Microsoft Teams - Soalan Lazim

1. Bagaimanakah saya boleh menyertai pasukan dalam Microsoft Teams?

Dalam MS Teams kumpulan boleh menjadi awam atau peribadi. Sesiapa sahaja dalam syarikat atau organisasi yang menggunakan nama domain yang sama boleh menyertai kumpulan awam. Untuk kumpulan persendirian, ahli baharu mesti ditambah oleh pemilik kumpulan. Pasukan dalam Pasukan juga membenarkan menambah orang dari luar pasukan anda sebagai tetamu (Namun ini hanya boleh dilakukan apabila Pentadbir Sistem anda mendayakan ini)

2. Dalam Microsoft Teams, apakah itu saluran?

Saluran ialah kawasan perbincangan kumpulan kecil dalam kumpulan (atau keseluruhan kumpulan) yang boleh anda buat untuk kumpulan anda. Apabila dibuat, setiap kumpulan mempunyai  saluran generik yang tersedia  untuk pengumuman dan kandungan awam. Anda juga boleh membuat saluran berasingan untuk topik yang berbeza dengan subkumpulan ahli yang berbeza untuk berfungsi dengan lebih cekap. Anda boleh mengikuti sepenuhnya pengumuman saluran apabila artikel baharu muncul atau mengemas kini sumber kumpulan pada saluran tersebut.

3. Bolehkah saya menghantar mesej peribadi?

Ya, anda boleh melakukan mesej peribadi dalam MS Teams. Selain saluran pasukan dan sembang kumpulan, anda boleh menyediakan sembang peribadi dengan mana-mana pengguna dalam Pasukan anda

Lihat panduan pengguna asas Microsoft Teams

4. Apakah perbezaan antara saluran kumpulan dan sembang peribadi?

Saluran kumpulan ialah ruang kongsi untuk ahli kumpulan mengakses dan bertukar maklumat secara bebas, manakala sembang peribadi ialah perbualan peribadi anda dengan orang yang dijemput ke perbualan itu.

5. Bolehkah saya menggunakan Pasukan untuk membuat panggilan?

Ya, Microsoft Teams menyokong membuat panggilan audio dan video. Anda boleh mengikuti langkah di bawah atau lihat tutorial asas Pasukan .

6. Bagaimanakah cara saya menyediakan mesyuarat?

Microsoft Teams boleh digunakan untuk menjadualkan mesyuarat dalam saluran pasukan atau dalam sembang kumpulan.

Lihat panduan persediaan mesyuarat

7. Bolehkah saya bertukar antara akaun pengguna daripada organisasi yang berbeza?

Ya awak boleh. Jika anda pemilik kumpulan, anda boleh menambah akaun anda yang lain sebagai akaun tetamu pada kumpulan. Jika anda ahli pasukan, minta pemilik kumpulan menjemput anda ke kumpulan sebagai tetamu. Sebaik sahaja anda telah ditambahkan pada kumpulan sebagai tetamu, anda boleh bertukar dengan mudah antara akaun pengguna daripada organisasi yang berbeza.

8. Bolehkah saya menyegerakkan kalendar Outlook saya ke Pasukan?

Ya, sebarang mesyuarat yang telah anda sediakan dalam Outlook akan dipaparkan dalam paparan mesyuarat Microsoft Teams, jadi anda boleh mengurus semua acara kalendar anda di satu tempat.

9. Apakah tugas yang boleh saya lakukan dengan keahlian saya dalam Microsoft Teams?

Sebagai ahli pasukan, anda boleh melakukan semua tugas asas dalam Microsoft Teams, seperti menghantar dan menerima mesej peribadi atau kumpulan, menyediakan dan menyertai mesyuarat, dan membuat serta menerima panggilan suara dan video, menambah saluran pada kumpulan dan bekerja dengan fail dalam kumpulan.

Sebagai tambahan kepada semua perkara di atas, sebagai pemilik kumpulan anda boleh:

• Pengelompokan
• Edit kumpulan
• Urus tetapan kumpulan
• Lebih ramai ahli
• Padam kumpulan

10. Bolehkah saya menghantar mesej daripada MS Teams kepada pengguna Skype for Business?

Ya, anda benar-benar boleh menggunakan Pasukan untuk bersembang dengan seseorang yang menggunakan Skype untuk Perniagaan. Walau bagaimanapun, apabila bersembang dengan Pasukan dengan pengguna Skype untuk Perniagaan, beberapa ciri tidak akan berfungsi, seperti Emoji dan lampiran. Selain itu, sejarah sembang anda tidak akan disimpan.

11. Apakah T-Bot dalam Microsoft Teams?

Microsoft Teams menawarkan bot bantuan yang dipanggil T-bot untuk membantu anda dengan sebarang soalan yang mungkin anda ada tentang menggunakan Microsoft Teams. Hanya masukkan soalan atau frasa ke dalam sembang dengan T-bot dan anda akan mendapat balasan segera. Anda boleh menaip, sebagai contoh, "Bagaimana saya boleh membuat panggilan?" dan T-bot akan membalas anda dengan arahan.

12. Bagaimanakah cara saya log keluar daripada kumpulan?

Ia bergantung pada peranti yang anda gunakan.

Dalam Windows, Mac dan Web, anda klik Avatar untuk membuka menu , dan kemudian pilih pilihan log keluar .

Pada iPhone, Tekan menu… Lagi  , pilih Tetapan dan  Log Keluar .

Pada telefon Android, tekan ikon menu , Pilih Tetapan dan kemudian pilih  Log Keluar

13. Bolehkah saya menyaring mesyuarat dalam Microsoft Teams?

Ya, anda boleh merekodkan sepenuhnya perkara yang berlaku dalam mesyuarat dalam talian anda dengan Microsoft Teams. Teruskan seperti berikut.

• Untuk memulakan rakaman, pergi ke kawalan mesyuarat, dan kemudian pilih  Lagi Pilihan  …   klik Mulakan Rakaman

Setelah selesai, semua orang dalam mesyuarat dimaklumkan bahawa rakaman telah dimulakan.

Pemberitahuan mesyuarat juga dihantar ke sejarah sembang.

• Untuk menghentikan rakaman, pilih panggilan à dan kemudian pilih  Pilihan Lagi…   tekan Hentikan Rakaman

• Rakaman kemudian akan diproses (ia mungkin mengambil sedikit masa) dan disimpan ke Microsoft Stream dan boleh dimainkan semula
• Pengguna akan menerima e-mel daripada Microsoft Stream apabila rakaman berjaya disimpan. Ia juga muncul dalam sembang—atau dalam saluran, jika anda bertemu dalam saluran.

14. Perbezaan antara Pemilik, Ahli dan Tetamu dalam Pasukan

• Pemilik
  Dalam kumpulan pemilik menguruskan tetapan tertentu untuk kumpulan seperti: menambah dan mengalih keluar ahli, menambah tetamu, menukar tetapan kumpulan dan mengendalikan tugas pentadbiran. Boleh ada lebih daripada seorang pemilik dalam satu kumpulan.
• Ahli
  Ahli ialah orang dalam kumpulan yang biasanya berada dalam 1 organisasi (dengan nama domain yang sama dengan pemilik), boleh bertukar-tukar, berbual dengan ahli lain dalam sembang, boleh membuat saluran .. Boleh melihat, memuat naik fail ke kumpulan dan melakukan jenis kerjasama biasa yang dibenarkan oleh pemilik kumpulan.
• Tetamu
  Tetamu ialah orang dari luar syarikat atau organisasi yang dijemput masuk oleh pemilik kumpulan, seperti rakan kongsi atau perunding, pegawai jabatan, dll. Tetamu mempunyai hak yang kurang daripada ahli kumpulan, tetapi mereka juga mempunyai hak asas seperti sembang, sertai mesyuarat, padamkan mesej yang telah anda hantar, kongsi fail pada saluran ....

15. Apakah perbezaan antara kumpulan dan saluran?

Pasukan  ialah koleksi ahli, kandungan dan alatan di sekitar projek dan hasil yang berbeza dalam organisasi.

• Kumpulan boleh dijadikan peribadi hanya untuk pengguna yang dijemput.
• Kumpulan juga boleh dibuat untuk menjadi umum dan terbuka dan sesiapa sahaja dalam organisasi boleh menyertai
• Satu kumpulan boleh mengandungi sehingga 5000 ahli.

Saluran  ialah bahagian khusus dalam satu pasukan untuk mencipta perbualan yang dianjurkan mengikut topik, projek, peraturan tertentu – atau apa sahaja yang sesuai untuk pasukan anda!

• Saluran boleh dibuka kepada semua ahli kumpulan untuk menyertai – ini dipanggil saluran awam, atau saluran yang hanya sekumpulan orang terpilih yang melaksanakan tugas peribadi – ini dipanggil saluran peribadi. peribadi (peribadi)
• Saluran adalah paling berharga apabila dilanjutkan dengan apl yang termasuk tab, penyambung dan bot yang menambah nilai kepada ahli pasukan.

Terokai lebih lanjut:

>> Pasukan Microsoft – Had dan spesifikasi.

>> Microsoft Teams – Ralat biasa dan cara membetulkannya