Petua pasukan untuk membantu anda bekerja seperti profesional

WebTech360 – Microsoft Teams sejak dilancarkan telah menunjukkan kedudukannya apabila mengatasi Slack untuk menjadi alat yang paling banyak digunakan dengan lebih daripada 13 juta pengguna pada 2019 mengikut statistik Theverge.

Selain itu, MS Teams mendapat manfaat daripada ekosistem Office 365 Microsoft yang mantap yang dibina selama ini. Jika syarikat atau organisasi anda mempunyai langganan Office 365, bekerjasama dan bekerja dalam talian melalui MS Teams adalah amat mudah dan mudah.

Dalam artikel ini, WebTech360 akan memberi anda beberapa petua dalam Pasukan Microsoft untuk membantu anda meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja dan menggunakannya seperti seorang profesional.

1. Pintasan dalam MS Teams

Penggunaan pintasan papan kekunci yang cekap boleh menjimatkan banyak masa anda, terutamanya apabila anda menggunakan Pasukan di tempat kerja untuk berkomunikasi dan bekerjasama dengan rakan sekerja. Dalam MS Teams terdapat banyak jalan pintas, jika anda tidak tahu anda boleh mencarinya sendiri.

Dalam kotak arahan Cari atau taip , taip:

/ Slash (kekunci slash): Microsoft Teams akan mencadangkan anda banyak pintasan yang perlu anda gunakan

/keys: Senarai pintasan papan kekunci yang anda boleh gunakan dalam Pasukan akan muncul. Oleh kerana terdapat beberapa pintasan dalam senarai ini, saya tidak akan menyenaraikannya di sini. Anda boleh merujuk senarai pintasan papan kekunci dalam MS Teams di sini

2. Trik Pasukan – Pemajuan E-mel

Ini sememangnya ciri yang sangat menarik yang tidak ada pada alat kerjasama hari ini. Dengan ciri pemajuan E-mel ini, anda boleh memajukan atau menghantar e-mel dengan lampiran kepada kumpulan dalam Microsoft Teams. Ini amat mudah apabila kita boleh bekerjasama dalam E-mel ini tanpa perlu memajukan e-mel untuk ratusan orang, dengan mengandaikan kumpulan kami mempunyai 100 ahli, anda hanya perlu melakukan 1 operasi. hantar e-mel di sini, semuanya boleh dilihat.

Untuk melakukan ini kami melakukan perkara berikut:

Langkah 1 Pilih kumpulan yang anda ingin hantar e-mel, di sini saya pilih kumpulan "Kursus untuk Pakar"

Langkah 2 : Pada kumpulan yang dipilih, anda memilih saluran untuk memajukan E-mel, di sini saya memilih saluran "Teknologi" -> seterusnya anda memilih ikon Pilihan ... dan pilih Dapatkan alamat E-mel

Langkah 3: Klik salin pada kotak dialog Dapatkan alamat E -mel untuk menyalin alamat e-mel Saluran yang anda cuba hantar atau kirim semula e-mel.

Kemudian anda hanya menampal alamat e-mel ini dan kotak Kepada dalam e-mel anda dan ke hadapan atau hantar e-mel kepada kumpulan.

Dalam kotak dialog ini, anda juga boleh mengklik Tetapan lanjutan untuk mengkonfigurasi -> Kemudian klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang dikonfigurasikan.

Anda akan menerima e-mel terus dalam Tab Siar saluran (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Lampiran e-mel boleh didapati dalam tab Fail pada saluran

3. Cipta GIF dalam Pasukan

Berkongsi GIF antara satu sama lain dalam perbincangan adalah menyeronokkan, tetapi menciptanya adalah lebih menyeronokkan. Saya suka ciri ini kerana MS Teams membenarkan ahli mencipta GIF mereka sendiri, membolehkan ahli menjadi kreatif dan mengurangkan tekanan untuk mengimbangi perbincangan yang serius.

4. Cipta dan Urus Tab

MS Teams mempunyai satu lagi ciri unik yang dimiliki oleh beberapa alat jenis yang sama, iaitu Tab. Anda boleh mengurus setiap tab untuk sumber sama ada video, halaman web atau apl. Ia bergantung pada apa yang anda mahu uruskan dalam pasukan anda. Saya fikir ia sangat berguna dalam menguruskan alatan yang anda sering perlu bekerja dengan pasukan anda.

5. Penanda buku dan simpan mesej

Ciri kecil yang sangat berguna, saya sendiri sering menggunakannya, tetapi ramai orang sering mengabaikannya seperti: Tandai mesej, Simpan mesej, atau kongsi melalui mesej e-mel. Sekiranya anda menerima mesej penting tetapi ingin kembali kepadanya kemudian, anda boleh menandainya sebagai belum dibaca atau anda boleh menghantar e-mel untuk menyimpannya.

6. Petua pasukan - Baca teks.

Jika seseorang telah berkongsi dokumen dengan anda? Daripada membaca keseluruhan dokumen, anda boleh menggunakan pilihan Pembaca Imersif untuk membaca dokumen. Ini menarik, bukan?

Anda juga boleh mendengar dokumen sambil menyerlahkan perkataan dalam masa nyata. Satu lagi ciri hebat ialah terjemahan. Anda boleh memilih mesej dan menterjemahkannya ke dalam lebih daripada 60 bahasa menggunakan Microsoft Translator.

Microsoft Teams ialah alat kerjasama yang hebat dan ianya percuma jika anda turut mengusahakan produk Microsoft yang lain seperti Office 365. Semoga beberapa petua yang WebTech360 kongsikan di atas akan membantu anda kekal produktif dan lebih menyeronokkan dengan Microsoft Teams

Untuk rujukan lanjut: Panduan menggunakan Insight untuk statistik kelas