Panduan Pengguna Asas Microsoft Teams

I.  Sesuatu Mengenai Pasukan Microsoft

Microsoft Teams  ialah ruang kerja untuk kerjasama, komunikasi masa nyata, mesyuarat, perkongsian fail dan apl yang memastikan pasukan anda teratur dan berbual, semuanya di satu tempat.

Gunakan kotak arahan di bahagian atas untuk mencari alatan, mengambil tindakan pantas dan melancarkan apl.

• Guru dan pelajar boleh memuat turun apl Teams untuk komputer, peranti Android atau iOS
• Atau anda boleh menggunakan Microsoft Teams di web di  http://office.com

1.  Mengapa menggunakan Microsoft Teams ?

• Berbual, bekerja dan belajar dengan mudah menggunakan teks, audio, video dan perkongsian fail.
• Sembang secara peribadi untuk membangunkan idea, kemudian kongsi dengan seluruh organisasi.
• Simpan semua fail, dokumen anda dan banyak lagi di satu tempat.
• Sepadukan apl kegemaran anda – Planner, Trello, GitHub dan banyak lagi.

2.  Beberapa ciri utama Pasukan yang luar biasa

• Urus Pasukan dan Saluran – Cari saluran kepunyaan atau cipta saluran anda sendiri. Di dalam saluran, anda boleh mengatur mesyuarat, kelas di tapak, sembang dan berkongsi fail (rancangan, rujukan, tutorial, tugasan, dsb.)
• Uruskan Mesyuarat, Kelas – Lihat semua yang telah disediakan oleh guru untuk hari atau minggu. Atau, jadualkan mesyuarat, jadual kelas. Kalendar ini disegerakkan dengan kalendar Outlook guru
• Buat dan urus Panggilan – Dalam sesetengah kes, guru boleh memanggil sesiapa sahaja daripada Pasukan, walaupun mereka tidak menggunakannya.
• Pengurusan Aktiviti – ​​Kemas kini semua mesej yang belum dibaca, @sebutan (gunakan @ untuk menetapkan seseorang dalam kumpulan), balasan dan banyak lagi.

II. Buat dan urus kumpulan

1.  Buat kumpulan

Selepas memulakan atau log masuk ke Microsoft Teams, guru memilih  Pasukan  à  Sertai atau cipta pasukan . Di sinilah guru membuat kumpulan sendiri atau meneroka kumpulan yang sedia ada.

b1. Pilih Cipta pasukan untuk mencipta pasukan baharu

B2. Pilih jenis kumpulan yang guru perlu buat (di sini kita harus memilih Kelas)

B3. Beri nama kumpulan dan tambahkan penerangan ringkas jika mahu.

B4. Secara lalai, kumpulan guru yang baru dibuat ialah Peribadi, yang bermaksud bahawa guru perlu menambah orang atau kumpulan yang anda mahu ke kumpulan itu.

Dalam kumpulan yang kami buat ialah Kumpulan untuk kelas, jadi guru perlu menambah pelajar di Tab STUDENTS dan menambah guru kelas di Tab GURU (boleh ada lebih daripada 1 guru) atau guru boleh Langkau untuk menambah Senarai daripada pelajar di bawah.

Jika anda memerlukan lebih ramai orang dari luar sekolah anda, gunakan alamat e-mel mereka untuk menjemput mereka sebagai tetamu. Tambahkan nama paparan mesra untuk mereka.

(Guru boleh memilih Awam jika anda mahu sesiapa di sekolah dapat mencari dan menyertai kumpulan)

Langkah 5. Apabila guru selesai menambah ahli, pilih Tambah -> Tutup. Dan ini adalah antara muka selepas membuat kumpulan  (di sini guru boleh memuat turun dokumen dan menyediakan maklumat kelas)

2.  Buat saluran

Secara lalai, setiap kumpulan mempunyai saluran Umum, saluran yang baik untuk digunakan untuk pemberitahuan dan maklumat yang diperlukan oleh pasukan. Untuk menambah lebih banyak saluran, guru boleh melakukan perkara berikut:

b1. Pilih Lagi pilihan  (...)  di sebelah nama kumpulan.

b2. Pilih Tambah saluran.

B3. Masukkan nama dan perihalan untuk saluran yang baru anda buat. Anda boleh membina saluran sekitar topik, projek, nama jabatan atau apa sahaja yang anda suka.

B4. Pilih Tunjukkan saluran ini secara automatik dalam senarai saluran semua orang. Jika anda mahu saluran ini dipaparkan secara automatik dalam senarai saluran semua orang.

B5. Privasi: Di ​​sini guru boleh memilih 1 daripada 2 pilihan

– Standard – Boleh diakses oleh semua orang dalam pasukan: Semua orang di sekolah boleh menyertai saluran

– Peribadi – Hanya boleh diakses oleh kumpulan orang tertentu dalam pasukan: Hanya mereka yang dinyatakan dalam kumpulan boleh menyertai saluran. Kemudian guru perlu menambah ahli (termasuk pelajar dan guru) ke saluran

B6. Pilih Tambah.

3. Sesuaikan dan urus kumpulan.

1. Pilih Lagi pilihan  (...)  di sebelah nama kumpulan.

2. Pilih Urus pasukan untuk mencari Ahli, Saluran, Tetapan dan Apl untuk pasukan anda di satu tempat.

3. Pilih Tetapan > Imej Kumpulan untuk menambah foto kumpulan dan memberikan beberapa personaliti kepada pasukan anda.

4.  Bekerjasama dalam Pasukan dan Saluran

Dalam Pasukan, kumpulan ialah kumpulan orang yang dibawa bersama untuk kerja, projek atau minat bersama.

Pasukan terdiri daripada saluran. Setiap saluran dibina berdasarkan tema, seperti "Acara Kumpulan", nama jabatan atau hanya untuk keseronokan. Saluran ialah tempat guru mengadakan mesyuarat, belajar, berbincang, berbual dan mengerjakan fail bersama-sama.

Tab di bahagian atas setiap saluran memaut ke fail, apl dan perkhidmatan kegemaran anda

5.  Tambah tab

Pilih tanda tambah  (+)  di sebelah tab.

Contoh: Tambah Perancang untuk mencipta papan projek untuk menjejaki tugas pasukan.

6.  Saluran kegemaran

Jika guru mempunyai banyak saluran, sila tandakan saluran penting sebagai kegemaran untuk memudahkannya dicari.

Untuk menggemari saluran, pilih menu Lagi saluran di bawah senarai saluran dan pilih ikon mula untuk saluran yang ingin anda gemari. Untuk memadam kegemaran, pilih tiga titik di sebelah nama saluran dan pilih Alih keluar kegemaran.

7.  Bekerja dengan Siaran dan Mesej

Buat dan formatkan siaran untuk memulakan perbualan saluran.

– Taipkan mesej.

– Pilih format.

– Formatkan catatan guru dengan fungsi pemformatan → Pilih hantar.

 8. Mulakan sembang kelas, panggilan dan perbincangan

Dengan ciri sembang, guru boleh bersembang secara peribadi atau dalam kumpulan yang bukan sebahagian daripada saluran kumpulan awam. Dan dengan panggilan, guru boleh membuat panggilan atau menyemak sejarah atau mel suara mereka.

8.1. Lihat sembang

Pilih Sembang dan pilih sembang langsung atau kumpulan daripada senarai sembang.

8.2. Mulakan perbualan

– Pilih Sembang baharu untuk memulakan sembang baharu.

– Masukkan nama orang atau guru yang ingin anda hubungi.

– Pilih anak panah ke bawah untuk menambah nama pada kumpulan sembang guru.

8.3. Buat panggilan video dan audio daripada sembang

Pilih Panggilan video atau Panggilan audio untuk memanggil seseorang terus daripada sembang.

8.4. Baru-baru ini digunakan dan kegemaran

Di sebelah kiri apl, guru akan melihat sembang terbaharu mereka serta Kegemaran.

Tuding pada perbualan, pilih tiga titik, kemudian pilih Kegemaran untuk mengekalkan perbualan guru dalam senarai Kegemaran.

8.5. Gunakan Microsoft Teams untuk mengurus suapan aktiviti anda

– Pilih butang Aktiviti untuk melihat suapan Aktiviti, yang meringkaskan semua yang berlaku dalam saluran yang diikuti kumpulan.

– Pilih ikon Penapis.

– Dalam menu timbul, pilih jenis pemberitahuan yang anda mahu lihat.

– Pilih  X  untuk menutup penapis.

Untuk suapan yang lebih khusus, pergi ke menu Suapan dan pilih Aktiviti Saya. Anda akan melihat senarai semua yang telah anda lakukan baru-baru ini dalam Microsoft Teams.

8.6. Gunakan Microsoft Teams  Rakam mesyuarat atau panggilan kumpulan

b1. Mulakan atau hadiri mesyuarat.

b2. Untuk memulakan rakaman, pergi ke kawalan mesyuarat, dan kemudian pilih  Lagi pilihan    mulakan rakaman .

Setelah selesai, semua orang dalam mesyuarat dimaklumkan bahawa rakaman telah dimulakan.

Pemberitahuan mesyuarat juga dihantar ke sejarah sembang.

b3. Untuk menghentikan rakaman, pilih panggilan à dan kemudian pilih Lagi pilihan untuk  menghentikan rakaman  (Hentikan Rakaman)

• Rakaman kemudian akan diproses (ia mungkin mengambil sedikit masa) dan disimpan ke Microsoft Stream dan boleh dimainkan semula
• Pengguna akan menerima e-mel daripada Microsoft Stream apabila rakaman tersedia. Ia juga dipaparkan dalam sembang mesyuarat — atau dalam saluran, jika anda bertemu dalam saluran.

9. Berbual dan membuat panggilan daripada Pasukan

Menggunakan Microsoft Teams memudahkan anda membuat panggilan, menyertai kelas atau mesyuarat, di mana sahaja anda berada.

9.1. Mula bersembang

Dalam  sembang , anda boleh mengadakan sembang peribadi atau kumpulan 1:1 dengan semua orang.

1. Pilih  Sembang Baharu   .
2. Masukkan nama orang atau orang yang ingin anda hubungi.
3. Pilih anak panah ke bawah untuk menambah nama pada kumpulan sembang.

9.2. Buat panggilan video dan panggilan suara

• Pilih  Panggilan video   atau  Panggilan suara   untuk memanggil seseorang terus daripada sembang.
• Atau pilih orang yang ingin anda hubungi daripada kenalan anda dan klik Panggilan video . atau Panggilan suara . untuk menghubungi terus

9.3. Sematkan sembang

1. Untuk menyemat perbualan, pilih  lebih banyak pilihan  >  semat . Sembang muncul dalam senarai Disemat   . Nota:  Anda boleh menyemat sehingga 15 sembang.
2. Untuk menyahsemat sembang, pilih  lebih banyak pilihan  >  nyahsemat .