Kaedah Mendapatkan Perkara ialah sistem produktiviti yang dipercayai untuk kekal teratur dan fokus. Walau bagaimanapun, menggabungkannya dengan alat pengurusan tugas yang betul akan menjadikan sistem lebih cekap. Selepas mencuba pelbagai alatan pengurusan tugasan yang berbeza, OmniFocus adalah yang terbaik untuk menyelesaikan kerja.
Jadual Kandungan
Langkah pertama untuk mengurus tugas dengan berkesan menggunakan kaedah GTD ialah merekodkannya di satu tempat. Ini melibatkan pengumpulan setiap tugas penting, idea, e-mel masuk dan acara kalendar ke dalam sistem yang dipercayai di luar fikiran anda.
Ini penting kerana menyimpan komitmen ini dalam kepala anda boleh mengacaukan ruang mental anda dan membawa kepada tekanan dan penangguhan. OmniFocus ialah salah satu apl terbaik untuk membantu anda menukar penangguhan kepada produktiviti. Ciri Peti Masuk apl bertindak sebagai hab di mana anda boleh memasukkan semua tugas anda dengan cepat apabila ia terlintas di fikiran atau daripada sumber lain tanpa perlu risau tentang menyusunnya dengan segera.
Terdapat beberapa cara untuk menambahkan tugas pada Peti Masuk OmniFocus, termasuk pintasan Kemasukan Pantas. Secara lalai, ini ditetapkan kepada Control + Option + Space , tetapi anda boleh menyesuaikannya dengan pergi ke OmniFocus > Settings > Quick Entry shortcut . Ini ialah cara terpantas untuk merakam tugasan pada Mac anda daripada sebarang aplikasi atau tetingkap penyemak imbas tanpa mengganggu aliran kerja anda.
Atau, buka OmniFocus dan klik tab Peti Masuk . Seterusnya, klik butang Tindakan Baharu pada bar alat untuk memasukkan tugas.
Petua : Selain kemasukan manual, anda boleh berkongsi maklumat daripada apl yang serasi seperti Mail dan Safari. Contohnya, dalam apl Mel, klik kanan ( Control -click) subjek e-mel, pilih Kongsi , dan pilih OmniFocus daripada pilihan untuk menambahkannya pada Peti Masuk anda.
Sebaik sahaja anda telah melog semua tugas anda ke dalam Peti Masuk OmniFocus anda, langkah penting seterusnya dalam kaedah GTD ialah memproses item ini. Fasa ini melibatkan penilaian setiap item Peti Masuk untuk mengubah tugasan huru-hara anda kepada tindakan yang jelas. Adalah penting untuk mengetepikan masa setiap hari untuk memproses Peti Masuk anda.
Dalam OmniFocus, mulakan dengan memproses setiap item dalam Peti Masuk anda untuk memutuskan sama ada ia boleh diambil tindakan. Jika ya, bolehkah anda menyelesaikannya dalam masa kurang daripada 2 minit? Jika ya, lakukan dengan segera, sebagai contoh, dengan membalas e-mel. Jika tidak, benarkan, tangguhkan atau padamkan entri.
Anda boleh menetapkan tugasan kepada orang tertentu dan menjejakinya dengan teg Menunggu . Klik pada tugas yang berkaitan dalam Peti Masuk anda dan pilih teg Menunggu .
Atau, buat teg khusus untuk setiap orang yang anda wakilkan tugasan dalam tab Teg . Seterusnya, anda boleh menetapkan peringatan dan tarikh tamat tempoh apabila anda menjangkakan tugasan akan selesai. Baki tugas yang tidak dapat diselesaikan dengan segera atau diwakilkan akan ditangguhkan.
Jika ia merupakan tugasan satu langkah, anda boleh menetapkannya kepada projek atau teg tertentu dan menambah tarikh tamat tempoh. Jika tugasan berbilang langkah, anda boleh mencipta projek baharu dengan menaip nama dalam kotak Projek dan menekan Command + Return untuk mencipta projek. Jika anda ingin menambah tugasan itu pada projek sedia ada, seret dan lepaskan tugasan itu ke dalam projek yang dikehendaki pada bar sisi.
Sebaik sahaja anda telah memproses setiap item dalam Peti Masuk OmniFocus anda, tiba masanya untuk menyusunnya ke dalam projek. Langkah ini membantu menyusun beban kerja anda ke dalam unit terurus yang boleh dijejaki dan disiapkan secara sistematik. Nasib baik, OmniFocus menawarkan beberapa ciri yang membantu mengatur kerja mengikut sifat dan hasil yang diinginkan.
Mula-mula, pertimbangkan untuk menggunakan Folder dalam OmniFocus untuk mengumpulkan tugas berkaitan ke dalam kategori yang lebih luas. Contohnya, anda mungkin mempunyai folder Peribadi untuk semua kerja peribadi anda, folder Kerja untuk kerja berkaitan kerja dan folder Sekolah untuk kerja akademik anda.
Setiap Folder mengandungi beberapa projek yang berkaitan dengan bidang tertentu dalam hidup anda, masing-masing dengan set tindakan atau tugasnya sendiri. Untuk membuat Folder dalam OmniFocus, pergi ke tab Projek , klik butang + di bahagian bawah bar sisi dan pilih Tambah Folder .
Seterusnya, dalam setiap Folder , cipta projek khusus dan boleh diambil tindakan. Projek dalam OmniFocus ialah sekumpulan tugas yang berkaitan dengan hasil atau matlamat yang ditentukan. OmniFocus menawarkan tiga jenis Projek utama , termasuk:
Melibatkan diri dalam tugas anda ialah langkah seterusnya dan boleh dikatakan paling penting dalam kaedah GTD. Langkah ini melibatkan pemilihan tugasan untuk dikerjakan berdasarkan konteks, keutamaan, masa yang ada dan tahap tenaga. Ini membantu anda membuat keputusan bijak yang sesuai dengan kebolehan dan matlamat anda.
Nasib baik, OmniFocus menawarkan beberapa ciri penapisan untuk membantu anda melibatkan diri dalam tugas anda dengan cekap.
Dahulunya dikenali sebagai Konteks, Teg membolehkan anda mengkategorikan tugas anda mengikut lokasi, masa yang tersedia, tahap tenaga, keutamaan dan banyak lagi. Anda boleh membuat teg tersuai dan menetapkannya pada tugas anda berdasarkan kriteria yang penting kepada anda. Pergi ke tab Teg dan klik butang + (Tambah) di bahagian bawah untuk membuat teg tersuai.
Benderakan membantu anda menyerlahkan tugas keutamaan tinggi yang memerlukan perhatian segera. Melihat item yang dibenderakan dalam tab Dibenderakan boleh membantu apabila anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan dan perlu menumpukan pada tugas yang paling penting dahulu.
Perspektif memberikan lebih kawalan ke atas cara anda menapis dan melihat tugasan. Di sinilah anda menapis tugas dengan mentakrifkan berbilang parameter serentak, seperti teg, tarikh akhir, tempoh, dibenderakan, dsb., untuk membuat paparan tersuai bagi tugasan anda. Pergi ke menu Perspektif dan pilih Tambah Perspektif untuk membuat paparan tersuai anda.
Langkah semakan adalah sangat penting dalam kaedah Mendapatkan Perkara. Langkah ini memastikan anda kerap menilai semula tugas dan matlamat anda untuk mencerminkan sebarang perubahan dalam keutamaan atau keadaan. Ini menghalang tugas penting daripada gagal dan membantu anda berada di landasan yang betul dengan matlamat jangka panjang anda.
Anda boleh menyemak tugas anda dengan mudah dalam OmniFocus dengan menavigasi ke tab Semakan , yang memaparkan projek yang perlu disemak. Secara lalai, projek dalam OmniFocus ditetapkan untuk disemak setiap minggu, tetapi anda boleh menyesuaikan kekerapan semakan dengan pergi ke OmniFocus > Tetapan > Tarikh & Masa .
Semasa semakan, anda boleh menilai sama ada projek memerlukan tugasan tambahan, masih relevan atau harus dihapuskan sama sekali. Setelah berpuas hati, klik kanan pada projek dan pilih Tandai Disemak .
Jika anda sedang mencari pengurus tugas yang membantu anda mengatur tugasan anda menggunakan kaedah GTD, anda harus mencuba OmniFocus. Ciri dan fungsi OmniFocus menjadikannya alat yang berkesan untuk kekal mengikut keutamaan anda dan akhirnya mencapai matlamat anda.
OmniFocus ialah alat pengurusan tugas yang kaya dengan ciri yang direka untuk membantu pengguna menangkap, mengatur dan menyelesaikan tugas dengan cekap. Alat ini banyak menumpukan pada kaedah Mendapatkan Perkara dan menawarkan beberapa ciri yang selaras dengan sistem produktiviti ini, menjadikannya pilihan ideal bagi mereka yang menggunakan GTD dalam kehidupan seharian mereka.
OmniFocus dibina khusus untuk peranti Apple, termasuk Mac, iPhone, iPad dan Apple Vision Pro, tetapi juga boleh diakses di web. Penyepaduan lancar merentas berbilang peranti Apple membolehkan anda menjejaki tugas dan komitmen anda di mana sahaja anda berada.
OmniFocus menawarkan beberapa pelan langganan premium, pembelian sekali dan percubaan percuma 14 hari untuk menguji cirinya.
Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda cara mendapatkan semula akses kepada cakera keras anda apabila ia gagal. Jom ikut!
Pada pandangan pertama, AirPods kelihatan seperti mana-mana fon telinga wayarles sebenar yang lain. Tetapi itu semua berubah apabila beberapa ciri yang kurang diketahui ditemui.
Apple telah memperkenalkan iOS 26 – kemas kini utama dengan reka bentuk kaca beku yang serba baharu, pengalaman yang lebih pintar dan penambahbaikan pada apl biasa.
Pelajar memerlukan jenis komputer riba tertentu untuk pengajian mereka. Ia bukan sahaja cukup berkuasa untuk beraksi dengan baik dalam jurusan pilihan mereka, tetapi juga padat dan cukup ringan untuk dibawa sepanjang hari.
Menambah pencetak pada Windows 10 adalah mudah, walaupun proses untuk peranti berwayar akan berbeza daripada peranti wayarles.
Seperti yang anda tahu, RAM adalah bahagian perkakasan yang sangat penting dalam komputer, bertindak sebagai memori untuk memproses data dan merupakan faktor yang menentukan kelajuan komputer riba atau PC. Dalam artikel di bawah, WebTech360 akan memperkenalkan anda kepada beberapa cara untuk menyemak ralat RAM menggunakan perisian pada Windows.
TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.
Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.
Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.
Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.
Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!
Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.
Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.
Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.
Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.
