Optimumkan produktiviti kerja dengan kaedah Ivy Lee

Ramai orang lebih suka senarai tugasan tulisan tangan daripada apl senarai tugasan yang kompleks, tetapi masih ada ruang untuk inovasi. Apabila orang ramai mendengar tentang Kaedah Ivy Lee, mereka mendapati ia berbaloi untuk dicuba. Inilah sebabnya!

• 7 kaedah pengurusan masa yang berkesan untuk mengoptimumkan produktiviti kerja

Jadual Kandungan

• Apakah Kaedah Ivy Lee?
• Menguji Kaedah Ivy Lee dengan Samsung Notes
• Cuba buat rutin sebelum tidur.
• Seberapa berguna kaedah Ivy Lee?
• Kaedah ini bukan untuk semua orang.

Apakah Kaedah Ivy Lee?

Kaedah ini mengambil namanya daripada Ivy Lee, seorang perunding yang berkongsi kaedah itu dengan sekumpulan eksekutif perniagaan di Bethlehem Steel Corporation di Pennsylvania pada tahun 1918.

Daripada menguruskan senarai tugasan yang panjang yang anda tidak boleh harapkan untuk disiapkan dalam sehari, Kaedah Ivy Lee menugaskan anda dengan mengutamakan enam perkara yang anda boleh harapkan untuk diselesaikan secara realistik.

Premisnya mudah. Pilih 6 tugasan dan kedudukannya daripada yang paling penting kepada yang paling tidak penting. Kemudian ikut senarai.

Menguji Kaedah Ivy Lee dengan Samsung Notes

Orang ramai sentiasa menyimpan telefon mereka berdekatan dan kadangkala menggunakan telefon mereka dan bukannya komputer mereka, jadi ini masuk akal. Senarai anda akan sentiasa boleh diakses.

Contohnya menggunakan aplikasi Samsung Notes. Nota tulis tangan dan gunakan templat gaya senarai tugasan. Dengan cara itu, anda boleh menandai kotak di sebelah item apabila anda melengkapkannya.

Cuba buat rutin sebelum tidur.

Kaedah Ivy Lee mengesyorkan menulis enam tugasan pada malam sebelumnya supaya anda tahu apa yang akan anda lakukan pada hari berikutnya. Dalam persekitaran kerja profesional, ini bermakna berhenti seketika pada penghujung hari kerja untuk menulis enam tugasan yang akan anda lakukan apabila anda kembali ke pejabat pada hari berikutnya.

Ramai orang tidak menggunakan kaedah ini semata-mata untuk tujuan kerja. Dalam sesetengah kes, tugas berkaitan kerja mungkin bertindih dengan tanggungjawab keluarga dan rumah tangga yang penting yang perlu ditangani.

Ramai orang pada waktu malam cenderung sangat sibuk dengan anak-anak untuk dijaga, jadi mereka tidak duduk untuk menulis tugas mereka sehingga sebelum tidur. Sekarang, mereka hanya mengeluarkan S Pen, mengambil telefon mereka, dan memikirkan enam perkara yang mungkin mereka boleh lakukan pada hari itu.

Seberapa berguna kaedah Ivy Lee?

Perkara yang menarik tentang kaedah Ivy Lee ialah kesederhanaannya. Berikut adalah beberapa kekuatan yang sangat dihargai oleh orang ramai tentang kaedah ini:

• cepat . Menulis 6 tugasan tidak mengambil banyak masa, terutamanya jika beberapa tugasan tertinggal dari hari sebelumnya.
• Kaedah ini membantu anda menumpukan pada memutuskan perkara yang paling penting . Tugas penting mudah jatuh ke bahagian bawah senarai tugasan. Kaedah Ivy Lee memerlukan anda bertanya kepada diri sendiri setiap hari tugasan yang harus dialihkan ke atas.
• Kaedah ini mendedahkan tugas penting yang mungkin anda ketinggalan. Sesetengah tugasan mungkin kelihatan kecil, tetapi jika anda terus menambah tugasan yang belum selesai yang sama pada senarai anda, jelas bahawa tugasan itu penting kepada anda, walaupun anda tidak mengutamakannya pada apl senarai tugasan biasa anda.
• Terasa seperti menulis diari . Merenung hari anda adalah tabiat yang baik. Membuat senarai tugasan sebenarnya tidak membantu anda meluahkan fikiran anda, tetapi ia boleh berfungsi sebagai teman kepada bentuk jurnal lain, seperti menulis percuma atau menyenaraikan perkara yang anda syukuri.

Mencuba kaedah Ivy Lee adalah percubaan yang berbaloi, tetapi ramai orang tidak fikir mereka akan kekal dengannya.

Kaedah ini bukan untuk semua orang.

Akhirnya, kaedah Ivy Lee masih merupakan senarai tugasan, dan ia datang dengan kelemahan teras yang sama seperti senarai tugasan lain. Secara khususnya, anda tidak boleh melengkapkan semua dalam senarai anda setiap hari. Itu menjadikan senarai itu kelihatan seperti katalog semua perkara yang belum anda lakukan.

Dalam beberapa cara, kaedah Ivy Lee sebenarnya boleh membuat anda lebih kecewa. Mengurangkan senarai kepada 6 item menjadikan permintaan kelihatan mudah. Itu hanya membuatkan anda lebih kecewa apabila seminggu telah berlalu dan separuh daripada senarai anda pada hari Jumaat masih sama seperti pada hari Isnin.

Contohnya, anda mempunyai anak kecil dan bekerja dari rumah. Tidak kira apa senarai tugasan anda, kanak-kanak sentiasa menjadi keutamaan nombor satu, memaksa anda menukar rancangan anda tanpa diduga. Tambahan pula, bagi sesetengah orang, idea untuk menjejak matlamat bulanan dan bukannya tugas harian kelihatan lebih logik. Itu membolehkan lebih banyak ruang untuk mencerminkan, menjejaki gambaran besar, dan menjadi lebih realistik.

Memang tidak dinafikan kebaikan kaedah Ivy Lee. Jika anda benar-benar bersedia untuk berusaha, berikut ialah beberapa petua untuk memanfaatkan kaedah ini sepenuhnya.