10 petua untuk melindungi akaun Microsoft dan Outlook E-mel anda

Keselamatan akaun dan maklumat peribadi selalu sangat penting untuk pengguna komputer. Walau bagaimanapun, ramai orang sering subjek atau tidak tahu bagaimana untuk melakukannya dengan betul. Jika anda mengikuti arahan dalam artikel di bawah, akaun Outlook Email dan Microsoft anda boleh dijamin dengan lebih baik.

1. Tetapkan kata laluan yang kuat

Ini adalah prasyarat dan juga yang paling penting untuk setiap jenis akaun yang kami gunakan. Beberapa faktor yang perlu anda simpulkan dalam kata laluan anda ialah:

• Terdapat antara 8-12 aksara.
• Terdapat huruf besar dan huruf kecil.
• Terdapat kedua-dua huruf dan nombor.

Jangan letakkan kata laluan mengikut kebiasaan, kata laluan yang mudah ditebak seperti nama anda, tarikh lahir ... walaupun panjang, tetapi tidak cukup kuat untuk melindungi anda.

Anda boleh menukar kata laluan akaun Outlook Email dan Microsoft anda dengan:

Masuk ke akaun yang anda gunakan, kemudian klik kiri pada avatar akaun, pilih Lihat akaun - Lihat akaun.

Pilih Ubah Kata Laluan - Ubah kata laluan dan buat kata laluan baru mengikut cadangan di atas.

2. Aktifkan keselamatan dua lapisan untuk akaun Microsoft dan Outlook

Ini adalah ciri perlindungan yang sangat berkesan. Di samping memasukkan kata laluan anda, pengguna perlu mempunyai kod pengesahan tambahan yang dihantar ke telefon atau e-mel anda. Ini bermakna bahawa apabila diaktifkan, walaupun kata laluan diturunkan, orang lain tidak boleh log masuk ke akaun anda.

Bagaimana untuk melakukannya:

• Log masuk ke akaun anda dan pilih Keselamatan. Antara muka dasar keselamatan muncul, klik pada lebih banyak pilihan keselamatan di bahagian bawah.
• Dalam pengesahan dua langkah - pengesahan dua langkah , klik Dayakan pengesahan dua langkah - Hidupkan pengesahan dua langkah dan klik Next untuk meneruskan.
• Pilih kaedah yang anda mahu terima kod keselamatan. Setiap pilihan mempunyai kelebihan dan kekurangan, tetapi menurut pakar, anda harus memilih Aplikasi (melalui aplikasi) kerana ia adalah yang paling selamat.

Microsoft sememangnya mahu anda menggunakan aplikasi pengesahan mereka, namun, kami juga boleh menggunakan alternatif lain. Tetapi selepas memasangnya di telefon anda, pilih sistem pengendalian anda dari senarai di bawah, imbas kod QR dan simpan kod pemulihan sebelum mengklik Selesai untuk selesai.

3. Jangan berkongsi akaun anda dengan orang lain

Ada kalanya anda perlu membenarkan orang lain mengakses akaun anda atau menyimpan kata laluan secara tidak sengaja di komputer anda dan lupa untuk log keluar. Ini tentunya akan memberi peluang kepada orang jahat untuk menjadi penasaran, untuk mencuri maklumat anda.

Lebih baik jangan biarkan sesiapa mempunyai akses ke akaun anda, atau jika ya, maka segera ubah kata laluan yang lain.

4. Gunakan PIN anda untuk log masuk ke Windows

Ia adalah fakta bahawa kata laluan yang lebih pendek, lebih mudah digunakan dan log masuk, semakin lama semakin kompleks. Sistem pengendalian Windows membolehkan pengguna untuk log masuk ke akaun Microsoft, jadi jika orang jahat boleh log masuk ke komputer anda, mereka juga boleh mengetahui e-mel anda.

Penyelesaian yang sempurna untuk masalah ini telah disediakan oleh Windows, yang menggunakan PIN , bahkan sidik jari (jika disokong oleh peranti anda).

Bagaimana untuk melakukannya:

Dalam Tetapan / Akaun / Daftar masuk pilihan dan klik Tambah untuk menambah kaedah yang anda mahu di sini.

5. Semak aktiviti yang paling baru-baru ini

Kami dengan mudah boleh menyemak sejarah capaian pada akaun Outlook kami pada bila-bila masa untuk memeriksa bila kami pergi atau tidak digunakan, ada sesiapa yang masuk dan menggunakannya atau tidak?

Ujian ini sangat mudah, anda hanya perlu melawat halaman keselamatan Microsoft dan pilih Aktiviti Semakan untuk menyemak aktiviti di akaun anda. Anda boleh mengklik setiap item untuk melihat butiran mengenai setiap aktiviti (masa, lokasi, sistem operasi ...).

6. Semak senarai peranti yang dipercayai yang dibenarkan untuk mengakses akaun

Akaun Microsoft boleh log masuk ke semua peranti serta sistem operasi yang berbeza. Anda perlu menyemak senarai peranti yang telah anda gunakan untuk log masuk ke akaun anda. Kerana kadang-kadang, walaupun sedikit pelupa dapat membawa akibat yang serius.

Lawati halaman Peranti dan semak senarai peranti yang pernah dikaitkan dengan akaun anda. Jika anda pernah mendayakan keselamatan dua lapisan untuk akaun anda sebelum ini, adalah idea yang baik untuk memadam senarai kata laluan aplikasi yang digunakan oleh:

• Akses kepada pilihan keselamatan / pilihan keselamatan .
• Dalam Kata laluan apl , klik Alih keluar kata laluan apl yang sedia ada dan Keluarkannya .

Ini bukan sahaja menjamin keselamatan, tetapi juga log keluar akaun terus dari peranti yang tidak menyokong keselamatan dua lapisan. Akhir sekali, klik Alih keluar semua peranti yang dipercayai yang berkaitan dengan akaun saya untuk memaksa aplikasi keselamatan dua langkah untuk peranti masa depan.

7. Sentiasa berhati-hati dan mempunyai rasa perlindungan diri

Hanya e-mel pancingan data atau fail yang dimuat turun dari sumber tidak rasmi boleh menyebabkan anda mendapat maklumat curi atau sensitif dalam akaun anda. Terutamanya e-mel, surat atau mesej yang meminta anda mengesahkan kata laluan akaun anda.

Microsoft tidak pernah meminta penggunanya melakukan ini, jadi semua e-mel tersebut palsu atau mengandungi kod jahat.

8. Sentiasa mempunyai maklumat pemulihan akaun

Jika hilang, tidak dapat log masuk ke akaun Outlook anda, nombor telefon, e-mel dalam maklumat pemulihan sentiasa cara yang paling berkesan dan terpantas untuk menyelesaikannya. Adakah anda telah menambah maklumat ini ke akaun anda? Belum atau tidak tahu jalannya? Lihat arahan berikut.

Lawati halaman Keselamatan Microsoft sekali lagi dan pilih Maklumat Kemas Kini. Anda akan melihat maklumat yang diperlukan yang berkaitan dengan akaun anda. Klik Alih untuk mengalih keluar maklumat lama, tidak lagi digunakan dan menggantikan maklumat baru ke dalamnya.

Sekiranya anda belum menambah maklumat ini, pergi ke Tambah maklumat keselamatan untuk menambah maklumat pemulihan akaun, kemudian Microsoft akan menghantar kod pengesahan awal kepada peranti (atau e-mel). Akhir sekali, klik Tukar pilihan amaran untuk membuat perubahan.

9. Fail PST dilindungi kata laluan

Versi Outlook komputer menyimpan e-mel anda dalam fail PST , jadi menambah kata laluan untuk melindungi maklumat dalam fail ini adalah sangat diperlukan. Ingat, bagaimanapun, bahawa kata laluan ini tidak akan berfungsi jika anda telah menyegerakkan akaun lain ( akaun Microsoft Exchange ).

Bagaimana untuk melakukannya:

• Pada antara muka Outlook, pilih Tetapan Fail / Akaun / Tetapan Akaun .
• Dalam Fail Data, klik pada fail PST untuk dilindungi dan pilih Tetapan .
• Dalam medan Tukar kata laluan , masukkan kata laluan untuk digunakan (maksimum 15 aksara) dan kemudian OK .

10. Gunakan "alias" untuk melindungi akaun sebenar anda

Ini adalah helah Outlook yang saya suka dan gunakan. Iaitu, bukannya menggunakan akaun asal secara langsung, kita boleh membuat e-mel palsu, untuk menipu spam dan spam yang dihantar.

E-mel lain masih dihantar terus ke peti mel sebenar anda, walaupun ia sukar untuk dikendalikan jika anda menyalahgunakan ini tetapi jika dilakukan dengan baik, memeriksa surat harian anda akan menjadi lebih mudah.

Kaedah:

• Lawati laman web maklumat peribadi ( Profil ) di Microsoft dan pilih Urus daftar masuk anda e-mel atau nombor telefon.
• Klik pada Tambah e - mel dan gunakan Cipta alamat e-mel baru dan tambahkannya sebagai alias untuk membuat e-mel palsu lain dari " [email protected] ". Kami juga boleh menyegerakkan kedua-dua e-mel (asal dan palsu) menjadi satu.
• Selepas melakukan ini, anda boleh menggunakan e-mel baru ini untuk log masuk, menghantar dan menerima e-mel daripada sesiapa sahaja seperti e-mel asal anda. Sekiranya anda ingin menguruskannya dengan lebih baik, anda boleh memilih Ubah masuk daftar masuk untuk menyediakan bukan untuk membenarkan akaun palsu ini untuk log masuk ke laman Microsoft anda.

Walau bagaimanapun, perlu diingatkan, kami hanya boleh membuat dan menggunakan sehingga 10 akaun jenis ini pada akaun utama.

Akhir sekali, akaun Microsoft sangat penting untuk pengguna Windows (terutama Windows 10 ), jadi selain berhati-hati, anda juga harus melindungi diri anda dengan cadangan di atas untuk mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini. boleh berlaku.