Home
» Wiki
»
Mencampurkan teks untuk membuat Jemputan Mesyuarat dengan Penulis WPS
Mencampurkan teks untuk membuat Jemputan Mesyuarat dengan Penulis WPS
Pejabat WPS adalah suite pejabat percuma dengan banyak ciri menarik, menyediakan pengguna dengan 3 program seperti suite Microsoft Office : Penulis, Spreadsheets dan Presentation. Khususnya, WPS Writer adalah editor teks yang menyokong kebanyakan ciri penyuntingan teks terbaik hari ini.
Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat dengan Penulis WPS
Teks pencampuran adalah ciri yang berguna dalam Word, tetapi dalam artikel ini, Download.com.vn ingin memperkenalkan kepada pembaca cara mencampurkan teks pada Penulis WPS, menjimatkan masa ketika menulis dokumen. format senarai seperti jemputan mesyuarat, sijil merit, jemputan ....
Untuk melaksanakan penggabungan teks, anda mesti terlebih dahulu membuat fail data:
Fail teks asal: Teks yang mengandungi templat dokumen (* .doc format)
Senarai fail: Kandungan dicipta sebagai senarai (biasanya membuat fail * .xls)
Dalam artikel ini, penulis akan membimbing anda untuk mencampurkan teks dengan dokumen asal "Jemputan kepada ibu bapa", kita perlu membuat 2 fail berikut:
Langkah 2: Kemudian, klik pada tab Rujukan, pilih Mail Merge.
Pilih Mail Merge
Langkah 3: Segera buka tab Mailings , klik pilihan Sumber Data Terbuka.
Klik Terbuka Sumber Data untuk membuka fail
Langkah 4: Tetingkap Sumber Data Pilih muncul, buka fail yang mengandungi senarai mesyuarat (List-list-hop.xls), dan kemudian klik Terbuka.
Pilih fail jemputan Mesyuarat
Langkah 5: Letakkan kursor di medan yang ingin anda masukkan maklumat, kemudian klik Masukkan Bidang Merge di bawah tab Mailings . Apabila kotak dialog muncul, klik dua kali bidang maklumat untuk dimasukkan (Di sini kita pilih medan Nama Ibu bapa ), dan kemudian klik Masukkan> Tutup . Ulangi proses ini untuk sekolah-sekolah seterusnya seperti Ibu Bapa, Sekolah.
Sisipkan data dari fail Excel Senarai jemputan mesyuarat
Langkah 4: Selepas penyisipan selesai, klik pada ikon Data Lihat Digabungkan untuk memeriksa data yang dimasukkan. Anda boleh menggunakan Rekod Pertama, butang Rekod Terdahulu pada bar alat untuk melihat data yang disatukan satu persatu.
Lihat data selepas pencampuran
Langkah 5: Juga mahu mengekstrak data, anda boleh memilih butang fungsi pada bar alat dalam tab Mailings seperti berikut:
Bergabung dengan Dokumen Baru yang Berbeza: Ekstrak setiap rekod ke dalam fail yang berasingan.
Gabung kepada Pencetak: Ekstrak setiap rekod ke pencetak.
Gabung ke Dokumen Baru: Ekstrak semua rekod ke fail yang sama.
Gabung ke E-mel: Ambil rekod yang dihantar melalui e-mel.
Pilih bentuk pengekstrakan data
Tutorial video mengenai jemputan mesyuarat pencampur pada Penulis WPS