Zum - Tingkatkan keselamatan mesyuarat dengan ruang menunggu

Zoom telah menyediakan lebih banyak ciri persidangan video untuk memastikan keselamatan mesyuarat atau kelas dalam talian anda, pemilik boleh memilih orang yang sesuai untuk menyertai kelas. Salah satu ciri yang membantu meningkatkan keselamatan ialah Lounge.

Seperti namanya: Ia adalah kawasan lounge maya yang menghalang orang daripada menyertai mesyuarat sehingga pemilik bersedia. Pemilik boleh menyesuaikan tetapan Lounge untuk mempunyai lebih kawalan ke atas orang yang menyertai mesyuaratnya. Ruang menunggu amat berguna untuk melindungi mesyuarat dengan peserta luar

Jika anda pentadbir, yang menganjurkan mesyuarat, anda boleh menyesuaikan tajuk, logo dan mesej yang muncul di Lounge, membenarkan peserta menunggu untuk mengetahui bahawa mereka berada di tempat yang betul. Anda juga boleh menghantar mesej yang diperibadikan kepada orang di Lounge, kepada pengguna individu pada desktop dan peranti mudah alih, atau kepada semua orang yang hadir di Lounge. 

Sediakan ruang menunggu

1. Log masuk ke akaun anda di ZOOM.US dan pilih Tetapan. 
2. Klik pilihan Dalam mesyuarat (Lanjutan).
3. Cari atau tatal untuk mencari pilihan Bilik Menunggu -> Hidupkan ciri ini (tekan butang dari kiri ke kanan. Tukar hijau tidak mengapa)

Untuk komersial: Selepas mendayakan ciri Lounge, anda boleh memilih untuk menghantar semua peserta atau tetamu (yang bukan sebahagian daripada organisasi anda) ke Lounge. Anda juga boleh membenarkan peserta dalaman lain membenarkan tetamu dari Lounge memasuki bilik mesyuarat/belajar jika Pemilik tidak hadir dalam mesyuarat/bilik darjah.

Kini, apabila anda menjadualkan mesyuarat atau kelas, ciri Lounge lalai didayakan untuk semua mesyuarat/kelas akan datang.

• Versi percuma

• Versi komersial

Ruang menunggu untuk ID mesyuarat peribadi

Ciri Lounge ialah cara terbaik untuk mendapatkan ID mesyuarat peribadi anda. PMI (ID Mesyuarat Peribadi) anda pada asasnya ialah mesyuarat sentiasa dihidupkan dan jika seseorang mempunyai kod ID mesyuarat anda, mereka hanya boleh memasukkan kod dan menyertai mesyuarat atau kelas anda. Anda boleh melindungi bilik mesyuarat peribadi anda dengan memerlukan kata laluan untuk menyertai, tetapi Lounge anda boleh melindungi kata laluan kelas anda dan boleh dilihat oleh lebih ramai orang yang ingin menyertainya. datang ke Kelas. Ia seperti lapisan perlindungan di mana peserta tidak boleh memasukkan kata laluan tetapi mesti diluluskan oleh mesyuarat atau pemilik kelas.

Ruang menunggu kumpulan

Zoom membolehkan anda menetapkan peserta mana yang dibenarkan untuk menyertai mesyuarat dan peserta mana yang harus pergi ke Lounge. Jika anda mentadbir akaun komersial, anda boleh memilih untuk mendayakan ciri Lounge untuk kumpulan orang tertentu, seperti mereka yang menggunakan domain tertentu atau pekerja dalam jabatan tertentu. Ini memudahkan Pemilik untuk mengawal aliran peserta ke dalam mesyuaratnya.

Bilik menunggu semasa mesyuarat sedang berlangsung

Anda juga boleh menggunakan ciri Bilik Menunggu  semasa mesyuarat sedang berlangsung  , yang membolehkan Pemilik membawa peserta ke dalam Bilik Menunggu semasa mesyuarat/kelas sedang berlangsung. Ini ialah ciri hebat yang memberi anda kawalan ke atas masa semua orang telah menyertai mesyuarat. Contohnya, Pemilik boleh menendang orang kurus yang menjengkelkan di dalam bilik darjah atau bertemu ke dalam Bilik Menunggu sehingga anda menjemput mereka. Itu kembali ke bilik darjah

Sesuaikan ruang rehat

Apabila anda menghidupkan ciri Lounge, anda boleh menambah tajuk, logo dan teks pada mesej Lounge yang boleh dilihat oleh peserta mesyuarat semasa mereka menunggu, bukankah itu bagus? tetapi pada masa ini ciri ini hanya tersedia pada versi komersial.

Berikut ialah beberapa garis panduan asas untuk membantu anda meningkatkan keselamatan mesyuarat atau bilik darjah anda. Semoga ia membantu anda. Semoga berjaya.