Arahan untuk menggunakan Kotak Nama di Excel

Kotak Nama dalam Microsoft Excel adalah ciri yang sangat berguna. Anda sudah tahu semua kegunaan dan penggunaan Nama Kotak? Sertailah kami untuk mengetahui!

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel Dalam Talian
• Microsoft Excel untuk Android
• Microsoft Excel untuk iOS

Anda tidak boleh pergi ke mana-mana sahaja dalam Microsoft Excel tanpa menggunakan kotak kecil ini. Tetapi di manakah Kotak Nama di Excel? Ia betul-betul di sebelah bar formula di lembaran kerja, menunjukkan alamat sel atau objek yang dipilih. Itu adalah penggunaan Name Box yang paling jelas dalam Microsoft Excel. Selain itu, anda boleh menggunakannya sebagai alat pilihan yang kuat atau navigasi pantas ke seluruh hamparan.

Namun, perkara di atas hanyalah sebahagian kecil dari penggunaan Kotak Nama. Artikel ini akan memberi anda semua cara untuk menggunakan Kotak Nama Excel yang paling berkesan untuk bekerja.

1. Cari alamat kotak yang dipilih

Seperti yang digambarkan di atas, Kotak Nama menunjukkan C4 kerana sel C4 sedang dipilih. Klik di mana-mana sel apabila anda ingin mengetahui alamatnya untuk digunakan dalam formula.

Nama Kotak bukan sahaja memberi anda alamat sel tetapi juga kumpulan sel mana pun. Contohnya:

Pilih blok sel:  Kotak Nama akan mengenal pasti sel pertama dalam kumpulan pilihan.

Pilih pelbagai sel yang tidak bersebelahan:  Anda boleh memilih beberapa sel yang tidak berada dalam kumpulan yang sama. Tekan kekunci Ctrldan pilih pelbagai sel yang tidak bersebelahan. Kotak Nama di Excel akan memaparkan alamat sel terakhir pilihan anda.

Sekiranya anda ingin pergi ke sel atau julat tertentu, taipkan alamat sel itu ke dalam Kotak Nama dan pilihnya mengikut keperluan.

Ikuti kaedah ini untuk melihat bagaimana Kotak Nama meningkatkan kecekapan kerja apabila anda harus mengendalikan jadual dengan banyak baris, lajur, bahkan spreadsheet.

2. Gunakan Kotak Nama untuk memilih kotak

Terima kasih kepada Kotak Nama, anda tidak perlu menggunakan tetikus tetapi anda masih boleh memilih sekumpulan sel hanya dengan alamatnya.

Pilih blok sel: Pada tangkapan skrin di bawah, ketik A2: B10 ke dalam Kotak Nama, kemudian tekan Enter. Ini memilih sekumpulan sel dan anda tidak perlu memindahkan lembaran kerja dengan tetikus anda.

Pilih julat sel pada lembaran kerja lain:  Tambahkan rujukan buku kerja (contohnya, Lembaran2! A5: B10) di Kotak Nama.

Pilih beberapa blok:  Seperti yang ditunjukkan di bawah, anda boleh mengetik A1: A5, C1: C5, G1: G5 dan tekan Enteruntuk memilih sebilangan blok yang tidak bersebelahan sekaligus.

Anda boleh melompat dari sel ke sel dengan menaip alamatnya. Untuk melompat ke mana-mana sel dalam buku kerja lain dalam buku kerja yang sama, taipkan nama lembaran kerja, tanda seru, alamat sel, dan kemudian tekan Enter. Contohnya: Lembaran2! A10.

3. Pilih baris & lajur dengan Kotak Nama

Gunakan Kotak Nama Excel sebagai petua cepat untuk memilih baris dan lajur. Ini adalah jalan pintas papan kekunci Excel yang berguna apabila anda tidak mahu menggunakan tetikus.

Pilih baris semasa:  Ketik huruf Rdi Kotak Nama dan klik Enteruntuk memilih baris semasa.

Pilih lajur semasa:  Ketik kekunci CKotak Nama dan tekan Enteruntuk memilih lajur semasa.

Word Rdan CExcel direka khas untuk tujuan ini dan anda boleh menggunakan dua huruf ini untuk membuat Julat Dinamakan di Excel.

Pilih sebilangan baris:  Ingin menyerlahkan 5 baris pertama? Taip 1: 5 di Kotak Nama dan klik Enteruntuk memilih dari baris 1 hingga 5. Anda mesti memilih dua atau lebih baris. Sekiranya anda menaip nombor di Kotak Nama (contohnya, 1), dan klik Enter, Excel memaparkan ralat.

Pilih daripada dua lajur atau lebih:  Ingin menyerlahkan 5 lajur pertama? Ketik A: E di Kotak Nama, kemudian klik Enteruntuk memilih lajur A hingga E. Sekali lagi, anda mesti memilih dua atau lebih lajur.

Pilih baris dan lajur tertentu pada masa yang sama: Anda bahkan dapat memilih beberapa baris dan lajur sekaligus. Contohnya, ketik A: C, 5: 7 dan tekan Enteruntuk membuat pilihan.

Ini sangat menarik kerana anda dapat melihat persimpangan baris dan lajur dengan segera. Pada skrin di bawah, julat data berada dalam julat A5: C7.

Dalam kes di atas, anda juga boleh mengasingkan persimpangan sel dengan menaip A: C 5: 7 . Keluarkan koma dan tambahkan jarak antara julat untuk melihat Excel menonjolkan sel yang bersilang dengan dua julat.

Cari jumlah baris dan lajur : Kotak Nama memaparkan jumlah baris dan lajur apabila anda mengklik kiri atau menahan kekunci Shiftsemasa memilih sekumpulan sel.

4. Buat formula Named Ranges untuk Excel

Bayangkan spreadsheet Excel merujuk kepada beberapa rangkaian sel dengan formula yang berbeza. Sangat mudah untuk mengelirukan sel dengan nombor dan huruf. Sekiranya sel mempunyai nama deskriptif ciri, tidak sukar untuk mengetahui kandungannya. Excel menggunakan Named Ranges untuk melakukan tugas ini dan anda memerlukan sokongan Name Box.

1. Pilih sel atau julat sel.
2. Berikan pilihan nama deskriptif di Kotak Nama. Tekan Enter.
3. Gunakan nama alternatif pemilihan alamat sel atau keseluruhan sel dalam formula apa pun.

Pada skrin di bawah, artikel memberikan nama Minat ke sel B3 hingga B7 . Pilih julat sel, ketik Minat ke dalam Kotak Nama, dan kemudian tekan Enter. Semua nama dalam buku kerja mesti bermula dengan huruf, garis bawah atau garis miring terbalik dan mesti ditulis dengan segera.

5. Namakan semua objek dalam lembaran kerja Excel

Spreadsheet boleh mengandungi banyak objek yang berbeza seperti gambar, carta, butang makro, ciri pengurusan sampel seperti butang, kotak pilihan ... Excel menggunakan nama yang mengandungi nombor seperti Chart1, Chart2 ... untuk menamakannya. Anda boleh menavigasi ke objek apa pun dengan mengetik nama-nama ini di Kotak Nama.

Walau bagaimanapun, serupa dengan Julat yang Ditentukan untuk formula yang lebih mudah, anda boleh memberikan nama deskriptif untuk setiap objek sehingga lebih mudah dicari.

1. Pilih carta, gambar atau objek.
2. Masukkan kursor di Kotak Nama dan taipkan nama deskriptif baru.
3. Tekan Enter.

6. Masukkan (atau hapus) beberapa baris kosong dengan Kotak Nama

Kotak Nama adalah salah satu cara untuk anda memasukkan baris kosong ke dalam Excel. Kaedah ini berguna apabila anda ingin memasukkan beberapa baris sekaligus. Pergi ke Kotak Nama dan gunakan baris permulaan: format baris akhir dan nilai angka untuk baris yang anda mahukan.

Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan 10 baris dari baris 2, ketik 2:11 di Kotak Nama dan tekan Enter. Excel akan memilih 10 baris seterusnya bermula dengan pilihan baris 2 (kerana baris 2 dikira dalam 10 baris berikutnya, anda mesti memasukkan nombor 11).

Kemudian klik kanan baris yang dipilih, kemudian klik Masukkan . 10 baris kosong akan dimasukkan dari baris kedua seperti yang anda lihat pada gambar di bawah.

Kaedah ini sangat sesuai apabila anda ingin memasukkan ribuan baris kosong untuk beberapa sebab.

7. Lihat Makro

Seperti yang disebutkan di atas, Excel membolehkan anda menamakan setiap butang makro. Namun, anda juga dapat membuka editor Visual Basic untuk memasukkan kod sumber untuk makro apa pun.

Taipkan nama makro di Kotak Nama. Editor VBA dibuka dengan sumber makro untuk anda edit atau lihat.

Menjimatkan masa adalah mengapa anda tidak boleh melewatkan utiliti Kotak Nama Excel. Di samping itu, ia juga merupakan alat navigasi utama, pada masa yang sama, menyokong pemprosesan hamparan yang dipermudahkan. Semoga artikel itu dapat membantu anda memanfaatkan Kotak Nama di Excel dengan baik.