .
  2. Dalam tab Margin , dalam bahagian Pusat pada halaman , semak Secara Mendatar .

Bagaimana untuk membetulkan ralat mencetak halaman kosong dalam Microsoft Excel

Kemudian, laraskan skala:

  1. Pergi ke bahagian Skala untuk Sesuai dalam Susun Atur Halaman.
  2. Kurangkan skala daripada 100% kepada saiz yang sesuai untuk halaman yang dicetak.

Lihat data yang dipaparkan pada halaman sebelum mencetak untuk melihat sama ada masalah itu hilang. Cara lain ialah dengan menskalakan menggunakan pilihan dalam Excel:

  1. Pergi ke Pilihan Fail .
  2. Dalam tab Lanjutan , tatal ke bawah ke bahagian Umum .
  3. Pastikan anda menyemak kandungan Skala untuk saiz kertas A4 atau 8.5 x 11" .

Bagaimana untuk membetulkan ralat mencetak halaman kosong dalam Microsoft Excel

Salin kerja ke fail Excel baharu

Ini adalah cara paling mudah untuk membetulkan ralat pencetakan Excel. Anda hanya perlu menyalin data yang ingin anda cetak dan menampalnya ke dalam fail Excel baharu. Dengan cara ini, anda akan mengetahui dengan tepat apa yang ada dalam fail dan data yang dicetak.

Semak teks

Anda tidak perlu menyemak setiap sel secara berkala dalam Excel jika anda tahu terdapat sel yang mengandungi teks putih. Kaedah yang lebih mudah ialah melakukan carian tertentu menggunakan ciri cari dan ganti Excel seperti berikut:

  1. Tekan Ctrl + F untuk membuka kotak Cari dan Ganti .
  2. Kembangkan Pilihan untuk melihat lebih banyak pilihan.
  3. Klik Format dan pilih Format .
  4. Dalam tab Font , pilih putih dan klik OK .
  5. Klik butang Cari semua untuk melihat semua sel yang mengandungi teks putih.

Bagaimana untuk membetulkan ralat mencetak halaman kosong dalam Microsoft Excel

Di atas ialah cara untuk membetulkan ralat dalam mencetak fail Excel ke halaman kosong . Harap artikel ini membantu anda menyelesaikan masalah ini.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Arahan untuk mematikan Galaxy AI pada telefon Samsung

Arahan untuk mematikan Galaxy AI pada telefon Samsung

Jika anda tidak perlu lagi menggunakan Galaxy AI pada telefon Samsung anda, anda boleh mematikannya dengan operasi yang sangat mudah. Berikut ialah arahan untuk mematikan Galaxy AI pada telefon Samsung.

Bagaimana untuk memadam watak AI yang dibuat di Instagram

Bagaimana untuk memadam watak AI yang dibuat di Instagram

Jika anda tidak perlu menggunakan sebarang aksara AI di Instagram, anda juga boleh memadamkannya dengan cepat. Berikut ialah panduan untuk mengalih keluar aksara AI di Instagram.

Arahan untuk memasukkan simbol delta dalam Excel

Arahan untuk memasukkan simbol delta dalam Excel

Simbol delta dalam Excel, juga dikenali sebagai simbol segitiga dalam Excel, banyak digunakan dalam jadual data statistik, menyatakan peningkatan atau penurunan nombor, atau sebarang data mengikut kehendak pengguna.

Arahan untuk berkongsi helaian pada Helaian Google

Arahan untuk berkongsi helaian pada Helaian Google

Selain berkongsi fail Helaian Google dengan semua helaian yang dipaparkan, pengguna boleh memilih untuk berkongsi kawasan data Helaian Google atau berkongsi helaian pada Helaian Google.

Arahan untuk melumpuhkan storan ChatGPT

Arahan untuk melumpuhkan storan ChatGPT

Pengguna juga boleh menyesuaikan untuk mematikan memori ChatGPT pada bila-bila masa yang mereka mahu, pada kedua-dua versi mudah alih dan komputer. Berikut ialah arahan untuk melumpuhkan storan ChatGPT.

Arahan untuk melihat masa Kemas Kini Windows terakhir

Arahan untuk melihat masa Kemas Kini Windows terakhir

Secara lalai, Kemas Kini Windows akan menyemak kemas kini secara automatik dan anda juga boleh melihat bila kemas kini terakhir dibuat. Berikut ialah arahan tentang cara melihat masa terakhir Windows dikemas kini.

Arahan untuk memadam eSIM pada iPhone adalah sangat mudah

Arahan untuk memadam eSIM pada iPhone adalah sangat mudah

Pada asasnya, operasi untuk memadam eSIM pada iPhone juga mudah untuk kami ikuti. Berikut ialah arahan untuk mengalih keluar eSIM pada iPhone.

Cara Menukar Foto Langsung kepada Boomerang pada iPhone

Cara Menukar Foto Langsung kepada Boomerang pada iPhone

Selain menyimpan Foto Langsung sebagai video pada iPhone, pengguna boleh menukar Foto Langsung kepada Boomerang pada iPhone dengan sangat mudah.

Bagaimana untuk menyekat SharePlay pada iPhone daripada dihidupkan secara automatik

Bagaimana untuk menyekat SharePlay pada iPhone daripada dihidupkan secara automatik

Banyak apl mendayakan SharePlay secara automatik apabila anda FaceTime, yang boleh menyebabkan anda secara tidak sengaja menekan butang yang salah dan merosakkan panggilan video yang anda buat.

Cara menggunakan Click to Do pada Windows 11

Cara menggunakan Click to Do pada Windows 11

Apabila anda mendayakan Klik untuk Lakukan, ciri ini berfungsi dan memahami teks atau imej yang anda klik dan kemudian membuat pertimbangan untuk menyediakan tindakan kontekstual yang berkaitan.

Cara menghidupkan lampu papan kekunci komputer riba, aktifkan Lampu Latar Papan Kekunci pada Windows 10

Cara menghidupkan lampu papan kekunci komputer riba, aktifkan Lampu Latar Papan Kekunci pada Windows 10

Menghidupkan lampu latar papan kekunci akan menjadikan papan kekunci bercahaya, berguna apabila beroperasi dalam keadaan cahaya malap atau menjadikan sudut permainan anda kelihatan lebih sejuk. Terdapat 4 cara untuk menghidupkan lampu papan kekunci komputer riba untuk anda pilih di bawah.

Bagaimana untuk memasuki Safe Mode Windows 10 pada permulaan

Bagaimana untuk memasuki Safe Mode Windows 10 pada permulaan

Terdapat banyak cara untuk memasuki Safe Mode pada Windows 10, sekiranya anda tidak dapat memasuki Windows dan masuk. Untuk memasuki Safe Mode Windows 10 semasa memulakan komputer anda, sila rujuk artikel di bawah dari WebTech360.

Cara membuat foto gaya Ghibli pada Grok AI

Cara membuat foto gaya Ghibli pada Grok AI

Grok AI kini telah mengembangkan penjana foto AInya untuk mengubah foto peribadi kepada gaya baharu, seperti mencipta foto gaya Studio Ghibli dengan filem animasi terkenal.

Arahan untuk mendaftar untuk Google One AI Premium secara percuma selama 1 bulan

Arahan untuk mendaftar untuk Google One AI Premium secara percuma selama 1 bulan

Google One AI Premium menawarkan percubaan percuma selama 1 bulan untuk pengguna mendaftar dan mengalami banyak ciri yang dinaik taraf seperti pembantu Gemini Advanced.

Bagaimana untuk mematikan carian terbaharu di Safari

Bagaimana untuk mematikan carian terbaharu di Safari

Bermula dengan iOS 18.4, Apple membenarkan pengguna memutuskan sama ada untuk menunjukkan carian terbaru dalam Safari.