Microsoft Office 2016 dan Office 2019 menghampiri penghujung kitaran sokongan mereka. Jika anda masih menggunakan mana-mana apl daripada pelan ini, mungkin sudah tiba masanya untuk menaik taraf kepada pelan Office yang lebih baharu, melanggan Microsoft 365 atau beralih kepada alternatif seperti LibreOffice.
Microsoft menyiarkan catatan blog rasmi hari ini yang mengingatkan semua orang bahawa sokongan untuk Office 2016 dan Office 2019 akan berakhir pada 14 Oktober 2025, tepat 6 bulan dari sekarang. Versi Word, Excel, PowerPoint dan aplikasi lain dalam pakej ini tidak akan menerima patch keselamatan, pembetulan pepijat atau sokongan teknikal lagi.
Selepas 14 Oktober 2025, Microsoft tidak lagi akan menyediakan pembetulan keselamatan, tampung atau sokongan teknikal untuk Office 2016 dan Office 2019. Meneruskan penggunaan produk sokongan akhir boleh mendedahkan organisasi anda kepada potensi ancaman keselamatan, produktiviti yang berkurangan dan pelbagai isu keserasian sistem.

Microsoft juga telah menyenaraikan aplikasi Office 2016 dan 2019 tertentu, bersama-sama dengan produk pelayan yang akan terjejas oleh keputusan ini, termasuk:
- Akses 2016
- Akses 2019
- Excel 2016
- Excel 2019
- OneNote 2016
- Tinjauan 2016
- Tinjauan 2019
- PowerPoint 2016
- PowerPoint 2019
- Projek 2016
- Projek 2019
- Penerbit 2016
- Penerbit 2019
- Skype untuk Perniagaan 2016
- Skype untuk Perniagaan 2019
- Visi 2016
- Visi 2019
- Word 2016
- Word 2019
- Exchange Server 2016
- Exchange Server 2019
- Skype untuk Pelayan Perniagaan 2015
- Skype untuk Pelayan Perniagaan 2019
Office 2016 dan Office 2019 akan terus berfungsi selepas tarikh di atas, tetapi kemas kini masa hadapan kepada macOS dan Windows boleh menyebabkan masalah keserasian. Walau bagaimanapun, risiko ini kelihatan rendah untuk Windows – malah Office 2003 masih berfungsi pada Windows 11.
Pilihan naik taraf Microsoft
Jika anda masih menggunakan apl Office yang lebih lama, anda mempunyai beberapa pilihan untuk menukar kepada versi yang lebih moden. Jika anda tidak keberatan menyimpan semua dokumen anda dalam awan, OneDrive percuma untuk digunakan dengan versi web Word, Excel dan PowerPoint. Anda mendapat 5GB storan secara percuma dan pelan Microsoft 365 Basic untuk $2/bulan (atau $20/tahun) dinaik taraf kepada 100GB storan.
Pilihan terbaik untuk kebanyakan orang ialah Microsoft 365, yang termasuk apl Office asli untuk Windows dan Mac, apl web berasaskan awan, apl Office mudah alih dan 1TB storan awan. Anda mendapat ciri baharu dan pembetulan pepijat selagi langganan anda aktif, tetapi anda akan kehilangan akses kepada apl jika anda berhenti membayar. Kos ialah $100/tahun untuk seorang atau $130/tahun untuk keluarga sehingga enam orang.
Terdapat juga pakej Microsoft Office 2024 jika anda hanya mahukan apl desktop tanpa storan awan atau langganan berulang. Ia berfungsi sama seperti versi Office 2016 dan 2019, walaupun apl yang disertakan telah berubah dari semasa ke semasa. Edisi 'Home' biasa termasuk Word, PowerPoint dan Excel sahaja, manakala edisi 'Home & Business' menambah Outlook dan OneNote.
Microsoft Publisher dan Microsoft Access tidak disertakan dalam mana-mana edisi Office 2024. Jika anda masih bergantung pada apl tersebut, anda perlu memastikan versi lama dipasang.
Alternatif pihak ketiga
Mungkin patut mencuba LibreOffice sebagai alternatif kepada Microsoft Office. LibreOffice mempunyai format dokumen sendiri yang menawarkan keserasian terbaik, tetapi ia juga boleh membuka fail Office dengan kejayaan yang terhad - beberapa format Word atau fungsi Excel mungkin tidak tersedia. Antara muka lalai sangat serupa dengan Office 2003, tetapi anda boleh bertukar kepada antara muka tab yang kelihatan lebih seperti reka bentuk reben dalam versi Office yang lebih baharu. LibreOffice telah berjalan jauh sejak OpenOffice.
Jika anda menggunakan Mac, apl Apple Pages, Keynote dan Numbers ialah alternatif yang bagus. Terdapat juga WPS Office, yang juga serasi dengan fail Microsoft Office dan mempunyai antara muka yang biasa. Apl Dokumen, Helaian dan Slaid Google juga bagus untuk kebanyakan kes penggunaan, tetapi ia bergantung pada menyimpan semua dokumen anda dalam awan, sama seperti mengedit fail Office dalam OneDrive dan penyemak imbas web.