Anda menyalin sesuatu, menampalnya ke Word, dan tiba-tiba ia adalah bencana pemformatan. Anda tidak bersendirian. Berikut ialah 10 petua untuk menampal teks dalam Microsoft Word untuk membantu anda mengelakkan pemformatan mimpi ngeri!
Jadual Kandungan
Tampal Khas harus menjadi pilihan anda apabila menyalin-menampal kandungan daripada sumber luaran. Anda boleh memilih dengan tepat cara teks anda dipaparkan pada halaman.
Pergi ke Reben > tab Laman Utama > Tampal > Pilihan Tampal untuk memaparkan senarai juntai bawah dengan berbilang pilihan. Pilih Tampal Khas untuk membuka kotak dialog dengan lebih banyak pilihan.
Anda kini boleh memilih untuk mengekalkan pemformatan sumber asal, menggunakan pemformatan dokumen sendiri atau mengalih keluar semua pemformatan. Word memaparkan pratonton segera tentang cara setiap format akan muncul pada halaman.
Nota : Tampal sebagai Hiperpautan atau Imej mungkin tidak tersedia untuk semua situasi menampal. Walau bagaimanapun, pilihan ini dan pintasannya akan mempercepatkan proses penyuntingan dokumen anda.
Word membolehkan anda membuat keputusan selepas menampal sebarang blok kandungan. Selepas menekan Ctrl + V , cari ikon papan keratan kecil di hujung teks yang ditampal. Klik ikon itu atau tekan Ctrl dan kekunci anak panah untuk bertukar antara:
Tingkah laku lalai mungkin berbeza bergantung pada sumber (contohnya, menampal antara dokumen Word lwn. menampal daripada penyemak imbas). Jika tabiat menampal anda konsisten, tetapkan lalai untuk semua tindakan potong, salin dan tampal. Ini boleh mempercepatkan lagi aliran kerja anda.
Lalai Word adalah untuk mengekalkan pemformatan asal apa sahaja yang anda tampalkan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar lalai dan tampal teks untuk memadankan pemformatan dokumen atau menggunakan teks biasa.
Pergi ke Fail > Pilihan > Lanjutan . Di bawah Potong, salin dan tampal , pilih anak panah ke bawah untuk menukar kes tampal yang berbeza. Akhir sekali, pilih antara Keep Source Formatting , Cantum Formatting , dan Keep Text Only . Pilih OK .
Menyesuaikan tetapan sebelum mengedit dokumen boleh membantu anda mengelakkan beberapa masalah.
Menampal daripada tapak web atau PDF selalunya disertakan dengan pemformatan tersembunyi. Terdapat beberapa cara untuk mengalih keluar pemformatan dan mendapatkan teks biasa. Dalam Word, gunakan Simpan Teks Sahaja untuk mengalih keluar fon, warna dan hiperpautan.
Setelah disalin, klik ikon papan keratan dan tuding pada ikon Simpan Teks Sahaja . Word akan memaparkan pratonton pada halaman dan menampal petikan selepas anda mengklik ikon.
Atau, gunakan Ctrl + Alt + V untuk membuka Tampal Khas, pilih Teks Tidak Diformat dan klik OK . Begini cara anda boleh menggunakannya untuk membersihkan coretan e-mel atau nota penyelidikan.
Anda boleh menyerlahkan dan kemudian seret dan lepaskan teks dalam dokumen Word yang sama, dokumen Word yang berbeza atau daripada penyemak imbas ke dokumen.
Teknik ini berfungsi dengan baik untuk bahagian pendek teks dan menghapuskan keperluan untuk memotong dan menampal. Pastikan seret dan lepas didayakan dalam Fail > Pilihan > Lanjutan > Pilihan penyuntingan > Benarkan teks diseret dan digugurkan .
Sekarang, hanya tahan Ctrl sambil menyeret untuk menyalin teks dan bukannya memindahkan teks.
Pelukis Format bukan fungsi "tampal". Tetapi ikon berus kecil pada tab Laman Utama ialah alat pemformatan yang tidak ternilai. Pelukis Format dalam Word menyalin pemformatan, seperti warna, fon dan saiz fon, dan menggunakannya pada teks lain.
Daripada tab Laman Utama , pilih Pelukis Format dalam kumpulan Papan Klip. Kursor akan bertukar kepada ikon berus cat. Pilih teks yang diformat, klik ikon Pelukis Format , dan pilih teks yang ingin anda formatkan.
Klik dua kali butang Pelukis Format akan menggunakan pemformatan yang sama pada berbilang baris teks. Anda boleh mengklik butang sekali lagi untuk mematikannya atau tekan Esc .
Petua : Gunakan pintasan Alt + Ctrl + C untuk menyalin pemformatan dan Alt + Ctrl + V untuk menampal pemformatan.
Menukar teks atau jadual kepada imej terbenam dalam dokumen Word mempunyai kegunaan sekali-sekala. Sebagai contoh, anda boleh menghantar petikan gaya dalam laporan, membetulkan ralat reka letak dalam dokumen kongsi atau menampal beberapa data Excel secara langsung.
Menampal sebagai imej akan mengunci pemformatan dan menghalang pengeditan. Salin teks/jadual daripada dokumen Word atau Excel yang lain. Dalam dokumen Word destinasi, pilih Tampal > Gambar .
Nota : Sebagai alternatif, pergi ke Tampal > Tampal Khas > Gambar (Fail Meta Dipertingkat) atau format imej lain. Ciri ini hanya berfungsi dengan aplikasi Microsoft Office.
Tidak seperti papan keratan lama, yang hanya boleh menyimpan item yang paling baru disalin, Papan Keratan Pejabat boleh menyimpan sehingga 24 item. Ciri ini membantu anda menyalin berbilang kandungan sekaligus sebelum menampalnya.
Untuk melihat anak tetingkap papan keratan, klik anak panah kecil di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan papan keratan pada tab Laman Utama. Klik mana-mana item dalam anak tetingkap untuk memasukkan item itu di lokasi kursor anda.
Ciri ini sangat mudah apabila bekerja dengan berbilang fail Office atau membuat berbilang suntingan pada dokumen yang panjang. Papan Klip Pejabat menyimpan teks, HTML dan imej yang lebih kecil daripada 4MB.
Apabila anda selesai, tekan Ctrl + Shift + F3 untuk mengalih keluar Spike selepas menampal.
Fungsi Spike terletak pada maksudnya; Ia memegang segala-galanya bersama-sama. Anda boleh mengumpul serpihan teks bukan bersebelahan dan menampalnya ke dalam kumpulan menggunakan pintasan "spike".
Pilih mana-mana teks, imej, jadual, dsb. dan tekan Ctrl + F3 untuk memotong. Ulang untuk menambah lagi. Untuk menampal semuanya sekali gus di mana-mana dalam Word, tekan Ctrl + Shift + F3 .
Untuk menampal kandungan tanpa mengalih keluar Spike, taip "spike" ke dalam dokumen dan tekan F3 .
Nota : Papan Klip Microsoft Office menampal kandungan satu bahagian pada satu masa. Ia berfungsi untuk menyalin dan memotong kandungan. Spike mengumpul kandungan dan menampalnya sekali gus. Ini menjadikan Spike sesuai untuk mengumpul petikan atau meringkaskan sorotan daripada dokumen.
Mencipta jadual sentiasa menyakitkan. Memandangkan kami sedang melakukan banyak penyelidikan dengan ChatGPT sekarang, anda mungkin perlu mengambil maklumat yang dijana AI dan memasukkannya ke dalam Word.
Word tidak akan mengekalkan pemformatan jadual jadual ChatGPT. Penyelesaian paling mudah ialah menggunakan perantara seperti Excel.
Jadi, tampalkan kandungan daripada ChatGPT ke dalam Excel dengan memilih Tampal > Pemformatan Destinasi Padanan . Kemudian salin dan tampal jadual ke dalam Word.
Daripada mereka bentuk reka letak jadual dalam Excel, anda boleh menggunakan petua pemformatan ini untuk mendapatkan jadual yang sempurna dalam Microsoft Word.
Petua : Anda juga boleh menukar teks kepada jadual dalam Word sebagai alternatif ( Sisipkan > Jadual > Tukar Teks kepada Jadual ).
Menggunakan kaedah salin-tampal dengan betul banyak bergantung pada ingatan otot. Juga, pilihan gluing yang betul bergantung pada keperluan khusus anda. Apabila bekerja dengan kandungan web, "Keep Text Only" selalunya merupakan yang paling menjimatkan masa. Untuk kandungan daripada dokumen Word lain, "Merge Formatting" selalunya memberikan keseimbangan terbaik antara mengekalkan pemformatan yang diperlukan dan memadankan gaya dokumen anda. Sesetengah kaedah lebih jarang, tetapi anda boleh menggunakannya apabila diperlukan.
Lihat juga:
Microsoft secara rasminya telah mengumumkan ciri baharu yang sangat berguna untuk pengguna Word, membolehkan pemprosesan dokumen panjang yang lebih mudah dengan bantuan AI.
Microsoft baru-baru ini menaikkan harga langganan Microsoft 365nya, mewajarkan perubahan itu dengan menambahkan lebih banyak pengalaman AI pada perkhidmatan tersebut.
Ramai pengguna hanya menconteng permukaan perkara yang benar-benar boleh dilakukan oleh Word. Terdapat banyak ciri Microsoft Word yang kurang dikenali yang perlu anda ketahui jika anda ingin benar-benar menguasai perisian ini.
Google Drive mempunyai pilihan terbina dalam yang membolehkan anda menukar berbilang dokumen sekaligus, dan ia tidak rumit untuk dilakukan.
Sejak beberapa minggu lalu, khabar angin telah muncul bahawa Microsoft sedang mengumpulkan dokumen Word pelanggan dan hamparan Excel untuk melatih sistem AInya sendiri.
Word, alat penting untuk pekerja pejabat, sering digunakan untuk mengedit dokumen profesional. Ketahui cara menghapus garis mendatar yang tidak diingini di Word dengan langkah mudah.
TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.
Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.
Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.
Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.
Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!
Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.
Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.
Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.
Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.
Mari belajar tentang struktur, simbol dan prinsip operasi transformer dengan cara yang paling tepat.
Daripada kualiti gambar dan bunyi yang lebih baik kepada kawalan suara dan banyak lagi, ciri dikuasakan AI ini menjadikan TV pintar lebih baik!
Pada mulanya, orang ramai menaruh harapan yang tinggi untuk DeepSeek. Sebagai chatbot AI yang dipasarkan sebagai pesaing kuat kepada ChatGPT, ia menjanjikan keupayaan dan pengalaman sembang pintar.
Sangat mudah untuk terlepas butiran penting semasa mencatat perkara penting lain, dan cuba mencatat nota semasa bersembang boleh mengganggu. Fireflies.ai adalah penyelesaiannya.
Axolot Minecraft akan menjadi pembantu yang hebat untuk pemain semasa beroperasi di bawah air jika mereka tahu cara menggunakannya.
Tempat yang Tenang: Konfigurasi The Road Ahead dinilai agak tinggi, jadi anda perlu mempertimbangkan konfigurasi sebelum membuat keputusan untuk memuat turun.
