Smartsheet Vs. Airtable: Mana Yang Lebih Baik?

Pengurusan projek yang betul adalah penting dalam menyiapkan projek dengan cekap dan tepat pada masanya. Smartsheet dan Airtable ialah dua alatan yang boleh anda pertimbangkan untuk pengurusan projek. Mereka juga merupakan pilihan perisian-sebagai-perkhidmatan (SaaS) yang cekap untuk menjejak data, termasuk maklum balas dan perbelanjaan pelanggan.

Kedua-dua platform ini telah membawa konsep hamparan ke tahap yang lain. Walaupun kedua-dua program adalah alat yang hebat untuk mengurus projek, ia mempunyai perbezaan yang mungkin menjadikannya lebih sesuai untuk anda dan pasukan. Jadi yang mana lebih baik, AirTable atau Smartsheet? Ketahui dalam perbandingan ini.

Apakah Smartsheet?

Smartsheet ialah alat pengurusan kerja perusahaan yang boleh membantu anda menskalakan kerja anda dengan menawarkan asas untuk mengurus program, proses dan projek.

Projek dan perisian pengurusan tugas telah diasaskan pada tahun 2005 dan menampilkan antara muka yang diperkemas dan ciri kerjasama berasaskan web bersepadu.

Disebabkan penyepaduannya dengan penyelesaian seperti Microsoft Teams dan kemudahan penggunaan, Smartsheet telah menjadi alat pengurusan projek yang popular di kalangan perusahaan. Ia bersaing dengan platform pengurusan projek lain seperti Microsoft Project dan Wrike.

Dengan sokongan keselamatan gred perusahaannya, lebih 80% firma Fortune 500 menggunakan Smartsheet untuk mengautomasikan, mengurus dan melaksanakan proses merentas pelbagai kes penggunaan dan jabatan.

Apakah Airtable?

Airtable ialah platform kerjasama yang menggabungkan ciri pangkalan data dengan hamparan — malah anda boleh menetapkan formula khusus kepada sel terpilih menggunakan rollup dalam Airtable . Diasaskan pada 2012, ia membolehkan pengguna membina apl dengan sedikit atau tiada pengalaman pengekodan dan mencipta penyelesaian tersuai berdasarkan keperluan mereka.

Platform berasaskan awan telah menjadi alat popular untuk pengurusan projek dalam industri pemasaran dan organisasi bukan untung.

Misi Airtable adalah untuk mendemokrasikan penciptaan perisian dengan memperkasakan penggunanya untuk mencipta alatan yang diperlukan. Platform ini mempunyai lebih 700 ahli pasukan dan digunakan oleh lebih 450,000 organisasi di seluruh dunia.

Perkhidmatan ini juga boleh digambarkan sebagai hibrid pangkalan data hamparan, kerana anda boleh memautkan rekod dalam AirTable  dan melakukan manipulasi pangkalan data lain.

Perbandingan Smartsheet lwn. Airtable

Walaupun kedua-dua Smartsheet dan AirTable mempunyai asas yang sama, mereka mempunyai banyak perbezaan teras. Di sini, kami akan membandingkan perbezaan dalam ciri pengurusan projek, penyepaduan, kebolehgunaan, harga dan sokongan kedua-dua alatan.

1. Pengurusan Projek

Walaupun Airtable dan Smartsheet ialah alat pengurusan projek, ia dibina untuk berfungsi secara berbeza. Sebagai contoh, Smartsheet mempunyai beberapa ciri terbina dalam yang membolehkan anda mengurus projek dengan lebih berkesan, termasuk keupayaan untuk menambah subtugas .

Ciri ini termasuk bajet masa nyata dan keupayaan pelaporan, penjejakan masa, mewujudkan kebergantungan dan aliran kerja serta alatan pengurusan sumber.

Airtable mempunyai ciri yang sangat baik untuk menjejaki kemajuan tetapi tertumpu terutamanya pada pengurusan tugas individu dan bukannya pengurusan projek yang lebih luas. 

Jika anda terkoyak antara kedua-dua perkhidmatan, di bawah ialah jadual untuk meringkaskan ciri pengurusan projek Airtable dan Smartsheet:

Ciri	Smartsheet	meja udara
Pengurusan Tugas	Medan terperinci, laluan kritikal, kebergantungan, carta Gantt	Medan asas, papan Kanban, paparan tersuai
Pengurusan Sumber	Alat peruntukan sumber terbina dalam, paparan beban kerja	Memerlukan medan tersuai dan penyelesaian
Automasi	Automasi aliran kerja yang mantap dengan tindakan bersyarat	Automasi terhad dan bergantung pada penyepaduan Zapier
Pelaporan & Analitis	Papan pemuka dan laporan pra-bina, carta tersuai dan jadual pangsi	Memerlukan anda membina laporan dan papan pemuka dari awal
Kerjasama	Kemas kini masa nyata, sebutan, perkongsian fail, sembang dan ulasan	Kemas kini masa nyata, beberapa kebenaran pengguna, mengulas

2. Integrasi

Hari ini, pasukan sering menggunakan berbilang apl dan perkhidmatan untuk mengurus kerja mereka. Tanpa perisian penyepaduan, bekerja dengan lancar pada pelbagai aspek projek yang sama akan menjadi mencabar untuk anda dan rakan sekerja anda.

Smartsheet dan Airtable mempunyai ciri penyepaduan yang mengagumkan, tetapi yang pertama mendahului dalam kategori ini. Ia mempunyai senarai integrasi terbina dalam yang mengagumkan dengan pelbagai aplikasi perusahaan, seperti Adobe, Google Drive dan Microsoft.

Ia bekerjasama dengan lebih 300 syarikat untuk menyepadukan ke dalam produk mereka dan mempunyai API terbuka yang membolehkan penyepaduan tersuai dengan perniagaan lain.

Airtable mempunyai senarai penyepaduan yang serupa dengan apl popular dan kefungsian API yang boleh disesuaikan. Walau bagaimanapun, ia gagal kerana kebanyakan penyepaduan memerlukan program pihak ketiga seperti Zapier, yang menyusahkan dan kikuk.

Di bawah, kami telah meringkaskan ciri penyepaduan Smartsheet dan Airtable:

Ciri	Smartsheet	meja udara
Bilangan Integrasi	Lebih daripada 80 integrasi pra-bina, serta pilihan tersuai	Lebih daripada 30 penyepaduan pra-bina, ditambah dengan Zapier untuk penyepaduan tambahan
Integrasi Popular	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Suite Google, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Fokus	Perniagaan, produktiviti, pengurusan projek	Kerjasama, aliran kerja tersuai, pengurusan data
Kemudahan penggunaan	Mudah untuk menyambungkan integrasi pra-bina, pilihan tersuai memerlukan pengekodan	Mudah untuk menyambungkan integrasi pra-bina, integrasi tersuai memerlukan persediaan Zapier
Keupayaan Automasi	Automasi aliran kerja terbina dalam yang meluas dengan tindakan dan pencetus	Pilihan automasi terhad dalam Airtable, menggunakan Zapier untuk aliran kerja yang kompleks
Integrasi Lanjutan	Akses API untuk pembangun	Akses API untuk pembangun

3. Kebolehgunaan dan Sokongan

Dengan kebolehgunaan, adalah penting untuk mempertimbangkan betapa mudahnya orang menggunakan perisian dan seberapa cepat mereka boleh menghubungi perkhidmatan pelanggan untuk mendapatkan bantuan.

Kedua-dua Airtable dan Smartsheet mempunyai apl web dan mudah alih yang tersedia untuk Windows, Mac, Android atau iOS. Walau bagaimanapun, mereka berbeza dalam keupayaan bahasa mereka. Smartsheet tersedia dalam lapan bahasa, manakala Airtable hanya menyokong bahasa Inggeris.

Kedua-dua Airtable dan Smartsheet mempunyai antara muka yang agak diperkemas. Walau bagaimanapun, persediaan Airtable mungkin memakan masa, kerana pasukan mesti membina apl tersuai. Penampilan Smartsheet seperti Excel yang biasa memberikan kelebihan di sini. Syarikat itu juga menawarkan sokongan telefon, e-mel dan sembang langsung. Mereka mengeluarkan tiket dan menyediakan latihan tambahan untuk menggunakan platformnya. Syarikat memudahkan mendapatkan bantuan apabila pasukan anda menghadapi masalah.

Airtable juga menawarkan perkhidmatan ini, kecuali untuk sokongan telefon dan tiket. Platformnya tidak mesra sokongan seperti Smartsheet.

4. Penetapan harga

Kedua-dua perkhidmatan mempunyai empat pilihan harga. Dalam Smartsheet, ini adalah Percuma, Pro, Perniagaan dan Perusahaan. Sebaliknya, Airtable memanggil pelan harganya Percuma, Pasukan, Perniagaan dan Skala Perusahaan.

Pilihan Airtable Free termasuk ciri-ciri berikut:

• Pangkalan tanpa had dengan 1,000 rekod/asas dan 1 GB lampiran/asas
• Lima editor
• Pereka Antara Muka
• Seratus automasi berjalan

Sebaliknya, anda mungkin mendapat ciri berikut dalam peringkat percuma Smartsheet:

• Dua editor dan dua helaian
• Gantt, Kad, Grid, paparan Kalendar
• Storan lampiran 500 MB dan 100 automasi/bulan
• Papan pemuka dan laporan
• Log masuk dengan Google Workspace, Microsoft 365 atau Apple ID

Smartsheet menawarkan pelan Pro untuk $7 setiap pengguna/bulan, dibilkan setiap tahun, setanding dengan pelan Pasukan Airtable untuk $20 setiap tempat duduk/bulan, dibilkan setiap tahun.

Automasi

Pada pelan ini, Smartsheet menawarkan sepuluh editor, penonton percuma tanpa had, helaian tanpa had, papan pemuka tanpa had, borang dan laporan serta 250 automasi setiap bulan. Sebaliknya, Airtable menawarkan 25,000 larian automasi, 50,000 rekod/asas, 20 GB lampiran/asas dan Gantt dan paparan garis masa.

Harga Setiap Pengguna

Kedua-duanya menawarkan pelan Perniagaan. Smartsheet berharga $25 setiap pengguna/bulan dan dibilkan setiap tahun. Airtable berharga $45 setiap tempat duduk/bulan, dibilkan setiap tahun, tetapi ia mempunyai pengebilan bulanan sebanyak $54.

Rancangan perniagaan

Pelan Perniagaan Smartsheet termasuk pengurusan kumpulan, pengguna dan lesen, editor percuma tanpa had, borang logik bersyarat, garis dasar, menerbitkan laporan, helaian, kapasiti papan pemuka, storan lampiran 1 TB dan banyak lagi.

Sebaliknya, anda akan mendapat 100,000 larian automasi, 125,000 rekod/asas, 100 GB lampiran/asas, penyegerakan dua hala, penyepaduan penyegerakan premium dan panel pentadbir pada rancangan Perniagaan Airtable.

Rancangan Perusahaan

Akhir sekali, kedua-duanya menawarkan pelan Perusahaan, walaupun Airtable merujuk ini sebagai Skala Perusahaan. Harga untuk pelan ini bergantung pada skala perniagaan dan anda akan diminta untuk menempah panggilan.

Walau bagaimanapun, untuk Smartsheet, pelan ini termasuk log masuk tunggal/SAML, pengurus pelan perusahaan, WorkApps, Work Insights, storan lampiran tanpa had, penyepaduan DocuSign dan akses kepada profesional.

Anda boleh mendapat manfaat daripada log audit dan DLP, API perusahaan, hab perusahaan, Penyegerakan di premis, 500,000 larian automasi, 1,000 GB lampiran/asas dan banyak lagi dalam pelan Airtable Enterprise.

Ambil Pilihan Anda

Airtable ialah pilihan terbaik untuk perniagaan kecil yang ingin meningkatkan operasi mereka. Smartsheet, sebaliknya, ialah pilihan terbaik untuk syarikat peringkat pertengahan yang ingin mengembangkan jangkauan mereka.

Setiap platform mempunyai kawasan di mana ia bersinar. Airtable sangat boleh disesuaikan, jadi anda boleh menggunakannya untuk memanfaatkan sepenuhnya proses pembangunan projek anda. Anda tidak perlu berasa seperti perisian itu menentukan cara anda bekerja.

Smartsheet ialah sistem pengurusan projek yang hebat yang membolehkan pengguna menjejak dan mengurus tugas mereka. Kelebihan utamanya ialah ia membolehkan kerjasama yang lancar antara ahli pasukan.

Dengan penyelesaian yang ditawarkan oleh Airtable dan Smartsheet, anda boleh mengukuhkan kelebihan daya saing anda dengan meningkatkan visualisasi data dan pemahaman tentang keseluruhan perniagaan anda. Sama ada anda memilih Airtable atau Smartsheet bergantung pada struktur organisasi anda.

Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menggunakan Asana, lihat perbandingan Smartsheet vs. Asana kami untuk memutuskan alat yang lebih sesuai dengan keperluan anda.