Perbezaan Antara Penyegerakan Data dan Sandaran yang Perlu Anda Tahu

Penyegerakan dan sandaran fail mungkin kelihatan serupa, tetapi ia mempunyai tujuan yang sangat berbeza—dan kegagalan untuk membezakan antaranya boleh menyebabkan kehilangan data.

Jadual Kandungan

• Apakah maksud penyegerakan data sebenarnya?
• Bagaimanakah sandaran berfungsi? Bagaimanakah ia berbeza daripada penyegerakan data?
• Mengapa tidak bergantung pada penyegerakan sahaja?
• Mengapakah yang terbaik untuk menggabungkan kedua-dua penyegerakan data dan sandaran?

Apakah maksud penyegerakan data sebenarnya?

Apabila anda menyegerakkan fail, anda pada asasnya mengemas kini fail tersebut merentas semua peranti anda. Apabila anda membuat dokumen pada desktop anda, ia disegerakkan ke OneDrive dan tersedia pada komputer riba, tablet atau telefon pintar anda.

Jika anda mengedit dokumen dalam Dokumen Google pada PC anda, penyegerakan memastikan bahawa perubahan serta-merta ditunjukkan pada komputer riba anda juga. Anda juga boleh menyegerakkan data penyemak imbas anda, seperti tab terbuka, penanda halaman, kata laluan yang disimpan, dsb.

Kebanyakan perkhidmatan seperti OneDrive, Google Drive dan Dropbox menjadikannya mudah dengan menyimpan fail anda dalam awan. Fail ini kemudiannya akan muncul pada semua peranti yang dipautkan dalam masa nyata atau sebaik sahaja sambungan Internet diwujudkan.

Penyegerakan amat berguna untuk orang yang memerlukan akses berterusan kepada fail mereka, tidak kira apa peranti yang mereka gunakan.

Windows, khususnya, menyepadukan OneDrive secara mendalam ke dalam sistem, menggalakkan anda menyimpan dokumen, gambar dan item desktop dalam awan. Ini menjadikan pengalaman yang cukup lancar. Jika anda log masuk ke mesin Windows lain, fail anda akan berada di sana selagi anda log masuk ke akaun Microsoft yang sama. Selain itu, terdapat banyak perkhidmatan storan awan hebat lain yang anda boleh menyegerakkan fail anda.

Tetapi penyegerakan mempunyai lubang keselamatan utama. Jika anda secara tidak sengaja memadamkan fail daripada satu peranti, ia biasanya dipadamkan dari tempat lain juga. Dan jika fail rosak atau dijangkiti perisian hasad, kerosakan itu ditunjukkan pada semua versi yang disegerakkan.

Jadi semasa penyegerakan memberikan anda kemudahan, ia tidak benar-benar menjamin keselamatan.

Bagaimanakah sandaran berfungsi? Bagaimanakah ia berbeza daripada penyegerakan data?

Sandaran ialah salinan data yang berasingan, biasanya di luar talian, yang disimpan dalam keadaan anda menyimpannya. Jadi tidak kira berapa banyak anda mengedit versi fail lain, sandaran akan kekal tidak berubah melainkan anda memutuskan untuk berbuat demikian secara khusus pada fail tersebut.

Tidak seperti penyegerakan, sandaran tidak dikemas kini secara automatik dengan setiap perubahan. Itu adalah perkara yang baik kerana jika sesuatu berlaku pada fail asal, sandaran tetap tidak terjejas.

Cara paling mudah untuk memahami sandaran ialah menganggapnya sebagai insurans untuk data anda. Mereka melindungi data daripada pemadaman, rasuah, perisian tebusan , kemas kini yang gagal, atau kegagalan perkakasan. Apabila berlaku masalah, anda sentiasa boleh kembali ke salinan data anda sebelumnya atau memulihkan keseluruhan sistem anda.

Terdapat juga pelbagai jenis sandaran. Sandaran peringkat fail menyimpan fail dan folder individu, manakala sandaran imej sistem merekodkan keseluruhan pemacu anda, termasuk tetapan Windows, aplikasi dan fail.

Kemudian terdapat sandaran tambahan, yang hanya menyimpan perubahan yang dibuat sejak sandaran terakhir. Ini adalah cara yang baik untuk menjimatkan ruang dan masa jika anda tidak memerlukan data anda disandarkan secara berterusan.

Mengapa tidak bergantung pada penyegerakan sahaja?

Penyegerakan boleh memberi anda rasa selamat yang palsu. Pasti, anda rasa data anda selamat kerana ia "dalam awan". Tetapi melainkan anda juga membuat sandaran, hanya memerlukan satu kemalangan untuk anda kehilangan semua data penting itu.

Dan ketika itulah penyegerakan benar-benar tidak berfungsi. Ia tidak dapat menyelamatkan anda daripada situasi berbahaya. Katakan anda secara tidak sengaja menulis ganti sesuatu yang penting dalam hamparan yang disimpan pada Helaian Google. Memandangkan ia disegerakkan, versi yang rosak itu akan dikemas kini pada setiap peranti - serta-merta.

Nasib baik, Google mempunyai sejarah versi. Walau bagaimanapun, itu tidak selalu menjamin bahawa anda akan melihat masalah itu dengan serta-merta atau versi yang anda perlukan untuk melancarkan semula akan tersedia.

Seterusnya, terdapat satu masalah yang biasanya anda tidak dapat menyelesaikannya. Katakan fail anda rosak atau dijangkiti perisian hasad atau perisian tebusan. Penyegerakan boleh menyebarkan fail yang dijangkiti atau disulitkan ke semua peranti dan storan awan anda, menjadikan pemulihan lebih sukar.

Dan walaupun sesetengah perkhidmatan awan menawarkan tetingkap pemulihan terhad, mereka tidak sepatutnya menjadi barisan pertahanan pertama atau satu-satunya anda.

Penyegerakan juga tidak melindungi komponen bukan fail seperti aplikasi yang dipasang atau tetapan sistem anda. Jika cakera keras anda gagal pada PC Windows atau Mac anda, penyegerakan tidak akan membantu anda memulihkan segala-galanya kepada keadaan asalnya. Untuk melakukan itu, anda perlu menyandarkannya dengan betul.

Mengapakah yang terbaik untuk menggabungkan kedua-dua penyegerakan data dan sandaran?

Untuk benar-benar melindungi data anda, anda harus menggabungkan alat penyegerakan dengan alat sandaran yang betul. Penyegerakan ialah alat yang memastikan anda produktif dan fleksibel, dan sandaran ialah jaring keselamatan yang menghalang perkara daripada pecah.

Gunakan program seperti OnlyOffice, yang membolehkan anda menyegerakkan dokumen anda supaya ia boleh dialihkan dengan mudah merentasi peranti yang berbeza. Ramai orang menggunakan OnlyOffice dan bukannya Google Docs (yang mempunyai sejarah versi yang lebih mantap) kerana mereka lebih suka menulis dalam dokumen desktop. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan mana-mana suite dokumen, seperti Google atau Microsoft.

Anda kemudiannya boleh menyediakan sistem sandaran menggunakan aplikasi terbina dalam seperti Time Machine pada Mac atau Windows Backup pada Microsoft PC. Ini membolehkan anda menyimpan sandaran kerja dan tetapan penting anda serta menyediakan cara untuk menyegerakkan fail. Selain itu, menyediakan sandaran tidak sukar. Anda boleh menyediakan sandaran syot kilat bagi data terpenting anda dengan mudah dalam masa kurang daripada 10 minit.

Sudah tentu, jika anda menggunakan peranti mudah alih—seperti peranti iPhone atau Android—terdapat pilihan lain untuk menyandarkan dan menyegerakkan fail. Apple menyediakan cara terbaik untuk menyegerakkan data dengan iCloud, kemudian anda boleh menyandarkan iPhone anda ke Mac atau PC Windows anda menggunakan iTunes.

Sebaliknya, peranti Android boleh disegerakkan menggunakan akaun Google. Anda juga boleh menyandarkan tetapan peranti anda melalui Google atau perisian pengilang anda - Samsung menawarkan cara mudah untuk menyandarkan Folder Selamat pada peranti Galaxy.

Pendekatan yang paling berfaedah ialah menggunakan gabungan penyegerakan dan sandaran. Penyegerakan membolehkan anda memastikan fail anda dikemas kini semasa membuat sandaran memastikan bahawa satu kesilapan tidak menyebabkan anda kehilangan segala-galanya.