Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows

Fail yang berselerak dan nama yang tidak konsisten boleh menyukarkan pengurusan fail pada Windows. Dengan petua mudah ini, anda boleh menyusun fail anda dengan lebih baik dan memperbaik aliran kerja anda.

1. Percepatkan pemindahan fail menggunakan pintasan papan kekunci dan tetikus

Seperti mana-mana alat, pintasan papan kekunci boleh menjadikan hidup lebih mudah, dan File Explorer tidak terkecuali.

Untuk pengurusan fail asas, anda boleh menggunakan pintasan biasa seperti Win + C untuk menyalin, Win + X untuk memotong, Win + V untuk menampal kandungan dan Ctrl + A untuk memilih semua item dalam folder.

Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows
Windows 11 File Explorer dengan imej rawak

Anda boleh menambah kemahiran pintasan papan kekunci anda dengan tetikus. Sebagai contoh, anda boleh menahan Ctrl dan klik satu atau lebih fail untuk memilih fail tertentu sahaja. Untuk memilih berbilang fail berturut-turut, tahan Shift , pilih fail pertama, kemudian klik fail terakhir untuk memilih kesemuanya. Ingin mempercepatkan lagi? Ketahui lebih lanjut mengenai teknik mudah ini untuk menyalin fail dengan lebih pantas dalam Windows 10 dan 11 .

2. Navigasi dan Pintasan Penjelajah Fail

Microsoft akhirnya menambah tab pada File Explorer dengan kemas kini Windows 11 2022, menghapuskan keperluan untuk membuka berbilang tetingkap untuk berfungsi dengan berbilang folder. Anda boleh menekan Ctrl + T pada bila-bila masa untuk menambah tab baharu atau gunakan ikon + di bahagian atas tetingkap Explorer.

Walau bagaimanapun, jika anda suka berbilang tetingkap, anda masih boleh membukanya dengan menekan Win + E pada papan kekunci anda. Anda boleh melabuhkan dua lagi tetingkap dalam susun atur yang berbeza menggunakan kekunci anak panah Win + Kiri/Kanan/Atas/Bawah .

Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows
Windows 11 File Explorer dengan berbilang tab terbuka

Anda juga boleh menyesuaikan bar alat untuk akses lebih cepat kepada folder yang paling anda gunakan. Cara terbaik untuk menukar kelajuan mengakses fail dalam File Explorer ialah menukar folder destinasi, yang boleh anda lakukan dengan mengklik pada fail di sudut kiri atas. Kemudian, pilih Pilihan > Umum dan tetapkan Open File Explorer ke folder yang ingin anda sasarkan.

3. Dayakan carian fail yang lebih pantas dengan Pengindeksan

Secara lalai, carian fail Windows boleh menjadi perlahan dan tidak cekap, menjadikannya sukar untuk mencari apa yang anda perlukan dengan cepat.

Walaupun alat carian fail pihak ketiga adalah pilihan, mendayakan Pengindeksan ialah penyelesaian terbina dalam yang boleh mempercepatkan carian anda dengan ketara.

Pengindeksan berfungsi dengan mengimbas fail, e-mel dan kandungan lain pada komputer anda dan mengkatalogkan maklumat mereka. Apabila anda mencari pada PC anda selepas mengindeks, ia melihat indeks item untuk mencari hasil carian dengan lebih pantas.

Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows
Dialog pilihan pengindeksan dibuka pada Windows 11

Pengindeksan boleh menjejaskan prestasi sistem; Oleh itu, anda hanya perlu mengindeks fail dan folder yang anda akses dengan kerap.

4. Gunakan folder dan penamaan pintar untuk menyusun fail

Menyusun fail dalam struktur folder hierarki yang jelas ialah cara yang berkesan untuk mengurusnya. Dengan pendekatan ini, setiap fail akan berada dalam folder yang ditetapkan, membolehkan anda mencari fail dengan lebih cepat apabila diperlukan.

Sama pentingnya untuk menamakan folder dan fail dengan betul untuk mencari fail penting dengan lebih cepat. Elakkan menggunakan tanda baca seperti sempang, koma atau garis bawah pada permulaan nama fail. Juga, pastikan nama fail pendek, idealnya di bawah 35 aksara.

Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows
Windows 11 File Explorer semasa membuka folder projek

Anda juga boleh menambah tarikh pada nama fail untuk keterangan lanjut. Atau, jika anda ingin menjadikan perkara lebih menarik, anda juga boleh menambah emoji. Jika anda mempunyai banyak fail dan folder yang tidak dinamakan secara optimum, penamaan semula kelompok boleh membantu. Anda sentiasa boleh mempelajari petua profesional tentang cara menamakan dan menyusun fail dalam Windows untuk membantu memastikan fail anda teratur.

5. Susun fail secara automatik menggunakan apl pihak ketiga

Utiliti automasi boleh membantu anda menyusun fail anda dengan lebih baik.

Aplikasi seperti File Juggler boleh disesuaikan untuk memantau perubahan pada folder anda dan mengambil tindakan berdasarkan peraturan yang ditentukan. Sebagai contoh, anda boleh mengkonfigurasinya untuk mengalih dan menamakan semula fail berdasarkan kandungan fail PDF, mengisih fail berdasarkan ciri-cirinya, menggunakan data EXIF ​​​​untuk mengkatalogkan foto dan menyusun fail multimedia.

Apl automasi fail hebat lain untuk Windows termasuk PhotoMove , apl yang menyusun foto menggunakan metadata dan TagScanner , alat berkuasa untuk mengatur dan menamakan semula fail multimedia. Anda juga boleh menemui banyak apl pengatur fail hebat lain untuk Windows.

6. Padam fail lama dan tidak digunakan, kosongkan tong kitar semula

Fail lama dan tidak digunakan mengambil ruang pada cakera keras anda dan merumitkan pengurusan fail. Kebanyakan fail ini, termasuk dalam Tong Kitar Semula anda , jarang digunakan tetapi menggunakan ruang yang besar.

Untuk membersihkan fail sampah, mulakan dengan mengosongkan Tong Kitar Semula. Anda juga boleh menggunakan alat pembersihan cakera terbina dalam untuk memadam fail pemasangan Windows dan fail sementara daripada folder Muat Turun.

Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows

Lihat senarai fail dan folder Windows ini yang boleh anda padamkan untuk mengosongkan ruang tanpa mempertaruhkan ketidakstabilan sistem. Jika anda masih memerlukan lebih banyak ruang, anda boleh menggunakan alat analisis cakera pihak ketiga untuk mengetahui perkara yang mengambil cakera keras anda.

7. Mampatkan fail untuk menjimatkan ruang dan mengurangkan kekusutan

Jika memadamkan fail lama bukan pilihan, mampatkannya untuk membantu mengosongkan storan anda sambil mengekalkan struktur fail asal. Memampatkan fail juga merupakan cara yang berkesan untuk mengurangkan penggunaan ruang cakera tanpa memadamkan fail dan folder.

Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows
Menu kandungan File Explorer dalam Windows 11

Windows 11 menyokong pemampatan asas untuk mencipta dan menyahmampat fail zip, tetapi tidak mempunyai ciri lanjutan seperti penyulitan fail dan lebih perlahan daripada alternatif pihak ketiga. Sebaliknya, anda boleh menggunakan 7-Zip untuk membuat arkib ZIP, RAR, TAR dan GZIP untuk keperluan pemampatan yang lebih maju.

8. Gunakan storan awan untuk akses data yang selamat dan mudah

Storan awan boleh memudahkan aliran kerja anda dengan menyediakan akses lancar kepada fail merentas berbilang peranti tanpa memerlukan pemindahan manual. Anda boleh mula mengedit dokumen pada PC Windows anda dan menyambung terus dari tempat anda berhenti pada peranti lain dengan melog masuk ke perkhidmatan seperti Microsoft 365 atau Google Drive.

Petua untuk pengurusan fail yang lebih pantas pada Windows
Pasang apl OneDrive dalam Windows 11

Banyak perkhidmatan storan awan menawarkan alatan untuk menyusun fail menggunakan folder dan teg berkod warna. Alat ini juga menyediakan ciri carian yang lebih berkuasa yang boleh mencari fail dengan cepat dengan memadankan kata kunci dalam nama fail dan juga dalam kandungan dokumen.

Walaupun tiada kaedah yang sesuai untuk semua untuk mengatur fail Windows, petua ini boleh membantu anda mengurangkan kekacauan, meningkatkan kecekapan dan mencari perkara yang anda perlukan dengan lebih cepat tanpa mengganggu aliran kerja semasa anda.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Bagaimana untuk membetulkan ralat Kami Perlukan Kata Laluan Windows Semasa Anda pada Windows 10/11

Bagaimana untuk membetulkan ralat Kami Perlukan Kata Laluan Windows Semasa Anda pada Windows 10/11

Adakah anda mendapat ralat "Kami memerlukan kata laluan Windows semasa anda untuk kali terakhir"? Pop timbul yang menjengkelkan ini boleh menghalang anda daripada menyelesaikan kerja.

Betulkan ralat Kelantangan But Tidak Boleh Lekap dengan cepat pada Windows 10/11

Betulkan ralat Kelantangan But Tidak Boleh Lekap dengan cepat pada Windows 10/11

Ralat Unmountable Boot Volume berlaku disebabkan beberapa perisian yang dipasang bercanggah dengan sistem pengendalian atau disebabkan komputer dimatikan secara tiba-tiba,... Dalam artikel di bawah, WebTech360 akan membimbing anda melalui beberapa cara untuk membetulkan ralat ini.

Cara Membetulkan Ralat Sejarah Papan Klip dalam Kemas Kini Terkini Windows 11

Cara Membetulkan Ralat Sejarah Papan Klip dalam Kemas Kini Terkini Windows 11

Jika anda menggunakan Sejarah Papan Klip untuk menyimpan data untuk kegunaan kemudian, terdapat kemungkinan kecil bahawa data akan kekal kosong tidak kira apa yang anda cuba.

Mengapakah anggaran peratusan bateri komputer riba tidak pernah tepat?

Mengapakah anggaran peratusan bateri komputer riba tidak pernah tepat?

Kebanyakan pengguna komputer riba telah menghadapi situasi di mana Windows menunjukkan baki hayat bateri 2 jam, kemudian lima minit kemudian ia melonjak kepada 5 jam atau bahkan sekitar 1 jam. Mengapa masa melompat begitu banyak?

10 Tetapan Windows 11 untuk memaksimumkan hayat bateri komputer riba

10 Tetapan Windows 11 untuk memaksimumkan hayat bateri komputer riba

Bateri komputer riba merosot dari semasa ke semasa dan kehilangan kapasiti, menyebabkan masa beroperasi lebih sedikit. Tetapi selepas mengubah beberapa tetapan Windows 11 yang lebih mendalam, anda sepatutnya melihat peningkatan ketara dalam hayat bateri.

Microsoft: PC yang menjalankan Windows 11 21H2/22H2 akan dipaksa untuk mengemas kini kepada 23H2 bulan depan

Microsoft: PC yang menjalankan Windows 11 21H2/22H2 akan dipaksa untuk mengemas kini kepada 23H2 bulan depan

Windows 11 versi 21H2 ialah salah satu keluaran asal utama Windows 11 yang mula dilancarkan secara global pada 4 Oktober 2021.

Microsoft spam Copilot kod QR pada skrin kunci Windows 11 untuk memikat pengguna

Microsoft spam Copilot kod QR pada skrin kunci Windows 11 untuk memikat pengguna

Tahun 2023 menyaksikan Microsoft bertaruh besar pada kecerdasan buatan dan perkongsiannya dengan OpenAI untuk menjadikan Copilot satu realiti.

Cara Melumpuhkan Akaun Pengguna pada Windows 11

Cara Melumpuhkan Akaun Pengguna pada Windows 11

Anda boleh melumpuhkan Akaun Pengguna supaya orang lain tidak lagi boleh mengakses komputer anda.

Membeli komputer riba Windows adalah lebih sukar berbanding sebelum ini

Membeli komputer riba Windows adalah lebih sukar berbanding sebelum ini

Adakah NPU cukup berbeza untuk menangguhkan pembelian dan menunggu PC Copilot+ menjadi arus perdana?

Bagaimana untuk menghidupkan dan mematikan mod penjimatan bateri pada komputer riba Windows 11

Bagaimana untuk menghidupkan dan mematikan mod penjimatan bateri pada komputer riba Windows 11

Mod penjimat Bateri Windows 11 ialah ciri yang direka untuk memanjangkan hayat bateri komputer riba.

Microsoft Melancarkan Apl Sticky Notes Baharu untuk Windows 11

Microsoft Melancarkan Apl Sticky Notes Baharu untuk Windows 11

Selepas mengekalkan perkara yang sama selama bertahun-tahun, kemas kini Sticky Note pada pertengahan 2024 telah mengubah permainan.

Bagaimana untuk membetulkan ralat IRQL NOT KURANG ATAU SAMA pada Windows

Bagaimana untuk membetulkan ralat IRQL NOT KURANG ATAU SAMA pada Windows

Ralat IRQL NOT LESS OR EQUAL ialah ralat berkaitan memori yang biasanya berlaku apabila proses sistem atau pemacu cuba mengakses alamat memori tanpa kebenaran akses yang betul.

6 Cara untuk Menyalin Laluan Fail dan Folder dalam Windows 11

6 Cara untuk Menyalin Laluan Fail dan Folder dalam Windows 11

Laluan ialah lokasi fail atau folder dalam Windows 11. Semua laluan termasuk folder yang perlu anda buka untuk pergi ke lokasi tertentu.

Bandingkan Windows 10 dan Windows 11

Bandingkan Windows 10 dan Windows 11

Windows 11 telah dilancarkan secara rasmi, berbanding Windows 10 Windows 11 juga mempunyai banyak perubahan, daripada antara muka kepada ciri baharu. Sila ikuti butiran dalam artikel di bawah.

Bagaimana untuk memuat turun Windows 11, muat turun rasmi Win 11 ISO dari Microsoft

Bagaimana untuk memuat turun Windows 11, muat turun rasmi Win 11 ISO dari Microsoft

Pada masa ini, Windows 11 telah dilancarkan secara rasmi dan kami boleh memuat turun fail ISO Windows 11 rasmi atau versi Insider Preview untuk dipasang.