Menggunakan Microsoft Planner dalam Microsoft Teams

WebTech360 – Jika anda menggunakan Microsoft Teams, anda boleh mengatur tugas anda dengan menambahkan satu atau lebih tab Planner pada saluran pasukan. Anda kemudiannya boleh mengusahakan pelan anda dari dalam Pasukan atau dalam Perancang Micorosft di web, Pasukan membenarkan anda untuk menghapuskan atau memadam pelan anda dan menerima pemberitahuan dalam pasukan apabila tugasan diberikan kepada mereka. rakan dalam Perancang.

Tambahkan tab Perancang pada saluran pasukan

1. Pilih mana-mana kumpulan -> dalam saluran kumpulan anda, pilih  tab Tambah + .

2. Dalam kotak dialog  Tambah Tab  , pilih  Perancang (anda boleh menaip perancang dalam kotak carian untuk cepat)

Dalam kotak dialog  Planner  , anda boleh memilih:

• Buat rancangan baharu:  untuk membuat rancangan Perancang baharu dan tambahkannya sebagai tab pada saluran ini.
• Gunakan pelan sedia ada daripada pasukan ini:  untuk memilih pelan Perancang sedia ada untuk ditambahkan pada tab dalam saluran ini.

Pilih Siarkan ke saluran tentang tab ini jika anda ingin menyiarkan ke saluran tab ini, kemudian pilih  Simpan .

Tab tersebut akan ditambahkan bersama-sama dengan tab saluran pasukan anda yang lain dan anda akan dapat mula menambahkan tugasan pada papan anda.

Bekerja pada Perancang dalam Pasukan anda

Setelah anda menambahkan Planner pada saluran dalam Pasukan, terdapat dua cara anda boleh bermula:

• Tab Perancang dalam corong:     Anda boleh melakukan tindakan Perancang asas, seperti menambah Buket, tugasan, tugasan dan banyak lagi. Di sini anda juga boleh memerhati sepenuhnya carta prestasi kerja kumpulan, menjadualkan Tugas ...

• Apl peribadi perancang:    Dalam Pasukan, dalam lajur kiri, pilih  lebih banyak pilihan... , dan kemudian pilih  Perancang .

Pada tab  Tugas saya , anda boleh melihat semua tugasan yang diberikan kepada anda dalam Perancang. Tab  Terbaharu  dan  Semua  menunjukkan kepada anda rancangan yang telah anda lihat baru-baru ini, atau semua tugas yang berkaitan dengan anda.

Kini anda boleh menggunakan Planner sepenuhnya untuk merancang pasukan terus dalam Pasukan atau menggunakan Planner di Web. Jika anda tidak tahu cara menggunakan Micorosoft Planner, anda boleh merujuk artikel Susun kerja kumpulan menggunakan Microsoft Planner

Buka rancangan anda dalam kumpulan

• Pada tab saluran tempat anda menciptanya:   Dalam Pasukan, pilih Pasukan dan saluran anda, kemudian tab Rancangan
• Daripada apl Peribadi Perancang:   Dalam kumpulan, dalam lajur kiri, pilih  lebih banyak pilihan... , dan kemudian pilih  Perancang . Pilih  semua  dan kemudian tatal untuk mencari pelan yang anda cari atau klik Cari untuk mencari Perancang
• Daripada Planner untuk web:  Dalam Planner di web, lakukan salah satu daripada yang berikut:
  • Pergi ke Hab Perancang dan tatal ke bawah untuk mencari rancangan anda dalam  rancangan terkini  atau  semua rancangan . Pada senarai rancangan, pilih  … , dan kemudian pilih  Buka dalam Microsoft Teams
  • Cari dan buka pelan anda dalam Planner di web. Kemudian, di bahagian atas pelan, pilih  … , dan kemudian pilih  Buka dalam Microsoft Teams

Alih keluar tab Perancang atau padamkan pelan

Apabila anda selesai menggunakan tab Perancang dalam Pasukan, anda boleh mengalih keluarnya daripada saluran pasukan anda atau anda boleh mengalih keluarnya daripada saluran anda dan memadamkannya secara kekal.

1. Dalam saluran pasukan anda, pilih tab Perancang yang anda mahu alih keluar atau padam, pilih anak panah di sebelah nama tab , dan kemudian pilih  Alih keluar .

2. Dalam kotak dialog  Alih Keluar

• Untuk mengalih keluar Planner daripada saluran Pasukan:  Padamkan pelan ini dan semua tugasnya secara kekal. Data ini tidak boleh dipulihkan  ... Kotak semak ini tidak akan dipilih secara lalai. Perancang tidak lagi akan ditunjukkan dalam Pasukan tetapi ia akan muncul dalam Perancang untuk dalam akaun anda
• Untuk mengalih keluar dan memadam Pelan Kekal:  Pilih  Padamkan pelan ini secara kekal dan semua tugasnya. Data ini tidak boleh dipulihkan  ... Pelan tidak akan wujud lagi dalam Pasukan dan dalam Perancang di web

3. Pilih  Alih keluar .

Terima pemberitahuan tugasan Perancang dalam kumpulan

Anda boleh mendapat pemberitahuan daripada Pasukan apabila tugas Perancang diberikan kepada anda oleh orang lain, jika pasukan anda telah memasang Perancang dan rancangan anda berada dalam tab pasukan.

Untuk mendayakan pemberitahuan tugasan Perancang dalam Pasukan:

1. Dalam Perancang di web, pilih  Tetapan , dan kemudian di bawah  Perancang , pilih Pemberitahuan .

2. Pastikan seseorang telah memilih  kotak semak serahkan tugas kepada anda

Kotak dialog Pemberitahuan mempunyai 2 pilihan untuk anda.

• Seseorang memberikan tugas kepada saya (E-mel, Pasukan dan Push mudah alih): Dapatkan pemberitahuan apabila seseorang memberikan tugas kepada anda
• Tugasan yang diberikan kepada anda lewat, uruskan hari ini atau dalam 7 hari akan datang (Pemberitahuan e-mel sahaja)

3. Klik Simpan untuk menyimpan tetapan

Pilihan pemberitahuan Perancang anda dalam Pasukan akan:

• Muncul dalam suapan Aktiviti kumpulan.
• Muncul dalam perbualan dengan apl Planner (anda boleh lihat di sini untuk rekod tugasan sebelumnya).
• Mengandungi tajuk tugasan, siapa yang memberikan tugasan kepada anda, perancang tugas dan pautan untuk membuka butiran tugas dalam pasukan.

Walaupun semasa memberikan tugasan dilakukan di luar apl Pasukan (contohnya, dalam Perancang untuk web atau apl mudah alih Perancang), Jika rancangan anda mempunyai tab dalam Pasukan, pemberitahuan pasukan akan dihantar kepada anda.

Jika anda tidak melihat mesej daripada Teams untuk pelan tertentu, sila cuba nyahpasang dan pasang semula apl Planner untuk pasukan yang dikaitkan dengan pelan itu untuk memastikan bot Planner ditambahkan pada pasukan.  

Matikan pemberitahuan tugasan Perancang dalam kumpulan

Jika anda tidak mahu menerima pemberitahuan kumpulan untuk tugasan, anda boleh mematikan atau menyekat bot Planner untuk menghentikan pemberitahuan kumpulan daripada Planner.

Di atas ialah arahan asas dalam menggunakan Microsoft Planner untuk menetapkan dan mengurus kerja untuk pasukan di Teams. Semoga dapat membantu anda mempunyai pilihan yang lebih optimum dalam pengurusan pasukan.

Semoga anda mendapat pengalaman hebat dengan Microsoft Planner on Teams.

Lihat juga: Atur kerja dengan Microsoft Planner