Mengurus Pasukan Anda Dari Rumah? Berikut Beberapa Petua Yang Akan Membantu Anda

Kajian Perniagaan Harvard mengatakan bahawa sebelum pandemik COVID 19, sekurang-kurangnya satu perempat daripada tenaga kerja AS sudah bekerja dari rumah dalam beberapa kapasiti. Mereka yang telah menjadi pekerja terpencil sejak itu telah menghadapi dan mengatasi banyak cabaran.

Daripada mesin penyalin yang terhenti tanpa sebab, pekerja jauh berhadapan dengan anak-anak mereka berada di rumah, menyelia pendidikan mereka, dan menyelesaikan kerja rumah biasa mereka, antara cabaran lain.

Sebagai pengurus, anda juga mungkin menghadapi isu baharu, bersama-sama isu yang biasa anda hadapi semasa menguruskan orang di pejabat. Berkomunikasi dan memastikan semua orang memahami perkara yang perlu dilakukan telah menjadi lebih sukar. Menjadualkan mesyuarat, menjejaki kerja, semua perkara ini telah dibuat lebih kompleks.

Jika ia adalah satu perkara yang telah dilakukan oleh COVID 19, ia adalah untuk merangsang kapasiti manusia untuk kreativiti dan inovasi dalam semua bidang. Ini termasuk pengurusan kakitangan. Berikut ialah beberapa petua yang akan membantu anda memotivasikan pasukan anda untuk fokus dan cemerlang.

kandungan

• 1 Adakan Perjumpaan Tetap
• 2 Jadi Fleksibel
• 3 Gunakan Apl Penjejakan Masa
• 4 Sediakan Peralatan yang Diperlukan
• 5 Menyediakan Latihan Mengikut Keperluan
• 6 Beri Peluang kepada Pekerja untuk Bersosial
• 7 Mempunyai Telinga Mendengar

Adakan Perjumpaan Tetap

Ia cukup sukar dalam persekitaran pejabat untuk mendapatkan maklumat kritikal kepada semua orang dalam pasukan projek. Kini anda perlu berurusan dengan perbezaan dalam kelajuan Internet dan kualiti perkakasan komputer di rumah.

Setelah perkara ini diatasi, langkah seterusnya ialah menyampaikan matlamat kerja dengan cara yang sejelas mungkin dan mewujudkan mekanisme maklum balas untuk pekerja memberitahu anda tentang isu yang mereka hadapi. Mengadakan mesyuarat tetap adalah satu-satunya cara untuk melakukan ini dalam tetapan jauh.

Adalah disyorkan bahawa terdapat sekurang-kurangnya satu pertemuan harian dengan ahli pasukan untuk menyemak kemajuan harian dengan projek yang sedang berjalan.

Jadilah Fleksibel

Pandemik telah memaksa orang ramai untuk berhadapan dengan pelbagai situasi yang belum pernah berlaku sebelum ini. Memahami sebagai pengurus, bahawa kapasiti setiap orang untuk menangani tekanan yang disebabkan oleh ini adalah berbeza.

Pada hari kerja purata di pejabat, seorang pekerja tidak perlu berurusan dengan persekolahan di rumah kanak-kanak dan ibu bapa yang sakit, yang kedua-duanya kini mempunyai akses kepada mereka pada siang hari kerana mereka bekerja dari rumah. Sedikit pemahaman daripada anda akan membantu mereka menyesuaikan diri dan kekal bermotivasi.

Gunakan Apl Penjejakan Masa

Jauh daripada percubaan untuk mengintip dan mengurus mikro pekerja, apl penjejakan masa boleh memastikan bahawa mereka diberi pampasan yang adil untuk kerja yang mereka lakukan. Ia juga membantu mereka membuat persempadanan yang jelas antara masa bekerja dan waktu rumah.

Sebagai pengurus, anda mungkin tertanya-tanya program mana yang terbaik untuk digunakan. Seperti biasa, Internet adalah kawan. Penyelidikan akan menghasilkan banyak perkara seperti Apl Jejak Masa ini , yang akan membantu anda melihat pekerja yang mungkin terlalu bekerja, atau kurang bekerja, dan melaraskan beban kerja dengan sewajarnya. Ia juga akan membantu anda log dan mengira lebih masa dan masa cuti dengan betul.

Sediakan Peralatan yang Diperlukan

Tidak semua orang mempunyai peralatan di rumah untuk melakukan kerja yang betul. Dapatkan apa sahaja yang diperlukan kepada kakitangan, dalam alasan, untuk membantu mereka melakukan kerja mereka. Menugaskan mereka berfungsi, tanpa alat yang betul, menetapkan mereka yang anda uruskan untuk kegagalan.

Menyediakan Latihan Mengikut Keperluan

Sukar untuk mempercayai bahawa persidangan video, perkara yang digunakan secara sporadis pada masa lalu, telah menjadi teknologi yang digunakan. Menyediakan pekerja dengan latihan dan sokongan yang mereka perlukan untuk menggunakan teknologi ini dengan cekap.

Latihan ini harus merangkumi pembelajaran aspek teknikal perisian serta kemahiran untuk membuat pembentangan yang lebih baik ke atasnya.

Beri Pekerja Peluang Bersosial

Kerja jauh cenderung untuk menghakis perasaan pekerja komuniti yang diperoleh daripada pergi ke pejabat dan bekerja dengan satu sama lain setiap hari.

Kami masih terbiasa dengan acara maya, tetapi ia membantu dalam mengekalkan semangat berpasukan. Makan tengah hari pejabat maya dan parti hari jadi, serta acara yang lebih kreatif seperti bingo, boleh membantu pekerja merasakan perasaan normal dalam situasi yang telah mengubah norma yang mereka biasa lakukan.

Mempunyai Telinga Mendengar

Pekerja berkemungkinan mengalami kekeliruan yang lebih besar daripada biasa. Sebagai pengurus, anda perlu bersedia untuk mendengar kebimbangan mereka dan seboleh-bolehnya cuba menggalakkan dan memberi motivasi. Setelah anda memahami perkara yang dinyatakan, lakukan yang terbaik untuk menyelesaikan isu tersebut, terutamanya di mana ia berpotensi menjejaskan prestasi mereka.

Pandemik COVID 19 telah mengubah segala-galanya tentang cara kita bekerja dan pengurusan tidak berbeza. Mendapatkan pekerja anda melalui tempoh ini dan seterusnya akan memerlukan pendekatan yang lebih kolaboratif daripada pendekatan atas ke bawah. Jadilah pengurus yang memberi inspirasi kepada mereka melaluinya.