Home
» Wiki
»
Sebab untuk menggunakan Spark Mail dan bukannya Gmail
Sebab untuk menggunakan Spark Mail dan bukannya Gmail
Baru-baru ini ramai pengguna Gmail lama telah mengambil lompatan dan beralih kepada apl Spark Mail pada telefon Android mereka. Bolehkah aplikasi ini memudahkan pengalaman e-mel tanpa mengorbankan fungsi? Anehnya aplikasi ini akan melebihi jangkaan anda dalam banyak cara.
Antara muka moden Spark serta-merta menarik perhatian ramai. Panel navigasi yang bersih di sebelah kiri memudahkan anda mengakses folder e-mel asas seperti peti masuk, dihantar dan sampah.
Folder yang jarang digunakan disembunyikan untuk meminimumkan kekacauan. Organisasi yang bertimbang rasa ini membezakan Spark daripada apl Gmail, yang kadangkala boleh berasa berantakan dan membebankan.
Anda juga boleh menambah lebih banyak folder seperti mesej yang dilihat baru-baru ini, mesej yang dijeda, draf kongsi dan peringatan menggunakan pilihan Edit Senarai. Penyesuaian ini membolehkan anda menyesuaikan apl mengikut keperluan dan pilihan khusus anda.
Selain itu, anda boleh mengakses dengan mudah sebarang nota mesyuarat yang anda buat dalam apl Spark untuk desktop daripada bar sisi apl mudah alih.
Kedua-dua peti masuk yang berasingan dan bersatu menyediakan kefungsian yang sama untuk mengatur e-mel. Untuk setiap peti masuk, anda boleh memilih antara tiga paparan: Klasik, Pintar dan Pintar 2.0.
Pandangan ini menyediakan tahap organisasi dan pengkategorian e-mel yang berbeza, membolehkan anda mengurus peti masuk anda dengan cara yang paling sesuai dengan aliran kerja anda.
Tindakan berasaskan gerak isyarat Spark ialah satu lagi sebab mengapa orang memilih apl ini berbanding apl Gmail. Meleret e-mel ke kanan akan menandakan e-mel sebagai dibaca atau belum dibaca manakala meleret ke kiri membolehkan anda menyemat atau memadam e-mel.
Gerak isyarat ini boleh disesuaikan dalam tetapan, manakala gerak isyarat Gmail adalah terhad dan kurang boleh disesuaikan.
Ciri Peti Masuk Pintar mengutamakan e-mel secara automatik
Dalam Spark, e-mel penting, seperti e-mel daripada pelanggan atau rakan sekerja, disimpan di hadapan dan tengah. E-mel yang kurang penting akan disusun dengan kemas untuk semakan kemudian. Ini kerana peti masuk pintar Spark secara automatik menyusun mesej masuk ke dalam kategori.
Paparan klasik menunjukkan semua e-mel dalam peti masuk bersatu, disusun mengikut kronologi. Sementara itu, Smart view secara bijak mengkategorikan e-mel ke dalam Peribadi, Pemberitahuan, Surat Berita, Pin dan Dilihat, menjadikannya mudah untuk mengenal pasti dan mengutamakan mesej penting.
Smart 2.0 membawa ciri ini selangkah lebih jauh, membolehkan anda menyesuaikan peti masuk anda dengan menambah atau mengalih keluar kategori berdasarkan minat anda. Walaupun Gmail menawarkan kategori seperti Utama, Sosial dan Promosi, pilihan peti masuk pintar Spark kelihatan lebih intuitif dan lebih menyesuaikan diri dengan keperluan anda.
Apabila menggunakan Smart 2.0, apl ini menampilkan Gatekeeper di bahagian atas peti masuk anda yang menyaring e-mel daripada penghantar baharu dan memberi anda pilihan untuk menyekat e-mel serta-merta, menjimatkan masa dan usaha anda yang mungkin akan dibelanjakan untuk mengosongkan peti masuk anda kemudian.
Spark juga menawarkan ciri berguna seperti Kumpulan oleh Pengirim, yang akan menggabungkan e-mel daripada pengirim yang sama ke dalam satu aliran. Dan jika perbualan menjadi tidak relevan atau mengganggu, anda boleh meredamkannya dengan cepat — ciri yang banyak bergantung kepada untuk mengekalkan fokus.
Nota : Untuk menggunakan ciri Utamakan, anda perlu bertukar kepada pelan berbayar, bermula pada $4.99/bulan jika dibilkan setiap tahun.
Perbualan e-mel boleh dikongsi dengan mudah sebagai halaman web
Keupayaan Spark untuk berkongsi keseluruhan perbualan e-mel kerana halaman web ialah ciri yang anda mungkin tidak pernah tahu yang anda perlukan. Daripada proses pemajuan semula e-mel yang menyusahkan, Spark mencipta satu pautan yang menunjukkan versi terkini perbualan.
Ini bermakna bahawa sebarang e-mel yang dihantar atau diterima selepas berkongsi pautan disertakan secara automatik. Ia memastikan orang ramai dikemas kini tanpa perlu sentiasa memajukan mesej. Ini adalah ciri kecil tetapi berguna yang menjadikan kerjasama mudah, menjimatkan masa dan mengurangkan kekacauan peti masuk.
Smart 2.0 membawa ciri ini selangkah lebih jauh, membolehkan anda menyesuaikan peti masuk anda dengan menambah atau mengalih keluar kategori berdasarkan minat anda. Walaupun Gmail menawarkan kategori seperti Utama, Sosial dan Promosi, pilihan peti masuk pintar Spark kelihatan lebih intuitif dan lebih menyesuaikan diri dengan keperluan.
Apabila menggunakan Smart 2.0, apl ini menampilkan Gatekeeper di bahagian atas peti masuk anda yang menyaring e-mel daripada penghantar baharu dan memberi anda pilihan untuk menyekat e-mel serta-merta, menjimatkan masa dan usaha anda yang mungkin akan dibelanjakan untuk mengosongkan peti masuk anda kemudian.
Spark juga menawarkan ciri berguna seperti Kumpulan oleh Pengirim, yang akan menyatukan e-mel daripada pengirim yang sama ke dalam satu aliran. Dan jika perbualan menjadi tidak relevan atau mengganggu, anda boleh meredamkannya dengan cepat—ciri yang boleh dipercayai untuk mengekalkan fokus.
Nota : Untuk menggunakan ciri Utamakan, anda perlu bertukar kepada pelan berbayar, bermula pada $4.99/bulan jika dibilkan setiap tahun.
Spark ialah hab untuk semua e-mel anda
Peti Masuk Spark menggabungkan e-mel daripada berbilang akaun ke dalam peti masuk tunggal, jadi pengguna tidak perlu lagi membuang masa bertukar antara akaun. Hasilnya, anda boleh mengurus mel anda dengan lebih cekap dan mengikuti perbualan penting.
Peti Masuk Pintar membawa ini ke peringkat seterusnya dengan menyusun e-mel secara bijak berdasarkan kepentingan untuk mengelakkan e-mel daripada mengurangkan produktiviti.
Pemberitahuan pintar Spark juga memainkan peranan penting dalam mengekalkan fokus. Dengan hanya dimaklumkan kepada e-mel penting, anda mengelakkan gangguan berterusan mesej yang tidak berkaitan.
Bar carian mungkin tidak mempunyai penapis yang boleh dilihat, tetapi ia disepadukan ke dalam fungsi carian itu sendiri.
Contohnya, jika anda menaip "PDF" ke dalam bar carian, Spark akan serta-merta hanya memaparkan e-mel dengan lampiran PDF. Hanya menaip "lampiran" akan menunjukkan semua e-mel dengan lampiran. Ini menghapuskan keperluan untuk penapisan manual.
Jimat masa dan usaha dengan ciri +AI Spark
Ciri +AI Spark ialah satu lagi sebab mengapa ramai orang menaik taraf kepada langganan peribadi premium. Dengan Karang dengan +AI, anda boleh membuat e-mel yang sepadan dengan gaya dan nada anda.
Dengan menyimpan beberapa e-mel templat atau membiarkan Spark mengimbas e-mel yang anda hantar, apl itu akan menyesuaikan diri secara automatik dengan gaya pilihan anda. Anda juga boleh memilih secara manual antara nada mesra, neutral atau formal dan tetapkan panjang teks yang anda inginkan daripada pendek ke panjang.
Ciri +AI Summary ialah satu lagi penjimat masa. Dengan hanya satu ketikan, anda boleh membuat ringkasan e-mel dalam peti masuk anda. Anda mempunyai pilihan untuk memilih antara ringkasan ringkas, terperinci atau berasaskan titik tindakan, bergantung pada keperluan anda.
+ AI Spark memudahkan anda membalas e-mel. Buat templat e-mel sebagai titik permulaan untuk respons umum. Jika anda memasukkan templat, aplikasi akan melaraskannya secara automatik agar sepadan dengan kandungan e-mel masuk.
Ini mudah kerana anda boleh membalas mesej dengan cepat tanpa membuang masa pada pelarasan manual.
Spark ialah alternatif yang baik kepada apl Gmail untuk sesiapa sahaja yang mencari pendekatan bersepadu untuk pengurusan e-mel. Apl ini menampilkan peti masuk bersatu, pengisihan pintar, pemberitahuan terfokus dan fungsi carian lanjutan pada telefon anda.
Reka bentuk dan ciri Spark menjadikannya pilihan utama untuk mengurus peti masuk anda dengan cekap, jadi muat turun Spark dan cubalah hari ini. Anda juga boleh melangkah lebih jauh dengan melihat ciri tambahan untuk mengoptimumkan produktiviti e-mel dalam Spark.