Home
» Wiki
»
Word kini menyokong meringkaskan dokumen yang sangat panjang
Word kini menyokong meringkaskan dokumen yang sangat panjang
Membaca dan memproses dokumen besar ratusan atau bahkan ribuan halaman sentiasa menjadi tugas yang sangat memenatkan untuk sesiapa sahaja, terutamanya apabila anda berlumba dengan "tarikh akhir". Nasib baik, Microsoft mempunyai penyelesaian untuk masalah ini. Syarikat itu baru sahaja mengumumkan peningkatan kepada keupayaan ringkasan dalam Word, membolehkan pengguna membuat ringkasan untuk fail dokumen 10 kali lebih besar daripada sebelumnya.
Sebelum ini, Copilot dalam Microsoft Word hanya boleh meringkaskan dokumen sehingga 300 muka surat. Kini ciri ini telah diperluaskan sehingga 3,000 halaman untuk satu fail.
Ciri ringkasan dokumen yang dinaik taraf ini dilancarkan kepada pelanggan Microsoft 365 pada kedua-dua versi desktop dan web. Anda boleh menggunakan ciri ini dengan membuka dokumen, mengklik butang Copilot pada tab Laman Utama, dan kemudian meminta Copilot menjana ringkasan. Anda kini akan mempunyai pilihan tambahan untuk panjang ringkasan: ringkas, seimbang atau terperinci. Ini ialah ciri baharu yang ditambah dalam kemas kini ini, kerana Microsoft mengakui bahawa keupayaan ringkasan sebelumnya tidak cukup baik untuk beberapa jenis dokumen:
Kami telah mendengar maklum balas daripada ramai pengguna bahawa ringkasan perkara utama standard di bahagian atas dokumen adalah baik untuk kebanyakan kes, tetapi bukan semua. Sesetengah dokumen memerlukan ringkasan yang lebih terperinci untuk memahami konteks, mengumpulkan maklumat penting atau berkomunikasi secara berkesan dengan pasukan. Selain itu, sesetengah orang bekerja dengan dokumen yang sangat panjang—sehingga beribu-ribu halaman—dan ingin memastikan perkara utama dinyatakan sepenuhnya dalam ringkasan.
Ringkasan ringkas hanyalah perenggan pendek yang meringkaskan kandungan dokumen. Ringkasan yang seimbang akan memberikan beberapa perkara penting, manakala ringkasan terperinci akan menjadi lebih panjang dan lebih spesifik - sesuai apabila bekerja dengan dokumen besar.
Jika anda mempunyai langganan pelanggan Microsoft 365, anda boleh mencuba ciri ringkasan dokumen yang dinaik taraf ini pada Word untuk Windows versi 2503 (bina 18623.20042), Word untuk Mac versi 16.96 (bina 25031738) dan Word untuk web.