Kesilapan biasa dalam perancangan harian

Pelan harian adalah asas untuk kejayaan anda, tetapi walaupun niat terbaik boleh menyebabkan kekecewaan jika anda melakukan kesilapan berikut.

Kesilapan yang Perlu Dielakkan Semasa Merancang Hari Anda

• Tiada klasifikasi tugas
• Menambah terlalu banyak item pada senarai tugasan anda
• Tidak fleksibel
• Fokus pada tugas yang tidak mendesak
• Memilih kaedah yang salah

Tiada klasifikasi tugas

Apabila anda mula merancang hari anda, adalah satu kesilapan untuk "membuang" semuanya ke dalam satu senarai panjang tanpa mengkategorikan tugas. Sebagai contoh, tugas menulis harian terletak betul-betul di sebelah tugas harian, yang kemudiannya terletak di sebelah pembelajaran bahasa. Tidak menghairankan bahawa kekurangan struktur ini dengan cepat membuatkan anda berasa terharu.

Mengkategorikan tugas memberi anda gambaran yang lebih jelas tentang perkara yang perlu dilakukan dalam setiap bidang kehidupan anda. Anda boleh menulis kategori dengan mudah sebagai tajuk pada senarai tugasan kertas, dan beberapa apl senarai tugasan terbaik menawarkan pengkategorian, seperti Perkara 3 atau TickTick .

Menambah terlalu banyak item pada senarai tugasan anda

Ramai orang berfikir bahawa menjadi produktif bermakna berusaha untuk melakukan sebanyak mungkin dalam sehari. Tetapi membebankan senarai tugasan anda hanya menjadikan anda lebih tertekan dan letih, dengan rasa kegagalan yang semakin meningkat kerana tidak pernah menyelesaikan semua yang anda rancang.

Terlalu banyak tugasan dalam senarai tugasan anda mewujudkan kitaran ganas kerana anda akan sentiasa mencari lebih banyak perkara yang perlu dilakukan. Jadi, anda harus memudahkan dan mulakan dengan memilih maksimum tiga tugas besar setiap hari. Jika kemudian anda mendapati bahawa anda mempunyai kapasiti yang lebih besar, anda boleh melaraskan pelan anda pada bila-bila masa.

Tidak fleksibel

Tabiat tegar selalunya ditubuhkan dengan niat yang baik, tetapi ia jarang bertahan dalam gangguan kehidupan sebenar. Kejutan adalah sebahagian daripada kehidupan, jadi fleksibiliti diperlukan untuk menjadikan kehidupan lebih mudah dalam masyarakat moden.

Walaupun sesuatu yang penting tidak mengganggu anda, anda tidak sepatutnya melompat terus dari satu tugas ke tugas yang lain; Otak anda memerlukan masa untuk berehat dan mengecas semula.

Fokus pada tugas yang tidak mendesak

Memfokuskan pada tugas keutamaan rendah mungkin terasa produktif, tetapi ia jarang membawa anda lebih dekat dengan matlamat anda. Aktiviti cetek seperti kerap menyemak e-mel atau menyelesaikan tugas pentadbiran kecil memberikan rasa pencapaian yang palsu sambil mengalih perhatian daripada kemajuan yang bermakna.

Menyemak tugas keutamaan rendah daripada senarai tugasan membuatkan anda berasa produktif, tetapi beberapa jam kerja mendalam adalah lebih baik untuk menggerakkan anda ke hadapan. Jadi apabila merancang hari anda, tetapkan keutamaan dahulu. Kebanyakan apl senarai tugasan, termasuk Todoist dan TickTick, menawarkan beberapa jenis ciri keutamaan.

Jika anda menghabiskan terlalu banyak masa untuk tugas pentadbiran, cari perkara yang boleh anda automatikkan. Contohnya, anda mungkin ingin melabur dalam perisian pengurusan tugasan yang mengalihkan kad secara automatik apabila tugasan selesai.

Memilih kaedah yang salah

Hakikatnya ialah alat produktiviti anda tidak bermakna tanpa sistem yang kukuh. Kadang-kadang cara yang paling biasa untuk melakukan sesuatu tidak akan berkesan untuk anda. Anda perlu mencuba dan mengetahui apa yang berkesan.

Cuba taktik produktiviti yang berbeza selama 3-4 minggu untuk mengukur keberkesanannya. Sebaik sahaja anda menemui sesuatu yang berfungsi, anda akan dapat menggunakannya untuk masa yang lama.