Langkah-langkah untuk mencipta pangkalan data baharu dalam Access

Langkah-langkah untuk mencipta pangkalan data baharu dalam Microsoft Access tidaklah sukar. Artikel ini akan membimbing anda secara terperinci melalui langkah-langkah untuk mencipta pangkalan data dalam Access .

Arahan langkah demi langkah untuk mencipta pangkalan data dalam Access

Pada masa kini, tidak sukar untuk mencipta pangkalan data dalam talian kerana anda mempunyai banyak pilihan sokongan perisian yang berbeza. Walau bagaimanapun, pilihan yang paling popular pada masa ini masih Microsoft Access. Kebanyakan perisian pangkalan data percuma tidak sebaik Microsoft Access. Ia dianggap sebagai alat yang kompleks tetapi paling berkesan dalam mencipta pangkalan data.

Microsoft Access ialah aplikasi pangkalan data bahagian hadapan berasaskan GUI yang membawa kuasa alat pembangunan perisian dan Enjin Pangkalan Data Jet ke dalam platform pembangunan perisian dengan pendekatan tanpa kod & intuitif. kod rendah. Oleh itu, mencipta pangkalan data hubungan dalam Access adalah sangat mudah.

Artikel di bawah akan menunjukkan kepada anda secara terperinci setiap langkah mencipta pangkalan data baharu dalam Access menggunakan templat yang tersedia. Ia juga menerangkan langkah-langkah untuk mencipta pangkalan data Access dari awal dengan mencipta borang, jadual, laporan individu dan projek lain.

Gunakan templat untuk mencipta pangkalan data dalam Access

Microsoft memberikan anda beberapa sampel pangkalan data Access. Anda boleh menggunakannya tanpa perlu mengeditnya. Templat pangkalan data Access merangkumi semua komponen yang diperlukan dalam pangkalan data, daripada jadual, pertanyaan, makro, laporan hingga borang...

Anda boleh memilih mana-mana templat pangkalan data untuk mula mencipta pangkalan data dalam Access. Ini caranya:

1. Buka Microsoft Access pada komputer riba atau desktop anda.

2. Anda akan melihat tetingkap Akses utama .

3. Klik Baharu dalam panel kiri.

4. Kini anda akan melihat satu siri templat pangkalan data Access.

5. Gunakan kotak carian untuk model dalam talian jika anda tidak melihat pilihan yang sesuai.

6. Tetingkap ringkasan templat akan dibuka apabila anda memilih templat.

7. Di sini, anda boleh menukar Nama Fail dan laluan fail.

8. Klik Buat untuk membina pangkalan data. Ia akan dibuka secara automatik.

9. Anda akan melihat skrin alu-aluan. Klik Bermula untuk menggunakan pangkalan data.

10. Panel Navigasi di sebelah kiri menunjukkan kepada anda semua objek pangkalan data seperti Jadual, Pertanyaan, Borang...

11. Anda kini boleh mengimport tugasan ke dalam projek dengan mengklik Tugas Baharu dalam borang Senarai Tugas.

12. Klik dua kali Tugas yang terletak di bawah menu Jadual di sebelah kiri untuk menyemak pangkalan data mentah.

13. Klik Tutup (X) di penjuru kanan sebelah atas, di bawah reben untuk menutup sebarang objek pangkalan data yang terbuka.

Bagaimana untuk mencipta pangkalan data dalam Microsoft Access dari awal

Walaupun templat pangkalan data Access membantu anda menjimatkan masa, ia tidak membenarkan anda pergi jauh ke dalam operasi pangkalan data. Anda perlu mencipta pangkalan data daripada fail Access kosong dengan data, jadual, borang dan bahagian lain anda sendiri.

Anda boleh mula mencipta pangkalan data Access anda sendiri seperti berikut:

1. Pada menu reben Akses , klik tab Fail .

2. Anda akan melihat pilihan pangkalan data Kosong . Klik padanya.

3. Tukar nama dan laluan dalam tetingkap Gambaran keseluruhan pangkalan data Kosong .

4. Klik butang Cipta untuk membina dan membuka pangkalan data kosong.

Pangkalan data kosong adalah asasnya. Anda memerlukan lebih banyak data dan bahagian pangkalan data untuk mencipta pangkalan data berfungsi. Berikut ialah langkah yang dicadangkan untuk menambah beberapa bahagian pangkalan data asas pada Microsoft Access.

Tambah jadual

Pangkalan data kosong akan menambah jadual secara automatik, Jadual1. Jadual dalam Helaian Data adalah serupa dengan Excel. Walau bagaimanapun, Access menggunakan istilah Medan untuk lajur dan Rekod untuk baris.

Jika anda ingin menambah jadual baharu pada pangkalan data:

1. Klik Buat pada menu reben.
2. Anda akan melihat 6 bahagian pangkalan data seperti Aplikasi, Jadual, Pertanyaan, Borang, Laporan, Makro.
3. Hanya klik Jadual untuk membuat Jadual2.

Tambahkan data pada jadual

1. Medan pertama menunjukkan ID. Klik padanya untuk menamakan semula kepada ID Rekod .

2. Klik Klik untuk Tambah dan pilih jenis data, memberitahu Akses jenis rekod yang anda simpan dalam medan ini.

3. Pilih Teks Pendek untuk medan seperti Nama Pertama, Nama Akhir, Alamat...

4. Untuk menambah medan dan jenis data dengan lebih pantas, klik ikon Design View di penjuru kanan sebelah bawah.

5. Anda boleh menambah Nama Medan dan Jenis Data bersebelahan.

6. Kini tiba masanya untuk menambah data. Selepas menambah rekod di bawah Nama Pertama, Access akan menetapkan Kunci Utama 1 kepada sel di bawah ID Rekod .

Kekunci utama di sini adalah unik untuk setiap rekod. Access menggunakannya untuk membina perhubungan antara jadual.

Di atas ialah langkah-langkah untuk mencipta pangkalan data asas dalam Access . Semoga artikel itu berguna kepada anda.